INFORME DE GESTIÓN

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1 INFORME DE GESTIÓN INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA DE ENVIGADO COORDINACIÓN MBIES

2 Coordinador Ladis Yuceima Frias Cano Institución Universitaria Envigado Coordinadora MBIES Maria Cecilia Baena Ces Secretaría Técnica Brian Manuel García Pacheco Politécnico Jaime Isaza Cadavid Asesor Consorcio MBIES Xiomara Salgado Colegio Mayor Antioquia Coordinadora Académico 2013 Dairo Herrera Escobar Corporación Universitaria Lasallista Coordinador Académico 2014 Liceth Nayibe Martinez Escuela Administración Pública ESAP Coordinadora Comunicación 2013 Adolfo León Tejada Universidad Cooperativa Colombia Coordinador Comunicación 2014 Álvaro Osorio Tuberquia Fundación Universitaria Luis Amigó Coordinador Tecnológico Ángela María Chica Fundación Universitaria Claretiana Coordinadora Cultural

3 INFORME DE GESTIÓN MESA DE BIBLIOTECAS DE INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE ANTIOQUIA Objetivo: Consolidar una cultura cooperación y gestión l conocimiento en la ciudad a través la transferencia información y producción nuevos conocimientos. Actualmente la Institución Universitaria Envigado presi la Mesa Bibliotecas Instituciones Educación Superior Antioquia ejecutando un plan sarrollo julio 2013 a julio 2015, en este texto se presenta la gestión realizada durante el primer año fecha se presenta forma general los siguientes avances: I. INTERNACIONALIZACIÓN DEL TRABAJO DE LA MBIES ANTIOQUIA 1. Posicionar la imagen la Mesa Bibliotecas IES Antioquia 1.1. Consolidar Consorcio la Mesa bibliotecas Este objetivo ha sido una las principales gestiones la línea comunicación hemos tenido el reto hacernos visibles a nivel local, nacional e internacional y consolidar la red, por tanto hemos crecido significativamente. se cuenta con la página web la Mesa (www.msbu.info), Facebook y canal en youtube, como medios comunicación. Es stacar que a la fecha la MBIES Antioquia cuenta con 40 IES que han firmado el Acuerdo voluntas y 26 estas el convenio préstamo interbibliotecario sin carta. Presentación Oficial MBIES Rector Institución Universitaria Envigado, Dr. Jaime Alberto Molina Franco, septiembre 2013 Partimos la premisa que nuestro objetivo como Mesa es la consolidación la gestión conocimiento como red bibliotecaria y bajo esta se plantea un Plan Desarrollo a 2015 cuya gestión estratégica se enfoca en 4 líneas trabajo, la académica, la tecnológica, la cultural y lo comunicativo, y sobre estas se establecen líneas estratégicas, a esta

4 1. Acamia Superior Artes 2. ATEC 3. Autónoma las Américas 4. Ces S.A. 5. Corporación Universitaria Adventista 6. Corporación Universitaria Americana 7. Corporación Universitaria Colombia, IDEAS 8. Corporación Universitaria Sabaneta -UNISABANETA 9. Corporación Universitaria Lasallista 10. Corporación Universitaria Minuto Dios, UNIMINUTO-Biblioteca Padre Rafael García Herreros 11. Corporación Universitaria REMINGTON 12. Escuela Colombiana Carreras ECCI 13. Escuela Tecnologías Antioquia 14. Escuela Superior Administración Pública ESAP 15. F. Univ. Católica l Norte 16. F. Universitaria Claretiana - FUCLA 17. Fundación Centro Internacional Educación y Desarrollo Humano. CINDE 18. Fundación Escuela Colombiana Mercadotécnica ESCOLME 19. Fundación Universitaria l Área Andina 20. Fundación Universitaria Luis Amigó 21. Fundación Universitaria María Cano 22. Fundación Universitaria San Martín 23. Fundación Universitaria Seminario Bíblico Colombia, FUSBC 24. Institución Universitaria CEIPA 25. Institución Universitaria Colegio Mayor Antioquia 26. Institución Universitaria Ciencia y Tecnología Colombia 27. Institución Universitaria Envigado 28. Institución Universitaria ESUMER 29. Institución Universitaria Pascual Bravo 30. Institución Universitaria Salazar y Herrera 31. Instituto Tecnológico Metropolitano 32. Politécnico Colombiano Jaime Isaza Cadavid 33. Politécnico Grancolombiano 34. Tecnológico Antioquia 35. Universidad Autónoma Latinoamericana 36. Universidad Católica Oriente 37. Universidad Cooperativa Colombia 38. Universidad San Buenaventura 39. Universidad Nacional Colombia 40. Universidad Santo Tomás 1.2. Estandarizar molos y políticas convenios para la MBIES De igual forma durante este periodo se han estrechado lazos a nivel local con: Escuela Interamericana Bibliotecología EIB ASEIBI REBIPOA GRUBE Red Bibliotecas Públicas-Fundación EPM SEVINFO G8 Red Bibliotecas Departamental En septiembre 2014, la MBIES representada por Ladis Frias Cano, se posiciona como asesor l Departamental Lectura y Bibliotecas, en representación las bibliotecas universitarias. Departamental Lectura y Bibliotecas 1.3. Incrementar y promover la cooperación bibliotecaria nacional e internacional A la fecha se han realizado acercamientos con las res nacionales e internacionales: Mesa Bibliotecas Villavicencio

5 Consorcio Altamira en Perú Red bibliotecas Santa Cruz la Sierra Bolivia Mincyt en Argentina Consorcio Madroño en España CAPES en Brasil De igual forma estos proveedores se han hecho presentes en el auspicio y patrocinio las actividas la Mesa, como valor agregado a sus servicios. II. DESARROLLO TECNOLÓGICO EN BIBLIOTECAS IES DE LA REGIÓN 2. Promover el sarrollo tecnológico en las bibliotecas académicas 2.1. Procurar la capacitación en nuevas tecnologías Reunión Mincyt, Buenos Aires, octubre 2013 Evaluación contenido en recursos bibliográficos y tecnológicos A nivel tecnológico se ha trabajado mancomunadamente para alantar proyectos como repositorios digitales en cada biblioteca, seguridad RFID, evaluación recursos digitales como bases datos y ebooks, al igual que plataformas libros. Congreso Altamira-Lima, mayo Para mantener la línea cooperación bibliotecaria se ha trabajado en la consolidación l Consorcio o club compras MBIES, durante el se recibieron 45 propuestas diversos recursos y proveedores con un precio especial y con la posibilidad mantener precio bajo el molo club compras como se ha venido haciendo con Pearson por dos años, no obstante, han sido pocas las empresas que han logrado materializar estas compras, algunas son McGrawHill, Pearson, Cengage y E-Global. Jornada presentación tecnológica software con RDA, Koha, Dspace Jornada presentación tecnológica agosto 2014 Proyectos sarrollo repositorios digitales

6 Este proyecto ha contado con 5 Instituciones interesadas en sarrollar la biblioteca digital con DSPACE mediante propuesta presentada por Infoestrategica y cuyo costo se sostuvo para la vigencia VISIBILIZAR LA MBIES COMO UN LABORATORIO DE GESTIÓN DE CONOCIMIENTO 3.1. Institucionalizar las Jornadas académicas MBIES Mantener la capacitación y actualización constante l talento humano los días 27 y 28 febrero con una duración 12 horas. Amás, l Taller los docentes Cubanos estuvieron participando en actividas y reuniones para establecer relaciones y convenios con el CIERIC. Entre estas se dictó una conferencia en el Colegio Mayor, ITM y en la Universidad Católica Oriente, a su vez se realizaron las reuniones con las penncias Relaciones Internacionales e Investigación las Instituciones, ITM, Corporación Universitaria Lasallista, Colegio Mayor e Institución Universitaria Envigado, con estas dos últimas se concretó convenios cooperación e intercambio. Des la perspectiva académica hemos compartido buenas prácticas a nivel interno en temas como inteligencia competitiva y vigilancia tecnológica, gestores bibliográficos en apoyo a la investigación, formación virtual a través la gestión contenidos e indicadores. Este año hemos empezado a externalizar los temas que son interés común en las IES logrando la participación diversas áreas cada una estas, se scriben algunos: I Taller gestión conocimiento y trabajo colaborativo, dictado por los ponentes cubanos Raylin Carrillo y Armando Cantalapiedra l Centro Intercambio y Referencia e Iniciativa Comunitaria, CIERIC, la Habana, realizado en la Fundación Universitaria Luis Amigó Taller Gestión conocimiento febrero 2014 I Cátedra Abierta en Acreditación Institucional dictada por el Dr. Giovani Orozco, en la Corporación Universitaria Ciencia y Tecnología Colombia, realizada el 10 abril.

7 I Cátedra Abierta en Acreditación Conferencia lectura y escritura científica dictada por el Docente la IUE Dr. David Londoño, esta se realizó en Esumer el 9 mayo. II Cátedra Abierta en Sistema Créditos I Foro MBIES sobre rechos autor realizado el 12 junio en el ITM, en este Foro se contó con la participación Docentes expertos las Instituciones, Corporación Universitaria Lasallista, Universidad San Buenaventura e ITM, amás la moración l reconocido docente y asesor digital Arrieta. Conferencia lectura y escritura científica II Cátedra Abierta en Sistema Créditos Académicos dictada por el Dr. Giovani Orozco, Universitaria en la Envigado. Institución En estas actividas se resalta el apoyo directivo la Corporación Universitaria Ciencia y Tecnología Colombia. Pablo

8 3.2. Promover y divulgar la producción académica y científica la MBIES en el contexto nacional e internacional Se realizaron dos eventos en alianzas, como el Encuentro Auxiliares SERVINFO en julio, en el cual se participó como apoyo a la difusión y participación l evento. SERVINFO otorgó 5 becas para los participantes la MBIES. Adicionalmente se hizo parte activa l organizador l VI Encuentro Internacional Bibliotecarios, Archivistas y Museólogos, EBAM, en septiembre 24 al 26. En este se staca la función l MBIES como gestor financiero y logística l evento que ja un resumen presencia 28 proveedores que patrocinaron el evento y con un costo total $ Con el fin difundir y hacer presencia en otros espacios académicos se realizó este año presentación la Mesa Bibliotecas IES en el congreso l Consorcio Altamira en mayo , esta verso sobre el molo gestión conocimiento con el que se está trabajando en la MBIES.

9 4. TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN CULTURAL 4.1. Participar en el sector bibliotecas la ciudad y planes partamentales. Congreso Altamira mayo 2014 En octubre 2014, amás, se realizó presentación la MBIES en el Congreso Nacional ASCOLBI con la ponencia "Retos, metas y necesidas que surgen s las res bibliotecarias: una perspectiva s la Mesa Instituciones Educación Superior Antioquia, el Bibliotecólogo la Fundación Universitaria Luis Amigó, Álvaro Osorio Tuberquia fue la persona que presentó esta, amás, la MBIES fue invitada directa en el Taller BSLA Colombia, Programa Fortalecimiento Asociaciones, programado por la IFLA entre el 4 al 6 octubre Durante el mes agosto se realizó acercamiento con las diferentes res como GRUBE, REBIPOA, Red Bibliotecas Públicas, SERBVINFO, G8, concluyendo con estas la necesidad trabajar articuladamente a favor los gremios y la sociedad ahí que se sprenda una interrelación el intercambio en los diferentes eventos organizados por al MBIES. Actualmente la MBIES es parte l Departamental Lectura y Bibliotecas, su primer gestión fue presentar el Plan Lectura y Bibliotecas Antioquia en el Congreso Nacional Bibliotecas Públicas. Congreso Nacional Bibliotecas Públicas, octubre 2014 Con la inserción la MBIES en el Lectura y Bibliotecas se empiezan a configurar un nuevo rol las Bibliotecas Congreso ASCOLBI 2014

10 IES ntro l sarrollo los planes lectura y bibliotecas l Departamento, entre estos se finaliza el año con dos actividas: La entrega l brochure servicios formación dirigidas a la formación bibliotecarios en los municipios con miras a fortalecer los procesos cultura estos. Visita y acompañamiento a los parques educativos en los diferentes municipios en noviembre se visita Hispania. Boletín electrónico 4.2. Propuesta agenda cultural conjunta la MBIES Durante este año se trabajó conjuntamente con el homenaje a la obra l maestro Fernando Gonzalez, se logró unificar a la mayoría instituciones con esta propuesta y alguna se beneficiaron las conferencias la Casa Museo Otra Parte. Trueque Literario Se creó la actividad Trueque Literario la MBIES y es una actividad itinerante por las bibliotecas a la fecha ha estado en las 6 Bibliotecas miembros la MBIES: ESUMER, CESDE, Santo Tomás, San Martín, UNAULA, CEIPA En materia cultural lanzamos el boletín virtual difundiendo nuestros eventos y aquellos interés cultural en cada una las IES. A la fecha el Boletín electrónico tiene 7 ediciones y se ha publicado los diversos eventos y actividas la MBIES como el medio información esta Fomentar la responsabilidad social Brigada Social La Mesa Bibliotecas Instituciones Educación Superior Antioquia brindó acompañamiento y atención por medio

11 diferentes actividas lúdicas, informativas Un evento que sin duda movilizó una gran y salud a los habitantes las veredas infraestructura y voluntad por lo social. Abreo, Abreito, Barroblanco l municipio Rionegro el pasado 12 octubre En esta actividad se logró la vinculación 23 Instituciones Educación Superior: Fundación Universitaria Tecnológico Claretiana, Antioquia, ESAP, Institución Universitaria Salazar y Herrera, Pascual Bravo, Institución Universitaria Envigado, Ces, Escolme, Politécnico Jaime Isaza Cadavid, Grancolombiano, Corporación Colegio Politécnico Mayor, Universitaria ITM, Conferencias vocación profesional y becas educación superior Lasallista, Corporación Universitaria Ciencia y Tecnología Católica Colombia, Universidad l Norte, Universidad Cooperativa Colombia, Fundación Universitaria Seminario Bíblico, CINDE, ATEC, Uniminuto, Universidad San Buenaventura, y cuyos anfitriones en esta oportunidad fueron la Universidad Católica Pintando cuentos Oriente. Amás, se vincularon a esta como aliados estratégicos la Fuerza Área Rionegro CAMON5, amás, el apoyo la Administración Municipal y las empresas públicas y privadas como Cornare, la CAM, CoBelen, Postobón, Zona Franca Rionegro, y la Fundación EPM- participación Red la Bibliotecas Servicios salud Públicas y Red Bibliotecas Populares, REBIPOA, y donaciones por parte la Biblioteca Departamental y la librería Distribooks.

12 Apoyo la Fuerza Aérea, CACOM5 Ropero Apoyo las acciones comunales Asesoría psicológica y jurídica Rifas y actividas lúdicas

13 EN SÍNTESIS Es sin duda una gestión que se ha caracterizado por el trabajo en equipo, el aporte l talento humano la MBIES y es lo que se evincia en estos resultados y el impacto generado, sin embargo quedan muchas actividas por ejecutar y en lo que va este año la ejecución este plan representa un 60% las metas trazadas para 2014, y un 32% l Plan sarrollo global. Ejecución Plan acción % Ejecución Global Plan Desarrollo 32% Metas Objetivos Porcentaje Internacionalización l trabajo la Mesa Bibliotecas IES Antioquia Posicionar la imagen la Mesa Bibliotecas IES Antioquia 18,2 Desarrollo tecnológico en bibliotecas IES la región Visibilizar la MBIES como un laboratorio gestión conocimiento Transferencia la gestión cultural Promover el sarrollo tecnológico en las bibliotecas académicas Institucionalizar las Jornadas académicas MBIES Integración l sector bibliotecas en los planes ciudad y partamentales 9,0 16,8 16,1 60,1

14 Gestión Financiera La mayoría recursos que ingresaron para subvencionar los eventos se dieron pro patrocinio y donación empresa, entidas, y tiempo los docentes o ponentes. Es así como la MBIES logró ejecutar durante el un presupuesto valorizado en $ , esto sin consirar valorización espacios e infraestructura. De igual forma a nivel financiero otro aspecto a tener en cuenta fue la reducción costos en la adquisición recursos que para todas las IES significó un 45% en los valores habituales l mercado. Valoración Impacto gestión financiera Actividas Asistentes Valorado Presentación Oficial MBIES I Taller Gestión conocimiento I Cátedra Abierta I Conferencia en Lectura y Escritura II Cátedra Abierta I Foro MBIES sobre Derechos Autor Becas otorgadas Servinfo Presentación tecnológica EBAM Brigada Social MBIES Donaciones (3 pendones, 1 sello, carpetas, papeleria, hosting) Participación Talento Humano MBIES (base carga prestacional)(media participación 5 personas en 9 eventos) Caja menor Ropero $

15 AÑO : PLAN DE DESARROLLO MBIES ORGANIZACIÓN: Mesa Bibliotecas Instituciones Educación Superior Antioquia DEFINICIÓN DE METAS, OBJETIVOS Y ACTIVIDADES: Consolidar una cultura cooperación y gestión l conocimiento en la ciudad a través la transferencia información y producción nuevos conocimientos. META PLAN DESARROLLO Internacionalizac ión l trabajo la Mesa Bibliotecas IES Antioquia OBJETIVOS GENERALES Posicionar la imagen la Mesa Bibliotecas IES Antioquia ESTAD O OBJETIVOS ESPECÍFICO 1,1 Consolidar Consorcio la Mesa 1,4 bibliotecas 1,4 2,5 1,1 1,4 0,8 Estandarizar molos y políticas covenios para la MBIES Incrementar y promover la cooperación bibliotecaria nacional e internacional ACTIVIDAD Legalizar Consorcio MBIES Presentar propuestas recursos para compra consorciada Actualizar página web y otros medios comunicación con herramientas 2,0 Politicas información para la Mesa Campaña posicionamiento marca en diferentes espacios y Páginas web Institucionales Alianzas locales con la EIB, GRUBE, ASEIBI, REBIPOA, G8 y otras res RESPONSABL ES Coordinador Coordinador Comunicaciones y tecnológico Comunicaciones comunicaciones Coordinador 1er trimestr e do trimestr e er trimestr e 2014 CRONOGRAMA 4to trimestr e 2014 Realizar alianza con Consorcio Madroño Madrid-España, Altamira, Perú, Red Bibliotcas Santa Cruz, Bolivia, Mincyt- Coordinador, Argentina y CAPES- Brasil Comunicaciones 1er trimestr e do trimestr e er trimestr e to trimestr e 2015 EVALUACIÓ N Y SEGUIMIEN TO 10% 10% 10% 10% 40% 15% 15% 10% 10% 50% 10% 20% 10% 10% 50% 90% 90% 10% 10% 10% 10% 40% 20% 20% 10% 50% 20% 10% 30%

16 Desarrollo tecnológico en bibliotecas IES la región Visibilizar la MBIES como un laboratorio gestión conocimiento 0,6 0,0 Subtotal 10,4 Promover el sarrollo tecnológico en las bibliotecas académicas 0,0 1,2 2,1 0,4 0,4 0,4 Subtotal 4,5 Institucionaliz ar las Jornadas académicas MBIES 0,4 0,0 1,8 Incentivar el intercambio experiencias y buenas prácticas tecnológicas Procurar la capacitación en nuevas tecnologías Diseñar, Fomentar y apoyar el sarrollo proyectos tecnológicos conjuntos Mantener la capacitación y actualización constante l talento humano Realizar Alianza Nacional con Mesa bibliotecas Villavicencio-Nacional Mesa Bibliotecas Andinas, Iberoamericanas, o Suramericanas Proponer intercambio canje revistas científicas la Mesa Bibliotecas a través una plataforma comercial Proyectos sarrollo repositorios digitales Evaluación contenido en recursos bibliográficos y tecnológicos Estudio nacional sobre el uso las bases datos Solución tecnológica para el préstamo interbibliotecario Presentarnos a convocatorias proyectos cooperación (BID, IBERBIBLIOTECAS, Mercociudas, entre otros) Hacer seguimiento al préstamo interbibliotecario MBIES (informes impacto) Estructurar el servicio internacional intercambio documentos Integración a eventos con otras res y consorcios. Altamira, 2014 Red Dialógos Mercosur Ascolbi 2014 Coordinador, Comunicaciones Coordinador, Comunicaciones Tecnológico Tecnológico Tecnológico Tecnológico Tecnológico y Académico Coordinador Académico Académico Coordinador, Todos los comités 20% 20% 0% 0% 10% 20% 30% 10% 20% 10% 10% 50% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 10% 0% 50% 50%

17 Transferencia la gestión cultural 2,1 2,5 1,1 1,8 Subtotal 9,5 Integración l sector bibliotecas en los planes ciudad y partamental es 0,9 0,0 1,2 Promover y divulgar la producción académica y científica la MBIES en el contexto nacional e internacional Participar en el sector bibliotecas la ciudad y planes partamentales Propuesta agenda cultural conjunta la MBIES Participación y apoyo a eventos, ASCOLBI, SERVINFO Actualización y capacitación dirigida a diversos públicos bibliotecarios y otros. Derechos autor, Gestión conocimiento, Acreditación, Lectura y escritura Lograr la Se l SCIBIILA Promover un evento académico conjunto con los más consorcios- (EBAM) Integrar las Mesas sectorales bibliotecas a nivel municipal y partamental Propuestas para el plan lectura y bibliotecas Propuesta celebración cultural conjunta (autores, fechas, libros) Todos los s Académico Coordinador, Académico Coordinador, Académico Coordinador Todos los s 10% 50% 60% 10% 20% 20% 20% 70% 10% 20% 30% 50% 50% 30% 30% Cultura 10% 10% 10% 10% 40% 1,6 Salidas culturales Cultura 25% 25% 50% 1,6 Boletín electrónico Cultura 10% 20% 10% 10% 50% 1,2 Trueque Literario Cultura 20% 20% 40% 0,0 1,6 Subtotal 8,1 TOTAL 32,4 Fomentar la responsabilidad social Participación Fiesta l Libro Diseñar una brigada intervención cultural en la ciudad Todos los s Todos los s 0% 0% 10% 40% 50%

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