La plataforma de gestión para centros educativos

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1 La plataforma de gestión para centros educativos

2 Qué es? es? La plataforma Gescola es un sistema de gestión para centros educativos totalmente online, flexible y adecuado para cualquier centro docente. Se adapta a las necesidades individuales de cada entidad y su constante evolución implica que se introduzcan mejoras periódicamente. Se integra con la plataforma Moodle, con una sincronización automática de cursos, creación de usuarios y matriculación de los alumnos y profesores a sus cursos correspondientes.

3 Ventajas para el centro para el centro Mejorar el rendimiento de los alumnos Lleva un mejor seguimiento del día a día de cada alumno: asistencia, disciplina, trabajo diario, calificaciones, salidas, etc. Corregir conductas antes de que sea demasiado tarde El seguimiento del alumno y la comunicación directa entre la familia y el centro permite corregir conductas del alumno al momento y mejorar así su rendimiento. Ahorrar tiempo Con un flujo de trabajo simple y sin necesidades de papeles, los profesores y el equipo directivo podrá realizar más fácilmente las tareas del día a día del centro, pudiendo dedicar más tiempo para las cosas importantes. Información al instante en cualquier momento desde cualquier lugar En todo momento podréis acceder a la información del centro desde cualquier ordenador, tableta táctil o dispositivo móvil. La información es única, no hay duplicados y está siempre accesible desde cualquier dispositivo con conexión en Internet. Configuración simple Os realizamos la importación de datos y os ayudamos en la configuración inicial de la plataforma, para que esté 100% operativa en pocos días. También os realizamos una formación para que todo el profesorado pueda conocer mejor la plataforma. Integración completa con la plataforma Moodle La plataforma Gescola se sincroniza completamente con Moodle: se integra visualmente, se crean los usuarios, cursos y se matricula automáticamente cada alumno a su curso correspondiente. Seguro y siempre accesible Utilizamos servidores de calidad para ofrecer el mejor rendimiento y una alta disponibilidad. En cualquier punto de la plataforma se utiliza conexiones seguras (HTTPS) y cumplimos con la LOPD para garantizar la mejor seguridad.

4 Características del sistema del sistema Asistencia Diferentes tipo de faltas: ausencia, ausencia justificada, retraso y retraso justificado. Se pueden añadir más tipo de faltas dependiendo de las necesidades del centro. Código de colores dependiendo de la gravedad de la falta. Se muestra la asignatura que realiza el alumno a la hora que está ausente. Modo de edición rápida para asignar las faltas en un clic sobre la misma tabla. Creación de faltas periódicas. Listados de asistencia por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada. Estadísticas de asistencia por cada alumno, por tipo de ausencia, por día y por asignatura. Los padres pueden justificar las faltas de sus hijos (opcional). Detección de los alumnos que van a la salidas para que no se les pueda asignar faltas de asistencia por error. Posibilidad de controlar los profesores que han pasado lista. Notificación a los padres por correo electrónico o mensajería SMS cuando se produce una falta sin justificar. Disciplina Diferentes tipo de faltas: amonestación, falta leve y falta grave. Se pueden añadir más tipo de faltas dependiendo de las necesidades del centro. Notificación al tutor del grupo cuando un alumno suyo ha tenido una falta de disciplina. Código de colores dependiendo de la gravedad de la falta. Se muestra la asignatura que realiza el alumno a la hora que se ha producido la falta. Modo de edición rápida para asignar las faltas en un clic sobre la misma tabla. Listados de faltas por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada. Estadísticas de faltas de disciplina por cada alumno, por tipo de falta, por día y por asignatura. Calificaciones Estructura flexible para configurar las distintas pruebas, organizadas por grupos, de cada asignatura. Creación ilimitada de grupos y pruebas para estructurar la evaluación de la asignatura. Edición directa en la misma tabla. Ponderación de distintos elementos. Elementos modificables: el peso, la manera de calcular la nota final, el tipo de nota, etc. Posibilidad de evaluar mediante competencias.

5 Trabajo diario Diferentes tipo de puntos de trabajo a asignar: falta de deberes, falta de trabajo, falta de material, actitud positiva, etc. Se pueden añadir más tipo de puntos de trabajo dependiendo de las necesidades del centro. Código de colores para cada tipo de punto de trabajo. Modo de edición rápida para asignar los puntos de trabajo en un clic sobre la misma tabla. Listados de trabajo diario por grupo y por alumno, con tabla resumen y tabla detallada. Estadísticas de trabajo diario por cada alumno, por tipo de punto de trabajo, por día y por asignatura. Guardias Dirección puede crear guardias para cualquier profesor. El profesor puede dejar indicaciones para el profesor de guardia del trabajo que los alumnos han de realizar. Posibilidad de adjuntar ficheros. Se integra con los módulos de Asistencia, Disciplina y Trabajo diario. Fácil introducción de las horas de guardia de los profesores en el mismo horario. Se puede exportar a PDF, o imprimir, las guardias de cada día. Gestión documental Organización de todos los documentos del centro. Documentos agrupados en carpetas. Privilegios de acceso y edición para carpetas y documentos. Control de revisiones para cada documento. Gestión de revisores y flujo de aprobaciones. Integración con los usuarios ya creados en la plataforma. Los padres y alumnos también pueden tener acceso a los documentos. Visualización de las versiones anteriores de los documentos (históricos). A los documentos se les puede añadir archivos adjuntos u otros archivos relacionados.

6 Encuestas Administración y creación de encuestas para cualquier perfil de usuario de la plataforma. Diferentes tipologías de preguntas (opción única, opción múltiple, seleccionable, texto simple y observaciones). Creación de preguntas condicionales. Integración automática con los usuarios y grupos ya creados en la plataforma. Visualización de los resultados con gráficos y porcentajes. Porcentajes de participación y resultado numérico global de la encuesta. Exportación de los resultados a Excel, PDF o versión imprimible. Posibilidad de crear encuestas anónimas y de hacer públicos los resultados a los participantes de la encuesta. Sección específica para padres y alumnos. Tutorías Especificación por parte del profesor/tutor de las horas que tiene libres para realizar tutorías. Administración de tutorías muy visual, con filtración de las individuales, familiares, finalizadas y pendientes. Comentario público y comentario privado (solo visible por el tutor). Es contempla que puedan asistir psicólogos, asesores, etc. Historial de tutorías de los alumnos organizados por grupo. Agenda con las próximas tutorías a realizar. Deberes de vacaciones Configuración de los distintos tipos de deberes (obligatorios, optativos, recomendados, etc.). Fácil asignación de los deberes a los alumnos. Listados por grupo de los deberes asignados a los alumnos. Horarios Creación de horarios para cada período de curso. Control de versiones. Edición rápida para asignar directamente las clases en el mismo horario. Soporte para clases divididas en una misma hora. Franjas horarias independientes para cada curso. Posibilidad de duplicar un horario a los otros períodos del mismo curso.

7 Mensajería interna Mensajería interna entre los diferentes usuarios del sistema. Creación de mensajes con texto enriquecido (negrita, cursiva, etc.). Previsualización del inicio del cuerpo del mensaje en la misma lista de mensajes. Posibilidad de enlazar archivos o imágenes desde el espacio virtual del usuario o desde el mismo ordenador. Gestión de contactos, con buscador y selección de alumnos, padres y profesores organizados por grupo. Permite seleccionar los padres a partir del nombre del alumno. Control de recepción de mensajes. Mensajería móvil (SMS) Enviar mensajes SMS masivos a varios usuarios a la vez. Posibilidad de enviar mensajes SMS a usuarios ajenos al sistema. Historial de mensajes SMS enviados. Gestión de contactos, con buscador y selección de alumnos, padres y profesores organizados por grupo. Notificaciones de mensajes SMS a los padres de los alumnos en el momento que falten a clase o lleguen tarde. Posibilidad de enviar las notificaciones automáticas con unos minutos de retraso. Salidas Gestión fácil y visual de todas las salidas del centro. Control de la asistencia de los alumnos a la salida. Posibilidad de controlar los pagos de los alumnos. Asignación fácil de los alumnos a la salida, organizados por grupo. Detección de los alumnos que van a la salida para que no se les pueda asignar faltas de asistencia por error. Biblioteca Gestión de todo el material de la biblioteca del centro. Búsqueda rápida del material, ya sea por nombre o por código. Histórico de personas a las cuales se ha prestado el material. Acceso para profesores, alumnos, etc. para poder ver qué material está prestado. Creación de etiquetas. Exportación a Excel de toda la información.

8 Inventario Gestión de la información de todo el inventario del centro. Búsqueda rápida del material, ya sea por nombre o por código. Agrupación por departamento, ubicación, etc. Histórico de personas a las cuales se ha prestado el material. Acceso para profesores, etc. para poder ver qué material está prestado. Creación de etiquetas identificativas. Exportación a Excel de toda la información. Listados Listados totalmente configurables por el usuario. Organizados por carpetas. Gestión de privilegios de acceso por carpetas. Creación fácil e intuitiva del contenido del listado. Posibilidad de crear listados estadísticos. Vista previa del listado en cualquier momento y con información real. Posibilidad de añadir variables predefinidas al texto. Estilo visual totalmente personalizable. Posibilidad de crear listados individuales por alumno. Exportación a PDF de todos los listados creados. Usuarios Autentificación de usuarios. Gestión de perfiles y permisos para cada sección de la web. Gestión de varios perfiles para un mismo usuario. Información personalizada para cada perfil de usuario. Detección de hermanos en un mismo centro, padres divorciados, etc. Posibilidad de subir una imagen de perfil a cada usuario. Gestión Flexibilidad en la creación de enseñanzas, cursos y grupos. Creación ilimitada de asignaturas. Flexibilidad en la información a guardar para cada asignatura. Asignación flexible de períodos para cada enseñanza. Exportación a PDF y Excel de los principales listados de usuarios.

9 Página de inicio Página de inicio personalizada para cada perfil de usuario. Sección de notificaciones para nuevos mensajes, próximas tutorías a realitzar, próximas salidas, etc. A los padres se les muestra un resumen de la actividad de sus hijos en el centro. Los alumnos tienen un espacio personal para acceder a sus horarios, ausencias, próximas tutorías, etc. Espacio virtual Carpeta privada para cada usuario del sistema para almacenar archivos. Carpeta pública para todos los usuarios y con restricción de privilegios de escritura según el perfil de usuario. Carpeta pública por asignatura donde tienen acceso sólo los participantes de la misma asignatura. Mismo comportamiento que un explorador de ficheros, con teclas de acceso directo. Previsualización de imágenes y documentos en el mismo explorador. Edición online de los archivos de texto. Creación online de archivos comprimidos. Sistema Configuración flexible de los módulos a utilizar. Creación de nuevos módulos según las necesidades del centro. No necesita instalación: se ejecuta desde el mismo navegador web. Compatible con los navegadores más populares y dispositivos móviles. Adaptación flexible a cualquier centro docente: secundaria, primaria, guarderías, infantil, bachillerato, academias, ciclos formativos, etc. Los idiomas disponibles son el catalán y castellano. Se pueden añadir más según las necesidades del centro. Seguridad Autentificación de usuarios. Permisos específicos para cada perfil de usuario. Historial de acceso de los usuarios al sistema. Conexión segura HTTPS en todas las secciones del sistema. Copias de seguridad (backups) diarias de todos los datos. Servidores localizados en España. Libre de virus y amenazas externas.

10 Integración con Moodle Integración visual de Moodle con el sistema Gescola. Identificación automática de usuarios entre sistemas. Creación de usuarios al replicar las asignaturas al Campus Virtual. Creación de categorías y asignaturas en Moodle desde el mismo sistema Gescola. Matriculación automática de los alumnos y profesores a sus cursos correspondientes. Soporte Formulario de contacto. Envío de tickets 24 horas con errores, sugerencias, dudas, etc. Contacto telemático. Formación periódica. Contactad con nosotros Contactad con nosotros Si queréis pedir más información o que os vengamos a hacer una presentación, podéis poneros en contacto con nosotros

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