E.R.N. ENVÍO CON RESPALDO NOTARIAL. Respaldo notarial en los envíos. Disponible las 24hs. Almacenamiento seguro.

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1 E.R.N. ENVÍO CON RESPALDO NOTARIAL Respaldo notarial en los envíos. Disponible las 24hs. Almacenamiento seguro. ERN es la solución informática que permite a sus usuarios realizar envíos certificados de manera rápida, económica y con respaldo notarial. A través de ERN Envío con Respaldo Notarial, podrá analizar Estadísticas de la comunicación, minuto a minuto desde el momento del envío. Con ERN podrá enviar su comunicación, en segundos, ahorrando gastos de logística e insumos. Podrás realizar envíos las 24hs. desde cualquier lugar.

2 E.R.N. CONTENIDO E.R.N. Envío con Respaldo Notarial Tema Pag. Consideraciones generales 1 Características Modos de envío Funcionamiento Servicios Certificaciones

3 ERN / CONSIDERACIONES GENERALES / CONSIDERACIONES GENERALES E.R.N. Que solución representa ERN ERN (Envío con Respaldo Notarial), es la solución informática que permite a sus usuarios realizar comunicaciones de forma rápida, económica y con respaldo notarial. ERN (Envío con Respaldo Notarial) está pensado para aquellas empresas con visión de futuro, ofreciendo una solución tecnológica e integral que cubra todas las comunicaciones de la empresa, facilitando así sus labores diarias a muy bajo costo. Las empresas envían normalmente facturas, remitos, cartas documento y todo tipo de documentación formal mediante carta en versión papel. El servicio de correo tradicional, si bien denota seguridad, implica largos plazos de envío a costos muy altos y muchas veces tampoco llegan a destino. A través de ERN (Envío con Respaldo Notarial), no solo será más fácil hacer los envíos, sino también controlar que lleguen a destino. Evitando así el trabajoso llamado de confirmación y los largos tiempos de entrega del correo tradicional y lo más importante, con certificaciones con validez jurídica. Cada persona que reciba sus comunicaciones, podrá responderle gratuitamente o simplemente confirmar la recepción. Para garantizar la seguridad, ERN (Envío con Respaldo Notarial) se basa en distintas certificaciones internacionales, que reducen al mínimo las posibilidades de que los s no sean recibidos como SPAM y controlan que los s no sean alterados. Envío con Respaldo Notarial Todos los envíos que efectúen los usuarios de ERN (Envío con Respaldo Notarial), así como también las constancias de apertura y clics realizados por el destinatario, quedan debidamente auditados, siendo éstos impresos y validados con la firma de un escribano público. Asimismo, se podrá brindar la correspondiente acta de constatación notarial de la entrega del y la apertura del mismo. Además, ERN (Envío con Respaldo Notarial) mantendrá registro de todos los s enviados a través del mismo durante 10 años, tanto en papel impreso como en archivos digitales. Esto, no sólo ahorrará espacio de almacenamiento al usuario, sino que también le permitirá encontrar muy fácilmente cualquiera de los correos enviados utilizando sencillos parámetros de búsqueda. PAGINA 1

4 CARACTERÍSTICAS 1. MAS RÁPIDO 2. ECOLÓGICO 3. DISPONIBLE 24HS. 4. MAS ECONÓMICO Un se envía a una casilla en cuestión de segundos. La apertura y los clics realizados por el destinatario, una vez hechos, son reflejados por ERN (Envío con Respaldo Notarial) en pocos minutos. - Entrega de envíos masivos dentro de las 24hs. - Capacidad de procesamiento a demanda. - Estadísticas desde el primer envío. 5. SEGURIDAD Pese a que en Argentina aún no se ha tomado mayor conciencia de la importancia del cuidado del medioambiente, existe una tendencia (y necesidad) mundial de tomar acciones para no seguir dañándolo. Al respecto, algunos bancos y compañías de telecomunicaciones, ya ofrecen los resúmenes de cuenta por en lugar de enviarlos por carta a fin de no malgastar papel. 6. ALMACENAMIENTO ERN (Envío con Respaldo Notarial) permite realizar comunicados y analizar su apertura y respuesta cualquier día y en cualquier horario. - Datacenter 7x24. - Sistemas de contingencia automática. 7. RESPALDO NOTARIAL Debido al bajo costo, masividad y creciente capacitación informática, el envío de correos electrónicos es hoy en día uno de los medios más utilizados para comunicarse. Además un reemplazará una buena parte de las llamadas realizadas por su personal (a modo de seguimiento) y ahorrará el tiempo que requiere realizar los envíos. Asimismo, se ahorrará de los altos costos de los correos simples o certificados tradicionales. Worldsys S. A. ha certificado ISO 27001:2005 en todas las actividades de la empresa, incluyendo el procesamiento de su centro de datos con contingencia. Esta certificación, permite brindar un servicio crítico para nuestros clientes, de manera confiable y transparente. ERN (Envío con Respaldo Notarial) archiva todos los registros del envío y, ante requerimiento, suministrará toda la comunicación efectuada con respaldo notarial, indicando fechas destinos y contenidos de los correos electrónicos enviados. Todos los envíos que se efectúen con ERN (Envío con Respaldo Notarial), así como también constancias de apertura, clics realizados y respuestas efectuadas por el destinatario, quedan debidamente constatados y serán respaldados notarialmente. PAGINA 2

5 ERN / MODOS DE ENVÍO / MODOS DE ENVÍO Envío SMTP Envío por WEB Envío por WEBSERVICES Envío por ARCHIVO A través de este servicio, se podrá enviar s certificados desde una aplicación habitual de correo electrónico o cualquier software que utilice protocolos de correo SMTP. Utilizando la bandeja de entrada de un correo ordinario (como gmail, outlook, hotmail, etc.) Podrá hacer envíos de s certificados a través de un sitio web. Este servicio cuenta con un sistema desarrollado como http. o https. El servicio está desarrollado para poder ser integrado fácilmente con aplicaciones de uso frecuente para el cliente. Es decir, partiendo desde su aplicación integrada con ERN (Envío con Respaldo Notarial) podrá hacer envíos certificados y consumir estadísticas de los envíos. Mediante una interface se puede generar envíos masivos. Dicha interface puede generarse mediante una planilla modelo o mediante un archivo plano (separado por carácter o de ancho fijo.) PAGINA 3

6 ERN / FUNCIONAMIENTO / FUNCIONAMIENTO Remitente Se ingresa a la plataforma informática de ERN (Envío con Respaldo Notarial) y se prepara el comunicado que se desea enviar, mediante cualquiera de nuestros canales: SMTP, Sitio Web, Web services o Interface. Destinatario Cuando el destinatario abre el mensaje, el usuario de ERN (Envío con Respaldo Notarial) ya contará con su primera constancia de recepción. El sistema, le informará que el receptor ha abierto la comunicación. En el cuerpo del mail, el destinatario podrá confirmar su recepción, o realizar una respuesta gratuita. Estos actos también serán notificados al usuario, quedando registrado la fecha, hora y hasta lugar geográfico en que se realizó la apertura. Registro Digital Todos los envíos, detecciones de lectura y clics en los links, quedarán constatados por ERN (Envío con Respaldo Notarial), garantizando su existencia y manteniendo estos registros en archivos digitales propios durante 10 años. Certificado Notarial El usuario de ERN (Envío con Respaldo Notarial), podrá solicitar el certificado notarial. El mismo, estará siempre disponible y funcionará como un importante respaldo legal. PAGINA 4

7 SERVICIOS 1. SMS CERTIFICADO 2. CERTIFICADO 3. FACTURA CERTIFICADA 4. MINUTA CERTIFICADA Mensaje corto de texto de 160 caracteres, con respaldo notarial. Correo electrónico con respaldo notarial. El mismo tiene valor de prueba ante un tribunal si fuera necesario. Permite incorporar adjuntos, links y combinar con campañas de SMS. Envío de facturas por correo electrónico, como documento adjunto. Acredita de forma fehaciente el envío, el contenido y la recepción. Envío de minutas en un correo electrónico certificado que acredita de forma fehaciente el envío, el contenido y la recepción. Dirigido a profesionales del Derecho. 5. VALIDACIÓN IDENTIDAD 6. RECEPCIÓN CERTIFICADA 7. VALIDACIÓN DE S 8. GENERACIÓN DE PDFS Gracias a diferentes alianzas con empresas de informes comerciales muy prestigiosas y mediante formularios multiple choise de verificación podemos garantizar con un scoring la validación de identidad de un destinatario. Certificación de correos electrónicos entrantes. Buzón de correo que sella lo que recibe, adjuntos incluidos, y envía un certificado. Pensado para automatizar procesos de atención al cliente, mejorando la respuesta y la gestión interna. Permite validar las cuentas de los destinatarios y conocer el estado de cada una de ellas, para mejorar la reputación de nuestros servidores ante los destinatarios. Posibilita enviar de forma plana los datos de sus comunicaciones y nuestros servidores harán el proceso de dibujo y personalización de cada uno de los archivos. 9. CAPTURA DE DATOS 10. DATA CLEANING ERN proporciona diferentes herramientas para levantar datos y suscribir a los destinatarios en sus comunicaciones electrónicas. El servicio de DataCleaning le permite el descubrimiento, corrección o eliminación de datos erróneos de sus bases de datos permitiendo así una mejor efectividad en las campañas de comunicaciones. 11. ARCHIVO CERTIFICADO Protege todo tipo de contenido online: Sitios Web, Archivos Digitales, Redes sociales y Transacciones electrónicas. 12. NORMALIZACIÓN Permite normalizar sus datos para garantizar la correcta confección de las comunicaciones y su posterior envío. PAGINA 5

8 ERN / CERTIFICACIONES / RESPALDO EN LAS COMUNICACIONES Certificación ERN garantiza la certificación de todas las comunicaciones electrónicas. Todos los servicios de ERN Envío con Respaldo Notarial generan un registro que constata la fecha y hora de entrega, emisor, destinatario, contenido y adjuntos del mensaje. Este registro se certifica notarialmente, manteniendo el almacenamiento de los mismos durante 10 años. Certificación digital Todos los envíos realizados desde la plataforma ERN (Envío con Respaldo Notarial) son firmados digitalmente certificados emitidos por diferentes organizaciones de prestigio internacional, garantizando la consistencia de los datos en el destino. Remitente seguro Todos los envíos están certificados por entidades internacionales que garantizan los más altos índices de entrega en la bandeja de entrada de los destinatarios omitiendo filtros y reglas anti spam en más de 2.3 billones de cuentas de . Plataforma segura - Certificados SSL Toda nuestra plataforma se encuentra montada sobre sitios certificados por diferentes organizaciones mundialmente valoradas. PAGINA 6

9 Reconquista 559 Piso 4, Ciudad Autónoma de Buenos Aires, CP: C1005AAC, República Argentina Tel: (5411) /(5622) Web:

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