EDICIÓN FEBRERO 2014: 7 al 9 EDICIÓN AGOSTO 2014: 8 al 10 CENTRO INTERNACIONAL DE CONFERENCIAS HOTEL WYNDHAM SAN JOSÉ HERRADURA

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1 EDICIÓN FEBRERO 2014: 7 al 9 EDICIÓN AGOSTO 2014: 8 al 10 CENTRO INTERNACIONAL DE CONFERENCIAS HOTEL WYNDHAM SAN JOSÉ HERRADURA

2 Expo Novia o Creadores y productores de la feria de bodas más reconocida y visitada del país: hace 26 años el Hotel Herradura fue pionero en la creación de una feria dedicada exclusivamente a ofrecer los productos y servicios necesarios para la organización de una boda, o bien de cualquier evento social: Expo Novia. o Desde entonces, año con año la feria ha ido creciendo en calidad y canbdad de expositores y de visitantes, realizando en el 2013 dos ediciones, cada una con un total de más de 150 expositores y de casi 5000 visitantes en tan sólo 2 días y medio. o Han sido muchos los medios de comunicación que han cubierto el evento por su propio interés: canal 7 (NoBcieros, Buen Día, 7 Estrellas, entre otros), Repretel (canales 6 y 11 en sus diversos programas), La Nación (reportaje Somos Célebres), canal 33, páginas web dedicadas a eventos sociales, presagiosas revistas, entre otros.

3 Mercado Meta Clase social: Media- media hacia media- alta.

4 Plan de Medios Proyección de número de visitantes: 5000 ü Relaciones públicas a cargo de una persona especializada con el objebvo de generar publicity y cobertura de medios. ü SiBo web dedicado exclusivamente a EXPO NOVIA 2014, donde el expositor podrá por medio de su logo hacer link a la página web de su empresa; ü Mercadeo a través de nuestra página en la red social facebook, la cual al día de hoy cuenta con más de seguidores. En este mismo lugar el expositor tendrá EXCLUSIVIDAD para anunciarse en las fechas previas a la feria. ü Envíos masivos de HTML y SMS a bases de datos segmentadas, por ejemplo: Grupo Nación, CR2night, Navégalo. ü Avisos media página full color en el periódico La Nación. ü Pauta en Revista Perfil. ü Pauta en Repretel (canales 6 y 11). ü Cuñas de radio transmibdas en diferentes radioemisoras. ü Pauta en canal 7. ü Valla publicitaria colocada en la fachada principal del Hotel. ü Anuncio de la feria en la página web de CredomaBc (página de gran visitación). ü Envío de HTML y SMS de la feria a la base de datos segmentada de CredomaBc.

5 Distribución de stands Ver 2 planos en sibo web: - Salón Las Américas (parte baja- Entrada). - Salón La Paz (parte alta- Salida)= TOTAL 131 ESPACIOS.

6 15% de DESCUENTO en la edición de AGOSTO para empresas que paracipen en AMBAS ferias. TARIFAS Y MEDIDAS Ver archivo en el sibo web Tarifario

7 Generalidades ü 2 áreas de stands: El Centro de Conferencias junto con el salón La Paz, donde se ubica la SALIDA al público (vesgbulo NORTE) y la tarima principal de acbvidades (LA PAZ). El salón Las Américas (planta baja del Centro de Conferencias); donde se ubica la ÚNICA ENTRADA al público. ü Entre ambos salones hay unas gradas internas que los comunican. ü La cafetería se ubicará en el vesgbulo SUR. ü En el tarifario podrá ver diferentes categorías de precios de acuerdo al tamaño (diferenciación por canbdad de metros cuadrados) y a la ubicación de los stands. Para ambas ediciones se manbenen las MISMAS tarifas; aplicando en agosto un 15% de DESCUENTO a las empresas que parbcipen en ambas ediciones.

8 Qué le damos por el pago de su stand? ü Precio especial en almuerzo buffet exclusivo para expositores. ü Con el objebvo de hacer su estadía más placentera durante los días de la expo, les brindaremos una tarifa ESPECIAL de hospedaje de $85 habitación doble o sencilla con desayuno buffet incluido. ü Espacio demarcado en el piso (stand SIN CONSTRUIR). ü Servicio de internet inalámbrico (20 megas de ancho de banda). ü Candados para laptops (1 por stand). ü Consumo eléctrico de 110 o 220 volbos. ü Derecho a parbcipar en la tarima de acbvidades especiales según disponibilidad de espacio y previa solicitud. ü Seguridad privada. ü Posibilidad de colocar el logo y el link de la página web de su empresa en el siao web de Expo Novia.

9 Qué le damos por el pago de su stand? ü 2 Bquetes de refrigerio diarios por stand durante los 3 días de feria, 6 en total. ü Menaje básico ü 4 entradas de cortesía por espacio. ü Un espacio de parqueo por stand en el parqueo principal (sujeto a disponibilidad). ü EXCLUSIVIDAD para mercadearse en nuestra página en facebook fechas previas a la feria. ü 6 gafetes por stand y 3 por mesa.

10 Políticas de pago y reservación: escenario 1 1. ParAcipación en AMBAS ediciones (15 % de descuento en Edición Agosto): - Una vez bloqueado el espacio solicitado, se dará un periodo de máximo 48 horas para enviar el formulario de venta de ambas ediciones debidamente llenos y los pagos correspondientes. - Al cabo de este Bempo debe cancelarse el 25% para la edición de febrero y $100 para la edición de agosto; de forma contraria se libera el espacio de ambas ediciones SIN EXCEPCIÓN y sin previo aviso de noviembre de 2013: fecha límite para cancelar el 25% restante para completar el 50% de la edición de febrero de enero de 2014: fecha límite para cancelar 100% edición febrero; posterior a esta fecha se cobrará un 10% de multa sobre el valor TOTAL del stand de mayo de 2014: fecha límite para cancelar 50% edición agosto de julio de 2014: Fecha límite para cancelar feria agosto; posterior a esta fecha se cobrará un 10% de multa sobre el valor TOTAL del stand.

11 Políticas de pago y reservación: escenario 2 2. ParAcipación sólo en edición FEBRERO: - Una vez bloqueado el espacio solicitado, se dará un periodo de máximo 48 horas para enviar el formulario de venta edición FEBRERO debidamente lleno y el pago correspondiente. - Al cabo de este Bempo debe depositarse el 25% del monto del stand; de forma contraria se libera el espacio SIN EXCEPCIÓN y sin previo aviso. - A más tardar el 30 de noviembre de 2013 debe depositarse el 25% restante para completar el primer 50% de la edición de febrero. - 50% final para edición febrero debe estar cancelado a más tardar el 15 de enero de 2014, posterior a esta fecha se cobrará un 10% de multa sobre el valor TOTAL del stand.

12 Políticas de pago y reservación: escenario 3 3. ParAcipación sólo en edición AGOSTO: - Una vez bloqueado el espacio solicitado, se dará un periodo de máximo 48 horas para enviar el formulario de venta edición AGOSTO debidamente lleno y el depósito correspondiente. - Al cabo de este Bempo debe depositarse $100 para formalizar la reserva; de forma contraria se libera el espacio SIN EXCEPCIÓN y sin previo aviso de mayo de 2014: fecha para cancelar primer 50% de edición agosto. - Fecha límite para cancelar feria agosto: 21 de julio de 2014; posterior a esta fecha se cobrará un 10% de multa sobre el valor TOTAL del stand.

13 Políticas de pago y reservación ü En caso de requerir algún arreglo especial de pago, por favor háganoslo saber con una propuesta de fechas definidas de pago. ü Puede realizar su reservación por medio del correo electrónico (preferiblemente) o al teléfono ü CUENTA BANCARIA: cuenta corriente en dólares del BAC San José / cuenta cliente con la cédula jurídica a nombre de Hotelera Bonanza S.A., si lo que desea es realizar una transferencia SINPE. Favor indicar en cada depósito el NUMERO DE STAND que está reservando en el rubro en que se indica el DEPOSITANTE. También puede realizar el depósito directamente en el Hotel, en el departamento de Recepción. ü Por favor después de realizar el depósito enviar comprobante de pago preferiblemente a la dirección electrónica o bien al fax a la atención de Guiselle Rodríguez.

14 Tarima de actividades especiales ü Los expositores pueden realizar acbvidades especiales con el objebvo de mostrar los productos o servicios que ofrecen. ü Para reservar su espacio en el cronograma de acbvidades, debe haberlo indicado en el formulario de registro. La Sra. Guiselle Rodríguez será la responsable de distribuir los horarios según disponibilidad y conveniencia del tema. A ella la pueden contactar directamente al tel /correo electrónico ü Es responsabilidad de cada expositor dar el seguimiento necesario a su pebción y aproximadamente 1 mes antes de cada feria indagar sobre su parbcipación en caso de que no le hayamos contactado.

15 Sobre el derecho de admisión de expositores: ü Para evitar saturación de ofertas, en la categoría de FOTÓGRAFOS (y en aquella que así lo requiera), la organización se reservará el derecho de admisión y permibrá un máximo de expositores de acuerdo al número de exponentes que tenga la categoría anterior más saturada.

16 Horario: Edición Febrero ü Jueves 6: de 8 am a 10 pm MONTAJE. ü Viernes 7: 12 md apertura de la feria al público / 6 pm INAUGURACIÓN / 9 pm cierre. ü Sábado 8: 10 am apertura / 9 pm cierre. ü Domingo 9: 10 am apertura / 8 pm cierre. De 8 pm a 12 pm DESMONTAJE. ü Lunes 10: 8 am a 12 md DESMONTAJE.

17 Horario: Edición Agosto ü Jueves 07: de 8 am a 10 pm MONTAJE. ü Viernes 08: 12 md apertura de la feria al público / 6 pm INAUGURACIÓN / 9 pm cierre. ü Sábado 09: 10 am apertura / 9 pm cierre. ü Domingo 10: 10 am apertura / 8 pm cierre. De 8 pm a 12 pm DESMONTAJE. ü Lunes 11: 8 am a 12 md DESMONTAJE.

18 GRACIAS Y NOS VEMOS EN

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