MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO CONTENIDO

Transcripción

1 DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO PRESENTACION CONTENIDO TITULO I.- GENERALIDADES 1.- Finalidad 2.- Objetivos 3.- Base Legal 4.- Alcance TITULO - DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO 1.- Visión 2.- Misión 3.- Objetivos 4.- Estructura Orgánica 5.- Organigrama 6.- Cuadro Orgánico de Cargos TITULO I- DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS CAPITULO I.- ORGANOS DE DIRECCION 1.1 Dirección Regional CAPITULO II CAPITULO III ORGANO DE CONTROL 2.1 Oficina de Control Interno ORGANOS DE ASESORAMIENTO 3.1 Oficina de Asesoría Legal 3.2 Oficina de Planificación y Presupuesto CAPITULO IV ORGANOS DE APOYO 4.1 Oficina de Administración 4.2 Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras CAPITULO V ORGANOS DE LINEA 5.1 Dirección de Caminos 5.1.1De la Sub Dirección de Estudios De la Sub Dirección de Equipo Mecánico De la Sub Dirección de Infraestructura Vial 1

2 5.2 Dirección de Transporte Terrestre De la Sub Dirección de Servicios de Transporte Terrestre De la Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial 5.3 Dirección de Comunicaciones 2

3 PRESENTACIÓN Mediante Ley No Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y su Modificatoria Ley No.27902, establecen y norman la Estructura, Organización, Competencias y Funciones de los Gobiernos Regionales, define la organización, descentralizada y desconcentrada del Gobierno Regional conforme a la Constitución y a la Ley de Bases de la Descentralización. Asimismo determina el régimen de las Direcciones Regionales Sectoriales, como Organos Desconcentrados, las mismas que son responsables de la implementación y ejecución de las políticas nacionales sectoriales y de las políticas regionales sectoriales en el ámbito regional, estando la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco bajo la dirección de la Gerencia Regional de Infraestructura, ante quien dan cuenta de su gestión. En el marco del Proceso de Descentralización y de la Constitución de los Gobiernos Regionales, la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco previa opinión favorable de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional del Gobierno Regional Cusco, aprueba el Manual de Organización y Funciones (MOF), con el propósito de determinar las funciones asignadas a los diferentes cargos estructurados en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, aprobado mediante Ordenanza Regional Nº CR/GRC.CUSCO y Resolución Ejecutiva Regional Nº GR CUSCO/PR respectivamente. Este manual es un instrumento técnico normativo de gestión que permite cumplir con las funciones asignadas a la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, superando la duplicidad, superposición, interferencia y fragmentación de funciones, orientado a la eficiencia y eficacia del servidor público. El presente MOF es un instrumento técnico operativo donde se contemplan las funciones específicas a nivel de cargos, líneas de dependencia y autoridad así como la línea de coordinación interna; desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP), aprobado mediante Resolución Ejecutiva Regional Nº GRCUSCO/PR, lo cual permitirá que el personal de la institución conozca su ubicación dentro de la estructura orgánica y sus funciones respectivas. En el presente Manual de Organización y Funciones de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, se considera a los obreros permanentes y al personal contratado por el CAS (Contrato Administrativo de Servicios), por el tema que en el Cuadro para 3

4 Asignación de Personal de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco vigente a la fecha, se considera el Anexo 1 CONTRATOS SUJETO A MODALIDAD (CAS y Obreros permanentes, en el caso de los obreros permanente se considera puestos de trabajo y las funciones equivalentes al de los cargos del CAP. El Manual de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco es útil para: - Determinar las funciones específicas, responsabilidad, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la Estructura Orgánica de la Dirección Regional. - Facilitar el proceso de inducción al personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidad del cargo que se les ha asignado. Los criterios desarrollados en el MOF permitirán contar con una organización estable, sostenida, moderna y efectiva. 4

5 1.- FINALIDAD TITULO I GENERALIDADES El presente Manual de Organización y Funciones (MOF) es un documento técnico normativo y de gestión que tiene por finalidad describir las funciones específicas a nivel del cargo, desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, así como los cargos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. 2.- OBJETIVOS Proporcionar información relacionada a la ubicación dentro de la estructura orgánica, dependencia jerárquica e interrelaciones de los diferentes órganos de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes niveles y cargos, contenidos en el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. Contribuir a que los trabajadores que integran las diferentes unidades orgánicas de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, conozcan en forma clara sus deberes y obligaciones a fin de que asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desempeñan. 3.- BASE LEGAL Ley Nº 27680, Ley de Reforma Constitucional del Capítulo XIV, del Título IV, sobre Descentralización. Ley Nº27783 Ley de Bases de la Descentralización. Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Ley Nº 27902, Ley de Modificación de la Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. Ordenanza Regional Nº CR/GRC.CUSCO, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del Gobierno Regional del Cusco. 5

6 Ordenanza Regional Nº CR/GRC.CUSCO, Aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. Resolución Ejecutiva Regional Nº GRCUSCO/PR, que aprueba el Cuadro para Asignación de Personal (CAP) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. Resolución Jefatural Nº INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº INAP/*DNR, Normas para la formulación del Manual de Organización y Funciones (MOF) en la Administración Pública. 4.- ALCANCE Lo establecido en el presente manual es de aplicación para los diferentes niveles y cargos funcionales determinados en la Estructura Orgánica de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. 5.- NIVEL DE APROBACION El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, es aprobado por el Titular de la Unidad Ejecutora 200-Transportes, mediante Resolución Directoral Regional, previa Opinión favorable de la Sub Gerencia de Desarrollo Institucional del Gobierno Regional Cusco. I.- MISION TITULO II DE LA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO La Misión d0e la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco es: Construir, mejorar, rehabilitar y conservar la red vial departamental de la Región Cusco, que dinamice y garantice el traslado de personas en forma cómoda y segura; así como la regulación y control de transporte terrestre y acuático. Autorizar y controlar el servicio de transporte público de pasajeros y mercancías para que se realice en las mejores condiciones, cautelando la vida de los usuarios. Otorgar licencias de conducir a los ciudadanos aptos que lo requieran. - VISION La Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones, es la Institución Rectora de las actividades de Transportes y Comunicaciones en la Región Cusco, que resuelve de manera eficiente y eficaz los 6

7 requerimientos de Infraestructura Vial, que integra toda la región con el territorio nacional, garantizando la prestación de servicios públicos de calidad, en los sistemas de transporte de pasajeros y mercancías, con empresas calificadas y operadores que cuenten con sus respectivas autorizaciones. I- OBJETIVOS INSTITUCIONALES OBJETIVO GENERAL El Objetivo General de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco es lograr el desarrollo armónico y sostenido de los sistemas de transportes y comunicaciones, satisfaciendo las necesidades de la población del ámbito del Gobierno Regional Cusco. OBJETIVOS ESPECIFICOS Son objetivos específicos de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, los siguientes: a) Desarrollo ordenado y conservación prioritaria de la infraestructura de transporte. b) Promoción del desarrollo, seguridad y calidad en los servicios de transporte. c) Construcción y Mejoramiento de Carreteras. d) Conservación de Carreteras, priorización de la Conservación rutinaria de la Infraestructura de transporte en sus distintos modos para mantenerla en buen estado, tercerización del mantenimiento periódico. e) Rehabilitación de Carreteras, incremento sustancial de los niveles de seguridad de la infraestructura de transporte. f) Promover el Servicio de Transporte Terrestre y optimización de los servicios vinculados a la Infraestructura de transporte. g) Promover el desarrollo sostenible de los servicios de comunicaciones a nivel regional y el acceso universal a los mismos, fomentando la innovación tecnológica. IV.- ESTRUCTURA ORGANICA Para el cumplimiento de sus fines y objetivos la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones del Gobierno Regional Cusco, está compuesto por los siguientes órganos. Órgano de Dirección Dirección Regional Organo de Control Institucional 7

8 Oficina de Control Interno Órgano Consultivo Comité de Coordinación Institucional. Órganos de Asesoramiento Oficina de Asesoría Legal Oficina de Planificación y Presupuesto Órganos de Apoyo Oficina de Administración Oficina de Supervisión y Liquidación de Obras Órganos de Línea Dirección de Caminos Sub- Dirección de Estudios. Sub- Dirección de Equipo Mecánico. Sub-Dirección de Infraestructura Vial. Dirección de Transporte Terrestre. Sub Dirección de Servicios de Transporte Terrestre. Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial. Dirección de Comunicaciones. V.- ORGANIGRAMA. 8

9 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DIRECCION REGIONAL

10 TITULO III DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS DEL (MOF) DEL ORGANO DE DIRECCION DIRECCION REGIONAL CUADRO ORGANICO DE CARGOS NUMERO DE CARGO N DE ORDEN TOTAL ORDEN CARGOS CLASIFICADOS ESTRUCTURAL DEL CAP DIRECCION REGIONAL 001 Director de Programa Sectorial IV Director Regional Asesor II Especialista Administrativo III Secretaria IV Técnico en Archivo III /007 Técnico Administrativo III Operador PAD II Chofer III /011 Trabajador de Servicios II 2 TOTAL 11 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCION REGIONAL GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO COCOI 10

11 CAPITULO I DE LA DIRECCIÓN REGIONAL La Dirección Regional es el órgano de dirección de primer nivel organizacional, máximo nivel jerárquico de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, responsable de coordinar y dirigir la Política Sectorial en el ámbito regional, evaluar su ejecución de acuerdo con los planes y políticas de desarrollo Nacional y Regional, depende de la gerencia regional de Infraestructura. La Dirección Regional está a cargo de un Director de Programa Sectorial IV, quien es designado mediante Resolución Ejecutiva Regional. ESTRUCTURA ORGANICA : DIRECCION REGIONAL ORGANO DE DIRECCION : DIRECCION REGIONAL DENOMINACIONDEL CARGO : DIRECTOR DE PROGR. SECT. IV CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : EC Nº DE CAP : 1 Nº DE ORDEN : 001 Dirección y coordinación de actividades técnico-administrativas de alto nivel de responsabilidad en programas de línea asignados al área de su competencia y organismos de desarrollo de ámbito regional o departamental. Realiza actividades de mayor complejidad y responsabilidad mayor. Supervisar la labor del personal directivo y profesional. Las tareas del cargo son sumamente variadas y requieren de amplio criterio e iniciativa. Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. I a) Proponer y participar en la determinación de políticas de su actividad y los planes y programas para su desarrollo. b) Planificar, organiza y controlar y coordinar las actividades técnicoadministrativas de los programas de su competencia. c) Aprobar normas y directivas para la ejecución de los programas de su jurisdicción. d) Firmar resoluciones Directorales de acuerdo con las atribuciones conferidas. e) Participar al más alto nivel, en la determinación de la política general del organismo. 11

12 f) Aprobar y supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo. g) Representar al organismo en Comisiones Multisectoriales y/o eventos nacionales e internacionales. h) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional de Infraestructura del Gobierno Regional Cusco en el ámbito de su competencia. IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende de la Gerencia Regional de Infraestructura del Gobierno Regional Cusco. Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en todas la Unidades Orgánicas de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. V. PERFIL DEL CARGO. a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Ingeniería Civil o carreras afines. b) Estudios relacionados con la especialidad. c) Estudios de Post grado relacionados en el área. d) Conocimientos de la normatividad del sector público. e) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint, base de datos y aplicativos informáticos relacionados con el cargo. f) Amplia experiencia en gestión pública y en dirección de programas del área (05 años). g) Amplia experiencia en conducción de personal. h) Pro actividad, responsabilidad, auto organización, innovación y creatividad. i) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión, habilidad para interrelacionarse a todo nivel, flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo. j) Liderazgo, integridad, planificación y organización, capacidad de negociación, orientación a los resultados. 12

13 ESTRUCTURA ORGANICA : DIRECCION REGIONAL ORGANO DE DIRECCION : DIRECCION REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO : ASESOR II (CAS) Nº DE ORDEN : 002 Recibe supervisión, las tareas del cargo son variadas y requieren de criterio e iniciativa. Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico. I a) Formular propuestas de políticas aplicables al sector Transportes y Comunicaciones. b) Asesorar y orientar sobre aspectos técnico-administrativos y políticossociales al Director Regional. c) Sugerir y formular alternativas de políticas en asuntos del sector. d) Coordinar con los órganos de Línea, Apoyo y Asesoramiento de la Dirección Regional para la correcta aplicación de las políticas del sector. e) Participar en comisiones y reuniones de carácter regional, en asuntos del área de su competencia. f) Revisar y aprobar estudios, proyectos, trabajos de investigación y otros de la Dirección Regional el ámbito de su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Director Regional, en el ámbito de su competencia. IV. PERFIL DEL CARGO a) Título profesional universitario, habilitado y colegiado en Derecho, Economía, Ingeniería o carreras afines. b) Conocimiento de normas del sector público. c) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint. d) Experiencia laboral de 05 años. e) Liderazgo, planificación y organización. f) Capacidad de negociación. g) Orientación a los resultados. 13

14 ESTRUCTURA ORGANICA : DIRECCION REGIONAL ORGANO DE DIRECCION : DIRECCION REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINIST. III CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : SP-ES Nº DE CAP : 2 Nº DE ORDEN : 003 Responsable de la ejecución de actividades relacionadas al análisis, compatibilización y control de los procesos relacionados con el área. Recibe supervisión, las tareas del cargo son variadas y requieren de criterio e iniciativa. Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico. I a) Coordinar y ejecutar los procesos técnicos relacionados con la Dirección Regional. b) Coordinar y conducir la elaboración de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con la Dirección Regional. c) Asesorar y absolver consultas técnicas administrativas sobre la normatividad y procedimientos de la Dirección Regional. d) Programar y dirigir estudios e investigaciones sobre reforma de métodos, procedimientos, normas, directivas y otros relacionados con Dirección Regional. e) Efectuar labores de capacitación y adiestramiento previa coordinación y autorización del Director Regional. f) Emitir informes técnicos especializados de la Dirección Regional en forma periódica o cuando lo solicite el Director Regional. g) Las demás funciones que le asigne el Director Regional, de acuerdo al ámbito de su competencia. IV. PERFIL DEL CARGO a) Título profesional universitario, habilitado y colegiado en Administración o carreras afines. b) Capacitación especializada en las áreas administrativas. c) Conocimiento de normas del sector público. d) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint, internet y otros aplicativos relacionados a la especialidad. e) Experiencia laboral de 04 años. f) Habilidad analítica, tolerancia a la presión, trabajo en equipo. g) Flexibilidad y adaptabilidad. 14

15 ESTRUCTURA ORGANICA : DIRECCION REGIONAL ORGANO DE DIRECCION : DIRECCION REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA IV CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : SP-AP Nº DE CAP : 3 Nº DE ORDEN : 004 Coordinación, ejecución y supervisión de actividades de apoyo secretarial. Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo son variadas y requieren de criterio e iniciativa, supervisa la labor del personal técnico auxiliar. Experiencia en labores de secretariado y título de secretariado ejecutivo. I a) Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certámenes y preparar la agenda con la documentación respectiva. b) Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversación oral y redacción de un idioma al español o viceversa. c) Intervenir con criterio propio en la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. d) Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas técnicas sobre documentos, trámite, archivo, digitación y taquigrafía. e) Organizar el control y seguimiento de los expedientes preparando periódicamente los informes de situación. f) Administrar la documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, utilizando sistema de cómputo. g) Otras funciones que le asigne el Director Regional. IV. PERFIL DEL CARGO a) Bachillerato en Administración Secretarial, otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada. b) Amplia habilidad para redactar todo tipo de documentos. c) Conocimiento de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint, base de datos y otros aplicativos necesarios para el desarrollo de sus funciones. d) Experiencia en labores de Secretariado (03 años). e) Pro actividad, responsabilidad, auto organización, confidencialidad. f) Tolerancia para trabajar bajo presión, flexibilidad, adaptación, disposición para trabajar en equipo. 15

16 ESTRUCTURA ORGANICA : DIRECCION REGIONAL ORGANO DE DIRECCION : DIRECCION REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO EN ARCHIVO III CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : SP-AP Nº DE CAP : 4 Nº DE ORDEN : 005 Ejecución de actividades técnicas de archivo. Recibe supervisión, las tareas del cargo son rutinarias y requieren de criterio e iniciativa. I a) Elaborar auxiliares descriptivos tales como: índices, catálogos, fichas y guías. b) Ejecutar acciones de transferencia y eliminación de documentos. c) Aplicar las normas y procedimientos técnicos y emitir informes sobre las actividades archivísticas. d) Participar en la elaboración de normas y procedimientos archivísticos. e) Calificar las solicitudes de expedición de copias y verificar la autenticidad de las expedidas. f) Apoyar las transcripciones paleográficas y participar en programas de restauración documental. f) Realizar acciones de fotocopia, restauración y encuadernación de documentos. g) Apoyar en la elaboración y actualización de instrumentos descriptivos tales como: inventarios, índices, catálogos, guías y fichas. h) Otras funciones que le asigne el Director Regional. IV. PERFIL DEL CARGO a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación técnica especializada en archivo. c) Conocimientos de computación a nivel de usuario: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint. d) Conocimientos de procesos de trámites administrativos y documentarios. e) Experiencia en labores técnicas de archivo. f) Pro actividad, responsabilidad, auto organización, confidencialidad. g) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo. 16

17 ESTRUCTURA ORGANICA : DIRECCION REGIONAL ORGANO DE DIRECCION : DIRECCION REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO : TECNICO ADMINIST.III (CAS) Nº DE ORDEN : 006/007 Ejecución de actividades técnicas administrativas. Recibe supervisión, las tareas del cargo son rutinarias y requieren de criterio e iniciativa. I a) Ejecución de actividades técnicas relacionadas con el sistema administrativo documentario. b) Participar en la programación de actividades técnico-administrativas que se le designe. c) Participar en la elaboración de cuadros, resúmenes, formatos, fichas y cuestionarios que optimicen el registro y sistematización de la información. d) Intervenir en actividades relacionadas con los procesos técnicos. e) Apoyar en acciones protocolares y participar en la elaboración de materiales de difusión. f) Otras funciones que le asigne el Director Regional. IV. PERFIL DEL CARGO a) Secundaria completa y/o estudios técnicos superiores. b) Conocimientos de ofimática. c) Experiencia laboral de 04 años. d) Trabajo en equipo. e) Tolerancia a la rutina, confianza en sí mismo. 17

18 ESTRUCTURA ORGANICA : DIRECCION REGIONAL ORGANO DE DIRECCION : DIRECCION REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO : OPERADOR PAD II CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : SP-AP Nº DE CAP : 5 Nº DE ORDEN : 008 Operación de actividades variadas de digitación de datos. Recibe supervisión, las tareas del cargo son rutinarias y requieren de criterios de iniciativa. Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia. I a) Transcribir información según orientaciones generales. b) Verificar la información registrada en pantalla. c) Puede corresponderle realizar actividades sencillas de oficina. d) Realizar labores de impresión y control de calidad. e) Las demás funciones que le asigne el Director Regional. IV. PERFIL DEL CARGO a) Instrucción secundaria completa. b) Capacitación básica de digitación y archivo. c) Conocimientos de computación a nivel de usuario. d) Manejo de equipos de oficina (calculadoras, teléfono, fax, etc.) e) Conocimientos de procesos de trámites administrativos. f) Experiencia en labores de digitación (03 años). g) Pro actividad, responsabilidad, auto organización. h) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo. 18

19 ESTRUCTURA ORGANICA : DIRECCION REGIONAL ORGANO DE DIRECCION : DIRECCION REGIONAL DENOMINACION DEL CARGO : CHOFER III CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : SP-AP Nº DE CAP : 6 Nº DE ORDEN : 009 Conducción y reparación de vehículos motorizados asignados a funcionarios del más alto nivel jerárquico. Realiza actividades de mayor complejidad y responsabilidad en el ámbito de su competencia. Recibe supervisión. Ocasionalmente supervisa la labor de personal técnico y auxiliar. I a) Conducir vehículos motorizados para transporte de funcionarios del más alto nivel jerárquico de la entidad. b) Llevar un control del mantenimiento preventivo y correctivo del vehículo asignado. c) Efectuar el mantenimiento y reparaciones mecánicas sencillas del vehículo a su cargo. d) Guardar absoluta reserva sobre el desplazamiento, actividades cumplidas y similares, informando cualquier ocurrencia al Director Regional en el desarrollo de sus labores. e) Elaborar informes inherentes a su función que le sean requeridos. f) Puede corresponderle impartir enseñanza teórico-práctico, para la conducción y mantenimiento de vehículos motorizados. g) Efectuar reparaciones eléctricas del vehículo a su cargo. h) Las demás funciones que le asigne el Director Regional. IV. PERFIL DEL CARGO a) Instrucción secundaria completa. b) Certificado en mecánica automotriz. c) Poseer licencia de conducir profesional. d) Conocimiento y dominio de reglas de tránsito y transporte Público. e) Experiencia en conducción de vehículos motorizados (02 años) f) Responsabilidad por el vehículo asignado. g) Adecuada presentación personal. h) Disponibilidad y pro actividad, confidencialidad, honradez. 19

20 I. IDENTIFICACION DEL PUESTO DE TRABAJO ESTRUCTURA ORGANICA : DIRECCION REGIONAL ORGANO DE DIRECCION : DIRECCION REGIONAL DENOMINACION DEL PUESTO : TRABAJADOR DE SERVICIOS II Nº DE ORDEN : 010/011 NATURALEZA DEL PUESTO DE TRABAJO Ejecución de labores manuales de cierto riesgo y responsabilidad, en la Dirección Regional. I FUNCIONES DEL PUESTO DE TRABAJO a) Ejecutar actividades de distribución de documentación interna y externa generada en la Dirección Regional. b) Coordinar actividades manuales y administrativas sencillas. c) Revisar permanentemente el estado de conservación de los muebles, artefactos, equipos y otros enseres asignados a la Dirección Regional. d) Mantener en perfectas condiciones de aseo y limpieza los ambientes físicos, así como las áreas verdes de la Dirección Regional. e) Otras funciones que le asigne el Director Regional. 20

21 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

22 DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO CUADRO ORGANICO DE CARGOS NUMERO DE CARGO N DE ORDEN TOTAL ORDEN CARGOS CLASIFICADOS ESTRUCTURAL DE CAP OFICINA DE CONTROL INTERNO 001 Director de Sistema Administrativo II Director Especialista Administrativo III Auditor II 9 1 TOTAL 3 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA OFICINA DE CONTROL INTERNO DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO 22

23 CAPITULO II DE LA OFICINA DE CONTROL INTERNO La oficina de Control Interno, es la encargada de efectuar el control interno en el ámbito de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, en armonía con la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y las disposiciones legales vigentes. Está a cargo de un Director de Sistema Administrativo II, quien depende funcionalmente de la Contraloría General de la República y administrativamente de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. I IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA : ORGANO DE CONTROL ORGANO DE DIRECCION : OFICINA CONTROL INTERNO DENOMINACION DEL CARGO : DIRECTOR DE SIST. ADMIN. II CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : SP-EJ Nº DE CAP : 7 (Cargo Previsto) Nº DE ORDEN : 001 II Planificación, dirección y evaluación del sistema de control en la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo, son sumamente variadas y requieren de criterio e iniciativa. Supervisa la labor de personal profesional. Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. III El Jefe de la OCI debe dar cuenta a la CGR del ejercicio de sus funciones, sus principales funciones operativas son: a) Ejercer la función de dirección, supervisión y verificación en las etapas de planificación, ejecución y elaboración del informe de auditoría. b) Realizar el seguimiento a las acciones que las entidades dispongan para la implementación de las recomendaciones formuladas en los resultados de la ejecución de los servicios de control. c) Aplicar y mantener un adecuado control de calidad en todas las etapas del proceso de servicio de control posterior. d) Verificar permanentemente el desempeño de las comisiones auditoras, incluyendo al auditor encargado o jefe de comisión y al supervisor de auditoria. 23

24 e) Verificar que el contenido del informe se enmarque en la normativa de control gubernamental y cumpla con el nivel apropiado de calidad, conforme a los estándares de calidad establecidos, en busca de la eficiencia y eficacia en los resultados del control gubernamental. f) Participar como invitado y sin derecho a voto en las reuniones convocadas por la Alta Dirección de la entidad a fin de tomar conocimiento de las actividades que desarrolla la entidad. g) Realizar la evaluación del desempeño del personal a su cargo, conforme a las disposiciones emitidas por la CGR. Administrativamente le corresponde al Jefe de la OCI, las funciones siguientes: h) Promover el mantenimiento de relaciones de respeto y cordialidad con el personal a su cargo y entre los mismos, a fin de cautelar un adecuado clima laboral. i) Requerir de forma sustentada, ante la entidad o la CGR, la asignación o contratación de personal, y los recursos presupuestales y logísticos necesarios para el cumplimiento de las funciones del OCI. j) Asignar las funciones y responsabilidades conforme a la organización interna del OCI, los niveles y categorías del personal a su cargo. k) Promover la línea de carrera del personal a su cargo de acuerdo a las políticas de la CGR o de la entidad según corresponda. l) Ejercer el control de la permanencia y rendimiento del personal a su cargo. m) Solicitar de forma fundamentada que el personal del OCI que incurra en una deficiencia funcional; o de acreditarse alguna de las situaciones establecidas como prohibiciones en el numeral VI de la Directiva N CG Normas para la conducta y Desempeño del Personal de la CGR y de los Organos de Control Institucional, sea puesto a disposición de la Unidad orgánica de Recursos Humanos o la que haga sus veces de la CGR, según corresponda, para la adopción de las acciones pertinentes, según la normativa vigente. n) Gestionar que en los contratos suscritos por el personal del OCI, se incluya una cláusula de confidencialidad y reserva de la información a la cual tengan acceso en el ejercicio de sus funciones. o) Participar como miembro de los Comités Especiales de Contrataciones y Adquisiciones, de acuerdo a las disposiciones vigentes, en los casos que el OCI sea el área usuaria de bienes, servicios u obras materia de la convocatoria, en cuyo caso se encuentran habilitados para participar de dicho Comité, conforme a lo establecido en el Artículo 29 del reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De igual forma, en cualquier proceso de selección de personal para el OCI, independientemente de la modalidad. 24

25 p) Solicitar y gestionar ante la CGR o la entidad, el entrenamiento profesional, desarrollo de competencias y la capacidad del personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control u otras instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras. q) Atender las denuncias conforme al ámbito de su competencia y a las disposiciones sobre la materia emitidas por la CGR. r) Cautelar el adecuado uso y conservación de los bienes asignados al OCI, debiendo destinarlos exclusivamente a las actividades propias relacionadas con sus funciones. s) Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos y prohibiciones de los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo al Código de Etica de la Función Pública. t) Cautelar que el personal a su cargo, cumpla sus funciones conforme a lo dispuesto en la Directiva N CGR Normas para la conducta y Desempeño del Personal de la CGR y de los Organos de Control Institucional u) Adoptar las medidas pertinentes para cautelar, preservar y custodiar el acervo documentario del OCI. En caso se desactive o se extinga una entidad, el Jefe del OCI debe remitir al DOCI el acervo documentario del OCI respecto a los servicios de control y servicios relacionados. v) Efectuar la entrega del cargo del Jefe de OCI de acuerdo a las disposiciones emitidas por la CGR. w) Informar a DOCI a través del medio que se establezca, la vinculación o desvinculación del personal del OCI y el cronograma anal de sus vacaciones y las de su personal. x) Otras funciones que le asigne la Contraloría General de la República. IV LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende de la Contraloría General de la República. Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la oficina de Control Interno de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. V PERFIL DEL CARGO a) Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. b) Título profesional universitario y cuando corresponda para el ejercicio de la profesión, con la colegiatura y habilitación por el colegio profesional respectivo. En caso, que el profesional cuente con grado de magister no será exigible el título profesional. c) Experiencia comprobada no menor de 03 años en el ejercicio del control gubernamental o en la auditoría privada. El cómputo de los 25

26 años de experiencia profesional se realiza a partir de la obtención del grado de bachiller. d) No haberse declarado la quiebra culposa o fraudulenta. e) No haber sido condenado por la comisión de delito doloso o conclusión anticipada o por acuerdo bajo el principio de oportunidad por la comisión de un delito doloso. No tener deuda pendiente de pago por sanción penal. f) No haber sido sancionado con destitución o despido. g) Contra con capacitación en temas vinculados con la auditoria, el control gubernamental o la gestión pública, en los últimos 02 años. h) No mantener proceso judicial pendiente iniciado por el Estado, con carácter preexistente a su postulación, derivado de una acción de control o servicio de control posterior o del ejercicio de la función pública. i) No tener sanción vigente derivada de un proceso administrativo sancionador por parte de la CGR. j) No haber sido separado definitivamente del ejercicio del cargo de Jefe del OCI. k) No haberse dado termino a la encargatura como Jefe del OCI, por acreditarse alguna deficiencia funcional en la realización de los servicios de control o evidenciarse el incumplimiento de las normas de conducta y desempeño profesional establecidas en las Normas generales de Control Gubernamental, disposiciones emitidas por la CGR o de las normas del Código de Etica de la Función Pública. l) No haber desempeñado función ejecutiva o asesoría en la entidad en los últimos 04 años. m) Otros que determine la CGR, relacionados con la función que desarrolla la entidad. 26

27 I IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA : ORGANO DE CONTROL ORGANO DE DIRECCION : OFICINA CONTROL INTERNO DENOMINACION DEL CARGO : ESPECIALISTA ADMINIST. III CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : SP-ES Nº DE CAP : 8 Nº DE ORDEN : 002 II Planificación, conducción, dirección y coordinación de funciones variadas y complejas de fiscalización e investigación contable. Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo, son variadas y requieren de criterio e iniciativa. Supervisa la labor de personal profesional. III a) Velar por el cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de su competencia. b) Participar en la formulación del Plan Anual de Control. c) Planificar, dirigir y controlar actividades de programación, ejecución y evaluación de acciones de control. d) Dirigir la formulación y aplicación de normatividad técnica en materia de Control Interno. e) Formular propuestas de procedimientos y normas de control tendientes a la mayor eficacia de las acciones de control en la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. f) Proporcionar asesoramiento especializado a la Dirección Regional en aspectos de su competencia. g) Formular y presentar informes de Auditoría, como resultado de las acciones de control practicados a nivel de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. h) Participar en calidad de integrante en las comisiones de trabajo, conformada para desarrollar acción de control en la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. i) Emitir opinión sobre aspectos contables y financieros a nivel de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. n) Otras que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Interno. IV PERFIL DEL CARGO a) Título profesional universitario, colegiatura y habilitación en el colegio profesional respectivo. b) Capacitación especializada en materias del Sistema Nacional de Control. 27

28 c) Experiencia en materia de Sistema Nacional de Control. d) Conocimiento de las normatividad del sector público. e) Conocimiento de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint. f) Experiencia en la conducción de programas especializados en auditoría. g) Experiencia en conducción de personal. h) Pro actividad, responsabilidad, auto organización. i) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión. j) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo. 28

29 I IDENTIFICACION DEL CARGO ESTRUCTURA ORGANICA : ORGANO DE CONTROL ORGANO DE DIRECCION : OFICINA CONTROL INTERNO DENOMINACION DEL CARGO : AUDITOR II CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : SP-ES Nº DE CAP : 9 (Cargo Previsto) Nº DE ORDEN : 003 II Supervisar y coordinar la ejecución de programas de auditoría especializada. Recibe escasa supervisión, las tareas del cargo, son variadas y requieren de criterio e iniciativa. Supervisa la labor de personal profesional. III a) Participar en la elaboración y evaluación del Plan Anual de Control y Exámenes Especiales. b) Realizar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la dependencia como resultado de las recomendaciones de los informes de las acciones y actividades, comprobando y calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones emitidas. c) Programar, formular, controlar y evaluar el presupuesto del Organo de Control Institucional. d) Elaborar el Plan Operativo del Organo de Control Institucional. e) Revisar informes de auditorías emitiendo opinión técnica. f) Verificar las observaciones y deficiencias en auditorías, preparando el informe correspondiente. g) Elaborar cuadros estadísticos de la auditoría en proceso y de las realizadas. h) Participar en la formulación de políticas de auditoría para la implementación de programas de trabajo. i) Las demás funciones que le asigne el Director de la Oficina de Control Interno. IV PERFIL DEL CARGO a) Título profesional universitario colegiado y habilitado en Contabilidad, Economía, Administración o carreras afines. b) Capacitación en temas vinculados con el control gubernamental en la Escuela Nacional de Control de la Contraloría General de la República u otras instituciones. c) Habilidad para redactar todo tipo de documentos. d) Conocimiento de las normatividad del sector público. 29

30 e) Conocimiento de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint. f) Experiencia laboral de 03 años en la conducción de programas de auditoría. g) Pro actividad, responsabilidad, auto organización, habilidad analítica. h) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión. i) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo. 30

31 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES OFICINA DE ASESORIA LEGAL

32 CAPITULO III DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL CUADRO ORGANICO DE CARGOS NUMERO DE CARGO N DE ORDEN TOTAL ORDEN CARGOS CLASIFICADOS ESTRUCTURAL DEL CAP OFICINA DE ASESORIA LEGAL 001 Director de Sistema Administrativo II Director Abogado IV Abogado III 1 004/005 Abogado II Secretaria II Técnico Administrativo I 1 TOTAL 7 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA DIRECCION REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES CUSCO OFICINA DE ASESORIA LEGAL 32

33 DE LA OFICINA DE ASESORIA LEGAL La Oficina de Asesoría Legal es un órgano de asesoramiento, responsable de asesorar y emitir opinión sobre los asuntos de carácter jurídico y legal de competencia de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. Está a cargo de un Director de Sistema Administrativo II, depende jerárquicamente de la Dirección Regional. ESTRUCTURA ORGANICA : ORGANO DE ASESORAMIENTO ORGANO DE DIRECCION : OFICINA DE ASESORIA LEGAL DENOMINACION DEL CARGO : DIRECTOR SISTEMA ADMIN. II CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : SP-EJ Nº DE CAP : 10 (Cargo Previsto) Nº DE CARGO : 001 Dirección y coordinación de la oficina de Asesoría Legal de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. Las tareas del cargo son sumamente variadas y requieren de amplio criterio e iniciativa. Supervisión de la labor del personal profesional. Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia. I a) Planificar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades propias de la Oficina de Asesoría Legal en la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. b) Brindar asesoramiento al Director Regional, Funcionarios, Jefes y demás personal de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco, en relación a la Ley de Contrataciones del Estado. c) Informar permanentemente al Director Regional sobre los avances y resultados de las acciones que ejecuta la oficina de Asesoría Legal. d) Informar y coordinar con el Procurador Público las acciones judiciales en el ámbito de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. e) Coordinar con el Procurador Público todas las acciones y los medios de defensa que sean necesarios en resguardo de los derechos e intereses de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco ante todas las instancias y fueros regionales. f) Recopilar y sistematizar la Legislación vigente, de carácter general y regional. 33

34 g) Emitir opiniones y formular proyectos de contratos, Convenios y otros. h) Prestar asesoramiento especializado en asuntos administrativos y legales a la Dirección Regional y demás Órganos de la Dirección Regional. i) Estudiar y emitir opinión legal sobre expedientes de su competencia. j) Ejercer la defensa institucional sobre aspectos de implicancia jurídico legal. k) Otras funciones que le asigne la Dirección Regional, en el ámbito de su competencia. IV. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Depende de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. Tiene mando directo sobre todo el personal que labora en la oficina de Asesoría Legal de la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones Cusco. V. PERFIL DEL CARGO a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho. b) Capacitación especializada en Derecho, Procesos Judiciales y/o Arbitrales en entidades públicas y privadas. c) Conocimientos de la normatividad del sector público. d) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powrpoint, base de datos y aplicativos informáticos relacionados con el cargo. e) Conocimientos de procesos administrativos del sector. f) Experiencia laboral de 04 años. g) Experiencia en la conducción de personal. h) Integridad, responsabilidad, orientación a los resultados. i) Tolerancia para trabajar bajo presión, compromiso laboral. j) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo. 34

35 ESTRUCTURA ORGANICA : ORGANO DE ASESORAMIENTO ORGANO DE DIRECCION : OFICINA DE ASESORIA LEGAL DENOMINACION DEL CARGO : ABOGADO IV CODIGO DEL CARGO : CLASIFICACION : SP-ES Nº DE CAP : 11 Nº DE ORDEN : 002 Planificación, dirección, asesoramiento y ejecución de actividades de carácter legal de mayor complejidad y responsabilidad, requieren de criterio e iniciativa. I a) Interpretar y emitir Opinión Legal en materia de Convenios, contratos y otros documentos de su competencia. b) Formular proyectos de Contratos o convenios que requiere la entidad. c) Emitir Informe Legal, Dictámenes y Resoluciones en materia de Transporte de Carga y Pasajeros. d) Realizar Informes y proyectar dictámenes, resoluciones respecto a solicitudes de: - Autorizaciones y/o Permiso de Operación para Empresas de Transporte. - Incremento, Sustitución y Baja de unidades vehiculares de Emp. de Transporte que operan en el ámbito de nuestra región. - Autorización de Inclusión y Exclusión de profesionales de staff medico de los Centros Médicos autorizados. - Recursos y apelaciones sobre sanciones de administrados. - Actas de Control y sanción a infractores a las normas de Transporte de carga y pasajeros. e) Otras funciones que le asigne el Director de Asesoría Legal. IV. PERFIL DEL CARGO a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho. b) Capacitación especializada en el área. c) Conocimientos de la normatividad del sector público. d) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint. e) Experiencia profesional en actividades técnico-legales de 04 años. f) Experiencia en conducción de personal. g) Habilidad analítica, responsabilidad, auto organización. h) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión. i) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo. 35

36 ESTRUCTURA ORGANICA : ORGANO DE ASESORAMIENTO ORGANO DE DIRECCION : OFICINA DE ASESORIA LEGAL DENOMINACION DEL CARGO : ABOGADO III (CAS) Nº DE ORDEN : 003 Ejecución de actividades de carácter legal de mayor complejidad y responsabilidad. Las tareas del cargo requieren de criterio e iniciativa. I a) Coordinar, revisar y supervisar las acciones y actividades de implicancia jurídico legal respecto a Procesos legales externos. b) Mantener informado al Asesor Legal, respecto a Procesos y acciones Jurídico legales que implican la participación de la Dirección Regional. c) Realizar Informes y proyectar Contratos y resoluciones respecto a disposiciones de: - Contratos de Personal. - Notificaciones y Diligencias judiciales. - Actualizar información sobre procesos judiciales. d) Otras funciones que le asigne el Director de la oficina de Asesoría Legal. IV. PERFIL DEL CARGO a) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho. b) Capacitación especializada en el área. c) Conocimientos de la normatividad del sector público. d) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint. e) Experiencia profesional en actividades técnico-legales de 03 años. f) Experiencia en conducción de personal. g) Habilidad analítica, responsabilidad, auto organización. h) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión. i) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo. 36

37 ESTRUCTURA ORGANICA : ORGANO DE ASESORAMIENTO ORGANO DE DIRECCION : OFICINA DE ASESORIA LEGAL DENOMINACION DEL CARGO : ABOGADO II (CAS) Nº DE ORDEN : 004 Ejecución de actividades de carácter legal de mayor complejidad y responsabilidad. Las tareas del cargo requieren de criterio e iniciativa. I a) Coordinar, revisar y supervisar las acciones y actividades de implicancia jurídica legal respecto a procesos administrativos. b) Realizar Informes y proyectar Convenios, dictámenes y resoluciones respecto a disposiciones de: - Adendas a contratos c) Otras funciones que le asigne el Director de la oficina de Asesoría Legal. V. PERFIL DEL CARGO j) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho. k) Capacitación especializada en el área. l) Conocimientos de la normatividad del sector público. m) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint. n) Experiencia profesional en actividades técnico-legales de 03 años. o) Experiencia en conducción de personal. p) Habilidad analítica, responsabilidad, auto organización. q) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión. r) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo. 37

38 ESTRUCTURA ORGANICA : ORGANO DE ASESORAMIENTO ORGANO DE DIRECCION : OFICINA DE ASESORIA LEGAL DENOMINACION DEL CARGO : ABOGADO II (CAS) Nº DE ORDEN : 005 Ejecución de actividades de carácter legal de mayor complejidad y responsabilidad. Las tareas del cargo requieren de criterio e iniciativa. I a) Coordinar, revisar y supervisar las acciones y actividades de implicancia jurídica legal respecto a procesos administrativos. b) Realizar Informes y proyectar Convenios, Dictámenes y resoluciones respecto a disposiciones de: - Adendas a contratos c) Otras funciones que le asigne el Director de la oficina de Asesoría Legal. VI. PERFIL DEL CARGO d) Título Profesional Universitario, colegiado y habilitado en Derecho. e) Capacitación especializada en el área. f) Conocimientos de la normatividad del sector público. g) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint. h) Experiencia profesional en actividades técnico-legales de 03 años. i) Experiencia en conducción de personal. j) Habilidad analítica, responsabilidad, auto organización. k) Confidencialidad, tolerancia para trabajar bajo presión. l) Flexibilidad, adaptación y disposición para trabajar en equipo. 38

39 ESTRUCTURA ORGANICA : ORGANO DE ASESORAMIENTO ORGANO DE DIRECCION : OFICINA DE ASESORIA LEGAL DENOMINACION DEL CARGO : SECRETARIA II (CAS) Nº DE ORDEN : 006 Ejecución y coordinación de actividades complejas de apoyo secretarial. Recibe supervisión, las tareas del cargo son rutinarias y requieren de criterio e iniciativa, Ocasionalmente supervisa la labor de personal auxiliar. I a) Recepcionar, sistematizar, distribuir y archivar la documentación de la oficina. b) Registro, sistematización y control de Dictámenes, Resoluciones, Contratos, Convenios y otros. c) Prepara y ordenar documentación para reuniones. d) Organizar el control y seguimiento de los documentos, Resoluciones y expedientes. e) Atención al público respecto a situación y estado de trámites. f) Coordinar la distribución de materiales de oficina. g) Evaluar, seleccionar y distribuir internamente la documentación en trámite. h) Otras funciones que le asigne el Director de la oficina de Asesoría Legal. IV. PERFIL DEL CARGO a) Estudios de Secretariado. b) Habilidad para redactar todo tipo de documentos. c) Conocimientos de computación: procesador de texto, hoja de cálculo, powerpoint, base de datos. d) Amplio conocimiento de procesos de trámites administrativos y documentarios. e) Experiencia laboral de 02 años en el área. f) Tolerancia a la rutina, responsabilidad, confianza en sí mismo. g) Flexibilidad, Adaptación y disposición para trabajar en equipo 39