Instrucciones de funcionamiento

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1 Instrucciones de funcionamiento Para Digital Imaging Systems Software (Device Monitor) Requisitos del sistema Descripción general Inicio y configuración del Device Monitor Antes de utilizar este software, lea las instrucciones minuciosamente y guarde este manual para futuras referencias. Español Uso del Device Monitor

2 En este manual se mencionan las siguientes marcas comerciales y marcas comerciales registradas: Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT y Windows Server son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation en EE. UU. y en otros países. i386, i486, Celeron, Intel Centrino y Pentium son marcas comerciales de Intel Corporation. Los logotipos USB-IF son marcas comerciales de Universal Serial Bus Implementers Forum, Inc. TrueType es una marca comercial registrada de Apple Computer, Inc. Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell, Inc. en EE. UU. y en otros países. PEERLESSPage es una marca comercial de PEERLESS Systems Corporation; asimismo, PEERLESSPrint y Memory Reduction Technology son marcas comerciales registradas de PEERLESS Systems Corporation. COPYRIGHT 2005 PEERLESS Systems Corporation. COPYRIGHT 2005 Adobe Systems Incorporated. Todos los derechoss reservados. Adobe PostScript 3 Tanto la tecnología Universal Font Scaling Technology (UFST) como todos los tipos de letra se utilizan con licencia de Agfa Monotype. Agfa y el rombo de Agfa son marcas comerciales registradas de Agfa-Gevaert N.V. registradas en la oficina de patentes y marcas comerciales de EE. UU. y, posiblemente, en otras jurisdicciones. Monotype es una marca comercial registrada de AMT registrada en la oficina de patentes y marcas comerciales de EE. UU. y, posiblemente, en otras jurisdicciones. ColorTune es una marca comercial registrada de Agfa-Gevaert N.V. registrada en la oficina de patentes y marcas comerciales de EE. UU. y, posiblemente, en otras jurisdicciones. Profile Tool Kit, Profile Studio y Profile Optimizer son marcas comerciales de AMT y pueden estar registradas en algunas jurisdicciones. PCL es una marca comercial de Hewlett-Packard Company. Adobe, Acrobat, Adobe Reader, Adobe Type Manager, PostScript, PostScript 3 y Reader son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en EE. UU. y en otros países. Todos los demás nombres de productos, marcas, marcas comerciales y marcas registradas identificados en este manual son propiedad de sus respectivos propietarios Panasonic Communications Co., Ltd. Todos los derechos reservados. La copia y la distribución de este documento sin autorización están penalizadas por la ley. Publicado en Japón. El contenido de estas instrucciones de funcionamiento está sujeto a cambios sin previo aviso. 2

3 Índice de contenido Descripción general... 4 Requisitos del sistema... 6 Inicio y configuración del Device Monitor... 8 Inicio del Device Monitor... 8 Búsqueda de dispositivos Configuración del Device Monitor Uso del Device Monitor Ventana principal Notificación de los resultados de impresión Notificación de errores Icono de la barra de tareas

4 Descripción general Descripción general El Device Monitor muestra información detallada acerca del estado de los dispositivos conectados a la red y presenta avisos de notificación cuando se producen eventos tales como los errores o la finalización de trabajos de impresión. Este software también permite comprobar el nivel de los consumibles, como son el tóner y el papel. El software del Device Monitor se debe instalar por separado en cada PC. Muestra el estado y la conexión del dispositivo. En caso de que se produzca un error durante la impresión, el Device Monitor mostrará de manera automática un mensaje emergente para ofrecer información detallada acerca del error. (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción en color de Panasonic) (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción monocroma de Panasonic) 4 NOTA 1. Cuando se administra un conjunto de dispositivos desde un único PC, se puede utilizar el Device Explorer para buscar en la red todos los dispositivos conectados y mostrarlos en una lista. Entonces se puede abrir el Device Monitor correspondiente a un dispositivo concreto seleccionándolo en la lista que aparece en el Device Explorer. 2. A pesar de que el Device Explorer y el Device Monitor se suelan utilizar conjuntamente, también es posible usar ambas utilidades de manera independiente. Puede emplear el Device Monitor de forma autónoma en casos tales como cuando hay pocos dispositivos conectados a un PC o cuando suele utilizar un determinado dispositivo únicamente desde ese PC.

5 Notas Descripción general 5

6 Requisitos del sistema Ordenador personal Sistema operativo Memoria del sistema : IBM PC/AT y compatibles (es necesario que la CPU sea Pentium II o superior, aunque se recomienda utilizar un Pentium 4 o superior) : Windows 98* 1, Windows ME* 2, Windows NT 4.0* 3 (con Service Pack 3 o superior), Windows 2000* 4, Windows XP* 5 o Windows Server 2003* 6. : La memoria mínima recomendada para cada SO es la siguiente: Windows 98 y Windows ME : 128 MB o más Requisitos del sistema Windows 2000, Windows XP, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 : 256 MB o más Espacio libre en disco : 200 MB o más Unidad de CD-ROM : Se utiliza para la instalación del software y las utilidades desde el CD-ROM. Interfaz : Puerto Ethernet 10Base-T/100Base-TX *1 Sistema operativo Microsoft Windows 98 (en adelante, Windows 98) *2 Sistema operativo Microsoft Windows Millennium Edition (en adelante, Windows ME) *3 Sistema operativo Microsoft Windows NT Versión 4.0 (en adelante, Windows NT 4.0) *4 Sistema operativo Microsoft Windows 2000 (en adelante, Windows 2000) *5 Sistema operativo Microsoft Windows XP (en adelante, Windows XP) *6 Sistema operativo Microsoft Windows Server 2003 (en adelante, Windows Server 2003) 6

7 Notas Requisitos del sistema 7

8 Inicio del Device Monitor El Device Monitor muestra el estado de la impresora y la conexión correspondiente a todas las impresoras conectadas y notifica al usuario eventos tales como los errores de impresora, los niveles de tóner o la finalización de los trabajos de impresión. Use uno de los métodos siguientes para ejecutar el Device Monitor. Ejecución desde el Device Explorer Cuando se inicia el Device Explorer, aparece una lista de las impresoras conectadas al PC. Para comprobar el estado de una impresora, haga doble clic en la impresora que desee para ejecutar el Device Monitor. También puede hacer clic con el botón secundario en la impresora que desee para mostrar un menú emergente que permite ejecutar diversas aplicaciones del Panasonic Document Management System. Al seleccionar el comando Abrir Device Monitor en este menú, se iniciará el Device Monitor. Inicio y configuración del Device Monitor 8

9 Inicio del Device Monitor Ejecución desde el menú Inicio Para ejecutar el Device Monitor, haga clic en el menú Inicio y seleccione Todos los programas Panasonic Device Monitor. Inicio y configuración del Device Monitor 9

10 Si no hay registrada ninguna impresora para que se muestre en el Device Monitor (por ejemplo, cuando se ejecuta por primera vez), aparecerá el cuadro de diálogo Searched Devices. El cuadro de diálogo Searched Devices muestra una lista con todas las impresoras conectadas en red y locales que estén asociadas al PC. 6 Inicio y configuración del Device Monitor 1. Botón Muestra el Device Monitor para la impresora seleccionada. 2. Botón Especifica el tipo de impresoras que buscar, el rango de direcciones y otras opciones de configuración de la búsqueda. Consulte la página Botón Realiza la búsqueda de impresoras. Las impresoras que encuentre la búsqueda aparecerán en la lista de impresoras. Consulte la página Lista de impresoras Muestra una lista de las impresoras que encuentre la búsqueda en la que se incluyen el Nombre de modelo, Nombre del dispositivo, Interfaz, Dirección IP y Estado de cada impresora. 6. Botón Config. Device Monitor... Especifica la configuración que controla el funcionamiento del Device Monitor. Consulte el apartado Configuración del Device Monitor en la página Botón Actualiza la lista de impresoras con la información más reciente. 10

11 Al hacer doble clic en una impresora de la lista, seleccionar el comando Abrir Device Monitor del menú Dispositivo o hacer clic en el botón, se ejecutará el Device Monitor. (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción en color de Panasonic) (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción monocroma de Panasonic) Inicio y configuración del Device Monitor NOTA Si la ilustración del dispositivo no se muestra adecuadamente en las pantallas del Device Monitor, seleccione el menú Actualizar módulo del modelo desde el menú Panasonic para descargar la última actualización del software (consulte la página 9). Instale la versión actualizada del módulo y, a continuación, abra el Device Monitor. 11

12 Inicio del Device Monitor Registro de dispositivos (Mostrar este dispositivo la próxima vez) Cuando la casilla de verificación Mostrar este dispositivo la próxima vez (situada en la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo Device Monitor) está seleccionada, el Device Monitor correspondiente a esta impresora aparecerá de forma inmediata la próxima vez que se inicie el Device Monitor, sin mostrar antes la lista de impresoras. Inicio y configuración del Device Monitor 12 NOTA 1. Es posible registrar hasta un máximo de diez impresoras en el Device Monitor. Todas las impresoras que tengan seleccionada la casilla Mostrar este dispositivo la próxima vez aparecerán la próxima vez que se inicie el Device Monitor. 2. Las impresoras aparecerán en la lista de impresoras cuando se realice una búsqueda de impresoras o cuando se inicie el Device Explorer, independientemente de que la casilla Mostrar este dispositivo la próxima vez esté seleccionada o no.

13 Búsqueda de dispositivos Al hacer clic en el botón del cuadro de diálogo Device Monitor o seleccionar el comando Buscar del menú Dispositivo, se buscarán todas las impresoras conectadas en red y locales asociadas al PC y se mostrarán los resultados en una lista. Inicio y configuración del Device Monitor NOTA Asegúrese de que el Nombre de comunidad (1) del dispositivo esté ajustado a público al realizar una búsqueda de dispositivos en la red. Si está ajustado a un nombre distinto, se le excluirá de la búsqueda. 13

14 Especifique el rango de búsqueda de impresoras haciendo clic en el botón Configuración de búsqueda del menú Dispositivo. o seleccione el comando 3 Inicio y configuración del Device Monitor 1. Tipo de búsqueda Selecciona el tipo de impresoras que buscar. Todos los dispositivos Busca todas las impresoras. Dispositivos Busca únicamente las Panasonic impresoras Panasonic. 2. Añadir las siguientes direcciones IP Añade la dirección IP de una impresora o un rango de direcciones IP. Dirección IP Botón Botón Especifica una dirección IP para buscar impresoras. Al hacer clic en el botón, se añadirá la dirección IP especificada. Agrega la dirección IP especificada a la lista de direcciones de búsqueda. Elimina la dirección IP seleccionada de la lista de direcciones de búsqueda. Rango Especifica un rango de direcciones IP para buscar impresoras. Al hacer clic en el botón, se añadirá el rango de direcciones IP especificado. 3. Tiempo de espera Establece el tiempo de búsqueda en segundos. 14 NOTA Cuando esté seleccionada la opción Añadir las siguientes direcciones IP, las direcciones IP sólo se guardarán para el usuario conectado actualmente. Las configuraciones creadas por otros usuarios no se muestran. Sin embargo, en Windows 98/ME, las configuraciones se almacenan para todo el SO.

15 Configuración del Device Monitor Haga clic en el botón Config. Device Monitor... o seleccione el comando Personalizar del menú Opción para configurar la manera en que se inicia el Device Monitor Mensaje cuando hay errores Establece que el Device Monitor aparezca en pantalla cuando se produzca un error. 2. Pitido cuando hay errores Establece que el equipo emita un pitido de advertencia cuando se produzca un error. 3. Mostrar información básica al iniciar Establece que el Device Monitor muestre la versión simplificada del cuadro de diálogo cuando se inicia ( Información básica ). 4. Permitir la notificación impresa remota Muestra un mensaje de notificación cuando finaliza la impresión de los documentos (sólo se aplica a los documentos impresos desde este equipo). 5. Intervalo de actualización Especifica el intervalo de actualización del estado de la impresora en segundos. Inicio y configuración del Device Monitor NOTA La casilla de verificación Mensaje cuando hay errores sólo se aplica a las impresoras Panasonic que admitan esta función. No obstante, si el Device Monitor se está ejecutando, también aparecerá un mensaje emergente con las impresoras que no admitan esta función. 15

16 Ventana principal El cuadro de diálogo Device Monitor muestra el estado de la impresora y la conexión de la impresora seleccionada (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción en color de Panasonic) (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción monocroma de Panasonic) Uso del Device Monitor 1. Mostrar este dispositivo la próxima vez Registra la impresora en el Device Monitor. El estado de la impresora aparecerá de manera inmediata la próxima vez que se inicie el Device Monitor, sin mostrar la lista de impresoras. Consulte la página Botón Muestra una pantalla de confirmación del estado de la tarea enviada al dispositivo Botón Inicia la búsqueda de impresoras y, al finalizar ésta, las impresoras encontradas aparecerán en la lista. Consulte el apartado Búsqueda de dispositivos en la página Botón Actualizar Actualiza la lista de impresoras con la información más reciente. 5. Botón / Alterna entre las versiones simplificada y detallada del cuadro de diálogo Device Monitor. La versión detallada del cuadro de diálogo contiene cuatro fichas: Estado, Dispositivo, Red y Enlaces.

17 Ventana principal Ficha Estado (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción en color de Panasonic) (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción monocroma de Panasonic) 1. Nombre del modelo Muestra el Nombre del modelo y la información de interfaz correspondientes a la impresora seleccionada. 2. Información del tóner Muestra el nivel de tóner restante en la impresora. 3. Panel Muestra el mensaje que aparece en el Panel de control de la impresora. 4. Estado Muestra el estado de la impresora. 5. Mensaje Muestra un mensaje que describe el estado de la impresora. 6. Botón / Si aparecen varios estados para la impresora, estos botones permiten pasar de un mensaje de estado a otro. 7. Información del papel Muestra la información de Bandeja de papel, Tamaño, Tipo y Estado (papel restante) correspondiente a los soportes cargados en la impresora. 17 Uso del Device Monitor

18 Ventana principal Ficha Dispositivo (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción en color de Panasonic) (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción monocroma de Panasonic) 1. Nombre del modelo Muestra el Nombre del modelo y la información de interfaz correspondientes a la impresora seleccionada. 2. Información del dispositivo: panel izquierdo Muestra las categorías de información del dispositivo correspondientes a la impresora. 3. Información del dispositivo: panel derecho Muestra la información del dispositivo correspondiente a la categoría seleccionada en el panel izquierdo. Uso del Device Monitor 18

19 Ventana principal Ficha Red (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción en color de Panasonic) (Pantalla de ejemplo de impresora multifunción monocroma de Panasonic) 1. Nombre del modelo Muestra el Nombre del modelo y la información de interfaz correspondientes a la impresora seleccionada. 2. Información de la red: panel izquierdo Muestra las categorías de información de la red correspondientes a la impresora. 3. Información de la red: panel derecho Muestra la información de la red correspondiente a la categoría seleccionada en el panel izquierdo. 19 Uso del Device Monitor

20 Ventana principal Ficha Enlaces 1. Nombre del modelo Muestra el Nombre del Modelo y la información de interfaz correspondientes a la impresora seleccionada. 2. Información de asistencia Muestra la Información de asistencia, la URL y el Correo correspondientes a la impresora. Uso del Device Monitor 20 NOTA El usuario puede editar la Información de asistencia que aparece en la ficha Enlaces en la página web incorporada. Consulte Menú Enlaces en el documento Instrucciones de funcionamiento (para Embedded Web Launcher y Web Server). La pestaña Enlaces no está disponible para el modelo DP-8060/8045/8035, DP-8020P/8020E/ 8016P.

21 Notificación de los resultados de impresión El Device Monitor notifica la finalización o cancelación de los trabajos de impresión. Nota: La Notificación de los resultados de impresión sólo aparece si la casilla de verificación Permitir la notificación impresa remota está seleccionada en la ventana Config. Device Monitor. Consulte el apartado Configuración del Device Monitor en la página Uso del Device Monitor

22 Notificación de errores Si se produce un error en la impresora seleccionada durante la impresión, el Device Monitor aparecerá de forma automática indicando tal error. Nota: La Notificación de errores sólo aparece si la casilla de verificación Mensaje cuando hay errores está seleccionada en la ventana Config. Device Monitor. Consulte el apartado Configuración del Device Monitor en la página 15. Si la casilla de verificación Pitido cuando hay errores está seleccionada en la ventana Config. Device Monitor, también se emitirá un pitido de advertencia cuando se produzcan errores. Consulte el apartado Configuración del Device Monitor en la página 15. Es posible que la Notificación de errores no funcione correctamente cuando el equipo tenga instalado un software antivirus o de seguridad. En tal caso, seleccione la casilla de verificación Mostrar este dispositivo la próxima vez y registre la impresora en el Device Monitor. Consulte el apartado Registro de dispositivos en la página 12. Esta función no está disponible para el modelo DP-8060/8045/8035, DP-8020P/8020E/8016P. Uso del Device Monitor 22

23 Icono de la barra de tareas Cuando el Device Monitor se encuentre minimizado, aparecerá un icono indicador en la barra de tareas mostrando el estado actual de la impresora seleccionada. El icono indicador puede representar las seis condiciones siguientes. Preparado Advertencia Error Ahorro de energía Apagado Desconocido La impresora está preparada para la impresión. Hay una advertencia presente en la impresora. Se ha producido un error en la impresora. La impresora se encuentra en el modo de ahorro de energía. La impresora está apagada. Se desconoce el estado de la impresora. Cuando se sitúa el puntero del ratón sobre el icono indicador, aparecerá el Nombre del modelo y la información de interfaz correspondientes a la impresora. 23 Uso del Device Monitor

24 Para ponerse en contacto con el servicio técnico, Llame al: For Customer Support: Panasonic Communications Co., Ltd. Fukuoka, Japan C0906-0(01) PJQMC0433YA September 2006 Published in Japan

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