HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

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1 HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Formato: Necesidad y Conveniencia Quien solicita (Nombre y Apellido): NANCY ESMERALDA NOVOA CARDENAS Motivo de la solicitud Compra o Servicio Solicitado Código: AGJ-FT-083 MACROPROCESO: Apoyo PROCESO: Gestión Jurídica Contrato Nuevo Otros Servicios Fecha Dependencia o Sede: PIC UEL Y FDL HCO Día Mes Año Formato documentos mínimos para celebrar el contrato (listas de chequeo) Con referencia a: Página: 1 de 1 Versión: 03 Fecha: EGJ-FT-082 Lista de Chequeo Persona Natural y EGJ-FT-081 Lista de Chequeo Persona Jurídica Proyectos CONTRATACION DE PRESTACION DE SERVICIOS PARA DAR CUMPLIMIENTO AL PROYECTO: No 157 PGI DENOMINADO POBLACION SALUDABLE EN LOS MARTIRES. COMPONENTE: SALUD ORAL LOCALIDAD DE LOS MÁRTIRES EN EJECUCION DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE COFINANCIACION No 0061/11 SUSCRITO ENTRE EL FONDO DE DESARROLLO LOCAL DE LOS MARTIRES Y EL HOSPITAL CENTRO ORIENTE II NIVEL E.S.E. JUSTIFICACIÓN O NECESIDAD DE LA PRESTACION DE SERVICIO REQUERIDO (Coherencia Plan de Compras y verificaciòn presupuestal) Para dar cumplimiento de los términos contractuales y contrato suscrito con el Fondo de Desarrollo Local de Los Mártires, para prestar los servicios de apoyo en la ejecución del Convenio Interadministrativo No.0061/11 Proyecto: No 157 PGI DENOMINADO POBLACION SALUDABLE EN LOS MARTIRES. COMPONENTE: SALUD ORAL, con el cual se pretende mejorar la calidad de vida de la población vulnerable, restaurar la auto imagen biopsicosocial de las personas con pérdida parcial o total de la dentición, mediante la colocación de un aparato dentó - protésico. Descripciòn de la compra, servicio solicitado o especificaciones Técnicas: (Cantidad, unidad de medida. Descripción del bien o servicio, características del equipo,etc): ITEM ACTIVIDADES UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD PROYECTADA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL 1. FASE INICIAL DEL PROYECTO: Según Hora 30 lineamiento de sds incluye, contratación de talento humano, recurso físico, apoyo tecnológico y proyección físico financiera, elaboracion de cronogrmas de actividades, fase inicial del componente de protesis dentales 2 1. COMPONENTE DE PROTESIS DENTALES 2.1. I FASE INICIAL(PREPARACION Y ORGANIZACION) 2.2. Para este componente en esta fase se realizara la organizacion alistamiento de equipos, recursos fisicos e instalaciones paa el desarrdelollo de las diferentes actividades: incluye el proceso administrativo para contratar el laboratorio dental para la elaboracion de la protesis. Estas actividades van con cargo al fase inicial del proyecto 2.3. INSCRIPCION (10 MIN POR USUARIO) Inscripción 2.4. TAMIZAJE. (10 MIN POR USUARIO) Tamizaje

2 2.5. Valoracion e identificacion de Valoración necidades.(60 min por usuario) Gestion y seguimiento de casos. (10 min por usuario) (dos seguimientos por usuario) COMPONENTE II: ENTREGA DE PROTESIS ACONDICIONAMIETO ORAL NO COSTEADO POR EL PROYECTO SERA ASUMIDO POR EL POS Elaboracion de protesis Controles post tratamiento: ( a cada beneficiario se le efectuaran (2) dos controles x 30 minutos c/uno). 4. COMPONENTE III: ACTIVIDAD EDUCATIVA 4.1. Sesion educativa en salud oral con la poblacion beneficiaria del proyecto. (grupos de 20 personas en promedio c/grupo) 5 COMPONENTE IV: ENTREGA KIT ORAL 5.1. Otorgamiento de kit oral basico (1 cepillo de cerdas duras, crema dental, seda dental sin cera (no hilo), vaso plastico de 7 onzas aproximadamente debe tener el logo de la lacaldia local (fdl) todos los elementos del kit deben venir en estuche individual el cual debe tener el logo de la alcaldia local (fdl) Sistematizacion y analisis de base de datos 6 SUBTOTAL GESTION OPERATIVA (3) 6.1. Transporte medio tiempo cada mes como apoyo al traslado de las personas a beneficiar teniendo en cuanta condición de vulnerabilidad y dificultad de acceso a las acciones ofrecidas en el proyecto Gestión y seguimiento Protesis Elaborafa 608 Control 608 Sesion Educativa 15 Kits Hora mes 20 4 AREA: ADMINISTRATIVO ASISTENCIAL PERFIL NUMERO DE PERSONAS REQUERIDAS: EXPERIENCIA: (En años) En: MODALIDAD DE SELECCION: Solicitud Formal de Cotización FORMA DE CONTRATACIÓN Contrato No. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL HABILIDADES: RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN: EL INCUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL TIEMPO DE Meses No.4 MONTO MES $ oo

3 EJECUCIÓN ACTIVIDADES / OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA A) En cumplimiento del objeto contractual, el contratista se obliga a realizar las actividades en la localidad de Los Mártires, relacionadas a continuación para lo cual deberá contar con el equipo profesional y los insumos suficientes de acuerdo con las especificaciones y lineamientos de la Secretaría Distrital de Salud, las fichas técnicas y operativas, y las orientaciones del referente del proyecto del Hospital Centro Oriente ESE ll Nivel. 1)COMPONENTE DE PROTESIS DENTALES: I FASE INICIAL (PREPARACION Y ORGANIZACION): Se contará con treinta (30) horas para este componente en esta fase se realizará la organización alistamiento de equipos, recursos fisicos e instalaciones paa el desarrollo de las diferentes actividades: incluye el proceso administrativo para contratar el laboratorio dental para la elaboracion de la protesis.1.2. INSCRIPCION: La inscripción se realizará teniendo en cuenta las variables de persona, tiempo y lugar. El tiempo establecido son 10 minutos por usuario, esta actividad será realizada por la auxiliar de consultorio. Esta actividad será realizada a personas. 1.3.TAMIZAJE: se registrarán las necesidades orales de rehabilitación y tratamiento odontológico que requiera el paciente; adicionalmente se registrará en la E.S.E y se le asignará el odontólogo que le realizará el tratamiento odontólogico. En este primer contacto con el usuario, se dará a conocer el punto de atención, actividad realizada por un profesional (odontólogo), utilizándose un tiempo de 10 minutos por usuario.esta actividad será realizada a personas VALORACION E IDENTIFICACION DE NECESIDADES:Deberá ser realizada por odontólogo quien diligenciará un registro clínico remitiendo los datos personales de los usuarios. Se realizará sistematización de la información recolectada, esta actividad incluye el análisis de los mismos y la presentación en los informes. El valor de esta actividad es de valoración clínica por SOAT, estableciéndose un tiempo de 60 minutos por usuario, será realizada a personas.el registro de las actividades que se relacionan con la atención del paciente, será realizada por el odontólogo en la historia clínica, desarrollando la evolución completa, coherente y concisa de la actividades realizadas, diligenciamiento y explicación del tratamiento y del consentimiento informado y demás registros. 1.5.GESTION Y SEGUIMIENTO DE CASOS: Deberá realizar el seguimiento de los pacientes, se efectuará telefónicamente para garantizar que el tratamiento se realice de forma completa y en los tiempos asignados, lo cual repercute, en la entrega de un producto con optima calidad, oportunidad y compromiso con el programa, (10 minutos por paciente, seis pacientes x 1 hora en promedio) y será desarrollado por el auxiliar de consultorio odontológico. 608 sesiones de control en total. Esta actividad deberá ser desarrollada por odontólogo y auxiliar de odontología o higienista oral. (10 min por usuario) (dos seguimientos por usuario). COMPONENTE II: ENTREGA DE PROTESIS: ACONDICIONAMIETO ORAL NO COSTEADO POR EL PROYECTO SERÁ ASUMIDO POR EL POS. (No genera costos al proyecto).2.1.elaboracion DE PROTESIS DENTALES: Deberán ser elaboradas xx prótesis dentales, cumpliendo con el protocolo de la secretaría distrital de Salud: Impresión de Estudio: Selección de la cubeta, para la toma de impresión con Alginato realizado por el odontólogo, posteriormente es enviada la impresión al laboratorio para la realización del modelo de estudio, estabilización del plato base, colocación de los rodetes de mordida y confección de la cubeta individual. Orientación de rodetes: Se estabiliza el rodete de acuerdo a la dimensión vertical del paciente, teniendo en cuenta la línea de sonrisa para la posición de los caninos y la posición del labio en posición de relajación para la altura dentaria, actividad realizada por el odontólogo, inmediatamente después es enviada al laboratorio. Impresión Protésica: Una vez se tenga la cubeta individual se procede a realizar el sellado periférico con compuesto para modelar y toma de impresión con pasta zinquenolica. Selección de Color: Mediante un espejo Facial se le pide al paciente y a un acompañante que nos colabore con la selección del color, en el caso de que presente dientes en boca; y si es desdentado total se selecciona el color de acuerdo al iris del ojo quien nos da un color aproximado hacia la tonalidad de las grises o amarillo dependiendo del caso y también podemos ayudarnos con el color de la piel del paciente, actividad realizada en el consultorio por el odontólogo, después de la orientación de rodetes y la toma de color es enviada al laboratorio para la colocación de los dientes. Prueba de Dientes: Se revisa con ayuda el adulto la posición, el color y el tamaño y cuando haya satisfacción de la persona se envía al laboratorio para su respectivo acrilado. Entrega final de la prótesis: En el momento de la entrega de la prótesis se prueba que no maltrate el tejido oral y si esto ocurre hay que hacer alivios respectivos, hasta que el paciente manifieste que la siente bien y que puede hablar y comer con ella puesta, esta actividad se realiza en el consultorio y la realiza el odontólogo. 2.2.CONTROLES POSTERIORES AL TRATAMIENTO:Deberá realizar a cada beneficiario dos (2) controles x 30 minutos c/uno). Uno a los ocho (8) días posteriores a la entrega de la prótesis, otro de seguimiento a los 15 días de entrega de la prótesis. Cada uno con una duración de 30 minutos, esta actividad incluye una entrevista semiestructurada para la percepción de uso de prótesis. En caso de que se requiera ajuste o modificación a la prótesis, se realizará dos controles adicionales para garantizar la calidad y adaptación funcional de la prótesis, calculándose un máximo de 468 controles adicionales cada uno de 30 minutos. COMPONENTE III: ACTIVIDAD EDUCATIVA:Deberán ser realizadas por el profesional de odontología, se realizará una sesión educativa en salud oral con la población beneficiaría del proyecto, donde se orientara acerca de las acciones en higiene oral, esta sesión será de 1 hora para 15 grupos de 20 personas en promedio. Para una duración total de 15 horas, en la que se trataran posibles temáticas como: Rutina de higiene oral, estructura de los dientes,

4 enfermedades que afectan a los dientes, caries dental, enfermedad periodontal o de las encías, técnicas de cepillado dental e higiene oral; esta actividad será realizada por el higienista oral. COMPONENTE IV: ENTREGA KIT ORAL: Entrega Kits oral básico Cada Kit de higiene oral debe contener: (1 Cepillo de cerdas duras con estuche individual, vaso plástico de 7 onzas con logo del FDL, seda dental sin cera y crema dental en presentación de 75 gr. pequeña. todos los elementos del KIT deben venir en estuche con logo del FDL), entregado a cada usuario simultáneamente con la entrega de la prótesis, las características técnicas de estos elementos serán aprobadas por el referente técnico de la UEL de la Secretaria Distrital de Salud, esto buscando cumplir con la calidad y normatividad de estos elementos. Total a entregar: kits. CONSIDERACIONES TECNICAS GENERALES DE OBLIGARORIO CUMPLIMIENTO:El ejecutor deberá realizar una excelente selección de casos para evitar el desalojo de la prótesis por desadaptación, debido al mal estado de las superficies óseas (irregulares y no retentivas). Para Prótesis Total se dará solución prioritariamente a los desdentados totales superiores, los cuales deben tener un buen reborde alveolar y no presentar hiperplasias (crecimiento de tejido).para Prótesis parcial superior e inferior, de igual manera se debe tendrá en cuenta que el paciente disponga de un reborde alveolar adecuado; en lo posible que sea para reemplazar dientes anteriores y posteriores con el fin de restablecer la función del aparato masticatorio, es ideal que se tengan pilares bilaterales, teniendo en cuenta que estas prótesis especialmente las inferiores tienden a desalojarse.criterios de Selección:Personas de 25 a 67 años de edad residentes de la Localidad de Los Mártires en estado de vulnerabilidad, corresponsabilidad de los pacientes durante el proceso, no estar participando en otros programas de Promoción y Promoción, si el beneficiario del proyecto tiene prótesis, el tiempo que esta lleva en boca no debe ser menor a 3 años para incluirse.una vez se ha hecho la entrega de la prótesis, los participantes del proyecto tendrán dos controles y deberán ser informados de los cuidados y los posibles riesgos que se pueden presentar (rupturas y patologías asociadas al mal uso de la prótesis dental). Y como evidencia se tomara foto antes y posterior a la entrega de la prótesis.nota: Teniendo en cuenta que al momento de la formulación de este proyecto no se cuenta con el diagnóstico de las necesidades de prótesis dental, es necesario que una vez terminada la valoración de los usuarios propuestos en el componente del proyecto se realice la revisión de costos de actividades y ajustes de población beneficiaria para aumentar la cobertura.teniendo en cuenta que el total de los recursos asignados a este componente en el proyecto se deben ejecutar beneficiando a la mayor cantidad de población posible para este componente.componente V: SISTEMATIZACION Y ANALISIS DE DATOS: Será realizada por: Profesional y/o técnico.(veinte (20) horas),la información obtenida, en cada seguimiento será registrada en una ficha de seguimiento y se anexará este producto en el informe final, en medio magnético, georeferenciando los beneficiarios por barrio y por UPZ. Durante las etapas del proyecto es importante aclarar que en caso de recibir solicitudes verbales o escritas de personas en situación de discapacidad, con necesidades que no responden al objeto del presente proyecto, se canalizará por los profesionales encargados de la coordinación y ejecución del mismo, hacia las entidades o espacios locales que tengan la competencia para atender las solicitudes. 2)TRANSPORTE MEDIO TIEMPO: Transporte medio tiempo por cuatro (4) meses Camioneta para 12 pasajeros tipo Vans,como apoyo al traslado de las personas a beneficiar teniendo en cuenta condición de vulnerabilidad y dificultad de acceso a las acciones ofrecidas en el proyecto a) Suministrar un conductor de manera permanente para el vehículo que cumpla con los requisitos requeridos.b)llevar a cabo todos y cada uno de los recorridos programados por el plan de trabajo del proyecto.c)garantizar el suministro permanente de combustible del vehículo ofrecido.d)mantener vigente durante la duración del contrato la documentación reglamentaria y obligatoria del vehículo de acuerdo a sus características.e)garantizar que el vehículo esté en perfectas condiciones mecánicas y eléctricas, de tal forma que el servicio no se interrumpa por este motivo, así mismo mantener el vehículo en perfecto aseo tanto en su parte interior como exterior, para garantizar comodidad y seguridad del personal transportado; asumir como parte del costo del contrato las contingencias resultantes de arreglos que el vehículo requiera para cumplir con esta obligación.f)asumir dentro de los costos del contrato el valor de parqueaderos, gastos del conductor, pago de celular, entre otros.g)el vehículo a proveer para la prestación del servicio debe guardar como mínimo el cumplimiento de las siguientes características:1.tarjetas de Operación vigente, mediante la cual se autoriza al vehículo automotor para operar expedida por el Ministerio del Transporte.2.El servicio NO puede ser afectado por el Pico y Placa, sino que debe ser prestado de manera continua Documentos mínimos requeridos: SOAT vigente y los seguros que se requieran de acuerdo al tipo de automotor, certificado de análisis de gases vigente (no se requiere para vehículos modelo 2009 en adelante), tarjeta de propiedad, Tarjeta de Operación, licencia de conducción y revisión técnico mecánica.4. Equipo de carretera completo según normatividad vigente, excelente estado mecánico y eléctrico.3) INFORMES MENSUALES Y FINAL: Elaboración de informes parciales mensuales y elaboración del documento INFORME FINAL que recojan el proceso durante la ejecución del proyecto y resultados obtenidos de la ejecución de la presente propuesta. Se hace necesaria la consolidación de resultados obtenidos en todos y cada uno de los componentes del presente proyecto; precisando las fortalezas y debilidades y propuesta de ser necesaria en pro de la comunidad intervenida. Incluirá la entrega del registro fotográfico y/o fílmico, material

5 audiovisual y material y papelería para el desarrollo de las capacitaciones y jornadas lúdicas, impresión del informe. 4) RECURSO HUMANO: El objeto del contrato será realizado por el siguiente recurso humano tiempo completo: (1) Profesional en áreas Administrativas y/o de Salud, con mínimo un año de experiencia profesional, quien deberá realizar las siguientes actividades: Coordinar y planear el cronograma de actividades, Coordinar el proceso de convocatoria, Coordinar y planear el desarrollo de los talleres, garantizando espacio y materiales, Coordinar y controlar el proceso de elaboración y,coordinar el equipo ejecutor del proyecto, Responder por la elaboración de informes parciales y finales y otras actividades que se requieran para el desarrollo del proyecto cumpliendo con la entrega oportuna de estos de acuerdo al requerimiento específico del hospital, (2) Odontologos con experiencia el elaboración de prótesis,(2) Auxiliares de odontólogía y/o Higienista oral con experiencia en trabajo en consultorio, (1) Apoyo Técnico en sistemas: como apoyo al proceso de sistematización y demás actividades que lo requieran. El recurso humano estará disponible al requerimiento específico para el desarrollo de todos y cada uno de los componentes y las demás personas que sean necesarias para la ejecución del objeto del contrato. 5)Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo de dilaciones o entrabamientos que pudieran presentarse.6)garantizar que los elementos adquiridos cuentan con las autorizaciones legales a que haya lugar, expedidas por las autoridades sanitarias respectivas. En el evento de que la firma no cuente con dichas autorizaciones, EL CONTRATISTA será el único responsable por las situaciones que se deriven por la omisión en el cumplimiento de los requisitos. 7) Garantizar la calidad y características de los bienes suministrados y se obliga a reemplazar a sus expensas a entera satisfacción y sin costo alguno para EL HOSPITAL, aquellos elementos que resulten de mala calidad o con defectos de producción, dentro de los tres (3) días, siguientes contados a partir de la fecha del requerimiento escrito que para el efecto le haga el supervisor del contrato. 8) Entregar los elementos en las instalaciones de EL HOSPITAL, ubicadas en la carrera 3 No , debidamente empacados que garanticen su conservación en condiciones normales de almacenamiento.9) El contratista deberá dar cumplimiento durante la ejecución del contrato a la Legislación Ambiental y a la Legislación de Seguridad y Salud Ocupacional. 10) El contratista tendrá en cuenta como obligación lo consignado en el Decreto 931 de 2009 (Indemnidad). 11)Cumplir con las Obligaciones descritas en el Decreto 4741 de 2005, Resolución 1362 de 2007 y Resolución 0371 de 2009 del Ministerio del Medio Ambiente, para los Generadores, Distribuidores y Comercializadores de Residuos o Desechos peligrosos en cuanto a la devolución de productos Pos consumo.12) Realizar las demás actividades acordes con la naturaleza del contrato, y los estudios previos. 13) Sostener los precios y demás condiciones de la oferta 14) Informar al supervisor del contrato cuando este alcance el 70% del valor del contrato. 15) El contratista deberá dar cumplimiento durante la ejecución del contrato a la Legislación Ambiental y a la Legislación de Seguridad y Salud Ocupacional. 16) Las demás que se deriven del contrato y de los estudios previos. Nombre y firma del referente o líder Vo.Bo. Subgerencia Administrativa / Servicios de Salud

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