EXPO BODA. Madrid , 24, 25 SEPTIEMBRE de 2016 Espacio CHANOE. C/ Luis Buñuel, 1 Ciudad de la Imagen Pozuelo de Alarcón Madrid 28223

Transcripción

1 EXPO BODA Madrid , 24, 25 SEPTIEMBRE de 2016 Espacio CHANOE C/ Luis Buñuel, 1 Ciudad de la Imagen Pozuelo de Alarcón Madrid 28223

2 01 Memoria ALTER MARKET, en colaboración con Espacio CHANOE, presenta en exclusiva EXPO BODA Madrid 2016, los días 23, 24 y 25 de Septiembre. EXPO BODA Madrid 2016 ha seleccionado y reunido a las principales firmas que actualmente integran el amplio panorama de eventos y celebración nupcial en un espacio singular y cosmopolita como es el Espacio CHANOE en la Ciudad de la Imagen. Más de 1800 mts. cuadrados en el que se darán cita profesionales de prestigio de la Fotografía, Fncas, Catering, Firmas y Diseñadores de Trajes de Novia, de Novio y de Fiesta, Viajes, Empresas de Animación, Marcas y Boutiques de Joyería, Decoración Floral, etc. Para garantizar el éxito de EXPOBODA Madrid 2016, el Gabinete de Prensa de ALTER Market programará una efectiva estrategia de comunicación, convocando a los medios especializados en el sector y estableciendo una campaña de marketing viral en redes sociales, así como su divulgación mediante enlaces directos a través de su web y los principales bloggers. A éllo se sumará el apoyo mediante publicidad estática, inserciones en prensa escrita y cuñas en emisoras de radio. Durante el transcurso de EXPOBODA Madrid 2016, y en un lugar destacado, se celebrarán Pasarelas con desfiles de trajes de novia, de novio y de fiesta, amenizado con música en vivo, así como diversas performances, manteniendo de éste modo la expectación y el interés del público asistente y otorgando dinamismo al evento. Igualmente la organización ha dispuesto de un espacio singular dedicado a la gastronomía. EXPOBODA Madrid 2016 mantendrá sus puertas abiertas al público durante los tres días en horario continuo de 11:00h. a 21:00h. El acceso para el público será gratuito.

3 02 Descripción El día previo a la inauguración, en horario comprendido entre las 10:00h y las 22:00h. se reservará el recinto para que los expositores realicen los trabajos de recepción y montaje de los stands. La organización de EXPOBODA Madrid 2016 efectuárá la entrega de las correspondientes acreditaciones en el backstage para la identificación de todas las personas autorizadas a permanecer dentro del recinto. Todas las personas con identificación estarán obligadas a llevarlo siempre consigo en un lugar visible, respetando y cumpliendo las normas de la organización en cuanto a seguridad y protocolo de actuación, así como los horarios establecidos por la misma.

4 03 Comunicación Dossier de Prensa: Envío de Nota de Prensa a los principales Medios de Comunicación, dado que por añadidura, el evento se celebra en un edificio emblemático ubicado en una de las zonas de mayor interés turístico y cultural de Madrid. Envío de Comunicado de Prensa y enlace oficial a los principales bloggers y prescriptores con influencia social. Sala de Prensa Virtual. Presentación del evento con carácter informativo en la web oficial ALTERMARKET, canal de youtube y redes sociales. * Rueda de Prensa y Cóctel el día de Apertura. SOCIAL Media: Establecimiento de Campaña Viral en Redes Sociales, Facebook, Twitter y YouTube. Interacción Viral. Desde la web de ALTERMARKET, envío de links a principales webs de gran consumo dentro del sector nupcial, de ocio, markets y eventos. marketing. Envío de Noticia e información del evento dirigido a una seleccionada Base de Datos de entre un público afín y perfil objetivo. OFLine: Notoriedad y Visibilidad en la Zona de Influencia con buzoneo programado y reparto de flyers durante los días del evento. Imagen gráfica exterior mediante lona decorativa de grandes dimensiones y tótems informativos en el propio espacio.

5 04 Desarrollo El horario de apertura al público de EXPOBODA Madrid 2015 y durante los tres días de duración será continuado desde las 11:00h hasta las 21:00h. CONTRATACIÓN DE SEGURIDAD PRIVADA Para el buen funcionamiento del evento y dada la gran afluencia de público prevista, se contratará seguridad privada para el evento. CONTRATACIÓN DE LIMPIEZA SEGUIMIENTO DIRECTO Y A TIEMPO COMPLETO DE TODO EL PROCESO DEL EVENTO. La organización, se hará cargo del control y seguimiento de todas las tareas contratadas para el evento: Campaña de Comunicación, contratación de stands, limpieza, seguridad, azafatas. Igualmente, la organización se ocupará de la gestión, contratación y facturación de lo stands de cada firma expositora participante. AZAFATAS Y PUNTO de INFORMACIÓN. Por último, se habilitará un despacho con personal de la organización que proporcionarán apoyo e información para el correcto desarrollo del evento y tramitará todas las necesidades de los expositores, solventando cualquier duda, sugerencia o incidencia que pudiera surgir en el transcurso del evento y sea competencia de EXPOBODA Madrid. Así mismo, azafatas de la organización ofrecerán información y atención al público.

6 05 Organización - Montaje STANDS: Estructuras de 3x3m con perfilería de aluminio y paneles en blanco, moqueta, cuadro de luz, iluminación, frontis impreso en foam de 40cm. con nombre del expositor. SEGURIDAD: Durante los tres días que dura la feria. AZAFATAS: De información, durante al horario que permanece abierta la feria. TÉCNICA: Técnicos Electricista, de Luz y Sonido a disposición de la organización, durante toda la feria desde su montaje.

7 06 Actividades La organización de EXPOBODA Madrid 2016 contempla un programa completo de animación y diferentes shows, y actuaciones en directo a fin de dinamizar y atraer la atención de los visitantes. Pasarela con desfile de Modelos. Actuaciones musicales, Talleres de Maquillaje y Peluquería, Show Coctelería, Gastronomía, etc..

8 07 Stands Stand realizado con estructura de aluminio octogonal en color plata a 3 m de altura en los perfiles verticales y perfil plano en los horizontales que cierran los tableros. Embutidos en las canales de los perfiles de aluminio se colocan paneles de fibra chapados en melanina, color gris de 6 mm de espesor. Los frontis stand compuestos por dos perfiles horizontales de estructura cuadrada que sujetan un frontis plano de color negro y una placa de PVC curvada de medidas 190 x 50 cm, en la cual se colocará el nombre del expositor con vinilo adhesivo en letra estándar en color blanco o negro. Stand dispone de un cuadro eléctrico compuesto por un térmico limitador en proporción de 75W/m 2 para iluminación y un enchufe de 500 W. moqueta ferial color a determinar.

9 08 PLANO Ver plano en archivo adjunto

10 09 Organización - Contacto ALTER Market Parque Empresarial Las Rozas Madrid expobodamadrid@gmail.com