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1 LÍNEAS DE ACTUACIÓN PARA EL 2011 VICERRECTORADO DE RELACIONES INSTITUCIONALES E INTERNACIONALES VICERRECTORADO DE ESTUDIANTES Y DEPORTE VICERRECTORADO DE PROFESORADO VICERRECTORADO DE DOCENCIA Y CONVERGENCIA EUROPEA VICERRECTORADO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN VICERRECTORADO DE PARTICIPACIÓN SOCIAL VICERRECTORADO DE POSTGRADO VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA VICERRECTORADO DE CALIDAD Y PLANIFICACIÓN SECRETARÍA GENERAL GERENCIA FUNDACIONES OFICINA DEL CAMPUS DE EXCELENCIA INTERNACIONAL DE MEDIO AMBIENTE, BIODIVERSIDAD Y CAMBIO GLOBAL OFICINA DEL PLAN ESTRATÉGICO OFICINA DE PROTECCIÓN AMBIENTAL OFICINA DE CAMPUS OFICINA DEL DEPORTE 1

2 VICERRECTORADO DE RELACIONES INSTITUCIONALES E INTERNACIONALES Relaciones Institucionales -Recepción de la Sede de la Universidad en Sevilla (Colegio de España), una vez resueltos los atrasos del año 2010 y acondicionamiento de la misma. - Formulación de una política de Mecenazgo propia de la Universidad, en colaboración con la Fundación Conocimiento y Cultura. Creación de una página web ad hoc y elaboración de una estrategia de comunicación de la política de Mecenazgo. - Continuación con el Programa de Visitas a la UPO para instituciones, empresas, particulares. Comunicación - Impulso de la producción de videonoticias o videorreportajes, con idea de que la periodicidad pueda ser semanal, que nutra nuestro canal de videos en el DUPO y sea el germen de un posible canal de TV de la UPO. - Impulso a las redes sociales, verdaderas vías de comunicación interactiva con nuestros estudiantes y con los futuros estudiantes, con el mantenimiento diario de la comunicación en los perfiles ya creados y con la creación de nuevos espacios en los canales i-tunesu y Linkedin. - Creación de un gestor de contenidos para la publicación del DUPO y la renovación de su diseño, incorporando nuevos contenidos y secciones. - Se continuará con el desarrollo del Plan de Comunicación de la Universidad, en la medida en que lo permita las disponibilidades presupuestarias. Relaciones Internacionales - Extensión del Sistema de Gestión del Área de Relaciones Internacionales (SIGARIC) a las solicitudes del Plan Propio de Cooperación Internacional al Desarrollo para que se puedan efectuar este año de forma on-line. - Creación de la Comisión de Relaciones Internacionales y Cooperación como Comisión delegada del Consejo de Gobierno. - Elaboración subsiguiente del Plan de Promoción Internacional de la Universidad. - Ejecución de la tercera anualidad del Proyecto de Promoción y Fomento de la movilidad internacional. - Revisión del Plan Propio y de la Estructura de Cooperación al Desarrollo, con objeto de potenciarlo. - Incremento de la tasa de movilidad internacional estudiantil hasta alcanzar, al menos, el 8% del total de matrícula. - Elaboración en enero de un reglamento de movilidad internacional y su subsiguiente puesta en marcha. 2

3 VICERRECTORADO DE ESTUDIANTES Y DEPORTE Líneas de actuación del Centro Universitario Internacional (antes Centro de Estudios para Extranjeros) Incorporar un sistema nuevo y más eficaz de gestionar los informes de las bases de datos del Centro. Modificar la Normativa del Centro de Estudios para Extranjeros, para adecuarla a su misión en la universidad (pendiente de aprobación). Conseguir un dictamen favorable tras la evaluación por parte del Instituto Cervantes. Conseguir un becario PRAEM para poder mejor atender a los estudiantes internacionales. Líneas de actuación del Área de Estudiantes Organización de la prueba de Acceso a la Universidad en Andalucía Telematización de 2 procesos más de becas Líneas de actuación del Área de Gestión Académica - Preparar nuevos procedimientos para la administración electrónica: o Solicitudes de los títulos oficiales de 1º y 2º ciclo y Grado. o Solicitudes de traslados de expedientes o Solicitudes de Reconocimientos (trabajamos en la parte que nos corresponde en la tramitación). - Se está trabajando en coordinación con las Áreas de Recursos Humanos y Unidad de Centros, bajo la dirección del Vicerrector de Docencia y C. para utilizar todo los recursos que nos ofrece la aplicación UXXI en la matriculación del próximo curso , lo que repercutirá en una mejora en la matrícula, adscripción de alumnos a las líneas, adscripción de los profesores a las asignatura y líneas, etc. 3

4 VICERRECTORADO DE PROFESORADO Abrir las convocatorias de evaluación de la actividad docente del profesorado a través del PROGRAMA DOCENTIA-A-UPO Modificación del Marco para la Ordenación Docente del Profesorado Elaboración de un procedimiento para la asignación del encargo docente al profesorado. Desarrollo de una Normativa sobre la Formación del Profesorado que deberá elaborar un Plan Integral de Formación del PDI que incluya formación para la docencia, formación para la investigación, formación para profesores noveles y formación transversal (idiomas, prevención de riegos laborales, habilidades directivas, ) 4

5 VICERRECTORADO DE DOCENCIA Y CONVERGENCIA EUROPEA Implantación de los nuevos títulos de Grado que están en fase de diseño: Grado en Criminología Grado en Ciencias y Tecnologías de los Alimentos Grado en Análisis Económico La Implantación de estos nuevos títulos de Grado está condicionada, tal y como aprobó el Consejo de Gobierno, en su sesión de noviembre de 2010, a la disponibilidad de recursos humanos y materiales, a la conclusión positiva del proceso de Verificación, a la aprobación por parte del Consejo Social y a la autorización de Implantación del Consejo de Gobierno de la Junta de Andalucía. Se pretende también ofrecer, por primera vez en la Comunidad Autónoma, oferta académica en lengua inglesa en el proceso de preinscripción de los estudiantes de nuevo ingreso. Esto se hará, al menos, con el Grado en Administración y Dirección de Empresas y con el doble grado en el que este título participa. Implantación de un sistema de Gestión Académico Integrado Para la realización de dicha tarea el Vicerrectorado de Docencia y Convergencia Europea ha preparado un informe extenso sobre las necesidades de la gestión académica del Grado en la UPO. De este informe se ha dado cuenta a la Comisión de Ordenación Académica y Profesorado. También se ha trasladado a la Oficina de Cooperación Universitaria que en la actualidad trabaja para nosotros con asistencia directa y desarrollando algunas modificaciones particulares del sistema que ayuden a la correcta gestión del Espacio Europeo de Educación Superior. Por otro lado, se ha organizado un equipo de trabajo conjunto entre el Área de Gestión Académica, Recursos Humanos (PDI), Unidad de Centros y, ahora también, Centro de Postgrado, bajo la dirección de la Coordinadora para la Implantación de los títulos de Grado. Este equipo de trabajo lleva ya considerablemente adelantadas las pruebas para la gestión correcta e integrada del Espacio Europeo de Educación Superior. Adaptación Normativa El 3 de julio de 2010 se publicó en el Boletín Oficial del Estado el Real Decreto 861/2010, de 2 de julio, por el que se modifica el Real Decreto 1393/, de 29 de octubre, por el que se establece la ordenación de las enseñanzas universitarias oficiales. La adaptación a lo dispuesto en este último Real Decreto obligará a hacer algunas modificaciones en las normativas propias de la Universidad Pablo de Olavide. Normativa de Reconocimiento y Transferencia de Créditos: 1. Posibilidad de reconocer estudios superiores no universitarios y estudios universitarios no oficiales 2. Modificación de los itinerarios de los Dobles Títulos de Grado para adaptarse a la prohibición expresa de reconocimiento de trabajos de fin de Grado Normativa de Progreso y Permanencia de los estudiantes de Grado: 1. La redefinición de la tasa de eficiencias que ese Real Decreto hace, parece aconsejar la modificación de la Normativa de Progreso y Permanencia de los estudiantes de Grado para establecer un límite a la posibilidad de matriculación 5

6 en una misma asignatura. Esta modificación recogería la recomendación que ya el Consejo de Universidades hizo a la normativa hoy vigente. Diseño y aprobación del protocolo para la Modificación de los títulos de Grado. El R. D. establece en su apartado 16 un procedimiento detallado de Modificación de los título antes de procedes a su acreditación. El Consejo de Dirección estima que el mejor procedimiento sería aquel que permita una revisión permanente de la efectiva implantación de cada uno de los títulos para que, cuando se acerque el final del proceso, pueda solicitarse una única modificación de la memoria de Verificación que permita su acreditación 6

7 VICERRECTORADO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN 1.- Biblioteca Los esfuerzos en Biblioteca se centrarán en la finalización de la tercera fase de construcción y la apertura del edificio completo. Se ampliarán los espacios destinados a administración y a apoyo a la investigación así como nuevas salas de trabajo en grupo. Se avanzará en la colaboración con las bibliotecas del sistema andaluz de universidades en la línea de extender el préstamo consorciado al mayor número de bibliotecas universitarias andaluzas así como el reconocimiento mutuo de usuarios. Se avanzará en formación e información de usuarios con nuevas herramientas y servicios. Se avanzará en establecer sistemas de almacenamiento, catalogación y publicación digital de materiales docentes y de investigación realizando pilotos de implantación de repositorios centralizados. 2.- TIC El dramático descenso en subvenciones finalistas necesariamente van a limitar el número de proyectos a llevar a cabo. En función de las circunstancias económicas se tratará de avanzar en las siguientes líneas. a.- Redes y comunicaciones: Se finalizará el proyecto FEDER de ampliación de la red científica con la implantación de una red a 10Gb/s de capacidad troncal a la que se dotará de redundancia aplicando una configuración en anillo. Se avanzará en el cambio de las redes de edificios a una capacidad de 1Gb/s. Se realizará la conexión a la red IRIS-NOVA, red de fibra oscura que permitirá incrementar el ancho de banda de entrada y salida a la red-upo al menos en un factor de 10 veces. Una vez testado el sistema en la sala de investigadores de la Biblioteca se avanzará, en colaboración con la Dirección de Campus, en el establecimiento de un sistema de seguridad, apertura de puertas y detección de presencia asociado a la tarjeta de la UPO. b.- Aplicaciones y sistemas: En colaboración con Gerencia y Secretaría General, se continuará con la implantación de nuevos procedimientos y servicios de administración electrónica como la compulsa electrónica y los sistemas telemáticos de comunicaciones internas y el tablón electrónico oficial incluyendo estos y otros servicios en la nueva sede electrónica de la Universidad. Se continuará con la mejora de los sistemas de administración electrónica para hacerlos más eficaces. Se adaptarán los sistemas para poder usar el DNI electrónico. En colaboración con el Vicerrectorado de Investigación y TT se finalizará la implantación y puesta en servicio del la aplicación de gestión de la investigación. Se pondrá en producción la segunda fase del datawarehouse de las universidades andaluzas. 7

8 c.- Aula Virtual Se continuará el esfuerzo en formación incorporando, si es posibles nuevos cursos a la oferta formativa. Se analizará la posibilidad de incorporar al aula virtual nuevas herramientas como por ejemplo mensajería instantánea con soporte de video, o herramientas de blogs y wikis. Se pondrá especial atención en evolucionar el aula virtual en el sentido de incrementar la accesibilidad y el uso en movilidad. 8

9 VICERRECTORADO DE PARTICIPACIÓN SOCIAL El Vicerrectorado de Participación Social está compuesto por dos amplios bloques de actuación no excluyentes sino complementarios en muchas interacciones, el cultural y el social: 1. La parte cultural se refiere, en un principio, a todas las actividades culturales que en un sentido parecido a lo que se entiende en otras universidades como extensión/participación universitaria se puedan desarrollar en y desde la UPO. Pero además, contempla con especial énfasis la dimensión socioantropológica del concepto cultura en tanto en cuanto formación en valores, comportamientos y actitudes del alumnado y de la comunidad universitaria en general. 2. La parte social tiene una dimensión exterior muy importante: pretende ser el cordón umbilical que mantenga conectada la Universidad y la sociedad en la búsqueda de la formación integral de la persona y la construcción de una necesaria ética cívica para una ciudadanía responsable. Siguiendo la vocación humanista de la Universidad Pablo de Olavide, supone además la conexión con el Estado Social de Derecho, representa parte de la Responsabilidad Social Universitaria, y está siendo cada vez más valorada en las evaluaciones realizadas a los proyectos de Campus de Excelencia Internacional. Sobre estas premisas de base se ha de plantear y desarrollar la gestión del VPS para el próximo curso independientemente de que éste período contenga el proceso electoral y respetando tanto las líneas de actuación propias del VPS que lo definen e identifican desde 2007, como los objetivos de su responsabilidad que se han recogido en el Plan Estratégico de la UPO. Entre ellos, líneas y objetivos, hay que dar respuesta en lo posible a lo explicitado en el bloque de Responsabilidad Social: están previstas desarrollar una serie de actuaciones relacionadas con las políticas de extensión universitaria en relación a la cooperación internacional al desarrollo, voluntariado universitario, oficina de igualdad o la cátedra UNESCO Participación, Cultura y compromiso universitario.(objetivo 13) En cualquier caso, la estrecha comunicación e interacción entre la Universidad y la sociedad debe producirse a través de las políticas de difusión de las actividades que se realizan en el campus con las entidades y asociaciones ciudadanas. Esto exigirá igualmente consolidar e impulsar nuestra presencia y visibilidad tanto en el ámbito nacional como en el área metropolitana para mejorar la coordinación con las corporaciones locales, regionales y nacionales.(objetivo 12) EN CUANTO A LAS LÍNEAS DE ACTUACIÓN AFECTADAS POR EL PLAN ESTRATÉGICO Respetando el Plan Estratégico vigente se trabajará en tres direcciones: 1. Estabilizar los objetivos ya alcanzados 2. Impulsar los que están propuestos y en vías de alcanzar su meta 3. Impulsar los que están propuestos y en vías de alcanzar su meta 9

10 1. ESTABILIZAR LOS OBJETIVOS YA ALCANZADOS Los siguientes (estrategias y objetivos) están desarrollados prácticamente en su totalidad: Estrategia : Diseñar programaciones anuales enfocadas a la creación y la difusión de la cultura entre los estudiantes. Estrategia : Establecer programaciones anuales dirigidas a la mejora de la calidad de vida de nuestros estudiantes mediante la práctica de actividades físicas y deportivas saludables Estrategia : Abrir el Campus al disfrute de la sociedad Estrategia : Firmar los convenios pertinentes OBJETIVO 13: DEFINIR ACTUACIONES DE RESPONSABILIDAD SOCIAL DE LA UNIVERSIDAD RELACIONADAS CON LA COOPERACIÓN INTERNACIONAL AL DESARROLLO, VOLUNTARIADO, IGUALDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL CAMPUS (Están cumplidas en su totalidad casi todas las estrategias que componen este objetivo: 13.2; 13.3 y 13.4) 2. IMPULSAR LOS QUE ESTÁN PROPUESTOS Y EN VÍAS DE ALCANZAR SU META Estrategia : Sede Flora Tristan en Sevilla (Instituto de investigación social aplicada) Proponer la designación de una comisión académica para impulsar la creación del centro propio de análisis social Flora Tristan Estrategia : Elaborar, a través de la participación de la comunidad universitaria, un programa de nuevas líneas de actuación Desarrollar el programa del VPS ya diseñado La Upo para Desarrollar un programa conjunto sobre discapacidad entre el SADF y la Unidad de Prevención de Riesgos Laborales, especialmente con el Servicio de Fisioterapia. Desarrollar acciones sinérgicas y complementarias en relación al Flamenco: Patrimonio Inmaterial de la Humanidad Estrategia : Identificar nuevos socios territoriales de acuerdo al programa de actuación Acotar y definir las siguientes relaciones iniciadas con el entorno: 1. UTRERA con la participación en su Escuela Internacional de Verano Utrera Suena 2. UMBRETE con la participación en su Universidad Popular 3. Municipios que componen el conjunto del CORREDOR DE LA PLATA con la participación relacionada con el Proyecto Ecocampus 10

11 4. Municipios que componen la Mancomunidad del BAJO GUADALQUIVIR con su participación especial en nuestra oferta de formación integral de la persona y educación en valores en las cuatro líneas de actuación del VPS 5. ALCALÁ DE GUADAIRA con el diseño y ejecución de actividades del Observatorio Social de Alcalá de la UPO y la colaboración en el proyecto alcalareño Alcalá Educa DOS HERMANAS con la promoción del Aula de Mayores y la participación en los proyectos a desarrollar en/con Escuela Infantil de 0-3 años de la UPO) Evaluar las propuestas que vienen del entorno en relación a la capacidad de respuesta desde la UPO Estrategia 13.5: Conseguir la cátedra UNESCO Participación, Cultura y Compromiso Universitario La Cátedra UNESCO citada ha pasado ya la valoración positiva a nivel nacional y estamos a la espera de la resolución de la UNESCO en Paris. 3. PONER EN MARCHA LOS QUE RESTAN Estrategia : Desarrollar la participación de la UPO en a Ciudad del Conocimiento de Dos Hermanas (Parque de Investigación y Desarrollo Dehesa de Valme) Concretar contactos institucionales y establecer sinergias de cara a desarrollar proyectos de interés mutuo Estrategia 13.1: Desarrollar actividades en materia de acción solidaria y cooperación internacional al desarrollo Lograr las sinergias necesarias respecto a la cooperación internacional al desarrollo que en la UPO se encuentra inserta en relaciones internacionales no en voluntariado Continuar con la búsqueda de recursos plurianuales y/o estables a para actividades y becas de residentes en la RUFT, especialmente dentro de programas vinculados a cooperación al desarrollo. Seguir potenciando la presencia internacional aumentando el número de participantes de la UPO en el programa de voluntariado de Naciones Unidas. Diseñar un programa conjunto de cooperación al desarrollo con el Vicerrectorado de Relaciones Institucionales e Internacionales para impulsar la figura del cooperante entre el PAS y el PDI. Desarrollar la propuesta ya negociada de ofrecer la Fundación Jane Goodall para nuestros voluntarios, cooperantes y alumnado en prácticas. LINEAS DE ACTUACIÓN NO DEFINIDAS ESPECIFICAMENTE DENTRO DEL PLAN ESTRATÉGICO: Proponer y desarrollar más cursos de formación PAS y PDI en las temáticas que desarrolla el VPS (igualdad, ahorro energético, promoción de la salud, discapacidad etc) 11

12 Seguir potenciando el trabajo en red (Atalaya, CADEP-CRUE, REUS, RAUS, ) Fomentar la presencia de la UPO en patronatos de fundaciones relacionadas con las líneas estratégicas del VPS (ej: Fundación Naturalia XXI en temas medioambientales y Fundación Mario Maya en tema de flamenco). Concretar con la OTRI la participación del VPS en la Semana de la Ciencia y otras actividades de divulgación científica y de transferencia social del conocimiento generado en la universidad. Continuar ejecutando la política de fomentar y facilitar la participación del PDI de la UPO en respuesta a la demanda externa de conocimiento científico. Definir la labor de seguimiento de la Escuela Infantil de la UPO por el VPS y proponer programas de interés mutuo. Continuar la colaboración con el Proyecto de CEI-Cambio en los aspectos que se consideren necesarios. Continuar colaborando en las comisiones de seguimiento de los servicios internos de la UPO (comedores, copistería, escuela infantil, etc) con estudio y aportación de propuestas de mejora relacionadas con las líneas estratégicas del VPS.. En cuanto a la RESIDENCIA UNIVERSITARIA FLORA TRISTAN 1. definición y explotación de los nuevos espacios 2. diseñar y difundir la programación anual de proyectos 3. estudiar a fondo la posibilidad de que sea un centro de coste independiente 12

13 VICERRECTORADO DE POSTGRADO 1.- Continuar con el proceso de internalización de los programas de postgrado a través de la asistencia a ferias, foros especializados y la promoción de convenios y programas interuniversitarios 2.- Poner en funcionamiento las Escuelas doctorales de acuerdo al nuevo Real Decreto de doctorado pendiente de publicación en el BOE 3.- Culminar el proceso normativo de postgrado en su adaptación al EEES -Aprobación de un marco de referencia para mejorar y clarificar el funcionamiento de los masters universitarios. -Modificación normativa de postgrado para adaptarla a las modificaciones que ha sufrido el RD1393/2007 y las que sufrirá con la aprobación definitiva de la nueva normativa de doctorado. -Nueva normativa andaluza de doctorado en aplicación del nuevo Real Decreto de doctorado. 4.- Puesta en marcha de un programa de becas para la realización de tesis doctorales que atraiga hacia nuestros programas a investigadores en formación del más alto nivel. 5.- Diseño del Pabellón de Estudios de Postgrado de la Universidad Pablo de Olavide que debe comprender un espacio para la gestión administrativa, un aulario, un salón multiusos, despachos para los profesores visitantes de los programas de postgrado y espacios intensivos de investigación para doctorandos que no estén integrados en laboratorios experimentales. 6.- Mejora de los procesos y la oferta de títulos propios -Creación de comisiones académicas de control de la oferta de títulos propios. -Desarrollar lazos de cooperación más estrechos con empresas e instituciones para la puesta en marcha de programas de formación continua especializados y con una demanda garantizada. 7.- Consolidación de la EAGPA (Escuela de Alta Gestión Pública de Andalucía) como centro de referencia para la formación del personal técnico, directivo y cargos electos en Andalucía. -Continuar con la firma de convenios y la búsqueda de fondos. 8.- Olavide en Carmona -Mantener la oferta formativa y mejorar la calidad e interés de los cursos. -Adaptación de la oferta formativa a la desaparición de la libre configuración. -Consolidar la sede de la Olavide en Carmona como centro de realización de actividades académicas a lo largo del curso académico más allá de su actividad estival (EAGPA, congresos, reuniones científicas ). 13

14 VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN Y TRANSFERENCIA TECNOLÓGICA En primer lugar, y en relación con el CEI CamBio, la principal actividad llevada a cabo desde este vicerrectorado a lo largo del año 2010, y gracias la reciente creación de una oficina destinada a sacar adelante esta iniciativa bajo la dirección de la Dra. Pilar Paneque Salgado, podremos dedicar nuestros esfuerzos a afrontar toda una serie de objetivos que han quedado en parte relegados durante el presente año. Para su presentación los dividiremos en dos grandes apartados relacionados con las dos ramas principales de este vicerrectorado: la investigación y la transferencia. I.- INICIATIVAS EN EL ÁMBITO DE LA INVESTIGACIÓN En primer lugar, es importante subrayar que desde este vicerrectorado se ofrecerá toda la asistencia que resulte necesaria para que la Oficina de CEI CamBio realice su trabajo en las mejores condiciones posibles. Es importante subrayar que durante la primera mitad el año 2011 se cerrará el mapa de CEIs español y que nuestra universidad corre el riesgo de convertirse en el único centro andaluz sin dicho sello de excelencia. Desde nuestro punto de vista ésta debería ser la principal línea de actuación de nuestro equipo de gobierno. El resto de las actividades previstas en el ámbito de la investigación serán las siguientes: 1.- Elaboración del nuevo Plan Propio de Investigación de la UPO: La programación cuatrienal del Plan Propio de Investigación vigente finaliza el 31/12/2011, por lo que durante el próximo ejercicio es necesario elaborar el nuevo programa de ayudas que extenderá su vigencia hasta el 31/12/2015. La Comisión de Investigación seleccionará de entre sus miembros una Subcomisión que se encargue de preparar un borrador y aprobará un cronograma de actuaciones para que a partir del 1/1/2012 se pueda seguir financiando la Investigación en la UPO con recursos propios. Entre las principales líneas que se pretenden impulsar destacan las siguientes: Poner en marcha toda una serie de iniciativas destinadas a incentivar la participación de nuestros investigadores en el 7 y 8 Programa Marco de la Unión Europea. Conviene recordar que el año 2013 concluirá la llegada de fondos procedentes de los fondos FEDER lo que supondrá una notable merma de posibilidades a la hora de recaudar partidas para investigación e infraestructura científica. Se pretende también potenciar las Ayudas Puente para los doctores en espera de incorporarse a un centro de investigación extranjero y cuya beca o contrato haya finalizado. La partida asignada este año ha sido claramente insuficiente y nos ha obligado a suspender una de las tres convocatorias previstas. Se tendrán en cuenta las recientes sugerencias e indicaciones elaboradas en el informe realizado por la OCDE sobre las universidades andaluzas en el que se ofrece un cuadro comparativo entre las iniciativas de los diferentes planes propios en vigor. Se intentará ampliar la figura del Asistente de Investigación que hasta el momento estaba tan sólo vinculada al programa I3 del Ministerio. Se incrementarán las partidas destinadas a viajes y organización de Congresos y se planteará la posibilidad de establecer un programa específico de apoyo a estancias de larga duración en el extranjero. 14

15 2.- Se procederá al inicio de los trabajos destinados a renovar el convenio de participación de la UPO en el CABIMER. En este sentido, nuestro objetivo es lograr que la participación de cada uno de los centros y administraciones involucrados sea acorde a la ocupación del espacio en dicho centro. En este sentido es importante subrayar que a pesar de que la UPO y la US deben aportar un poco más del 10% de los fondos cada una, la Universidad de Sevilla ocupa nada menos que el 25% del espacio disponible siendo uno de sus investigadores el vice-director del centro. 3.- En el Área de Investigación pretendemos llevar a cabo toda una serie de iniciativas destinadas a agilizar la gestión de la investigación y alcanzar los objetivos propuestos en el programa de Gestión Integral de la Investigación. Entre estas iniciativas destacan las siguientes: Definir un órgano de control interno de la gestión económico-financiera de la UPO, es decir, un Servicio de Fiscalización dentro del Área de Investigación. La justificación final de los gastos ante los organismos subvencionadores necesita siempre de una fiscalización previa a la propia justificación, donde se regularicen las incidencias ocasionadas por actuaciones e imputaciones indebidas. Así pues, la cuestión se centra en: a) realizar esa fiscalización en el último momento cómo se procede actualmente-, con el proyecto de investigación finalizado y, supuestamente, ejecutado, arriesgándonos a que no haya tiempo material para regularizar los gastos ejecutados indebidamente, o b) realizar esa fiscalización tras la ejecución de cada gasto, lo que procuraría una justificación más fácil y un mayor periodo de regularización de las incidencias, aunque, probablemente, supondría un incremento del plazo de gestión del pago correspondiente. En este sentido convendría estudiar la posibilidad de conformar una unidad administrativa dentro del Área que se dedicara a fiscalizar el gasto en periodos de tiempo muy anteriores a las fechas límite de justificación a los organismos subvencionadores. Implantación de un Sistema de control de calidad de la ejecución de los Proyectos de Investigación para que los Investigadores gasten los fondos disponibles en la forma establecida por el organismo subvencionador. Se trata de formalizar un Manual de Control Interno de los Proyectos de Investigación en base al cual se definiera el proceso de gestión correspondiente a cada convocatoria, estableciendo controles temporales e indicadores de calidad. Esta actuación viene motivada por la tendencia creciente de los organismos subvencionadores a fiscalizar la ejecución de los proyectos antes de su finalización y nos reportaría, junto con la propuesta del punto anterior, una mejor ejecución del gasto y de su justificación, así como información certera sobre los proyectos que se ejecutan adecuadamente. Esta iniciativa al igual que la anterior se topa con los problemas de personal pues exigiría la necesidad de contar con un Técnico de Calidad que se dedicara a formalizar y controlar el proceso. En este caso, y siempre de acuerdo con las decisiones tomadas por Gerencia a quien debe corresponder la política de personal, ambas iniciativas podrán quedar pospuestas o, en todo caso, redimensionadas. Atención personalizada al Investigador mediante un sistema de información externalizado y al estilo del que existe actualmente en el CIC. Esta propuesta está en marcha ya, aunque todavía no se ha podido debidamente. Es posible que, una vez implantada la aplicación informática UNIVERSITAS XXI-Investigación (que empezará a ejecutarse el 1/1/2011), sea más fácil acometer esta tarea, dado que dicha aplicación procura un modelo unificado de gestión. 15

16 Poner en marcha un subproceso de gestión para la concesión de anticipos de caja automáticos y automatizados con cargo a Proyectos de Investigación de la UPO. Se trata de facilitar la gestión de pagos a los investigadores mediante la dotación económica necesaria para hacer frente a pequeños y diferentes gastos. Esta propuesta persigue acortar los plazos de pago a los investigadores de aquéllos gastos a los que puedan hacer frente con una dotación proporcional al importe total del proyecto en ejecución, dotación que se iría renovando conforme el investigador fuera justificando los gastos pagados, consiguiéndose además por este medio que quién antes y mejor justifique disponga de más disponibilidad de pago. El inconveniente que tiene este proyecto es que la tendencia económica actual no permite destinar fondos a todos los proyectos de investigación vigentes por la paralización y recorte de fondos que supondría para la tesorería. No obstante, es un proyecto que se debería retomar en una época económicamente más favorable, puesto que supone una ejecución directa e inmediata de los pagos a los investigadores, realizándose un control posterior y evitando colas y retraso en los plazos de cumplimiento de las obligaciones. Continuar con el proceso de desconcentración de la gestión del gasto a los Departamentos de la UPO. Del plan piloto puesto en marcha hasta el momento tan sólo se han beneficiado tres departamentos y el CABD lo que resulta difícil de justificar. Al ser imposible en las actuales circunstancias ampliar esta figura al resto de los departamentos nos gustaría plantear una serie de alternativas que redundarían en la mejora del servicio. Consideramos que deberían destinarse dicho técnicos para gestionar varios departamentos a la vez no una para cada Departamento. Es cierto que dichos departamentos fueron seleccionados por albergar una mayor carga de gestión pero también lo es que la medida no es equitativa y puede provocar en un futuro protestas por parte de aquellos investigadores que se encuentran en inferioridad de condiciones. Implantación de la aplicación informática UNIVERSITAS XXI-INVESTIGACIÓN. Esta aplicación informática está preparada ya para empezar a funcionar a principios del próximo año y actualmente se están realizando pruebas para que el sistema se pueda explotar con todas las garantías necesarias. UNIVERSITAS XXI-INVESTIGACIÓN permitirá unificar la información de los procesos de gestión en bases de datos homogéneas y compartidas, automatizando los procesos de gestión esenciales e integrando la gestión económica y de recursos humanos de la Investigación y de la producción científico-técnica. Recuperación del 18% de IVA aplicado a las subvenciones destinadas a financiar la investigación en colaboración con la Gerencia. Nos encontramos a la espera del informe final elaborado por una consultara sobre este aspecto. 4.- Política de asignación de nuevos espacios y de reasignación de los ya concedidos en caso de desuso o infrautilización. Está previsto que para finales de marzo concluyan las obras del nuevo edificio de investigación, el 47, situado frente al edificio 21. Ya hemos procedido a solicitar el material destinado a amueblar dichos espacios que, en gran parte, han sido ya asignados por el anterior vicerrector. Se procederá a convocar una solicitud pública para las nuevas asignaciones. Tenemos la intención de proceder de forma expeditiva en la reasignación de aquellos espacios que estén en desuso o que se encuentren infrautilizados. La UPO no padece como se cree de falta de espacios sino de una inadecuada distribución de los mismos. Algunos grupos emergentes con importantes proyectos concedidos en convocatorias públicas de gran calidad tienen que ver como no disponen de espacio para ubicar sus 16

17 instalaciones o para el trabajo del personal asignado a sus proyectos. Situación del todo intolerable cuando existen espacios literalmente abandonados. Para ello procederemos a solicitar el apoyo del consejo de dirección y a trabajar conjuntamente con el vicerrector de docencia y con la Oficina de Campus. Se procederá, en colaboración con el Vicerrector TIC responsable de la gestión de la biblioteca, a aplicar la actual política de asignación de los espacios de investigación allí ubicados. 5.- Actividad relacionada con la dirección de la sectorial andaluza de investigación por parte de la UPO. En este sentido seguiremos con la convocatoria de reuniones destinadas a adoptar posturas comunes para impulsar las actividades de investigación y transferencia tecnológica por parte de las universidades. En la próxima reunión se pretende consensuar un escrito destinado a poner en entredicho la política de reducción de partidas para la investigación que acabamos de experimentar con la disminución a más de la mitad de los fondos destinados a los grupos PAIDI y a exigir una ampliación y reconsideración de la exigua lista de proyectos de excelencia concedidos este año con una nota de corte de nada menos que de 79 puntos sobre 100. Sendas medidas, justificadas por la crisis, suponen un torpedo en la línea de flotación de una política científica que empezaba a dar sus frutos y que se ha visto cortada de raíz. II.- INICIATIVAS EN EL ÁMBITO DE LA TRANSFERENCIA DE RESULTADOS Para el año la OTRI se verá también afectada en sus tareas por los recortes generales de fondos procedentes de las distintas administraciones. En efecto, la OTRI cuenta con presupuesto de la CEIC que financia el proyecto presentado a la convocatoria 2010 del Programa de Incentivos a los Agentes del Sistema Andaluz del Conocimiento. La ayuda concedida es un 40% inferior a la solicitada lo que afecta de manera importante a las actividades previstas para el 2011, teniendo en cuenta además la denegación de las ayudas solicitadas al MICINN dentro de la Línea Instrumental de Utilización del Conocimiento y Transferencia Tecnológica del Plan Nacional de I+D+I ( ) y programa INNPACTO del Plan Nacional de Innovación. No obstante estimamos viable la ejecución básica de las líneas que se exponen a continuación 1.- En el ámbito de la gestión del conocimiento se persiguen 7 objetivos: A.- Programa de identificación y promoción de las capacidades y servicios científicotecnológicos de la upo (catálogo tecnológico). Programa para el que se procederá al desarrollo de acciones de comunicación con los investigadores para profundizar en el conocimiento del know-how y de los resultados de investigación y al lanzamiento de nuevo portal web UPOtec para el Marketing digital avanzado de capacidades y servicios de I+D+i, catalogados por sectores empresariales B.- Organización de jornadas de transferencia tecnológica en colaboración con la CEIC. Para ello se procederá a la identificación de los Grupos de investigación adecuados para los encuentros, a la elaboración de las fichas de la oferta científica concreta y a un servicio de acompañamiento, por parte del técnico de transferencia, al investigador responsable. Del mismo modo se regulará la gestión de encuentros empresa-investigadores. C.- Comercialización de la cartera de patentes mediante la búsqueda de licenciatario y la participación en Ferias tecnológicas D.- Promoción de servicios tecnológicos avanzados. A través de la identificación de capacidades susceptibles de convertirse en servicios tecnológicos mediante la convocatoria de Ayudas a la Transferencia. Del mismo modo se procederá a la elaboración del Catálogo 17

18 de los Servicios Centralizados de Investigación con las tarifas de los servicios y el procedimiento de gestión de solicitud de pedidos por parte de las empresas. E.- Promoción de la protección de los resultados de investigación. Para ello se colaborará con Genoma España (en el marco del acuerdo de colaboración en vigor) a través de su programa de protección y comercialización de patentes. Del mismo modo, tenemos previsto participar en el programa INNOCASH (Genoma España) para la identificación, valorización y maduración de tecnologías y resultados de I+D y promover la cartera de patentes a través de diversos medios (IRCnetwork, Jornadas de Transferencia, contacto directo con empresas). Por último se colaborará, junto con la Agencia IDEA en el Programa PatentCTA de Corporación Tecnológica de Andalucía (CTA) para la valorización y transferencia de patentes a empresas miembros de CTA. F.- Promoción y creación de empresa de base tecnológica (EBT). Además del ya usual asesoramiento y análisis de las ideas de negocio presentadas por la comunidad científica se facilitará la búsqueda de espacio para preincubación. En este sentido, la concesión del préstamo por parte del MICINN en el ámbito del programa INNOCAMPUS relacionados con nuestro CEI CamBio permitirá la puesta en marcha del CETIMAB, Centro de Transferencia Tecnológico en Medio Ambiente y Biodiversidad que se ubicará en la UPO y para el contamos con una cantidad cercana al medio millón de euros. Dicho centro debe de ponerse en marcha a lo largo del año 2011 y para ello desde la OTRI colaboraremos activamente con la Oficina CEI CamBio. Seguiremos igualmente procediendo a la identificación proactiva de Ideas de negocio y proyectos empresariales de base tecnológica o la promoción y apoyo para la participación en los programas públicos/privados de apoyo a la creación de empresa: CAMPUS (Agencia IDEA), INNOCASH (GENOMA ESPAÑA), UNIEMPRENDIA (Red OTRI Universidades). Se pretende además lanzar el IV Concurso de Ideas y proyectos empresariales innovadores G.- Participación en eventos de divulgación científica dirigidos a la divulgación de proyectos científicos y tecnológicos. Entre estas iniciativas conviene destacar las siguientes: participación de la UPO en el Programa Ventana a la Ciencia 2011 promovido por la CEIC; organización Semana Europea de la Ciencia y la Tecnología 2011 en la UPO; participación en la Feria de la Ciencia En el ámbito de la Contratación Tecnológica se persiguen cinco objetivos A.- Preparación y ejecución de jornadas técnicas entre grupos de investigación y empresas B.- Fomento de la participación de grupos de investigación en la convocatorias públicas de en colaboración C.- Colaboración en la plataforma andaluza mercado de ideas de la CEIC D.- Edición y comunicación de nueva guía de procedimiento e instrumentos para la contratación tecnológica, dirigido a la Comunidad investigadora UPO. E.- Incorporación proceso de contratación tecnológica art. 83 a la administración electrónica 3.- En el ámbito de los Proyectos Internacionales de I+DT, 7 serán las principales líneas de actuación: A.- Consolidación de la ventanilla de información 7PM creada para facilitar la información de objetivos, estrategias y prioridades temáticas del 7PM a la comunidad científica, empresas y otras entidades colaboradoras. B.- Organización de la cuarta edición de desayunos de trabajo europeos para el fomento de la participación en el PM de la UE. 18

19 C.- Organización de talleres de trabajo para preparación de propuestas con entidades colaboradoras. D.- Colaboración con la delegación de la Junta de Andalucía en Bruselas ( en el marco del Acuerdo suscrito) E.- Puesta en marcha de nuevas herramientas informáticas para la mejora de la gestión: timesheets y Gestión de fondos recibidos para la ejecución de los proyectos. F.- Edición y comunicación de una guía sobre aspectos clave para la preparación de poyectos europeos de i+dt G.- Contratación de consultores expertos en gestión de proyectos europeos para el apoyo a propuestas lideradas por investigadores UPO. 4.- Otras líneas de actuación de carácter más horizontal serán las tres siguientes: A.- MEJORA DE LA REGULACIÓN NORMATIVA DE ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA. Con objeto de seguir regulando las actividades de transferencia para que estén apoyadas con las debidas garantías jurídicas, en 2011 se propondrán al Consejo de Gobierno los siguientes borradores de reglamentos y programas para su aprobación: Reglamento de promoción y creación de EBT de la Universidad Pablo de Olavide (presentado el primer borrador en 2010) Reglamento Servicios Centralizados Programa integral de estímulo a la creación de empresa innovadora Programa de valorización de resultados de investigación, antes del mes de mayo B.- Convocatorias UPO para financiación de actividades de transferencia. Estás convocatorias se financian con cargo a los presupuestos OTRI procedentes de proyectos públicos concedidos para sus actividades por lo que están condicionadas a la disponibilidad presupuestaria. Entre las mismas destacan: Convocatoria de Ayudas a la Transferencia 2011 (antes de mayo) Convocatoria de Ayudas para la valorización de resultados de investigación, prueba de concepto (antes de mayo) C.- Formación continua en transferencia tecnológica de los técnicos que componen la OTRI. Se estima que cada técnico realice un mínimo de 2 actividades de formación. El incremento del nº de actividades de formación vendrá determinado por la disponibilidad presupuestaria. 19

20 VICERRECTORADO DE CALIDAD Y PLANIFICACIÓN El Vicerrectorado de Calidad y Planificación en el primer semestre del año 2011 se centrará en las siguientes actuaciones: Elaboración de Planes de Mejoras para cada Centro que constituirán el Contrato-Programa de cada Centro. Estos Planes de Mejora estarán basados en los informes de seguimiento de títulos elaborado por el Centro. Gestión del cálculo de indicadores necesarios para el seguimiento de los títulos de Másteres implantados en el curso Estos indicadores se enviarán a la Comisión Académica de los másteres para la elaboración de los correspondientes informes de seguimiento según la plantilla facilitada (Implantación PE04: Medición, análisis y mejora continua). Elaboración de los informes de perfil de ingreso del curso para todos los grados y para todos los másteres. Gestión documental del Sistema de Garantía de Calidad a través del software Alfresco. Auditoría Interna a los Centros y al CEDEP para hacer un análisis y diagnóstico de la situación de cada centro en lo que respecta a certificación de centros (Programa AUDIT) y en lo que respecta a acreditación de títulos (Programa VERIFICA). Elaboración de los informes individuales con los resultados de la evaluación on-line para los profesores que han impartido docencia en Grados durante el primer semestre. 20

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