1.- CONSIDERACIONES GENERALES

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1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA REDACCIÓN Y DISEÑO DEL PROYECTO EXPOSITIVO, PRODUCCIÓN, MONTAJE Y SUMINISTRO DE LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA LA PUESTA EN VALOR DEL EDIFICIO ESCUELAS MAYORES DE LA UNIVERSIDAD DE SALAMANCA. OBJETO DEL PLIEGO Y ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN El objeto de la presente licitación es la redacción y diseño del proyecto expositivo, producción, montaje y suministro de los elementos necesarios para la puesta en valor del edificio Escuelas Mayores de la Universidad de Salamanca. Este proyecto afectará a las zonas públicas. La actuación incluirá: - REDACCIÓN Y DISEÑO DEL PROYECTO EXPOSITIVO: Diseño de la exposición permanente. Diseño y desarrollo de Guión y servicio de Audioguías. - PRODUCCIÓN, MONTAJE Y SUMINISTRO DEL DISEÑO DETALLADO EN LOS PUNTOS ANTERIORES Y DE UN TERMINAL PUNTO DE VENTA 1.- CONSIDERACIONES GENERALES Se considera que el Edificio Escuelas Mayores constituye un espacio excepcional que permite el desarrollo de un proyecto expositivo singular e innovador que aborde los desafíos de la sociedad contemporánea desde una perspectiva multidisciplinar, en la que se integren creatividad, tecnología, diseño y comunicación y que puede dotar de valor diferencial al conjunto. Las empresas licitadoras deben tener en cuenta las consideraciones que se recogen a continuación, desarrollando propuestas en las que estos aspectos se vean reforzados: Conjugar la relación entre la propuesta expositiva y la forma arquitectónica La propuesta expositiva no debe en ningún caso dificultar el reconocimiento y disfrute de los elementos arquitectónicos más importantes del conjunto, sino aprovecharlos, incorporándolos como valor fundamental del edificio. Buscar el equilibrio entre el edificio, el discurso y la actuación expositiva Estos tres elementos combinados deben reforzarse y complementarse para conseguir una buena adecuada puesta en valor del edificio histórico. La potencia del edificio debe combinarse con un discurso sobre la sociedad universitaria salmantina despertando la curiosidad, mostrando unos contenidos que ayuden a comprenderla, ofreciendo un recorrido que interese, cree sorpresa ante la posibilidad de profundizar en distintos aspectos de la historia de la Universidad. Conseguir un edificio vivo Preocupado por su público, por dar respuesta a las expectativas de sus visitantes, inmerso en un continuo proceso de mejora tanto en sus contenidos como en sus formas. Las empresas licitadoras tendrán en cuenta asimismo que esta actuación se realiza en un edificio histórico bajo las consideraciones de Patrimonio Histórico por lo que las calidades, tanto del diseño como de todos los materiales a utilizar, deberán ser excelentes y cumplir las características de: - Ser resistentes, duraderos y de fácil mantenimiento. - Ser acordes con los propios materiales constructivos y con el diseño arquitectónico. 1

2 2.- DISEÑO DE LA EXPOSICIÓN PERMANENTE Interpretación del Programa de Exposición Las empresas licitadoras deberán avanzar una propuesta de diseño, buscando las soluciones expositivas más idóneas. Los contenidos de la exposición permanente se entregarán a la empresa adjudicataria para la elaboración del proyecto definitivo. El objetivo principal de la exposición será transmitir los contenidos propuestos por la universidad de una forma que resulte comprensible y atractiva para un público diverso, de cualquier edad, procedencia, nacionalidad y nivel educativo. Las propuestas expositivas deberán tener en cuenta esta diversidad de público, en la que cobra especial relevancia el grupo formado por turistas (diversidad idiomática, desconocimiento del sitio y entorno) y por público escolar. Redacción del Programa Expositivo definitivo La propuesta expositiva definitiva, desarrollada al nivel de detalle necesario para la ejecución del suministro e instalación, deberá ser realizada por la empresa adjudicataria en colaboración directa con la Universidad. Se tratará de un proceso de trabajo conjunto a efectuar desde el mismo momento de la adjudicación. En dicho proceso se respetarán las condiciones marcadas por la USAL así como la periodicidad de las reuniones. La empresa adjudicataria deberá realizar la propuesta de organización de la exposición permanente adaptando los contenidos, obras, elementos expositivos complementarios y recursos adaptados a cada espacio Adaptación de contenidos al espacio asignado Criterios Generales La singularidad arquitectónica del edificio obliga a adecuar el contenido expositivo a la particular configuración del espacio, conjugando la exhibición de la exposición y la comprensión del discurso asociado, con la percepción de los espacios arquitectónicos, que en ningún caso deben ser anulados. El tipo de montaje previsto tendrá necesariamente que ser uniforme en todas las unidades expositivas: no podrá crear ambientes distintos, de acuerdo a la diversidad de contenidos pero si combinar recursos expositivos diferentes para estimular el interés y crear sorpresa en el visitante. La organización de la exposición permanente El licitador deberá tener en cuenta las características de los diferentes espacios singulares del edificio proporcionando soluciones a la puesta en valor y las siguientes consideraciones: - El zaguán de entrada debe ser considerado como área de recepción de visitantes y gestión de entradas. - El claustro bajo, el claustro alto y todos sus ámbitos debe mantener sus características como zona de paso, siendo la arquitectura su principal protagonista. La posible incorporación de elementos de la exposición permanente deberá ser compatible con los usos académicos habituales de la institución, reservándose la Sala de la Columna como espacio museístico. Circulaciones y recorridos El desarrollo de la exposición debe adaptarse al espacio de manera que el visitante pueda realizar un recorrido completo evitando, a ser posible, los retrocesos en su itinerario. 2

3 El diseño de las circulaciones y recorridos atenderá a: - La facilidad de la visita tanto para individuos como para grupos. - La orientación y noción inmediata y clara de situación en el discurso por parte del visitante Soportes expositivos Los soportes expositivos, sean expositores, contenedores o elementos de apoyo, atenderán a: Solidez y facilidad de mantenimiento y, en su caso, apertura. Cualidades estéticas. Materiales sólidos y resistentes, con acabados de calidad, fáciles de limpiar y mantener. En caso de la posible colocación de mobiliario deberán cumplir con las siguientes características: - Vidrios laminados de seguridad y cumpliendo las condiciones de conservación que se requieran. - Sistemas de apertura y cierre que permitan un acceso cómodo al interior. - Cierres de seguridad, con cerraduras no visibles. - Perfecto ajuste de las juntas, que no deje pasar el polvo. - Sistemas de iluminación interior, teniendo en cuenta: - La accesibilidad a las lámparas desde el exterior para su mantenimiento, regulación y reposición. - La presencia de interruptores y reguladores de intensidad individuales. - Sistemas flexibles de distribución interior Elementos expositivos de apoyo Las empresas licitadoras deberán proponer elementos expositivos para la mejor comprensión de los contenidos de la exposición, siempre teniendo en cuenta que la exposición debe sustentarse en el propio edificio y que los medios auxiliares que se utilicen deberán complementarlas e interpretarlas, pero no suplantarlas. Los elementos de apoyo podrán ser gráficos, ilustraciones, fotografías, cualquier tipo de imagen fija, sonoro, audiovisual o multimedia. El diseño de cualquier elemento expositivo que incluya sonido y/o imagen en movimiento requerirá el desarrollo previo de un guión de sus contenidos y la localización de imágenes, música y sonidos por parte de la empresa adjudicataria y ser aprobado por la USAL. La gestión y contratación de los derechos de reproducción, en caso de que existan, serán por cuenta de la empresa adjudicataria, que deberá entregar el producto final libre de cualquier carga, reservándose la institución los derechos de reproducción y explotación Información textual de la exposición permanente Contenidos La información textual tendrá que contener como mínimo una identificación de cada ámbito seleccionado. Toda la información textual de la exposición permanente se presentará en los idiomas español e inglés. Formatos El tratamiento material y los formatos de los textos deberán atender aspectos tales como: - Soportes materiales (estética, durabilidad, facilidad de limpieza y mantenimiento, facilidad de reposición, etc.) - Sistemas de fijación (solidez, reversibilidad, discreción, facilidad para cambiar de ubicación, etc.) 3

4 - Estética (belleza e idoneidad de la composición y tipografía escogidas, pertinencia del uso de ilustración, fotos o gráficos, uso del color, etc.) - Los soportes deberán contar con sistemas que permitan, si fuera necesario, la sustitución o cambio en los contenidos. - Facilidad de lectura, en especial teniendo en cuenta el nivel de iluminación de las salas (tamaño, claridad de la tipografía, contraste de colores de letra y fondo, etc.) - Previsión (reserva de espacio, tratamiento tipográfico, etc.) de que todos los textos de área temática, módulo expositivo, unidad temática y expositiva, con sus respectivas cartelas, etc., estén en los dos idiomas mencionados Condiciones ambientales y de iluminación La empresa adjudicataria respetará, en principio, las instalaciones existentes en el edificio Elementos de comunicación La empresa licitadora deberá presentar una propuesta de diseño de un folleto informativodivulgativo sobre la exposición, acorde con la propuesta expositiva presentada. Corresponde a la empresa adjudicataria el diseño, desarrollo y maquetación del folleto, debiendo proporcionar a la Universidad, previa supervisión y validación por parte de ésta, el folleto listo en arte final para su posterior impresión. Los costes de impresión de los folletos serán por cuenta de la Universidad de Salamanca. 3.- DISEÑO Y DESARROLLO DE GUIÓN DE AUDIOGUÍAS La empresa adjudicataria se encargará del diseño y el desarrollo del guión de la audioguía. Para ello, la empresa adjudicataria deberá: - elaborar los textos, en colaboración con el equipo de la USAL, así como traducciones, música y efectos sonoros, que en su caso se incluyan. - traducir los textos a diferentes idiomas por profesionales nativos. - grabar las locuciones, incluyendo efectos sonoros, con profesionales. - conversión del audio bajo estándares digitales para adaptarlo a la audioguía. En cuanto al diseño exterior de los equipos, éstos deberán ser: - cómodos, ligeros y de fácil manejo y mantenimiento para asegurar la máxima higiene de los mismos tras los sucesivos usos. - estar realizados con materiales resistentes a la humedad, golpes y caídas. 4.- SUMINISTRO E INSTALACIÓN La empresa adjudicataria desarrollará e instalará todos los elementos contenidos en el diseño aprobado, que englobará: 4.1- Suministro e instalación del terminal punto de venta de entradas Suministro e instalación de la exposición permanente Suministro de Audioguías Suministro e instalación de terminal punto de venta de entradas El terminal punto de venta de entradas debe estar provisto como mínimo con ordenador y sistema operativo, pantalla táctil anti vandálica. Lector de billetes y selector de monedas, que proporcione cambio e impresora térmica de tickets Suministro e instalación de la exposición permanente La empresa adjudicataria realizará el suministro y la instalación de la exposición permanente basada en el diseño final aprobado por la USAL. 4

5 4.3. Suministro de Audioguías La empresa adjudicataria se encargará del suministro y puesta a disposición de la USAL de un número de 50 equipos individuales de audioguías, con sus correspondientes estaciones de carga. En cuanto a la tecnología utilizada para su producción: - Deberá permitir una reproducción de sonido de alta calidad. - Aceptará modificaciones e incorporaciones de nuevas narraciones al guión principal con una agilidad tal que asegure la prestación de un servicio continuado de los equipos. - Deberá permitir la sincronización con los elementos museográficos sonoros, audiovisuales o multimedia, de modo que el visitante pueda incorporarse a la narración en cualquier momento. La empresa adjudicataria formará al personal de la USAL en el uso y manejo de los equipos y entregará un manual para este fin, previamente a la recepción del suministro. 5.- PLAN DE MANTENIMIENTO INTEGRAL La adjudicación del contrato supone asimismo la obligación, por parte del adjudicatario, de realizar, de forma gratuita, el mantenimiento integral de los equipos e instalaciones suministrados durante un período de un año a partir de la recepción positiva por parte de la USAL. El mantenimiento abarcará todas las labores de mantenimiento preventivo, revisiones periódicas, reposiciones y reparaciones que fueren necesarias para el correcto y continuo funcionamiento de los equipos e instalaciones suministradas. Incluye, tanto la mano de obra, como las piezas necesarias para la reposición, los desplazamientos por este concepto, impuestos y cualquier otro concepto. La empresa adjudicataria deberá elaborar y presentar un plan de mantenimiento, así como un manual de mantenimiento en el que se detallen todas las instrucciones necesarias para el correcto mantenimiento de la exposición, sus equipos e instalaciones. Dicho manual incorporará los datos necesarios para su conservación y reposición. La empresa adjudicataria formará al personal de la USAL en el uso y mantenimiento detallado de los equipos e instalaciones suministrados, con arreglo a lo determinado en el plan de Mantenimiento. Durante el año de mantenimiento, la empresa adjudicataria se comprometerá a cumplir los servicios y plazos de respuesta acordados con la USAL; en caso de averías de equipos, la empresa adjudicataria deberá responsabilizarse de su reparación inmediata o de la sustitución de los equipos averiados durante el período de reparación. En caso de defectos en los bienes suministrados los equipos serán sustituidos, manteniendo los mismos niveles de calidad. 5