REGLAMENTO. XXIX Encuentro Sudamericano de Orientadores de Kumon IBEROSTAR HOTELS & RESORTS Fecha: 27 de septiembre a 29 de septiembre de 2017

Transcripción

1 REGLAMENTO XXIX Encuentro Sudamericano de Orientadores de Kumon IBEROSTAR HOTELS & RESORTS Fecha: 27 de septiembre a 29 de septiembre de Fecha y Lugar del Evento El XXIX Encuentro Sudamericano de Orientadores de Kumon se realizará entre los días 27 de septiembre a 29 de septiembre de 2017, en la NOLANDIS EMPREENDIMENTOS E PARTICIPAÇÕES LTDA, (IBEROSTAR HOTELS & RESORTS) que se ubica en la ciudad de Mata de São João, Estado de Bahia. 2. Alojamiento Todos los eventos del XXIX Encuentro Sudamericano de Orientadores de Kumon serán realizados en el IBEROSTAR HOTELS & RESORTS. El hotel ofrece un amplio espacio de salas con auditorios donde se realizarán las conferencias del evento, solemnidades, homenajes, servicios de alimentación (cena del primer día y almuerzo del segundo día del evento) y fiesta de confraternización. El IBEROSTAR HOTELS & RESORTS está ubicado en Rodovia BA 099, km 56 Praia do Forte, município de Mata de São João, Estado da Bahia. 2.1 Se hospedarán 02 (dos) personas por habitación, distribuidos según el criterio de la organización del evento. 3. Inscripciones 3.1 El XXIX Encuentro Sudamericano de Orientadores de Kumon se destina exclusivamente a los orientadores de Kumon, no se permite bajo ninguna hipótesis y pretexto la participación y hospedaje de terceros que no sean colaboradores de la matriz y sucursales, equipo de staff e invitados oficiales. También no está permitido que ningún participante haga reservas para acompañantes en el IBEROSTAR HOTELS & RESORTS durante el periodo del evento Del mismo modo, y con el fin de que todas las actividades de la Reunión están organizados y desarrollados para mejorar el conocimiento del método Kumon, está prohibido el uso de salas, alojamiento y / o cualesquiera otras zonas del hotel IBEROSTAR para reuniones o llevar a cabo cualquier otra programación / presentación de las organizadas y llevadas a cabo oficialmente por Kumon y los organizadores de la reunión. El incumplimiento de esta restricción puede dar lugar a sanciones para guiar bajo contrato de franquicia. 3.2 Las inscripciones para el evento se limitarán a 550 (quinientos cincuenta) participantes, y los cupos se concederán cronológicamente a los primeros inscriptos.

2 3.2.1 Si hay un número de inscriptos superior al número de cupos disponibles para el evento, se creará automáticamente una LISTA DE ESPERA. La llamada de la LISTA DE ESPERA se realizará a medida que las inscripciones recibidas dentro del límite de cupos no sean efectuadas las confirmaciones y/o si hay cancelaciones Una vez que se comunique que hay cupo disponible, el participante inscripto que esté en la LISTA DE ESPERA tendrá su inscripción confirmada apenas sean aceptadas las condiciones de inscripción para aquel periodo Aquel participante oriundo de la LISTA DE ESPERA quedará sujeto a las condiciones de pago y reglas de cancelación vigentes a la época de la comunicación de disponibilidad de cupo referida anteriormente. 3.3 La inscripción consiste en la identificación de los participantes por medio de su registro nacional, aceptar el reglamento (que será enviado por correo electrónico) y, llenar la Ficha de Inscripción on line, en los tótems distribuidos en el hotel MABU FOZ HOTEL disponibles a los días 29 y 30 de septiembre de 2016, o acceder al sitio: kumon.com.br/encontro. Tendrán prioridad en la inscripción orientadores participantes del XXVIII Encuentro Sudamericano de orientadores de Kumon hasta el 4 de octubre de 2016, a partir del 5 de octubre, del año 2016 el registro estará disponible para toda la red de franquiciados. 3.4 Los valores de pago del XXIX Encuentro Sudamericano de Orientadores de Kumon se incluirán en el factura mensual de los orientadores que realicen sus inscripciones dentro del plazo y forma estipulados. 3.5 Es importante resaltar que la confirmación del recibimiento de las fichas por parte de la Comisión Organizadora representa la inmediata inscripción de validez efectiva para el evento. 3.6 Una vez que se indique la modalidad de inscripción con hospedaje, según el ítem 4 de este reglamento, queda prohibido el cambio de esta modalidad de inscripción. En este caso, la única opción posible es la cancelación de la inscripción corriente y realizar una nueva inscripción, si se encuentra dentro del plazo y si hay disponibilidad en el número de participantes indicado en el ítem 3.2 de este reglamento. 3.7 La inscripción es única e intransferible y queda prohibido al orientador inscripto transferir o indicar un sustituto para participar en el evento. En el caso de que el orientador se vea imposibilitado participar al evento, él mismo debe solicitar la cancelación de su inscripción. 3.8 Dado el carácter institucional, la integración y considerando que el contenido del evento no es el conocimiento esencial para llevar a cabo las actividades de la Unidad de Kumon, el Kumon se reserva el derecho de rechazar y / o cancelar el registro de cualquier y los franquiciados que, por cualquier motivo y en cualquier momento, no cumple con los términos y condiciones del Contrato de Franquicia y, por lo tanto, serán notificadas por Kumon, incluso si la notificación se envía después de confirmar su participación en el evento. 4. Costo y Forma de Pago

3 4.1 La participación en el Encuentro Sudamericano de 2017 incluye 02 (dos) noches con alimentación completa (desayuno, almuerzo, cena, postres y bebidas nacionales no alcohólicas durante las comidas, las cuales se servirán en distintos lugares según la programación del evento), participación en las conferencias, coffee break, certificado digital de participación del evento, tasa administrativa para la realización y control del evento y otros costos relacionados con los preparativos del evento No serán aceptadas las inscripciones de orientadores que registren incumplimientos de pago a KUMON e/o SEK. 4.2 La inscripción para el XXIX Encuentro Sudamericano de Orientadores tendrá un costo de US$ 532,72 (Quinientos Treinta y dos dólares setenta y dos centavos)para más informaciones sobre el pago consulte a su subsidiaria. 5. Cancelación de la inscripción 5.1 El incumplimiento de pago de cualquier cuota, EN CUALQUIER OPCIÓN DE PAGO, superior al plazo de 5 (cinco) días, implicará la cancelación inmediata de la inscripción y retención de la tasa administrativa en el valor de R$ 10,00 (Diez reales) El incumplimiento de pago a KUMON e/o SEK hecho de no pagar valores debidos junto a KUMON y/o SEK En caso de cancelación por incumplimiento de pago a KUMON e/o SEK, se aplica lo dispuesto en los ítems 5.6, 5.7, 5.8 e 5.9 de este reglamento. 5.2 En la hipótesis de cancelación unilateral de la inscripción por decisión del orientador participante, independientemente del motivo, se aplica lo dispuesto en los ítems 5.6, 5.7, 5.8 y 5.9 de este reglamento. 5.3 En el caso de cierre de la unidad, cuyo cierre de actividades ocurra hasta la fecha de la realización del evento, la cancelación de la inscripción será efectuada de forma automática Los casos de cancelación provocados por el cierre de la unidad, se aplica lo dispuesto en los ítems 5.6, 5.7, 5.8 y 5.9 de este reglamento. 5.4 Los casos de cancelación de inscripción por motivo de enfermedad de los orientadores serán analizados, caso a caso, por la Comisión del Encuentro para que sea definida la devolución o no de los valores pagados. 5.5 Después de que se formalice la entrega de la ficha de inscripción, el participante podrá solicitar la cancelación de su inscripción en cualquier momento, siempre y cuando lo haga por escrito, en formulario propio. Este procedimiento también se deberá adoptar para los casos de cancelación del registro de la unidad de la red de franquicias Kumon y deberá ser enviado de las siguientes formas: personalmente, a su sucursal; por FAX para su sucursal Confirmar que se haya recibido y entregar la ficha original personalmente o enviarla por carta certificada; por e- mail, enviando la ficha digitalizada dirigida a la dirección electrónica kumon@kumon.com.br A/A Comisión del Encuentro. Confirmar que se haya recibido y entregar la ficha original

4 personalmente o enviarla por carta certificada para Kumon Instituto de Educación Ltda., a la Comisión del Encuentro Calle Tomás Carvalhal, 686 Paraíso CEP , Sao Paulo SP, para las providencias necesarias. 5.6 Las inscripciones canceladas hasta el día 30 de abril de 2017 estarán libres de multa, se retendrá tan solo la tasa administrativa para la realización y control del evento, cuyo valor es de R$ 10,00 (Diez reales). 5.7 Para las inscripciones canceladas entre 01 de mayo de 2017 y 30 de junio de 2017 se retendrá el 50% del valor total de la inscripción y se retendrá también la tasa administrativa para la realización y control del evento, cuyo valor es de R$ 10,00 (Diez reales). 5.8 Las inscripciones canceladas desde el día 01 de julio de 2017 estarán sujetas a una multa equivalente al 100% (cien por ciento) del valor total de la inscripción. 5.9 En el momento de la cancelación de la inscripción, se verificará la existencia de créditos. Una vez que sea identificado el saldo a recibir, éste será acreditado en el factura mensual del orientador acorde a la fecha de recibimiento de la solicitación de la cancelación, de la siguiente forma: a) para fichas de cancelación recibidas entre los días 01 y 10 de cada mes, el saldo a recibir será acreditado en el factura mensual del orientador dentro de un plazo de 60 (sesenta) días contados desde la fecha de recepción de la solicitación de cancelación; b) para las fichas de cancelación recibidas entre los días 11 y 3 o 31 de cada mes, primero será realizado el cobro de la cuota corriente. Posteriormente, ante la existencia de un saldo a recibir, este será acreditado en el recibo mensual del orientador dentro del plazo de 90 (noventa) días contados desde la fecha de recepción de la solicitación de la cancelación Para aquellas inscripciones oriundas de la LISTA DE ESPERA, estas se podrán cancelar sin multa siempre y cuando el pedido de cancelación sea realizado dentro del plazo de 5 (cinco) días corridos desde la fecha de comunicación de disponibilidad de cupo. Después del decurso de este plazo, el participante estará sujeto a las reglas de cancelación vigentes del periodo. 6. Transporte 6.1 Independientemente, cada participante inscripto deberá providenciar la reserva, adquisición y emisión del billete aéreo o terrestre de ida a Salvador, Estado da Bahia, y de regreso a su ciudad de origen El registro para el encuentro incluye el traslado (ida y vuelta) a partir del aeropuerto hasta IBEROSTAR HOTELS & RESORTS, sólo en los días de apertura y clausura del evento, de acuerdo con la confirmación previa de los datos registrados en el transporte El sitio activo dedicado reunión. 7. Disposiciones Generales 7.1 Todas las informaciones pertinentes al XXIX Encuentro de Orientadores se divulgarán en la Revista En Directo y en el sitio web oficial del Encuentro hasta la fecha de realización del evento.

5 7.2 Queda determinado el Foro Central de la Capital del Estado de Sao Paulo (Brasil), como competente para dirimir eventuales litigios oriundos del presente instrumento o del evento en cuestión, renunciando a cualquier otro por más privilegiado que sea o venga a serlo.