PROCEDIMIENTO PARA ATENDER RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

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1 Revisó: Jefe División Recursos Humanos Profesional Seguridad y Salud Ocupacional Profesional Planeación Aprobó: Rector Página 1 de 5 Fecha de aprobación: Enero 4 de 008 Resolución. 03 OBJETIVO Establecer la metodología para realizar la Comunicación, implementación y seguimiento de las recomendaciones médicas ocupacionales en la Universidad Industrial de Santander. ALCANCE El presente procedimiento estandariza la metodología aplicada en la Universidad, para la recepción de las recomendaciones médicas ocupacionales por parte de la EPS del empleado, hasta la implementación y seguimiento de las mismas. NORMATIVIDAD Matriz de requisitos legales - SYSO DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS DRH: División de Recursos Humanos SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional UAA: Unidad Académico Administrativa Recomendaciones médicas ocupacionales: Para el presente procedimiento este término hace referencia a todas aquellas indicaciones médicas de carácter ocupacional que realiza el médico especialista de salud ocupacional de la EPS a la cual se encuentre vinculado cualquier empleado. Dichas indicaciones pueden ir desde capacitación en salud ocupacional, cambios de horario laboral, cambios de la intensidad horaria laboral, solicitud de EPP hasta la adaptación del puesto de trabajo y la reubicación del empleado en otro puesto de trabajo. EPP: Elementos de Protección Personal EPS: Entidad Promotora de salud. OE: es la Persona Jurídica que suministra los servicios personales a la Universidad Industrial de Santander. APT: Adaptaciones del Puesto de Trabajo. ARL: Administradora de Riesgos Laborales. SVE: stema de Vigilancia Epidemiológica. CONSIDERACIONES Las capacitaciones y solitudes de EPP se adelantan en la oficina SYSO o en la del, según corresponda. Las adaptaciones del puesto de trabajo APT son responsabilidad de la UAA. En las situaciones en las que se deba abordar a un funcionario con diferentes patologías, las recomendaciones se podrán implementar de forma conjunta o independiente, dependiendo del tipo de recomendación o restricción. En caso de presentarse una actualización de las recomendaciones médicas, se debe realizar lo descrito en el ítem 1 (tificación o actualización de recomendaciones médicas ocupacionales). Se realizan reuniones periódicas con CAPRUIS dónde se obtienen datos de morbilidad y ausentismo de la población trabajadora. ta: El operador debe seguir los lineamientos establecidos en el presente procedimiento y asegurar su cumplimiento para el personal de Contratación Externa.

2 Página de 5 Inicio/Fin Actividad Decisión Documento DIAGRAMA DE FLUJO INICIO Procesamiento en S.I. o intranet Procedimiento predefinido Conector Conector de página 1. NOTIFICACIÓN O ACTUALIZACIÓN DE RECOMENDACIONES MÉDICAS 1. Recibe concepto médico del especialista 1. Recibe concepto médico por escrito del especialista en salud ocupacional de la EPS del empleado. Jefe de la DRH u Operador Externo. Envía concepto a SYSO. Envía el concepto a la Oficina SYSO. Jefe de la DRH u Operador Externo 3. Emite comunicación al Jefe de la UAA correspondiente 3. Emite comunicación al Jefe de UAA a la que pertenece el funcionario, o al Supervisor del contrato, adjuntando concepto médico ocupacional, en un término máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la notificación. u Comunicación con concepto médico 4. tifica al jefe de la UAA 4. tifica al jefe de la UAA con copia al jefe inmediato, si el funcionario es del operador externo, notifica al supervisor del contrato. u Patologías psiquiátricas? 5. El psicólogo realiza visita de seguimiento al funcionario. El seguimiento implica restricciones por patologías psiquiátricas? 5. El psicólogo realiza visita de seguimiento mínimo una vez al mes al funcionario, diligenciando el formato. Profesional en psicología u Acta de seguimiento a recomendaciones médicas ocupacionales 6. Realizan Visitas de Seguimiento el jefe inmediato y un profesional del equipo SYSO al funcionario 6. Realizan visitas de seguimiento mínimo una vez al mes, al funcionario junto con el jefe inmediato y el profesional SYSO, diligenciando el formato. u Acta de seguimiento a recomendaciones médicas ocupacionales 1

3 DIAGRAMA DE FLUJO 1 TALENTO HUMANO / SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. RECOMENDACIONES DEL PUESTO DE TRABAJO Página 3 de 5 Incluye recomendaciones del puesto de trabajo? El concepto recibido, incluye recomendaciones de modificación del puesto de trabajo? 7. Realiza reunión con los Jefes de las UAA. 7. Establece reunión con los Jefes de las UAA pertinentes. Jefe UAA 8. Realiza cotizaciones 8. Realiza las cotizaciones respectivas para la adaptación de puesto de trabajo. UAA correspondiente Necesita apoyo económico? Es necesario apoyo económico? 9. Solicita requerimiento 9. Solicita requerimiento por escrito a la oficina SYSO UAA correspondiente 10. Actualiza información 10. Actualiza base de datos de casos con recomendaciones médicas. 3. PROCESO DE CALIFICACIÓN 11. Recibe la solicitud de documentos. 11. Recibe la solicitud de documentos para determinación de origen. Jefe de la DRH 1. Enviar solicitud a oficina SYSO. 1. Enviar solicitud a la oficina SYSO. Jefe de la DRH

4 DIAGRAMA DE FLUJO TALENTO HUMANO / SUBPROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Página 4 de Envía a la EPS los documentos correspondientes. 14. Solicita APT a la ARL 13. La DRH envía a la EPS los documentos de su competencia, en un plazo máximo de 10 días hábiles: *Manual de funciones *Matriz de identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles *Certificaciones. *Mediciones, certificados de Exámenes Médicos Ocupacionales. 14. Solicita el APT a la ARL correspondiente, para calificación de origen. 15. Enviar APT a la EPS. 15. Recibe APT y lo envía a la EPS. Es de origen profesional? La calificación es de origen profesional? 17. Solicitar a la ARL inclusión en el programa de Rehabilitación integral. 16. Continua tratamiento en la EPS. 16. El funcionario continua tratamiento en la EPS correspondiente. Funcionario 18. Seguimiento a los casos del programa. 17. Solicitar a la ARL la inclusión del funcionario en el programa de Rehabilitación Integral. 18. Seguimiento a los casos del programa de Rehabilitación Integral. FIN

5 Página 5 de 5 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE APROBACIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS 1 Enero 4 de 008 Creación del Documento Octubre 31 de 008 Inclusión del seguimiento conjunto a realizar. Eliminación de actividad 3 y 7. Modificación de actividad 6, 7, 10, 11 y 13. Creación actividad 16 3 Abril 4 de 013 Modificación del objetivo, el alcance, las consideraciones y las actividades de la 1 a la 18. Inclusión de nuevas abreviaturas y documentos de referencia. Exclusión de las actividades de la 19 a la 37. Cambio de nombre del Subproceso. Actualización de términos según la modificación de la normatividad: Ley 156 de julio de 01

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