Instructivo para uso de FIRMA DE CORREO

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1 Instructivo para uso de FIRMA DE CORREO

2 Con el fin de mejorar la presentación y comunicación corporativa vía correo electrónico, recomendamos que uses una firma estandarizada que incluya el nombre, cargo, logotipo de la empresa, datos de contactos y que cuente con un enlace hacia el sitio web de la empresa. A continuación te mostraremos la forma de incorporar una firma corporativa estándar en los pie de páginas de tus correos electrónicos. Esperamos que este instructivo pueda ser un aporte para todos los funcionarios de Masvida. Comencemos

3 El proceso consta de dos etapas: Creación de la firma, sólo necesitas utilizar tu navegador de Internet (Explorer, Firefox o Chrome) Integrar la firma en el programa de Correo Electrónico que usas para leer y enviar tus correos (Thunderbird, Outlook, Gmail, etc).

4 Creación de la firma

5 Creación de la firma 1 En tu navegador ingresa a la siguiente dirección

6 Creación de la firma 2 Completa tus datos solicitados en el formulario, procurando que no te falte ningún detalle, utilizando letras mayúsculas y minúsculas. Luego presiona Generar firma.

7 Creación de la firma 3 De esta forma obtendrás tu firma con los datos ingresados. A continuación veremos como llevarla a tu cliente de correo. Sigue las instrucciones de acuerdo al programa que utilices. No cierres esta ventana.

8 Integración de firma en programa de correo electrónico

9 Integrar firma en programa de correo Selecciona el programa que utilizas para enviar y recibir tus correos para seguir las instrucciones de uso respectivas. Thunderbird Outlook Gmail Hotmail

10 Instructivo para integrar firma Thunderbird

11 Integrar firma en Thunderbird 1 Ingresa a tu correo y dirígete a Herramientas. Ahí debes seleccionar Configuración de las cuentas.

12 Integrar firma en Thunderbird 2 En la siguiente ventana debes marcar el casillero que indica Usar HTML. No cierres esta ventana, ya que debes ir a buscar la firma que creaste en lo pasos anteriores.

13 Integrar firma en Thunderbird 3 En la ventana donde creaste tu firma, haz click en el botón derecho del mouse y selecciona la opción Ver código fuente

14 Integrar firma en Thunderbird 4 Aparecerá una nueva ventana que te mostrará el código que deberás llevar hasta tu programa de correo. Debes ingresar al menú Editar y escoger la opción Seleccionar todo.

15 Integrar firma en Thunderbird 5 El código de tu firma está ahora seleccionado, debes copiarlo (Ctrl + C o menú Edición > Copiar ) y volver a la ventana de tu programa de correo.

16 Integrar firma en Thunderbird 6 En el área Texto de la firma debes pegar el código que copiaste (click botón derecho del mouse y Pegar o simplemente presiona Ctrl+V)

17 Integrar firma en Thunderbird 7 El recuadro Texto de la firma quedará de la siguiente forma. Presiona luego el botón Aceptar. Con esto tu firma quedó guardada y aparecerá al pie de cada correo que crees.

18 Instructivo para integrar firma Outlook

19 Integrar firma en Outlook 1 Ingresa a tu correo y dirígete a Herramientas, allí debes seleccionar Opciones.

20 Integrar firma en Outlook 2 Luego vas a ver una nueva pantalla donde debes seleccionar el ítem Formato de correo.

21 Integrar firma en Outlook 3 En el interior de formato de correo debes hacer click en Firma. Nuevamente aparecerá una nueva pantalla donde tienes que hacer click en nuevo. Después debes escribir tu nombre para la firma y presionar Siguiente.

22 Integrar firma en Outlook 4 En la ventana que creaste tu firma, presiona el botón derecho y selecciona la opción Seleccionar todo. Luego copia lo seleccionado (Ctrl+C)

23 Integrar firma en Outlook 5 Se mostrará un cuadro de texto en blanco, aquí debes pegar (Ctrl+V) la firma. Para terminar el proceso debes hacer click en finalizar. Después presiona Aceptar dos veces y con esto ya tienes tu firma integrada.

24 Instructivo para integrar firma Gmail

25 Integrar firma en Gmail 1 Ingresa a tu correo electrónico y dirígete a configuraciones. Luego debes seleccionar el item General y bajar hasta el ítem Firma donde debes pegar la firma ya copiada anteriormente.

26 Integrar firma en Gmail 2 En la ventana que creaste tu firma, presiona el botón derecho y selecciona la opción Seleccionar todo. Luego copia lo seleccionado (Ctrl+C)

27 Integrar firma en Gmail 3 Luego de pegar (Ctrl+V) aparecerá tu firma en el recuadro. Corrobora que tus datos estén correctos. Para finalizar debes bajar, allí encontraras el botón Guardar cambios. Con esto ya tienes tu firma integrada.

28 Instructivo para integrar firma Hotmail

29 Integrar firma en Hotmail 1 Ingresa a tu correo y dirígete a configuraciones, luego debes seleccionar el item opciones. Debes hacer click en el ítem formato, fuente y firma.

30 Integrar firma en Hotmail 2 En la ventana que creaste tu firma, presiona el botón derecho y selecciona la opción Seleccionar todo. Luego copia lo seleccionado (Ctrl+C)

31 Integrar firma en Hotmail 3 Pega (Ctrl+V) la firma en el cuadro de firma personal. Para finalizar haz click en el botón Guardar, con esto ya tienes tu firma integrada.

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