EVENTOS: gestión y logística.

Transcripción

1 EVENTOS: gestión y logística. profesor EDMUNDO VALENCIA Sesión 8

2 Objetivos + Presupuesto Establecido + Venue Siguiente preocupación: AMBIENTACIÓN

3 Debemos ser sumamente creativos para lograr que el cliente apruebe nuestras condiciones en un equilibrio comercial. Cómo ser creativos? Seamos creativos

4 Entrenamiento creativo

5 Seamos creativos!

6 Voltea al pez Solamente podrás mover 3 líneas y el punto que simboliza al ojo para lograr que el pez nade en sentido contrario

7 Entrenamiento creativo

8 Seamos creativos!

9 UNO Borrar CINCO palitos para dejar sólo UNO.

10 UNO

11 POKER

12 POKER

13 Operación matemática Mira esta operación matemática, agrega un pequeño trazo recto para dejar una correcta igualdad. Observa bien y supera los límites que te impone tu cabeza.

14 Solución A veces los límites nos impiden ver nuevas alternativas

15 Una vez despierta la creatividad se generarán distintas preguntas para poder definir el camino de la ambientación. Cómo es el escenario donde se llevará a cabo el proyecto? De qué tamaño es el escenario? Cuáles son las condiciones permisibles que beneficiarán el proyecto bajo la idea que tenemos? La idea es suficientemente innovadora? Regresamos al básico?

16 Capacidad 10 personas 50 personas 500 personas 1,500 personas 5,000 personas 10,000 personas Eventos masivos

17 Situación climática Plan A Plan B Plan BC Plan C Plan CD Emergencias Servicios sanitarios e higiénicos Espacios para patrocinadores (SIEMPRE BÚSCALOS)

18 AMBIENTE es el medio en que se vive. Y la ambientación es todo lo que rodea a un evento y a sus protagonistas. Espacio ceñido a límites estrictos, como las paredes que envuelven a una reunión pequeña Espacios abiertos que quedan alrededor de un EVENTO MASIVO al aire libre. MARCAR ESTILO: con elementos adecuados que caractericen a esa reunión y la identifiquen hacia adentro o hacia afuera.

19 ESTILO CLÁSICO Se basa en la conservadora casa burguesa del siglo pasado. Lo forman materiales clásicos que dan calor y comodidad, además de estampados, plantas, murales, zócalos, cornisas, amplios cortinados y adornos delicados. Los colores que utiliza son los naranjas / dorados, verdes, rojos oscuros y marrones; motivos de pájaros, flores, frutas y rayas más que cuadrados. Los complementos son candelabros y elegantes lámparas de mesa y platos de porcelana.

20 ESTILO RÚSTICO Principalmente se destaca por el uso de materiales nobles y naturales poco tratados, como la madera, el mimbre o la esterilla, aplicados tanto en objetos y utensilios como en paredes y pisos. También se da importancia a las artesanías y a las telas duras en colores claros. Puede ser sencillo o sofisticado, evitando los ambientes sobrecargados.

21 ESTILO LOFT Adaptación de locales industriales, aprovechando así su estructura básica, formó un nuevo estilo. Es frío, de superficies limpias y duras, colores sólidos, sin calidez aparente. Se utilizan el metal, el plástico y la goma. Formas geométricas puras y ángulos muy marcados. Es tranquilo y neutro. El espacio vacío constituye el elemento más importante.

22 ESTILO MODERNISTA Simple y funcional. Se caracteriza por crear espacios amplios, despojados y luminosos. Se puede optar por colores claros en paredes y muebles. Es sencillo y práctico, los muebles son de líneas puras y detalles discretos.

23 ESTILO ÉTNICO Tiende a decorar con colores y objetos artesanales, como India, Oriente, etc. Su encanto son los colores cálidos y objetos artesanales, cestos, cerámica, tejidos naturales, madera con tallas y alfombras con dibujos elaborados.

24 MINIMALISMO Estilo que toma como premisa reducir al máximo los elementos, los volúmenes y las formas. Prescindir del color y busca la belleza en la mínima expresión. MENOS ES MÁS. Lograr bajar el concepto sin tanta PARAFERNALIA.

25 ESTILO ORIENTAL Basado en una interpretación exótica y personal de esta cultura milenaria, con la simplicidad que aportan su sabiduría y filosofía oriental. Colores, objetos, murales y adornos que remiten en todo momento (o copian) su estética y costumbres. Contraste de texturas (piedra, madera o papel), objetos místicos (fuentes, velas, inciensos) y la presencia de la naturaleza (piedras, agua, flores) en un total equilibrio. Propuestos a partir del concepto del Yin y Yang como balance de energías.

26 ESTILO ZEN Hermano del estilo oriental. El Zen es aún más despojado y simple, buscando la armonía y el equilibrio. Utiliza colores claros y tonalidades neutras, desde el blanco pasando por toda la gama de colores ocres y beiges, fuentes de Feng Shui, objetos de bambú, telas rústicas, cascadas, etc.

27 TEMÁTICA Se trata de basar la ambientación en un tema específico, como puede ser una celebración caribeña, mexicana, flamenca, griega, etc., apelando a los símbolos característicos y al vestuario.

28 MENSAJE VISUAL La instalación escenográfica debe transmitir un mensaje visual claro, no ambiguo, ordenado y equilibrado. Cada elemento del espacio escenificado forma parte de un conjunto, en el que cada parte comunica y cumple una función dentro del conjunto. Entre los factores que determinan el equilibrio visual están: el peso, la dirección, los sectores inferior y superior, izquierdaderecha, el tamaño, la forma, el color, el interés que despierta a cada objeto en el espectador.