CONTRATO ADMINISTRATIVO No. XXX En la finca Barcena, municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala, el de de dos

Transcripción

1 CONTRATO ADMINISTRATIVO No. XXX-2010 En la finca Barcena, municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala, el de de dos mil diez, constituidos en la sede de la ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA, por el presente acto, comparecemos NOSOTROS: por una parte, JULIO ALBERTO SOTO BILBAO, de cincuenta y cinco años de edad, soltero, comerciante, Guatemalteco, de este domicilio, me identifico por medio de la cédula de vecindad números: de orden A guión uno y de registro cuatrocientos setenta y siete mil ochocientos noventa y dos, extendida por el Alcalde Municipal de la ciudad de Guatemala, departamento de Guatemala; actúo en mi calidad de Presidente del Consejo Directivo y Representante Legal de la ESCUELA NACIONAL CENTRAL DE AGRICULTURA, calidad que acredito con certificación de mi nombramiento como tal que acompaño, contenido en la Resolución número seiscientos sesenta y tres guión dos mil siete ( ) emitida por el Consejo Directivo de la citada Escuela, que consta en el punto cuarto (4o.) del acta número veinte guión dos mil siete ( ) de fecha veintitrés de noviembre de dos mil siete, y de conformidad con el artículo siete de la Ley Orgánica de la Escuela citada, contenida en el Decreto número cincuenta y uno guión ochenta y sei s del Congreso de la República y sus Reformas, señalando como lugar para recibir notificaciones y citaciones la sede de la ENCA y a quienes se denominará indistintamente como la ENCA y por otra parte el señor, de y años de edad,, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, me identifico con cédula de vecindad número de orden guión ( ) y de registro ( ), extendida por el Alcalde Municipal de, Departamento de, actúo en mi calidad de de la entidad denominada, de nombre comercial, calidad que acredito con, autorizada en la ciudad de Guatemala el, el cual se encuentra inscrito en el Registro de al número ( ) con fecha y en el Registro Mercantil General de la República al número ( ) folio ( ) del libro ( ) de MANDATOS, señalando como lugar para recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos en ( ) ZONA ( ), CIUDAD DE, DEPARTAMENTO DE, en donde tiene su sede la entidad antes indicada, en el cuerpo de este contrato se me denominará indistintamente como EL o LA CONTRATISTA. Ambos comparecientes en las cualidades con que actuamos hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE SUMINISTRO DE UN VEHICULO PARA EL PROYECTO DE INVERSION DENOMINADO EQUIPO DE

2 TRANSPORTE (L14) contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES: Manifiesta el señor Julio Alberto Soto Bilbao que su representada con de de dos mil diez, a través de la Junta Técnica Calificadora y Adjudicadora nombrada para el efecto, resolvió ADJUDICAR al CONTRATISTA la cotización para la adquisición del vehículo para el proyecto de inversión denominado EQUIPO DE TRANSPORTE (L14), consistente en un vehículo tipo Microbús descrito en la cláusula segunda, así como la suscripción del presente contrato. SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO: Por medio del presente contrato EL CONTRATISTA, se compromete a: EFECTUAR EL SUMINISTRO DE UN VEHICULO TIPO MICROBUS a favor de LA ENCA, en la Finca Bárcena, municipio de Villa Nueva, departamento de Guatemala, lo cual se realizará conforme a las especificaciones técnicas elaboradas para el efecto y como mínimo en las siguientes condiciones: SE COLOCARAN LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS OFERTADAS POR LA EMPRESA QUE SEA ADJUDICADA. Todo lo anterior conforme a los términos de referencia elaborados para el efecto, los cuales desde ya pasan a ser parte integrante del presente contrato y se adjuntan al mismo. El vehículo tiene un precio unitario de (Q. ). TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: LA ENCA se obliga a pagar al CONTRATISTA por el suministro de un (1) vehículo tipo Microbús, la cantidad de (Q. ), suma en la cual se incluye el IVA y las placas del vehículo, obligándose por consecuencia la ENCA a hacer entrega al contratista por el pago, constancia de EXENCION del IVA. El pago se hará con cargo al presupuesto de inversión del ejercicio fiscal que corresponda. La ENCA y el CONTRATISTA convienen que la FORMA DE PAGO será en los términos siguientes: Contra entrega del vehículo, treinta (30) días como máximo después de que EL CONTRATISTA haya firmado este contrato y presentado las fianzas de cumplimiento y funcionamiento, en los porcentajes y condiciones adelante indicados y previo fraccionamiento del acta relacionada con la recepción de los bienes por parte de la junta receptora que se nombre para el efecto. CUARTA: PLAZO CONTRACTUAL: Se conviene entre las partes que el plazo

3 máximo que dispone el contratista para el cumplimiento de este contrato es de QUINCE DIAS (15) contados a partir del día en que se haga el pago. Cualquier prórroga del presente contrato se sujeta a lo que sobre el asunto regula la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento. QUINTA: GARANTIAS: A) FIANZA DE CUMPLIMIENTO: Previo a la aprobación de este contrato, a efectuar el pago pactado y para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones del mismo, el contratista debe constituir GARANTIA DE CUMPLIMIENTO que cubra el equivalente del DIEZ POR CIENTO (10%) del monto de este contrato y cuya cobertura abarque hasta el momento que la ENCA extienda la constancia de haber recibido a su entera satisfacción la GARANTIA DE FUNCIONAMIENTO DEL BIEN que en adelante se impone. B) FIANZA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO: Para esto último, el contratista deberá responder por la calidad y/o funcionamiento del bien suministrado, mediante constitución de GARANTIA DE CALIDAD Y/O FUNCIONAMIENTO DEL VEHICULO SUMINISTRADO a favor de la ENCA equivalente al QUINCE POR CIENTO (15%) del valor original del contrato, para cubrir el valor mal funcionamiento, reparaciones o fallas que le sean imputadas y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad previsto por la ley de DIECIOCHO MESES contados a partir de la fecha de recepción final del bien, fianza que se debe constituir previo a la recepción final del bien, la cual se mantendrá vigente hasta que la ENCA otorgue el FINIQUITO y quien extenderá constancia de su recepción. SEXTA: SANCIONES: En caso de que el contratista no cumpla con suministrar e instalar el equipo dentro del plazo estipulado en este contrato, deberá pagar a la ENCA por cada día de atraso en que incurra, el equivalente al cinco por millar (0.005) del costo total del contrato, conforme al artículo ochenta y cinco (85) de la Ley de contrataciones del Estado, salvo en caso de fuerza mayor debidamente comprobados y aceptados por la ENCA. SEPTIMA: PROHIBICIONES: El contratista tiene la prohibición expresa de enajenar, ceder, o disponer en cualquier forma, total o parcial, los derechos que le otorga el presente contrato, bajo pena de nulidad de lo pactado. Asimismo, el contratista tiene prohibido celebrar subcontratos para el cumplimiento del presente contrato. OCTAVA: TERMINACION DEL CONTRATO: La ENCA sin responsabilidad alguna de su parte, podrá dar por terminado unilateralmente este contrato, por las causas siguientes: a) por incumplimiento del contratista de los términos de este contrato; y b) por la ocurrencia del caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, justificados y aceptados por la ENCA. NOVENA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente en que cualquier diferencia o reclamo que surja de la interpretación del presente contrato, será resuelto con carácter conciliatorio en la vía directa, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del tribunal correspondiente. Cualquier caso no previsto en el presente contrato se resolverá aplicando subsidiariamente la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. DECIMA: OTRAS

4 CONDICIONES: A) El CONTRATISTA será el único responsable de los trabajadores que contrate para la ejecución del suministro, siendo a su cuenta como patrono, el pago de salarios y demás prestaciones de ley, el pago de cuotas patronales y laborales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y la cobertura de cualquier accidente de trabajo, eximiendo a la ENCA de toda responsabilidad derivada de la ejecución de este contrato, circunstancia que será obligación del CONTRATISTA como patrono, hacerlo saber a sus trabajadores. B) INTERPRETACION UNILATERAL: Queda pactado entre las partes que si durante la ejecución del contrato surgen discrepancias sobre la interpretación de sus estipulaciones, que puedan conducir a la paralización o la afectación grave del servicio público de educación agropecuaria y forestal y no se logra un acuerdo con el contratista, LA ENCA interpretará, mediante resolución de la Dirección, las estipulaciones objeto de la diferencia. C) MODIFICACION UNILATERAL: Queda pactado entre las partes que si durante la ejecución del contrato y para evitar la paralización o la afectación grave de la educación agropecuaria y forestal fuere necesario introducir variaciones en este contrato y previamente las partes no llegan a un acuerdo sobre su modificación, LA ENCA a través de una resolución de la Dirección, puede modificar este contrato mediante la supresión o adición de obran, trabajos, suministros o servicios. Si las modificaciones efectuadas alteran el valor del contrato en un veinte por ciento (20%) o más del valor inicialmente pactado, EL CONTRATISTA puede renunciar a continuar su ejecución. D) TERMINACION UNILATERAL: Queda pactado que LA ENCA podrá disponer la terminación anticipada del contrato: a. Cuando las exigencias del servicio lo requieran o la situación de orden público lo imponga; b. Cuando sobrevenga la muerte o incapacidad física permanente de EL CONTRATISTA, si es persona individual, o por disolución si fuere persona jurídica; c. Cuando se declare interdicción judicial o quiebra de EL CONTRATISTA; d. En el caso de cesación de pagos, concurso de acreedores o embargos judiciales de EL CONTRATISTA que afecten de manera grave el cumplimiento del contrato. E) CADUCIDAD: Queda pactado que LA ENCA, mediante resolución de la Dirección, dará por terminado este contrato y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre cuando se produzca incumplimiento de las obligaciones del contratista que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización. Si hubiere declaración de caducidad por parte de LA ENCA el contratista no tendrá derecho a indemnización sino que se hará acreedor a las sanciones e inhabilitaciones previstas en la ley de la materia. DECIMA PRIMERA: FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO: A. Queda entendido que fuerza mayor o caso fortuito son eventos fuera del control de las partes, que afectan el cumplimento de sus obligaciones contractuales, y que se conceptúan como sucesos de fuerza mayor y/o caso fortuito generalmente los incendios, fenómenos telúricos, epidemias, huelgas, revoluciones, acciones del Gobierno, guerra, actos de enemigos públicos y en general,

5 acontecimientos sobre los cuales la parte o las partes afectadas no tengan control y que sean de tal naturaleza, que retrasen, restrinjan, o impidan su acción en su debido tiempo. B. Queda convenido, que la falta de cumplimiento de las obligaciones dictadas en este contrato, a causa de fuerza mayor o caso fortuito, no se considera como violación o incumplimiento contractual, y que para este caso o por cualquier causa no imputable al contratista, se aplicará lo que sobre el asunto regula el artículo veintisiete del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. DECIMA SEGUNDA: LUGAR PARA RECIBIR CORRESPONDENCIA, CITACIONES Y NOTIFICACIONES: EL CONTRATISTA señala como lugar para recibir correspondencia, citaciones y/o notificaciones ( ) ZONA ( ), CIUDAD DE, DEPARTAMENTO DE, lugar donde funcionan las oficinas de la entidad denominada, de nombre comercial. DECIMA TERCERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE ESTE CONTRATO: Forman parte integrante de este contrato y obligan a las partes, los documentos que a continuación se identifican y se transcriben: a) Oferta del contratista de fecha de de dos mil diez y la correspondiente fianza de sostenimiento de oferta, b) Acta de adjudicación de la cotización, c) Bases de cotización elaboradas por la ENCA; e) Especificaciones técnicas y términos de referencia elaborados por la ENCA; y f) Las fianzas requeridas en el orden respectivo. DECIMA CUARTA: ACEPTACION DEL CONTRATO: En los términos y condiciones estipuladas, la ENCA y el CONTRATISTA aceptamos el presente contrato, el cual queda contenido en cinco hojas tamaño oficio membretadas de la ENCA, el cual leemos íntegramente y bien impuestos de su contenido, validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos.