Administración del Cliente Aleph en el SIBUC

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1 II Reunión Anual de Usuarios Aleph y Metalib de Chile, Concepción 26 y 27 de julio Administración del Cliente Aleph en el SIBUC Maribel Alvarado Acuña Alejandro Burgos Moya

2 Tabla de contenido Organización de la Unidad de TI para Bibliotecas. Arquitectura multinivel del Servidor Aleph. Etapas en la administración del Cliente Aleph. Recepción, Instalación y Revisión. Modificación. Revisión y Compilación. Instalación y Distribución. Modificación posterior. Conclusiones y reflexiones.

3 Organización de la Unidad de TI para Bibliotecas (UTIB) UTIB MONITORES SIBUC MULTIBUS- QUEDA SBM ALEPH SAR SCA Bibliotecaria de Sistemas Administradores Aleph BIBLIOTECAS Adquisiciones Circulación Seriadas Catalogación OPAC DEPARTAMENTOS

4 Arquitectura multinivel del Servidor Aleph (1) Servicios y Lógica de Presentación (Interfaz al usuario) Cliente GUI WWW Terminal Cliente Z39.50 Lógica de Aplicación (Nivel de Servicios y Servidores) Servidor PC Servidor WWW Terminal Driver Servicios de Aplicación Aleph (APIs**) Servidor Z30.50 Servicios y Lógica de Datos (Nivel de Administración de la base de datos) Motor de E/S (Middleware* de la base de datos) Interfaz E/S Oracle RDBMS (1) Fuente: Aleph500 system overview. Ex-Libris, * Capa intermedia que conecta aplicaciones y sistema operativo o red ** Application Program Interfaces

5 Etapas en la administración del Cliente Aleph Cliente Aleph = Cliente GUI; es la interfaz gráfica del Aleph que se instala en los PC de los puestos de trabajo del personal de las bibliotecas y en la que se ejecuta la mayoría de las tareas diarias. Recepción, Instalación y Revisión Modificación Revisión y Compilación Instalación y Distribución Modificaciones posteriores Cliente Aleph Original Cliente Aleph SIBUC

6 Recepción, Instalación y Revisión del Cliente Aleph Original Proveedor Set de pruebas DI Servidor Aleph UTIB ADM Bibliotecaria de Sistemas Idioma de la interfaz Servicios del SIBUC Completitud e integridad de los datos Mantención de la funcionalidad Administradores Aleph Cambios en Cliente Cambios en Servidor

7 Modificación del Cliente Aleph Original Cliente Aleph Bibliotecaria de Sistemas Administradores Aleph Cambios en Cliente Administración de bases Configuración de la aplicación Configuración de impresión Lenguaje

8 Modificación del Cliente Aleph Original Administración de bases: Bases permitidas por módulo 1 de 4

9 Modificación del Cliente Aleph Original Administración de bases: Bibliotecas 2 de 4

10 Modificación del Cliente Aleph Original Administración de bases: Bases externas 3 de 4

11 Modificación del Cliente Aleph Original Administración de bases: Bases disponibles en el OPAC 4 de 4

12 Modificación del Cliente Aleph Original Cliente Aleph Bibliotecaria de Sistemas Administradores Aleph Cambios en Cliente Administración de bases Configuración de la aplicación Configuración de impresión Lenguaje

13 Modificación del Cliente Aleph Original Configuración de la aplicación: ejemplo de Adquisiciones

14 Modificación del Cliente Aleph Original Cliente Aleph Bibliotecaria de Sistemas Administradores Aleph Cambios en Cliente Administración de bases Configuración de la aplicación Configuración de impresión Lenguaje

15 Modificación del Cliente Aleph Original Configuración de la impresión: ejemplo de ILL

16 Modificación del Cliente Aleph Original Cliente Aleph Bibliotecaria de Sistemas Administradores Aleph Cambios en Cliente Administración de bases Configuración de la aplicación Configuración de impresión Lenguaje

17 Modificación del Cliente Aleph Original Lenguaje: Administrador de lenguajes 1 de 2

18 Modificación del Cliente Aleph Original Lenguaje: Diccionario 2 de 2

19 Revisión y Compilación del Cliente Aleph SIBUC Cliente Aleph SIBUC Compilación Instalador Bibliotecaria de Sistemas Administradores Aleph DI Revisión Cambios en Cliente Instrucciones para instalación Modificaciones

20 Instalación y Distribución del Cliente Aleph SIBUC UTIB ADM SIBUC 1 SIBUC N Administradores Aleph Bibliotecaria de Sistemas Monitores SIBUC DI Revisión Cartilla de instalación Informe de instalación Modificaciones

21 Modificación posterior al Cliente Aleph SIBUC SIBUC 1 SIBUC N Administradores Aleph Bibliotecaria de Sistemas DI Monitores SIBUC Revisión Modificaciones Cambios en Cliente Cartilla de instalación Informe de instalación

22 Conclusiones y reflexiones 1 de 2 1. La administración del cliente es una tarea que requiere expertise específica (Aleph y servicios de la biblioteca). Desarrollarla es función de la Biblioteca, la Unidad de Informática y el Proveedor del software. 2. Documentar en detalle ésta tarea permite establecer procedimientos y transmitir los conocimientos (detectar las mejores prácticas). 3. La complejidad de la administración del cliente depende del nivel y detalle de la parametrización de cada biblioteca.

23 Conclusiones y reflexiones 2 de 2 4. Las modificaciones locales indicadas en la Cartilla de instalación a los clientes son una tarea ineludible (señalar la biblioteca/departamento de ubicación, el correo electrónico de la biblioteca/departamento, incorporar plantillas de trabajo específicas para el Departamento de Catalogación, o para ingresar plantillas personales de trabajo). 5. Es necesario llevar un control de versiones del cliente (nuevas funcionalidades, correcciones), y evaluar la conveniencia de reinstalar el cliente en todos los puestos de trabajo, para conservar la consistencia.

24 Bibliografía 1. Alvarado Acuña, Maribel; Burgos Moya, Alejandro. El factor humano: un recurso estratégico en los proyectos tecnológicos de unidades de información. Santiago, Pontificia Universidad Católica de Chile, Aleph500 system overview. Ex-Libris, Aleph500 Client management guide. Version Jan. 14, Ex-Libris, Aleph version Requirements for Aleph 500 installation. Ex- Libris, Gerson, Omri. Client management. Olybris, Ex Libris Seminar Kos, Burgos M., Alejandro; Alvarado A., Maribel. Capacitación para nuevos Administradores de Módulos Aleph: cap. 8. Administración del cliente Aleph. Santiago, Pontificia Universidad Católica de Chile, 2006.

25 Consultas, dudas.? Gracias Maribel Alvarado A. Alejandro Burgos M.

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