MANUAL DE ORGANIZACIÓN

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1 GOBIERNO REGIONAL DE MADRE DE DIOS DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES MADRE DE DIOS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (M O F) Oficina de Planificación y Presupuesto Puerto Maldonado, Diciembre del

2 INTRODUCCION El presente MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (MOF) DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES y COMUNICACIONES MADRE DE DIOS, ha sido elaborado por la Oficina de Planificación y Presupuesto, órgano de asesoramiento de esta Dirección Regional teniendo en consideración los lineamientos técnicos establecidos en la Resolución Jefatural Nº IINAP/DNR, Aprueba la Directiva Nº INAP/DNR, Normas para la Formulación del Manual de Organización y Funciones. Con el fin de optimizar la gestión de la Institución y a fin de adecuar las funciones generales asignadas a cada unidad orgánica, de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones (ROF) vigente y alcanzar las metas y objetivos institucionales, teniendo en cuenta su aprobación del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Madre de Dios. El Manual de Organización y Funciones (MOF) Institucional, constituye un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo de los servidores públicos de las diferentes Unidades Orgánicas integrantes de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Madre de Dios, desarrollándose a partir de la Estructura Orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como en base a los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro Para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Madre de Dios. Asimismo, considera las relaciones de coordinación de las diferentes Unidades Orgánicas en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones (ROF), estableciendo un ordenamiento en la gestión institucional y permitiendo que los funcionarios y servidores conozcan con claridad su ubicación dentro de la Estructura Orgánica, sus deberes y obligaciones que le han sido asignados y nivel de responsabilidad. Debemos resaltar la necesidad que el presente documento normativo sea actualizada cada vez que se apruebe o modifique una disposición que afecte las funciones generales y atribuciones relacionadas con las actividades de Administración (apoyo), Asesoramiento, Caminos, Telecomunicaciones y Circulación Terrestre en nuestra Región de Madre de Dios. Finalmente, el Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Madre de Dios, tiene por finalidad determinar su estructura, cargos orgánicos y sus funciones específicas de los mismos, sirviendo como instrumento normativo, orientador y regulador de las actividades técnicas y administrativas. El ámbito de acción del presente Manual alcanza a todo el personal que labora en la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Madre de Dios. 2

3 INDICE INTRODUCCION 002 INDICE 003 ESTRUCTURA ORGANICA 004 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA D.R.T y.c MDD 005 DIRECCION REGIONAL 006 OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO UNIDAD DE PRESUPUESTO, RACIONALIZ. Y ESTADÍSTICA OFICINA DE ADMINISTRACION 018 UNIDAD DE CONTABILIDAD 021 UNIDAD DE PERSONAL 026 UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS Y PATRIMONIO DIRECCION DE CAMINOS 083 DIVISION DE PLANEAMIENTO Y POLITICAS DIVISION DE INFRAESTRUCTURA VIAL DIVISION DE SUPERVISION Y FISCALIZACION DIVISION DE INVERSION PÚBLICA DIVISION DE EQUIPO MECANICO DIVISION DE INFRAESTRUCTURA PORTUARIA Y TRANSPORTE ACUATICO DIVISION DE INFRAESTRUCTURA AEROPORTUARIA DIRECCION DE TELECOMUNICACIONES DIVISION CONSECIONES E INVERSIONES Y DESARROLLO EN TELECOM DIVISION AUTORIZACIONES, CONTROL Y SUPERVISION EN TELECOMUN. DIRECCION DE CIRCULACION TERRESTRE 154 DIVISION DE TRANSPORTE Y CIRCULACION TERRESTRE DIVISION DE PASAJEROS Y CARGA DIVISION DE CIRCULACION Y SEGURIDAD VIAL 3

4 I ESTRUCTURA ORGANICA DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTE Y COMUNICACIONES MADRE DE DIOS. A. ÓRGANO DE LA DIRECCIÓN: Dirección Regional B. ÓRGANO DE ASESORAMIENTO: Oficina de Planificación y Presupuesto. Unidad de Presupuesto, Racionalización y Estadística. C. ÓRGANO DE APOYO. Oficina de Administración. Unidad de Contabilidad Unidad de Personal. Unidad de Abastecimientos y Patrimonio D. ÓRGANOS DE LÍNEA. Dirección de Caminos. División de Planeamiento y Políticas División de Infraestructura Vial División de Supervisión y Fiscalización División de Inversión Pública División de Equipo Mecánico División de Infraestructura Portuaria y Transporte Acuático División de Infraestructura Aeroportuaria Dirección de Telecomunicaciones. División de Concesiones e Inversiones y Desarrollo en Telecomunicaciones División de Autorizaciones, Control y Supervisión en Telecomunicaciones Dirección de Transporte Terrestre. División de Servicios de Transporte Terrestre División de Circulación y Seguridad Vial División de Supervisión Fiscalización y Sanciones. E. ORGANOS DESCONCENTRADO Oficina Zonal de Tahuamanu Oficina Zonal de Manu 4

5 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ORGANO DE DIRECCION: DIRECCION REGIONAL 1. DE LA DIRECCION REGIONAL ESTRUCTURA ORGANICA Nº ORD. NOMENCLATURA CARGOS CLASIFICADOS CODIGO CARGOS ESTRUCTURALES DIRECCION REGIONAL 1 DIRECT. PROGR. SECT. IV DIRECTOR REGIONAL 2 ESPECIALISTA ADM II ABOGADO IV SECRETARIA IV ORGANIGRAMA GERENCIA REGIONAL INFRAESTRUCTURA DIRECCION REGIONAL TRANSPORTES Y COMUNICACIONES 1.3 FUNCIONES GENERALES DE LA DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES MADRE DE DIOS. De acuerdo al artículo 14 del Reglamento de Organización y Funciones ( ROF ) Institucional, la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Madre de Dios, como órgano de Dirección, tiene las siguientes funciones: a) Coordinar, Supervisar y Evaluar los Planes y Programas Regionales de Carácter Sectorial y Multisectorial en concordancia con los planes y políticas nacionales y proponiendo al Gobierno Regional de Madre de Dios, los Proyectos de normas que deben ser adoptadas sobre los Asuntos de Caminos, Telecomunicaciones y Circulación Terrestre. b) Orientar, coordinar y supervisar la ejecución de los Programas y Proyectos Regionales de carácter sectorial y el componente multisectorial que le corresponde; c) Elaborar, cumplir, regular, coordinar, supervisar y evaluar las acciones y programas sectoriales de las Oficinas Zonales, Proyectos Especiales y la prestación de los servicios públicos de los Organismos Descentralizados del Gobierno Regional de Madre de Dios y las medidas correctivas a que haya lugar; y que sean de competencia de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Madre de Dios. d) Conducir la formulación y evaluación de los aspectos sectoriales del Plan Regional de Desarrollo y Presupuesto del Gobierno Regional de Madre de Dios, que sean de su competencia; 5

6 e) Formular aprobar, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de transportes de la región, de conformidad con las políticas nacionales y los planes sectoriales. f) Resolver en segunda instancia, en la vía administrativa los recursos interpuestos contra las decisiones de las Direcciones de Línea y Apoyo, contra las Resoluciones expedidas, procede interponer recursos de apelación y revisión como última instancia ante el Presidente del Gobierno Regional de Madre de Dios; g) Planificar, administrar, supervisar, fiscalizar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial regional no comprendidas en la Red Vial Nacional o Rural, debidamente priorizada dentro de los planes de desarrollo regional, asimismo promover la inversión privada, nacional y extranjera en proyectos de infraestructura de transporte regional. h) Ejecutar o supervisar, según sea el caso la aplicación de las Normas Técnicas y Administrativas emitidas por Organismos a Nivel Nacional, así como proponer al MTC- Lima ó al Gobierno Regional de Madre de Dios, las medidas correctivas del caso; i) Informar oportunamente a la Presidencia del Gobierno Regional de Madre de Dios, sobre las acciones realizadas, con conocimiento a la Gerencia Regional de Infraestructura j) Coordinar y supervisar las actividades de las Garitas de Peaje ubicadas en las carreteras del ámbito de la Región; k) Autorizar la instalación de avisos publicitarios en carreteras de la Región según corresponda en materia de su competencia, haciendo cumplir las normas del derecho de vía; l) Dirigir, administrar, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con el control y uso de los medios físicos y/o electromagnéticos para las comunicaciones a distancia (telecomunicaciones, radiodifusión) dentro del ámbito del Gobierno Regional de Madre de Dios, disponiendo la ejecución de los procedimientos técnico-administrativas que correspondan, en materia de su competencia; m) Suscribir contratos y/o convenios para la ejecución de estudios proyectos, obras, actividades y metas establecidas en la estructura funcional programática de la DRTYC-GOREMAD; para los cuales está facultado de acuerdo a ley. n) Coordinar, programar, organizar, dirigir y ejecutar las acciones necesarias para atender las emergencias de la red vial, en prevención de las condiciones climáticas y otros que puedan afectar la seguridad y la transitabilidad en la red vial en el ámbito departamental de su competencia. o) Proponer al Gobierno Regional de Madre de Dios la designación de los funcionarios que ocupan cargos de confianza en el sector, acorde a las normas vigente. p) Autorizar, servicios de transporte interprovincial de pasajeros y carga de su competencia dentro del ámbito regional, en concordancia con el reglamento nacional de administración de transportes y normas vigentes.. q) Realizar otras funciones que le asigne expresamente por ley y ejercer las demás atribuciones y facultades inherentes a su cargo. r) Las demás funciones que le asigne la Presidencia del Gobierno Regional FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL IV. La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones de Madre de Dios estará a cargo de un profesional calificado, con la categoría de Director Regional, con cargo clasificado de Director Programa Sectorial IV, en armonía a la Ordenanza Regional Nº CR/RMDD, es un órgano de línea de tercer nivel organizacional con dependencia jerárquica y administrativa de la Gerencia Regional de Infraestructura del 6

7 Gobierno Regional de Madre de Dios y técnico normativo del Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC-Lima. a) Responsable de la Dirección, planificación, conducción, coordinación, supervisión, evaluación y control de los procesos técnicos administrativos inherentes a la ejecución de Obras consignadas en su Presupuesto; así como en el Plan de Inversiones y la Liquidación de Obras conducentes a mejorar el nivel socio económico integral de la Dirección Regional de Transportes y comunicaciones de Madre de Dios. b) Actividades similares a las del Gerente Regional de Infraestructura, diferenciándose en la menor complejidad y responsabilidad. c) Supervisa la labor de personal directivo, profesional y técnico B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Formular el Programa Anual y el Anteproyecto de Presupuesto de Mantenimiento de la Red de Carreteras asignadas, que se encuentre dentro del ámbito de su competencia; b) Ejecutar los trabajos de construcción, mantenimiento, mejoramiento y/o rehabilitación de la Red Vial y de las Obras de Arte; en el ámbito de su competencia, informando a la Gerencia de Infraestructura sobre el Estado de avances e inversiones mensuales; c) Realizar los trabajos de emergencia de carreteras en caso de interrupciones para restablecer el tránsito; d) Proponer a la Gerencia de Infraestructura alternativas de políticas, así como planes, programas y acciones en el ámbito de su competencia. e) Dirigir y supervisar la gestión de las dependencias que componen la Dirección Regional así como orientar y supervisar el personal a su cargo. f) Asesorar en los asuntos de su competencia, a otras instituciones públicas y otras de la jurisdicción del Gobierno Regional Madre de Dios. g) Informar permanentemente a la Gerencia de Infraestructura sobre los contratos, convenios y acuerdos que se celebren para ejecutar los proyectos consignados en su presupuesto y en el Plan de Inversiones, como son obras, estudios y proyectos específicos. h) Disponer la aplicación de los lineamentos técnicos y directivas pertinentes a la programación, especificaciones técnicas, normas y acciones correctivas. i) Cumplir y hacer cumplir las disposiciones técnico normativas de su competencia, evaluar y verificar el cumplimiento de las acciones correctivas. j) Absolver y dictaminar en los asuntos que se ponga a su consideración. k) Emitir resoluciones en las acciones de su competencia, conforme a la delegación expresa dispuesta en armonía a la Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos y el Texto Único de Procedimientos Administrativos, como primera instancia. l) Disponer la supervisión y evaluación permanente de los alcances y trascendencia social - económica y cultural de los proyectos ejecutados en función a metas de empleo y obras de infraestructura económica, productiva y social. m) Supervisar y controlar el buen estado de operatividad y el uso de equipo mecánico asignado, así como el aprovisionamiento oportuno de los insumos necesarios, n) Controlar el libre derecho de vía; o) Informar sobre las solicitudes para la instalación de estaciones de servicios, avisos publicitarios en la Red Vial asignada y controlar su instalación; 7

8 p) Elaborar el Inventario Vial, de su jurisdicción; q) Emitir Informes Técnicos Mensuales de avance físico y financiero de los proyectos viales a su cargo, a la Gerencia de Infraestructura. r) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. En armonía a la Ordenanza Regional Nº CR/RMDD, es un órgano de ejecución del Gobierno Regional de Madre de Dios con dependencia de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional de Madre de Dios y técnico normativo del Ministerio de Transportes y Comunicaciones MTC-Lima. La inobservancia de la normatividad técnico-administrativo en cumplimiento de sus funciones, implica asumir las responsabilidades administrativas-legales contempladas en la legislación vigente sobre la materia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Cargo de confianza a ser designado mediante Resolución Ejecutiva Presidencial en concordancia a lo dispuesto por la Ley Nº b) Título Profesional o Grado de Bachiller Universitario en Ingeniería Civil, Arquitectura o un programa académico que incluya estudios de la Especialidad. c) Capacitación especializada en el área. d) Amplia experiencia en labores relacionadas con el área no menor de 05 años. e) Amplia experiencia en la conducción de personal. E. ALTERNATIVA: f) Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y/o técnica y experiencia ESPECIALISTA ADM. III ojo A NATURALEZA DEL CARGO Planificación, conducción, dirección y coordinación de funciones variadas y complejas de fiscalización e investigación B ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la ejecución de Auditorias financieras y exámenes especiales b) en los órganos y dependencias de la Dirección Regional, de acuerdo a la normatividad y procedimientos establecidos para tal fin; c) Proponer la aplicación de las normas de control e inspección técnico administrativa en el área de contabilidad, tesorería y órganos de línea de la Dirección Regional; d) Mantener informado al Director de los avances de los trabajos encomendados, así como de las dificultades presentadas que imposibilitan el desarrollo normal de las acciones de control; e) Aprobar, controlar y evaluar los Informes Finales como resultado de las auditorias desarrolladas; f) Asesorar al Director en aspectos de su competencia; g) Presentar al Director Informes Especiales, al haberse declarado indicios razonables de comisión de delito; h) Elaborar Pliegos de Observaciones para su trámite correspondiente; i) Efectuar la coordinación para la ejecución de acciones de seguimiento de medidas correctivas relacionadas a las observaciones y recomendaciones 8

9 contenidas en los informes emitidos relacionados a obras, y aspectos administrativos; j) Las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato Superior. Depende jerárquica, administrativamente de la Dirección de Caminos. La inobservancia de la normatividad técnico- administrativo en cumplimiento de sus funciones, implica asumir las responsabilidades administrativas- legales contempladas en la legislación vigente sobre la materia. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Amplia experiencia en labores de la especialidad. c) Experiencia en conducción de personal. d) Capacitación especializada en el área. E. ALTERNATIVA: a) Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y/o técnica y experiencia ABOGADO IV. Ejecución de actividades de estudio y solución de asuntos jurídicos especializados B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Participar en la formulación del Plan de Trabajo y determinación de Lineamiento de Política de Gestión de la Oficina de Asesoría Legal b) Proporcionar asesoramiento Jurídico - legal a la Dirección Regional y en las dependencias de la DRTyC., En asuntos que le sean consultados, en materia de su competencia. c) Analizar y evaluar documentación y/o expedientes técnico-administrativos que le sean derivados emitiendo los informes y/o dictámenes que correspondan. d) Preparar proyectos de Convenios y/o de Resoluciones de aprobación de documentación técnico - administrativo y otros que sean requeridos por la Dirección Regional. e) Preparar proyectos modificatorios de dispositivos legales que le sean requeridos sometiéndolos a consideración de la Oficina de Asesoría legal. f) Emitir opinión sobre la aplicación de normatividad legal emitida por parte del Gobierno Central y Regional recomendando las acciones que corresponden respecto a su implementación g) Organizar y mantener el archivo actualizado de disposiciones legales referentes a la Dirección Regional y al Sector. h) Fundamentar el sustento legal de los procedimientos administrativos, base legal que faculta el cobro administrativo en el TUPA. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. Depende jerárquica, administrativamente y Funcionalmente de la Dirección Regional la inobservancia de la normatividad técnico - administrativo en cumplimiento de sus 9

10 funciones, implica asumir las responsabilidades administrativas - legales contempladas en la legislación vigente sobre la materia La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones del Gobierno Regional de Madre de Dios, para el mejor cumplimiento de sus funciones podrá establecer las áreas funcionales no estructuradas tal como, la Oficina de Asesoría Legal. D. REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional de Abogado. b) Estar colegiado y cumplir con las obligaciones que le permitan el ejercicio de la profesión, lo cual se acreditara con la información que proporcione el respectivo Colegio de Abogados sobre su condición de miembro hábil. c) Experiencia en el área con un ejercicio profesional no menor de 5 años en la dirección del sistema de control. d) Capacitación en el área. e) Experiencia en la conducción de personal SECRETARIA(O) IV. a) Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial a órgano del cuarto nivel jerárquico. b) Actividades similares a las de secretaria(o) III, diferenciándose en el mayor grado de complejidad y responsabilidad. c) Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y/o certámenes preparando la Agenda con la documentación respectiva, así como la correspondencia para el Despacho en forma diaria b) Revisar y preparar la documentación para su firma respectiva, c) Recepcionar, clasificar tramitar y distribuir la documentación que ingresa a la Dirección Regional. d) Tomar dictado taquigráfico y realizar trabajos variados en computadora. e) Atender al teléfono, efectuar llamadas, envíos de Fax y concertar citas. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina y encargarse de su distribución. g) Llevar el archivo y registros correspondientes de documentación. h) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Dirección Regional i) Registrar y numerar las Resoluciones Directorales Regional, derivándolas a la Oficina de Asesoría Legal para su notificación a los interesados j) Atender y orientar al público usuario sobre el estado de la documentación en trámite, de responsabilidad del Despacho Directoral k) Guardar absoluta reserva del contenido de la documentación que ingresa o que se genere en la Oficina l) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. 10

11 Depende Jerárquica, Administrativa y funcionalmente del Director Regional La inobservancia de la normatividad técnico - administrativo en cumplimiento de sus funciones, implica asumir las responsabilidades administrativas - legales contempladas en la legislación vigente sobre la materia D. REQUISITOS MINIMOS a) Diploma o certificado de Secretaria Ejecutiva Computarizada. b) Capacitación especializada en WINDOWS, OFFICE, FAX, Correo Electrónico y similares. c) Experiencia en labores de Oficina, no menor de 03 años ALTERNATIVA a) Estudios técnicos que incluya materias relacionadas con el área. b) Experiencia en labores de secretaria c) Alguna capacitación en el área. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ORGANO DE ASESORAMIENTO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 2. DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO. 2.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA Nº CARGOS CLASIFICADOS CARGOS ORDEN NOMENCLATURA CODIGO ESTRUCTURALES OFICINA PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 5 DIRECT. SIST. ADM III DIRECTOR 6 SECRETARIA IV ORGANIGRAMA DIRECCION REGIONAL TRANPORTES Y COMUNICACIONES OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO 2.3 FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO De acuerdo al artículo 18 del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) Institucional, la Oficina de Planificación y Presupuesto es el Órgano de Asesoramiento, encargado de planear, dirigir, ejecutar, conducir y evaluar las actividades relacionadas con la Planificación, programación, presupuesto y racionalización, de las actividades de desarrollo institucional 11

12 Esta a cargo de un funcionario con categoría de Director, quien depende Jerárquica y Administrativamente de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, su sigla es OPP, su designación se efectúa por el titular del Gobierno Regional de Madre de Dios, a propuesta del Director Regional de la Institución sus funciones generales son las siguientes: a) Conducir la formulación y evaluación de los planes de desarrollo del Sector y coordinar con el Pliego para su consolidación correspondiente.. b) Elaborar el Plan y Programa de Actividades de la Dirección Regional, en coordinación con los responsables de las diferentes unidades orgánicas integrantes de la misma. c) Formular y evaluar el Plan Estratégico Sectorial de la DRTyC-GOREMAD. d) Formular y evaluar los planes de desarrollo e institucional de corto, mediano y largo plazo de la DRTyC-GOREMAD. e) Coordinar y elaborar el Presupuesto de la DRTYC-GOREMAD, aperturando la codificación programática, fijación de metas y asignación de recursos, de acuerdo a directivas vigentes y su procesamiento en el Sistema de Presupuesto dispuesto por el MEF. f) Ejecutar modificaciones presupuestarias, calendarios de compromisos y solicitudes de autorización de giro. g) Coordinar la programación, formulación, aprobación ejecución, control y evaluación del presupuesto anual ante el Gobierno Regional de Madre de Dios; en los plazos establecidos. h) Formular el Plan Operativo Institucional (POI) para su consolidación ante el Pliego GOREMAD. i) Supervisar, efectuar seguimiento y consolidar los informes de las actividades inherentes a las metas presupuéstales y del POI de las Direcciones de línea y órganos que componen la DRTC.. j) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar el cumplimiento de metas físicas y financieras de construcción, conservación, rehabilitación, emergencias viales; así como de los proyectos por encargo. k) Elaborar boletines estadísticos periódicos de las actividades y consecución de metas de las Direcciones de línea y Órganos que componen la DRTYC. l) Reprogramar los presupuestos y metas físicas del presupuesto institucional, proyectos por administración directa o por encargo. m) Coordinar la actualización de los documentos de gestión institucional (Reglamento de Organización y Funciones (ROF), Cuadro de Asignación de Personal (CAP), Presupuesto Analítico de Personal (PAP), Plan Operativo Institucional (POI), Manual de Organización y Funciones (MOF). n) Coordinar la Actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), acciones de Simplificación Administrativa y otras Directivas de gestión relativas a las funciones de austeridad de la DRTyC-GOREMAD, etc. o) Elaborar y/o actualizar los documentos de gestión Institucional, así como las modificaciones presupuéstales. p) Conducir y actualizar el sistema estadístico e informático sectorial, informando trimestralmente a la Dirección Regional y al INEI, q) Participar en las gestiones de financiamiento de los proyectos de inversión r) Las demás funciones que se le asigne la Dirección Regional en el ámbito de su competencia. 2.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III.. 12

13 a) Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos. b) Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. c) Supervisa la labor de personal directivo y profesional. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar las actividades que se realizan en la Dirección de Planificación y Presupuesto. b) Dirigir la política sobre planificación, presupuesto, racionalización y estadística. c) Gestionar ante el pliego, los recursos necesarios para la ejecución de los diferentes Programas y/o proyectos que se ejecutan en el ámbito Regional d) Coordinar con las Unidades Orgánicas de la DRTC-MDD, sobre la aplicación de Procedimientos para la administración y control de los Recursos Humanos, Materiales y Calendarios de Compromisos Presupuéstales. e) Dirigir la elaboración de los presupuestos de Personal, Abastecimientos y financieros y controlar su aplicación de acuerdo a los cuadros de Necesidades y Calendarios de Compromisos Presupuéstales. f) Dirigir la formulación, elaboración y ejecución de los presupuestos, así como también el Plan de Inversiones a nivel sectorial, dentro del ámbito de su competencia. g) Firmar y remitir a la DRTC-MDD, la información mensual sobre la utilización de fondos recibidos de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. h) Absolver las consultas sobre su competencia que le formulen los Directores de Caminos, Circulación Terrestre y Telecomunicaciones. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones j) y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativamente y funcionalmente de la Dirección Regional, la inobservancia de la normatividad técnico-administrativo en cumplimiento de sus funciones, implica asumir las responsabilidades administrativas-legales contempladas en la legislación vigente sobre la materia D. REQUISITOS a) Cargo de confianza a ser designado mediante Resolución Ejecutiva Regional b) Título Profesional Universitario o académico que incluya estudios relacionados con la especialidad c) Capacitación especializada en el área. d) Amplia experiencia en la Dirección de programas del área. ALTERNATIVA: a) Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. 2.5 FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO SECRETARIA(O) IV. 13

14 B. NATURALEZA DE LA CLASE d) Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial a órgano del cuarto nivel jerárquico. e) Actividades similares a las de secretaria(o) III, diferenciándose en el mayor grado de complejidad y responsabilidad. f) Generalmente supervisa la labor de personal auxiliar. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS m) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y/o certámenes preparando la Agenda con la documentación respectiva, así como la correspondencia para el Despacho en forma diaria n) Revisar y preparar la documentación para su firma respectiva, o) Recepcionar, clasificar tramitar y distribuir la documentación que ingresa a la Dirección Regional. p) Tomar dictado taquigráfico y realizar trabajos variados en computadora. q) Atender al teléfono, efectuar llamadas, envíos de Fax y concertar citas. r) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina y encargarse de su distribución. s) Llevar el archivo y registros correspondientes de documentación. t) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Dirección Regional u) Registrar y numerar las Resoluciones Directorales Regional, derivándolas a la Oficina de Asesoría Legal para su notificación a los interesados v) Atender y orientar al público usuario sobre el estado de la documentación en trámite, de responsabilidad del Despacho Directoral w) Guardar absoluta reserva del contenido de la documentación que ingresa o que se genere en la Oficina x) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. Depende Jerárquica, Administrativa y funcionalmente del Director Regional La inobservancia de la normatividad técnico - administrativo en cumplimiento de sus funciones, implica asumir las responsabilidades administrativas - legales contempladas en la legislación vigente sobre la materia D. REQUISITOS MINIMOS d) Diploma o certificado de Secretaria Ejecutiva Computarizada. e) Capacitación especializada en WINDOWS, OFFICE, FAX, Correo Electrónico y similares. f) Experiencia en labores de Oficina, no menor de 03 años ALTERNATIVA d) Estudios técnicos que incluya materias relacionadas con el área. e) Experiencia en labores de secretaria f) Alguna capacitación en el área. 14

15 3. DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO.Y RACIONALIZACION 3.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA Nº CARGOS CLASIFICADOS CARGOS ORDEN NOMENCLATURA CODIGO ESTRUCTURALES UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION 7 DIRECT. SIST. ADM II DIRECTOR 8 TECNICO ADM.II ORGANIGRAMA OFICINA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO UNIDAD DE PRESUPUESTO y RACIONALIZACION 3.3 FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION De acuerdo al artículo 21 del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) Institucional, la Unidad de Presupuesto tiene las funciones generales siguientes : Del Presupuesto: a) Coordinar la programación, formulación, aprobación, ejecución, control y evaluación del presupuesto del sector para su consolidación con el Pliego. b) Cumplir las normas y directivas necesarias para el proceso presupuestario del Pliego, en concordancia con las emitidas por la Dirección Nacional del Presupuesto Público y los lineamientos de la Alta Dirección. c) Gestionar ante el Pliego Presupuestal GOREMAD la asignación trimestral de gastos y calendarios mensuales de compromisos del sector. d) Proponer la asignación de los recursos presupuéstales entre las Dirección de Línea y Apoyo del sector. e) Proponer y gestionar modificaciones presupuéstales en el nivel institucional y funcional programático. f) Coordinar y verificar la consistencia técnica de la programación, ejecución y evaluación de los ingresos, gastos y metas presupuestarias. g) Emitir informes de disponibilidad presupuestal, de acuerdo a la normatividad vigente. h) Representar al Sector ante el Pliego en la fase de sustentación del presupuesto, conciliación y cierre ante el Ministerio de Economía y Finanzas. i) Efectuar la evaluación institucional del presupuesto del Sector. j) Asesorar y coordinar en asuntos de materia presupuestal. k) Elaborar el Presupuesto de la DRTYC-GOREMAD, aperturando la codificación programática, fijación de metas y asignación de recursos, de acuerdo a directivas vigentes y su procesamiento en el Sistema de Presupuesto dispuesto por el MEF. l) Elaborar las modificaciones presupuestarias, calendarios de compromisos y solicitudes de autorización de giro y ampliación de calendario, según normas en plazos preestablecidos. 15

16 m) Formular y coordinar la programación, aprobación ejecución, control y evaluación del presupuesto anual ante el Gobierno Regional de Madre de Dios; en los plazos establecidos. n) Formular y coordinar la programación, aprobación del Plan Operativo Institucional POI, su ejecución, control y evaluación trimestral y anual ante el Gobierno Regional de Madre de Dios; en los plazos establecidos. o) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar el cumplimiento de metas físicas y financieras de construcción, conservación, rehabilitación, emergencias viales; así como de los proyectos de Inversión o por encargos. p) Proponer la Reprogramación de los presupuestos y metas físicas del presupuesto institucional para su aprobación ante el Pliego del Gobierno Regional de Madre de Dios. q) Participar en las gestiones de financiamiento de los proyectos de inversión en el pliego GOREMAD. De la Racionalización a) Formular, proponer y evaluar las políticas de gestión y racionalización administrativa. b) Participar, de ser el caso, en los procesos de reestructuración orgánica y reorganización administrativa que se implementen en el Sector. c) Coordinar y/o elaborar estudios y propuestas sobre modelos de organización, orientados a la optimización permanente de la gestión institucional y al proceso de cambio y modernización organizacional. d) Elaborar, evaluar y/o actualizar los documentos de gestión institucional, en el marco de las normas y lineamientos del Sistema de Racionalización. e) Coordinar la actualización del Texto Único de Procedimientos Administrativos del sector. f) Conducir las acciones de simplificación administrativa en el sector. g) Conducir y coordinar las acciones administrativas correspondientes al proceso de modernización de la gestión del Estado en el ámbito sectorial. h) Definir procesos para optimizar la gestión institucional del sector. i) Proponer directivas y/o instructivos para la adecuada implementación de las propuestas realizadas en cumplimiento de sus funciones. j) Las demás funciones que se le asigne la Oficina de Planificación y Presupuesto en el ámbito de su competencia. De la Estadística a) Coordinar la elaboración y actualización de la información estadística y geográfica del Sector b) Consolidar, revisar y procesar la información estadística y geográfica de los temas de competencia del sector. c) Elaborar reportes de información estadística y mapas del sector. d) Coordinar la elaboración y consolidar la información de gestión relacionada con el ámbito de competencia la Oficina de Planificación y Presupuesto. e) Integrar y administrar el sistema de información geográfica del sector. f) Participar en la implementación de acciones y proyectos relacionados con el INEI. g) Proporcionar asistencia técnica y coordinar la capacitación en modelos y herramientas especializadas para planificación. h) Planificar y ejecutar censos, encuestas, levantamiento de información estadística y cartográfica en temas de interés del Sector, en consolidación con INEI 16

17 a) Elaborar normas y directivas para el funcionamiento del sistema de estadística del Sector. b) Las demás funciones que le asigne el Director General, en el ámbito de su competencia. 3.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II. a) Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos. b) Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo I, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar las actividades que se realizan en la Unidad de Presupuesto y Racionalización. b) Controlar la política sobre las operaciones presupuestales y financieras. c) Elaboración de los presupuestos de Personal, Abastecimientos y financieros y controlar su aplicación de acuerdo a los cuadros de Necesidades y Calendarios de Compromisos Presupuéstales. d) Elaboración de los presupuestos de inversión pública. e) Controlar que las transacciones de la Dirección Regional se registren de acuerdo a las normas y dispositivos legales vigentes. f) Controlar la información mensual sobre la utilización de fondos recibidos de acuerdo a las disposiciones legales vigentes. g) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. a) Planear, dirigir, ejecutar, coordinar y consolidar la formulación y evaluación de los Planes Estratégicos de Desarrollo de Largo, Mediano y Corto Plazo. b) Planificar las actividades que se realizan en la Unidad de Unidad de Planificación y/o Planeamiento. c) Proponer políticas y estrategias de desarrollo socio económico en el ámbito de su competencia. d) Conducir la elaboración y ejecución de estudios y diseños de metodología para la formulación de planes y programas de desarrollo. e) Presentar el diagnóstico de la Dirección Regional actualizado en forma anual. f) Dictaminar o emitir opinión técnica en los asuntos que se le someta a su consideración. g) Elaborar indicadores y el informe socio económico coyuntural en forma periódica (trimestral). h) Conducir, formular y evaluar el Plan estadístico en coordinación con el INEI. i) Participar en la formulación y elaboración de la memoria anual y documentos de gestión de la DRTC-MDD C LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativamente y funcionalmente del Director de Planificación y Presupuesto la inobservancia de la normatividad técnico- administrativo en cumplimiento de sus funciones, implica asumir las responsabilidades administrativas- legales contempladas en la legislación vigente sobre la materia 17

18 D REQUISITOS MINIMOS a) Título Profesional Universitario o un programa académico que incluya estudios relacionados con la especialidad b) Capacitación el área. c) Experiencia en la conducción de sistema administrativo no menor 03 años. d) Experiencia en la conducción de personal. ALTERNATIVA: e) Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia TECNICO ADM.II. a) Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos. b) Planeamiento, dirección y coordinación de estudios, análisis e implementación de programas de racionalización administrativa, estadística, con alcance sectorial y/o multisectorial. c) Supervisa la labor del personal a su cargo. B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Coordinar, y organizar actividades de programación, ejecución y evaluación del proceso de racionalización y estadística. b) Organizar, la formulación y aplicación de normatividad técnico legal en el área de racionalización. c) Cooperar en las comisiones sobre asuntos especializados de racionalización. d) Apoyar en los procedimientos técnicos para mejorar el sistema de racionalización. e) Participar en la formulación de políticas en materia de racionalización. f) Coordinar las proyecciones de cuadros estadísticos en forma variada en base a la información estadística reconocida. g) Apoyar para Interpretar cálculos estadísticos para su diagramación, análisis, diagnostico y/o tratamiento del estudio. h) Promover el intercambio de información estadística con organismos nacionales e internacionales. i) Coordinar, y apoyar la formulación de los reglamentos y manuales de organización de funciones, CAP, manual de procedimientos administrativos, plan operativo institucional, TUPA y otros instrumentos de gestión que requiere la DRTC-MDD. j) Participar en la formulación y ejecución de la memoria anual. j) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativamente y funcionalmente del Director de Planificación y Presupuesto la inobservancia de la normatividad técnico- administrativo en cumplimiento de sus funciones, implica asumir las responsabilidades administrativas- legales contempladas en la legislación vigente sobre la materia A. REQUISITOS MINIMOS g) Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con la especialidad. 18

19 h) Experiencia en labores técnicas de la especialidad no menor a 03 años. ALTERNATIVA i) Estudios técnicos que incluya materias relacionadas con el área. j) Experiencia en labores técnicas de la especialidad. k) Alguna capacitación en el área. MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ORGANO DE APOYO OFICINA DE ADMINISTRACION 4 DE LA DIRECCION DE ADMINISTRACION. 4.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA Nº CARGOS CLASIFICADOS CARGOS ORDEN NOMENCLATURA CODIGO ESTRUCTURALES DIRECCION DE ADMINISTRACION 09 DIRECT. SIST. ADM III DIRECTOR 10 SECRETARIA III ORGANIGRAMA OFICINA DE ADMINISTRACION DIRECCION REGIONAL TRANPORTES Y COMUNICACIONES 4.3 FUNCIONES GENERALES DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION De acuerdo al artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) Institucional, la Oficina de Administración es el Órgano de Apoyo encargado de planear, dirigir, ejecutar, conducir y evaluar la Administración del potencial humano, recursos económicos, financieros, materiales y de servicio de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. Esta a cargo de un funcionario con categoría de Director, quien depende Jerárquica y Administrativamente de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, su sigla es OA su designación se efectúa por el titular del Gobierno Regional de Madre de Dios, a propuesta del Director Regional de la Institución sus funciones generales son las siguientes: a) Formular y ejecutar su plan operativo institucional anual b) Proponer al Director Regional, alternativas de Política, relacionadas con la adecuada administración del potencial humano, así como de los recursos materiales y financieros. c) Planear, Organizar, Dirigir, Coordinar y controlar los procesos técnicos de los sistemas de personal, tesorería, financiera, abastecimiento y patrimonio de acuerdo a las normas vigentes. d) Administrar y evaluar el uso del presupuesto asignado para el desarrollo de su gestión, aplicando las medidas correctivas oportunas a las desviaciones que presenten los 19

20 respectivos índices presupuestales, presentando los informes correspondientes dentro del cronograma establecido. e) Ejercer el control de gastos y ejecución presupuestal de acuerdo con el presupuesto aprobado, proponiendo las transferencias y modificaciones en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto. f) Coordinar y supervisar la ejecución del Plan Operativo Institucional. g) Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto, la formulación del proyecto del presupuesto anual de la institución. h) Elaborar y presentar a la Oficina de Planificación y Presupuesto los costos de cada procedimiento administrativo y los derechos de tramitación, que se establezcan en el TUPA. i) Atender las necesidades de recursos materiales y servicios a las diversas unidades orgánicas del sector. j) Dirigir y controlar la oportuna formulación de los estados financieros y presupuestarios, dando cumplimiento con las disposiciones de los entes normativos. k) Controlar el cumplimiento de los términos contractuales y convenios dentro de la ley. l) Asesorar a los órganos de la Dirección Regional en los asuntos relacionados con los sistemas administrativos; Así como formular, emitir y difundir las normas y procedimientos en materia de su competencia. m) Elaborar y presentar a la Oficina de Planificación y Presupuesto la memoria anual de gestión institucional en la parte financiera, personal y abastecimientos. n) Proponer normas y aplicar los métodos y procedimientos de carácter interno, para la administración de personal y de los recursos materiales y económicos, así como de la ejecución y control financiero administrativo. o) Programar, dirigir y controlar en coordinación con la oficina de Planificación y Presupuesto, las actividades relacionadas con el ingreso, nombramiento desplazamiento, evaluación, promoción, ascenso y otros relacionados a la administración de personal, así mismo velar por el cumplimiento de la carrera administrativa, capacitación, bienestar social y asistencia médica. p) Programar y administrar, los fondos provenientes de las diferentes fuentes de financiamiento, así como informar los mismos de acuerdo a las normas de tesorería. q) Proveer y dotar los recursos materiales y los servicios auxiliares necesarios que requieran los órganos de la Dirección Regional para su funcionamiento en las mejores condiciones de calidad, oportunidad y costo de acuerdo a las normas vigentes. r) Formular los estados económicos y financieros que permitan la toma de decisiones a los niveles Directivos de la Institución y el cumplimiento a las normas técnicas del sistema de contabilidad pública. s) Administrar, supervisar y controlar el uso de bienes y equipos patrimoniales así como los vehículos de transporte de personal de propiedad de la institución. t) Las demás funciones que le asigne la Dirección Regional, de acuerdo al ámbito de su competencia. 4.4 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III. a) Dirección y coordinación de programas de sistemas administrativos. b) Actividades similares a la de Director de Sistema Administrativo II, diferenciándose en la mayor complejidad y responsabilidad. c) Supervisa la labor del personal a su cargo. 20

21 B. ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Planificar las actividades que se realizan en la Oficina Administrativa. b) Dirigir y controlar la política sobre administración y control de Recursos Humanos, materiales y financieros, prestación de servicios no personales, así como las operaciones presupuestarias, financieras y contables. c) Gestionar ante la Dirección Regional los recursos necesarios para la ejecución de los diferentes Programas y/o proyectos que se ejecutan en el ámbito Regional. d) Coordinar con las Unidades Orgánicas de Administración de la Dirección Regional sobre la aplicación de Procedimientos para la administración y control de los Recursos Humanos, Materiales y Calendarios de Compromisos Presupuéstales. e) Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto la elaboración de los presupuestos de Personal, Abastecimientos y financieros y controlar su aplicación de acuerdo a los cuadros de Necesidades y Calendarios de Compromisos Presupuéstales. f) Firmar cheques girados para efectuar los pagos de compromisos contraído por la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. k) Firmar y remitir a la Dirección Regional la información contable, mensual, trimestral y anual sobre la utilización de fondos recibidos de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, para su trámite correspondiente ante el Gobierno Regional Madre de Dios. l) Absolver las consultas que le formulen los Directores Ejecutivos de Caminos, Circulación Terrestre y Telecomunicaciones, en el ámbito de su competencia. m) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. C LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Depende jerárquica, administrativamente y funcionalmente del Director Regional, la inobservancia de la normatividad técnico- administrativo en cumplimiento de sus funciones, implica asumir las responsabilidades administrativas- legales contempladas en la legislación vigente sobre la materia D. REQUISITOS a) Cargo de confianza a ser designado mediante Resolución Ejecutiva Regional b) Título Profesional Universitario o académico que incluya estudios relacionados con la especialidad c) Capacitación especializada en el área. d Amplia experiencia en la conducción de sistema administrativo no menor de 03 años. ALTERNATIVA: a) Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia SECRETARIA III. A NATURALEZA DE LA CLASE a) Ejecución y coordinación de actividades completas de apoyo secretarial. b) Actividades similares a las de secretaria (o) I, diferenciándose en el mayor grado de complejidad y responsabilidad. c) Puede depender jerárquicamente de una Secretaria IV. 21

22 B ACTIVIDADES Y/O FUNCIONES TIPICAS a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y/o certámenes preparando la Agenda con la documentación respectiva, así como la correspondencia para el Despacho en forma diaria. b) Revisar y preparar la documentación para firma respectiva, c) Recepcionar, clasificar tramitar y distribuir la documentación que ingresa a la Dirección Regional. d) Tomar dictado taquigráfico y realizar trabajos variados en computadora. e) Atender el teléfono, efectuar llamadas y concertar citas. f) Efectuar y prever el requerimiento y abastecimiento de útiles de escritorio y materiales para el funcionamiento de la Oficina y encargarse de su distribución. g) Llevar el archivo y registros correspondientes de documentación. h) Organizar el control y seguimiento de expedientes y/o documentación diversa, preparando periódicamente los informes de situación y administrar la documentación de la Dirección de Administración. i) Guardar absoluta reserva del contenido de la documentación que ingresa o que se genere en la Oficina. i) Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de sus funciones y otras que le sean asignadas por su Jefe inmediato en materia de su competencia. Depende Jerárquica, Administrativamente y funcionalmente del Director de Administración. La inobservancia de la normatividad técnico- administrativo en cumplimiento de sus funciones, implica asumir las responsabilidades administrativaslegales contempladas en la legislación vigente sobre la materia D. REQUISITOS MINIMOS a) Instrucción secundaria completa y Título de Secretaria (o) Alguna experiencia en interpretación de idioma (s). b) Haber desempeñado el cargo de Secretaria por un periodo mínimo de (01) años. c) Capacitación especializada en los Sistemas Operativos WINDOWS, OFFICE, FAX y Correo Electrónico. ALTERNATIVA a) De no poseer título de Secretaria, contar con certificado de Estudios Secretariales concluidos, no menor a un año. 5 DE LA UNIDAD DE FINANZAS. 5.1 ESTRUCTURA ORGÁNICA Nº CARGOS CLASIFICADOS CARGOS ORDEN NOMENCLATURA CODIGO ESTRUCTURALES UNIDAD DE CONTABILIDAD 11 DIRECT. SIST. ADM II JEFE DE UNIDAD 12 CONTADOR IV