Matriz de trabajo para elaborar los planes de accion

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Roberto Escobar Méndez
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1 .. Matriz de trabajo para elaborar los planes de accion Dr. Rodrigo Rodriguez F. San Jose, Costa Rica, Agosto 21 de 2007

2 ELABORACION DEL PLAN DE ACCION POR COMPONENTE PARA LA INTRODUCCION DE LA VACUNA CONTRA NEUMOCOCO COMPONENTE Planificacion, organizacion y coordinacion Vigilancia epidemiologica Red de Laboratorios Investigacion Cadena de frio Sistema de informacion Capacitacion Logistica y adquisicion de los insumos Movilizacion y comunicacion social Monitoreo, supervision y evaluacion ASPECTOS CLAVES Participativa e incluyente, sensibilizacion, creatividad, vision politica, ejercer la rectoria Conformar equipos multidisciplinarios, convencer a los gerentes y a los clinicos, retroalimentar Identificar y desarrollar la capacidad nacional Grupos interinstitucionales e interdisciplinarios con reglas de juego claras Inventario actualizado, asesoria y movilizar fondos Basado en la eperiencia previa Motivadora, practica, universal Ampliar espacios fiscales, legales y movilizar recursos economicos basados en alianzas Abogacia, dirigida a quienes toman decisiones, crean opinion y usuarios Programada, educativa, centrada en lo gerencial y operacion, participativa y compartida

3 PLANIFICACION, ORGANIZACION Y COORDINACION DEL PLAN DE ACCION Documentacion preliminar recolectada e investigadores del tema identificados Busqueda bibliografica de estudios y censo de investigadores Actores claves informados, sensibilizados y participando Reunion de instituciones para informar sobre el proyecto Alianzas con otros programas y secciones Plan de accion por componente realizado Reunion de grupos para elaborar plan 200 Autoridades, agencias de cooperacion y comunidad internacional involucrados Presentacion de propuesta (CNI, CCI) y negociacion con organismos/donantes 250 Abogacia en marcha o cumplida Contactos con Seg Social, Congreso, Finanzas, sociedades cientificas SUBTOTAL DEL COMPONENTE 850

4 Componente: VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA RESPON SABLE Grupo de trabajo interdisciplinario nacional conformado Consenso sobre estrategia de vigilancia (base poblacional versus centinela) 0 Guia de vigilancia en hospitales centinela elaborado, avalado y divulgado Proceso de elaboracion, discusion y aprobacion del protocolo y plan inicial Publicacion del protocolo avalado Criterios definidos de inclusion y seleccion de unidades centinela 0 Vigilancia epidemiologica en hospitales centinela disenada, consensuado, aprobado e implementado con apoyo de la cooperacion tecnica Sensibilizacion, negociacion y establecimiento compromisos con hospitales cenrtinela Asesoria tecnica de epertos 2,000 Implementacion de la vigilancia centinela 200 Proceso consolidado Apoyo y acompanamiento tecnico Flujo de informacion semanal/mensual 0 Analisis de datos Reuniones periodicas del grupo nacional y de cada unidad centinela 150 SUBTOTAL DEL COMPONENTE 3,250

5 Componente: RED DE LABORATORIO Diagnostico de recursos y necesidades realizado Inventario de equipos, insumos Identificacion de personal calificado Estimacion de necesidades 50 Procedimientos revisados y estandarizados Descripcion de pasos y estandarizacion Pruebas y control de calidad Presupuesto estimado y financiamiento negociado Cotizaciones, asignacion de fondos y adquisiciones de insumos 1,500 Personal capacitado y/o actualizado Entrenamiento en servicio o en otro lab 1,500 Flujo de de muestras establecido y procesamiento funcionando Recepcion, registro, procesamiento y entrega de resultados Grupo de laboratorio articulado con otros Participacion en reuniones con epidemiologos, gerente de programa 0 Cooperacion tecnica entregada Visita de consultores 1,000 Red de laboratorio supervisada y con control eterno Visitas a los laboratorios de hospitales centinela SUBTOTAL DEL COMPONENTE 4,650

6 Componente: INVESTIGACION Carga de enfermedad conocida Conformacion del grupo de investigacion 50 Elaboracion y aplicacion del protocolo 250 Recoleccion de datos, analisis y entrega de informe 500 Analisis economico realizado Diseno del protocolo 300 Visita de eperto y asesoria continua 2,000 Aplicacion del protocolo 500 Analisis y elaboracion del informe 500 Resultados divulgados y presentados a las autoridades y aliados Reuniones con quienes toman decisiones SUBTOTAL DEL COMPONENTE 4,700

7 Componente: CADENA DE FRIO Actualizacion del inventario 500 Necesidades identificadas Consultoria eterna 2,000 Estimacion de necesidades 300 Plan de inversion elaborado Definicion de especificaciones tecnicas, cotizaciones, elaboracion de presupuesto 400 Financiamiento negociado Presentacion a autoridades de salud, Finanzas, agencias y donantes Equipos adquiridos Compra a traves de la OPS/OMS 500,000 Equipos distribuidos y funcionando Asignacion, distribucion, ingreso al inventario, instalacion y puesta en funcionamiento 5,000 SUBTOTAL DEL COMPONENTE 508,300

8 Componente: SISTEMA DE INFORMACION

9 Componente: CAPACITACION SUBTOTAL DEL COMPONENTE

10 Componente: LOGISTICA Y ADQUISICION DE INSUMOS

11 Componente: MOVILIZACION Y COMUNICACION SOCIAL

12 Componente: MONITOREO, SUPERVISION Y EVALUACION

13 RESUMEN DEL PLAN DE ACCION COMPONENTE Planificacion, organizacion y coordinacion I II III IV Vigilancia epidemiologica Red de Laboratorios Investigacion Cadena de frio Sistema de informacion Capacitacion Logistica y adquisicion de los insumos Movilizacion y comunicacion social Monitoreo, supervision y evaluacion

14 Componente: RESPON SABLE

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