Manual Sistema Gestión Colegial SICOF. Version 2.0

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1 Manual Sistema Gestión Colegial SICOF Version 2.0

2 1. Introducción Para poder ejecutar el programa primeramente deberá acceder a la web que le habremos proporcionado. IMPORTANTE: Si es la primera vez que accede al programa, deberá primeramente instalarse un plugin Jinitiator. Todos los ejecutables los podrá obtener desde la web. Si tiene algún problema a la hora de instalar el plugin puede dirigirse al Acceso al programa Una vez ejecutado el programa nos pedirá el nombre de usuario y contraseña. En este apartado el usuario y la contraseña tenemos que introducir la que el SICOF le haya asignado y pincharemos al botón ENTRAR. Si se ha equivocado introduciendo el usuario o la contraseña nos mostrará un mensaje de error. Si hemos introducido bien el usuario y contraseña habremos accedido al programa mostrándonos el menú principal en la parte derecha. 2 Manual Sistema Colegial SICOF

3 3. Barra de herramientas A través de los iconos de la barras de herramienta y con un simple clic de ratón, puede acceder a las distintas funciones que le ofrece el programa. Validar o guardar (F10) Imprimir (Ctrl + p) Limpiar pantalla (Ctrl + f) Buscar (F7) Insertar registro Borrar registro (Ctrl + b) Limpiar campo (F5) Lista de valores (F9) Editar (Ctrl + e) Salida (Esc) Esta ayuda Retrocede campo Avanza campo Salir o cerrar ventana activa 4. Tablas Maestras 4.1 Poblaciones y Provincias Para dar de alta una población tendrá que ir en el Menú principal y seleccionar Tablas Maestras y a continuación seleccionar del submenú la opción Poblaciones y Provincias tal y como se le muestra en la imagen. 3 Manual Sistema Colegial SICOF

4 Al hacer doble clic se abrirá una ventana donde podrá consultar, modificar y añadir Poblaciones y Provincias. En la columna izquierda podrá escoger la Provincia desplazándose con el scroll hasta encontrar la Provincia deseada. Una vez seleccionada la Provincia la columna central mostrará las Poblaciones que pertenecen a la Provincia seleccionada. 4 Manual Sistema Colegial SICOF

5 Para añadir una nueva Población: 1. Seleccione una Población cualquiera y a continuación haga un clic en el símbolo de la barra de herramientas que tiene en la parte superior de la pantalla. 2. Introduzca la nueva Población y pulse la tecla F10 o el símbolo. Al grabar la nueva Población el programa asignará automáticamente un código. Para modificar una Población: 1. Seleccione la Población que queremos modificar. 2. Modifique la Población y pulse la tecla F10 o el símbolo. Al grabar la nueva Población el programa asignará automáticamente un código. 4.2 Vínculos En la tabla vínculos podrá dar de alta los vínculos que pueden tener un Colegiado o un Contacto. 5 Manual Sistema Colegial SICOF

6 5. Administración 5.1 Farmacia En esta pantalla dará de alta los despachos de farmacias, tiene que rellenar los campos: Nº SOE : Número SOE de la farmacia Nombre: Nombre del propietario de la farmacia, es un campo de texto libre. En el apartado 7. Vincular Farmacias, se explica como relacionar una farmacia con un Colegiado o Contacto. Ficha cliente: el programa le mostrará la ficha del cliente cuando este relacionado con Colegiados/Contactos. En la ficha de Farmacias verá en la parte de abajo varias pestañas: 6 Manual Sistema Colegial SICOF

7 5.1.1 Propietarios En esta pestaña añadirá el propietario de la farmacia que previamente habrá dado de alta, mirar apartado 6. Gestión Asociados. Si pinchamos en el símbolo se desplegará una lista con todos los colegiados dados de alta, busque el colegiado y quedará ese Colegiado asociado a la farmacia. En el caso que la farmacia tenga más de un propietarios repetiremos tantas veces la operación como propietarios tenga la farmacia y cada propietario quedará en informado en una línea diferente, en el campo % indica el tanto por cien indicaremos el número de acciones que tienen los propietarios. F. Alta le informará cuando se dio de alta como propietario. F.Baja le informará cuando se dio de baja el propietario. Firma: Indiciará si tiene Firma autorizada Disp. Indica si tiene autorización para dispensar Trabajadores Esta pestaña es igual a la anterior con los mismos campos, pero nos informará de los trabajadores que tiene la farmacia Datos Farmacia Muestra los datos de la farmacia Log Es un histórico de todas las operaciones que se han realizado en esa ficha. 6. Gestión Asociados 6.1 Colegiados y Contactos Un Colegiado será la persona física que está colegiada en el colegio farmacéutico, este colegiado también puede ser propietario de una farmacia, en ese caso el programa nos lo 7 Manual Sistema Colegial SICOF

8 indicará con el número SOE de la farmacia, y podremos acceder a la ficha de la farmacia cuando la Farmacia y el colegiado estén vinculados. Este apartado se explica en el apartado 7. Vincular Farmacias. Un Contacto es una persona física que no este colegiada o bien una empresa. Seleccione del menú principal Gestión de Asociados y del Submenú Colegiados/Contactos. Aparecerá la siguiente ventana: 8 Manual Sistema Colegial SICOF

9 Esta ventana esta divida en dos partes, la primera de ella le permite realizar la búsqueda utilizando diferentes criterios: 1. Colegiados/Contactos. Puede escoger que opción desea buscar si Colegiados o Contactos. 2. Razón Social /Población /Teléfono : Desde este campo le permite buscar por cualquiera de estos campos Razón Social, teléfono o Población 3. Ordenador por. Puede indicar como quiere que devuelva la información por Apellido, Nombre o número de Colegiado. Para dar de alta un Colegiado rellene los campos: NIF: El NIF es OBLIGATORIO rellenarlo correctamente, en caso de que el NIF del Colegiado no sea el correcto, el certificado digital NO estará autorizado para el acceso ya que el certificado lleva asociado el NIF y este no tendrá correspondencia con el Sistema de accesos. Es importante poner el NIF con todos los dígitos, es decir, si tenemos un nif de 7 cifras tenemos que poner el cero delante puesto que los NIF s validos tienen 8 cifras y 1 letra (ni guiones, ni puntos, ni comas) Código: Campo de control interno del programa, no se puede editar. Apellidos: Apellidos del Colegiado/Contacto. Nombre: Nombre del Colegiado/contacto. Tratamiento: Tratamiento que daremos al Colegiado/Contacto (Sr., Sr. D., Sra., Sra. Dña., Srita.). F. nacimiento: Fecha de nacimiento. Nº de Colegiado. Número de colegiado asignado por el colegio. SOE: Número de SOE de la farmacia del cual el colegiado es el propietario, es un campo no editable. Cargar foto: Podemos cargar al programa la foto del asociado. Ficha Farmacia: en el caso que el colegiado sea propietario y este vinculado (ver apartado 7. Vincular Farmacias) podremos acceder a la ficha de su farmacia desde aquí. 9 Manual Sistema Colegial SICOF

10 6.1.1 Direcciones En esta pestaña añadiremos todas las direcciones que tenga el cliente. Podemos diferenciar la dirección de la oficina de la farmacia y su dirección personal. TIPO: Tratamiento de la Dirección (Calle, Avenida, Plaza ) DIRECCIÓN: La dirección del colegiado POBLACIÓN: Población del colegiado PROVINCIA: Provincia a la que pertenece la población, este campo se escribe automáticamente cuando se selecciona población CP: Código postal del cliente. TELÉFONO1, TELÉFONO2: Teléfonos de contacto. MÓVIL: Campo para introducir el móvil del clientes, Desde GESVI se pueden enviar SMS individuales o realizar campañas de envíos masivos de SMS. NOTAS:texto libre para introducir las anotaciones sobre la ficha del cliente que el agente considere oportunas Datos privados En esta pestaña informaremos del estado de este Colegiado o Contacto Podemos Dar de baja el estado del cliente para SICOF o dar de baja al Colegiado del Colegio Cuentas de Correo Podrá dar de alta las cuentas de correo que tenga el Colegiado/Contacto para cuando el colegio quiera informar de algún comunicado. 10 Manual Sistema Colegial SICOF

11 6.1.4 Farmacias en propiedad En el caso que el Colegiado haya sido o sea propietario nos informará los datos de la farmacia Farmacias de trabajo Histórico de las farmacias en el que el Colegiado ha trabajado Farmacias de trabajo Histórico de las farmacias en el que el Colegiado ha trabajado Log Histórico de los cambios que ha efectuado en la ficha. 7. Vincular Farmacias Vincular farmacias sirve para poder relacionar un despacho de farmacia con un Colegiado/Contacto. Primeramente tendrá que haber dado de alta al Colegiado/Contacto en el apartado de 6. Gestión de Asociados. Abriremos la venta de Farmacias, para ello tendrá que ir en el menú principal a Administración Farmacia, ver apartado 5.1. Farmacia. 11 Manual Sistema Colegial SICOF

12 Busque la farmacia que quiere vincular, una vez la tenga en pantalla haga clic en el símbolo y le aparecerá una lista con todos los Colegiados/Contactos dados de alta en el programa. Una vez quede vinculada podrá acceder a la ficha de la farmacia. Si la farmacia de una comunidad de bienes, buscaremos el contacto y en la pestaña Propietarios informará de los colegiados que pertenecen a esa comunidad de bienes. 12 Manual Sistema Colegial SICOF

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