Organización experta en la aplicación de tributos. Visión avanzada en la gestión de procedimientos y servicios.

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1 Organismo Autónomo Provincial de Gestión Tributaria de Toledo Organización experta en la aplicación de tributos. Visión avanzada en la gestión de procedimientos y servicios. OAPGT, entidad constituida en 1997 por la Diputación Provincial de Toledo como instrumento para prestar servicios de asistencia a los municipios en el ámbito de la aplicación de sus recursos financieros de derecho público.

2 Razón de ser. Rumbo del OAPGT NUESTRA MISIÓN Prestar a los Ayuntamientos de la Provincia servicios avanzados, eficientes y eficaces en el ámbito de la aplicación de los tributos y demás ingresos de derecho público municipales, así como asistencia técnica, jurídica y económica relacionada con los mismos. Procedimientos de Gestión y Recaudación Formar y mantener padrones tributarios Practicar liquidaciones Incorporar al Catastro unidades urbanas Recaudar en período voluntario y ejecutivo Tramitar compensaciones por el Estado de beneficios fiscales Gestión de Reclamaciones Resolver recursos contra los actos de gestión y recaudación Devolver ingresos indebidos Tramitar revisiones de oficio Defensa en procesos contencioso administrativos Información y Asistencia A los obligados tributarios acerca de sus derechos y obligaciones A los Ayuntamientos en la adopción de decisiones en materia tributaria. Anticipo de la Recaudación Del impuesto sobre Bienes Inmuebles Del Impuesto sobre Actividades Económicas De las Tasas sobre Propiedad Inmobiliaria Evolucionar desde la subsidiaridad hacia la ventaja comparativa, basada en la solvencia técnica y profesional que aporta la organización, en la transparencia de su gestión y en la calidad contrastable de sus servicios así como en el éxito de sus resultados Ampliar los servicios ofertados a los ayuntamientos, la ampliación de competencias y la disposición de canales de accesos a recursos, información y conocimiento. Mejorar continuamente los procedimientos y servicios, incorporando y explotando tecnologías avanzadas de comunicación e información, implantando la administración electrónica e incorporando paradigmas de gestión pública y privada. Potenciar la responsabilidad ambiental mediante el uso racional y eficiente de los recursos y la promoción en su equipo humano de una cultura comprometida con el la utilización de medios renovables NUESTRA VISIÓN Trascender de una función de subsidiaridad a otra de ventaja comparativa. Ampliar la asistencia ofertada. Mejorar continuamente los procedimientos y los servicios. Potenciar la responsabilidad con el medioambiente.

3 Competencia, capacidad, FIABILIDAD Confianza Resultados Solidez Solvencia El OAPGT goza de la confianza de 187 ayuntamientos de los 203 de la provincia, contando en su base de datos con más de personas entre obligados tributarios y su representantes, así como cotitulares catastrales. Los indicadores de gestión del OAPGT se encuentran en el cuadrante de los que ofrecen las entidades públicas del sector más adelantadas El OAPGT cuenta con una red de entidades asociadas a través de convenios y contratos que la dotan de una gran solidez y capacidad adaptativa a los cambios Más allá de los expedientes tributarios, el OAPGT presta una organización y una atención económica y técnica a los ayuntamientos, así como asistencia a los contribuyentes a través de una moderna red de oficinas, de importantes inversiones tecnológicas y, sobre todo, de un equipo humano experto, orientado hacia sus clientes y a la mejora en la calidad del servicio. MODELOS DE CONVENIO Los servicio del OAPGT a los ayuntamientos se articulan a través de la delegación de funciones mediante dos modelos de convenio que se diferencian por el ámbito de funciones delegadas y que, a efectos expositivos de este documento, se nombran con las denominaciones de Básico y Avanzado, respectivamente BÁSICO Comprende todas funciones descritas como Misión del OAPGT en relación con: El Impuesto sobre Bienes Inmuebles El Impuesto sobre Actividades Económicas AVANZADO Comprende las funciones del tipo Básico e incluye: Con carácter obligatorio, la recaudación voluntaria y ejecutiva del Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica. Con carácter optativo: Recaudación voluntaria y ejecutiva de cualquier otro ingreso de derecho público de carácter periódico Recaudación en período ejecutivo de cualquier otro ingreso de derecho público. CONTRAPRESTACIÓN La contraprestación que debe abonar el Ayuntamiento por esto servicios es, para ambos modelos de convenio, la siguiente: Para las deudas recaudadas en período voluntario: El 2,50%. De las cuotas que correspondan al ayuntamiento. Para las deudas recaudadas en período ejecutivo: El equivalente a los recargos ejecutivos del principal de la deuda que corresponda al ayuntamiento Los intereses de demora recaudados corresponden íntegramente al Ayuntamiento

4 Gestión transparente para el Ayuntamiento Dentro del primer bimestre de cada año, el OAPGT remite al Ayuntamiento una cuenta general comprensiva de toda la gestión tributaria realizada al lo largo del ejercicio que engloba derechos reconocidos, ingresos recaudados, entregas a cuenta realizadas, bajas, anulaciones, devoluciones, etc., Mensualmente se remite información de los cargos, así como de lo cargos de valores que se han realizado, así como de los ingresos producidos tanto por la recaudación ejecutiva como por liquidaciones de ingreso directo. Asimismo y mediante ficheros electrónicos se facilitan a los ayuntamientos los padrones tributarios de los recursos gestionados. A esta cuenta se acompañan relaciones nominales asociadas a todas las situaciones que refleja la cuenta general. Acceso on line del Ayuntamiento a toda la información referente a la gestión de sus ingresos y a los datos de sus contribuyentes pudiendo visualizar todas las actuaciones realizadas en el expediente de gestión o en los expedientes ejecutivos. Sistemas avanzados en la gestión y recaudación. Formatos electrónicos y aplicativos informáticos para el tratamiento e intercambio de información en la gestión y recaudación Los procedimientos de gestión y recaudación han experimentado un extraordinario avance favorecido por las tecnologías de la información y la comunicación. En el OAPGT, el uso intensivo y muy evolucionado de soluciones informáticas y el empleo de ficheros electrónicos permiten una gestión ágil, eficaz y eficiente de los procedimientos tributarios. El intercambio de ficheros con la Dirección General del Catastro, la Agencia Tributaria, la Dirección General de Tráfico, la Tesorería General de la Seguridad Social, así como las entidades financieras, Registro de la Propiedad y otras entidades públicas, permite el tratamiento automatizado de datos con procesos de validación selectivos y relacionales tanto en el mantenimiento de padrones y de las bases de datos, como en actuaciones masivas de obtención de información y embargos de bienes y derechos.

5 Solvencia y capacidad adaptativa basada en la colaboración y sus sinergias. El OAPGT cuenta con una red de entidades asociadas a través de convenios y contratos que posibilitan una ágil gestión de la información, la monitorización de los procesos, respuestas aceleradas en desarrollos tecnológicos a los cambios normativos y en los formatos electrónicos de intercambio de información que garantizan el cumplimiento eficaz de sus requerimientos En esta red se encuentran entidades privadas situadas en el cuadrante líder de su sector, como: Gestión Tributaria Territorial que presta al OAPGT los servicios de arrendamiento de aplicaciones para la gestión y recaudación, equipos informáticos y de comunicación de datos, así como explotación de la información Alhambra Eidos en materia de comunicaciones y soluciones de voz sobre IP. Inforsisem S.A., en impresión, ensobrado y escaneado de de documentos de cobro y actuaciones recaudatorias. Correos, para el intercambio por procedimientos electrónicos SICER, de los resultados de la notificaciones. TAO, para la gestión contable. Axesor para la obtención telemática de información del Registro Mercantil Entidades financieras y cajas de ahorro para la colaboración en la gestión tributaria, y el embargo centralizado por intercambio de ficheros electrónicos de cuentas a la vista a las que se encuentran adheridas 29 entidades incluyendo entidades que operan por Internet. Asimismo tiene suscritos convenios o se encuentra adherida a firmados por la FEMP, tales como: Agencia Tributaria para la obtención de información y embargo de devoluciones de ingresos. Dirección General del Catastro, para el mantenimiento del catastro inmobiliario urbano Entidad Pública Red.es para la prestación del servicio público de pago telemático. Registradores de la Propiedad para la obtención telemática de información registral de bienes inmuebles Dirección General de Tráfico para el acceso al Registro telemático de vehículos. Tesorería de la Seguridad Social para el intercambio de ficheros electrónicos con información para el embargo de salarios.

6 ATENCIÓN Y ASISTENCIA A LOS CONTRIBUYENTES. SENSIBILIDAD, CALIDAD MULTICANAL El OAPGT está desarrollando programas de atención y asistencia al contribuyente multicanal, presenciales, telefónicos y telemáticos, que permiten cubrir no sólo todo el espectro posible de medios de comunicación, sino, además, poder prestar servicios 24x7x365. La atención presencial es prestada en todas las oficinas. Los promedios de tiempo de espera son inferiores a 5 minutos. La atención telefónica está organizada a través de un call center distribuido integrado con nueve agentes y cuatro de refuerzo distribuidos en las siete oficinas del OAPGT, integrados en un solo número Un avanzado sistema de comunicaciones Voz IP y mensajería unificada en el ordenador (correo electrónico, faxy voz) da soporte con resultados sobresalientes en términos de gestión y en términos de servicio por su capacidad resolutiva y con tiempos de espera en la atención inferiores a 20 segundos, en más del 80% de los casos. El OAPGT realiza campañas informativas mediante el envío masivo de SMS recordando a los contribuyentes la fecha de finalización del período de pago voluntario de los recibos anuales. Asimismo el OAPGT prestar, servicios telefónicos automáticos (IVR) fuera del horario de atención personalizada por agentes, a través de los cuales puede obtenerse información dialogando con la base de datos del organismo con un menú sencillo y dirigido que abarca información catastral, sobre recibos etc. La sede electrónica del OAPGT, ofrece, entre otros servicios, su oficina virtual que permite realizar pagos, domiciliaciones, etc., con la visión de incorporar los mandatos de la Ley11/2007, de 22 de junio, de acceso de los ciudadanos a los Servicios Públicos Electrónicos

7 LA VENTAJA DE DISPONER DEL IMPORTE DE LA RECAUDACIÓN ANTES DE LA PUESTA AL COBRO DE LOS TRIBUTOS La atención de las obligaciones contraídas por los Ayuntamientos con sus vecinos, empleados públicos, proveedores de suministros, servicios, etc., precisan un equilibrio en el flujo de caja al que el OAPGT contribuye mediante el anticipo a cuenta de las cantidades a recaudar en período voluntario por los tributos y precios públicos de cobro periódico. Todo ello sin gastos financieros para el Ayuntamiento. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Y FORMACIÓN. ESTRATEGIA DE CALIDAD Y PROGRESO En una sociedad instalada en continuos cambios tecnológicos y adaptaciones normativas, asociados al dinamismo económico y social, la agilidad y profundidad en la gestión del conocimiento y la formación permanente constituyen una exigencia estratégica de cualquier organización avanzada. El diseño de cursos específicos para nuestros equipos, la asistencia a las ofertas formativas apropiadas a nuestros servicios y el empleo de herramientas informáticas como Nexo, la Intranet del OAPGT, son apuestas decididas alineadas con los conceptos y propuestas de Organización. discente.

8 Anatomía de una organización para los municipios y sus contribuyentes. PRESIDENTE CONSEJO ASESOR CONSEJO RECTOR Director FUNCIÓN DE APOYO Financiero Jurídico Administración Secretaría Contratación Recursos humanos Informática Inspección de Servicios FUNCIÓN OPERATIVA Gestión Recaudación Catastro Reclamaciones Asistencia Contribuyentes Coordinación de soporte de operaciones 600 Toledo. Servicios Directivos Madridejos Mora Ocaña Quintanar de la Orden Talavera de la Reina Torrijos Oficina Asistencia Telefónica RED DE OFICINAS Subdirección Servicio Financiero Servicio Gestión Territorial Área de Gestión Área de Recaudación Área de Inspección de Servicios Área Catastro Área Jurídica Área Admón UNIDADES SUPERIORES

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