Elaboró: Agosto del Autorizó: Septiembre del 2008.

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1 INSTITUTO NACIONAL DE ANTROPOLOGÍA E HISTORIA MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES Elaboró:. Autorizó: Septiembre del 2008.

2 Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 2 Página ÍNDICE I. INTRODUCCIÓN. 4 II. OBJETIVO GENERAL. 5 III ÁMBITO DE APLICACIÓN. 6 IV FUNDAMENTO LEGAL. 7 V. PROCEDIMIENTOS. 9 V.1. Solicitud de Licitación para Seleccionar y Contratar Aseguradora. 10 V.1.1 Propósito. 11 V.1.2 Alcance. 12 V.1.3 Políticas de Operación. 13 V.1.4 Diagrama de Procedimiento. 14 V.1.5 Descripción del Procedimiento. 16 V.2. Solicitud de Movimientos (Altas, Bajas, e Incrementos y Cancelaciones de Suma Asegurada) en la Póliza de Seguro de Gastos Médicos Mayores. 21 V.2.1 Propósito. 22 V.2.2 Alcance. 23 V.2.3 Políticas de Operación. 24 V.2.4 Diagrama de Procedimiento. 29 V.2.5 Descripción del Procedimiento. 31

3 Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 3 Página VI. ANEXOS 37 VII. GLOSARIO DE TÉRMINOS 42 VIII. AUTORIZACIONES. 47

4 Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 4 I. INTRODUCCIÓN Es responsabilidad de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal establecer normas y procedimientos internos de operación que faciliten y eficienten su funcionamiento y coadyuven de manera importante al cumplimiento de los objetivos institucionales y atribuciones conferidas. Por tanto, es importante señalar que el presente Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores tiene un carácter normativo y a la vez de apoyo a los usuarios del mismo; su actualización constante y/o adecuaciones a las características específicas de los seguros, es responsabilidad de la Coordinación Nacional de Recursos Humanos y la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional, quienes se ponen a su disposición en las asesorías y apoyos pertinentes. En tanto no existan disposiciones de la Administración Pública Federal que impliquen cambios en el mismo, continuará la implantación de este documento, en caso contrario la Secretaría Administrativa, la Coordinación Nacional de Recursos Humanos y la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional del Instituto Nacional de Antropología e Historia analizarán y emitirán las modificaciones pertinentes. Por último, cabe resaltar que la aplicación de éste manual es a nivel institucional, lo que significa que norma acciones a seguir en todas las áreas que conforman al Instituto en la República.

5 Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 5 II. OBJETIVO GENERAL Contar con un instrumento administrativo en las áreas del Instituto Nacional de Antropología e Historia, que permita normar, aplicar, registrar y difundir, las políticas y lineamientos recomendados para garantizar el uso eficiente de la Póliza de Seguros de Gastos Médicos Mayores que como prestación se otorga al personal adscrito y con derecho a él, señalando claramente sus derechos, obligaciones y actividades de cada una de las instancias que intervienen en su desarrollo.

6 Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 6 III. ÁMBITO DE APLICACIÓN Corresponde al Instituto Nacional de Antropología e Historia, a la Secretaría Administrativa, a la Coordinación Nacional de Recursos Humanos, a la Coordinación Nacional de Desarrollo Institucional y los Centros, la aplicación, instrumentación y difusión del presente Manual para atender los seguros de gastos médicos mayores en el Instituto. La observancia y aplicación de los lineamientos aquí contenidos es de carácter obligatorio y queda bajo la estricta responsabilidad de los Titulares y Administradores de las Áreas y Unidades Administrativas del Instituto. Son sujetos de la presente normatividad, los Servidores Públicos que se encuentren activos en las Áreas y Unidades Administrativas que conforman al Instituto y que son responsables del manejo de este tipo de seguros de gastos médicos mayores.

7 Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 7 IV FUNDAMENTO LEGAL - Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. LEYES - Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. - Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos. - Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos. - Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. - Ley Orgánica del Instituto Nacional de Antropología e Historia. - Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. - Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria. REGLAMENTOS - Reglamento de la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicos, Artísticos e Históricos. - Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. - Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.

8 Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 8 DECRETOS - Decreto de Austeridad. - Decreto por el que se reforma la Ley Orgánica del Instituto Nacional de Antropología e Historia. OTROS - Condiciones Generales de Trabajo del. - Código de Ética de los Servidores Públicos de la Administración Pública Federal. - Código de Conducta del Instituto Nacional de Antropología e Historia. - Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal. - Convenio de Prestaciones Socioeconómicas.

9 Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 9 V. PROCEDIMIENTOS

10 Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 10 V.1 SOLICITUD DE LICITACIÓN PARA SELECCIONAR Y CONTRATAR ASEGURADORA

11 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 11 V.1.1 PROPÓSITO Precisar las responsabilidades, ámbito de actuación, trámites, registros y actividades de la Coordinación Nacional de Recursos Humanos y la Dirección de Personal en la solicitud y trámite de licitación o invitación a cuando menos tres personas para seleccionar y contratar a la Aseguradora de Gastos Médicos Mayores.

12 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 12 V.1.2 ALCANCE Corresponde a la Coordinación Nacional de Recursos Humanos a través de la Dirección de Personal la aplicación del presente procedimiento en la solicitud y tramitación oportuna ante la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios de los trámites conducentes para la renovación de la Póliza de Gastos Médicos Mayores al término de su vigencia o bien coadyuvar en el proceso de solicitud de Licitación o Invitación a cuando menos tres personas para la nueva compañía aseguradora que manejará el seguro de gastos médicos mayores.

13 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 13 V.1.3 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Solicitar con oportunidad a la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios los trámites conducentes para la renovación de la Póliza de Gastos Médicos Mayores al término de su vigencia tomando en cuenta los periodos de tiempo en las Licitaciones. Participar en las Licitaciones Públicas que realiza la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios con asesorías, reuniones de trabajo, revisiones de información, dictámenes técnicos etc. Comunicar a la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios, sobre las inconsistencias que presente la aseguradora en el servicio contratado. Conciliar con la aseguradora, al término de la vigencia contratada, los movimientos que se presentaron a fin de determinar los ajustes en las primas que se cubrieron durante el periodo contratado. Revisar los movimientos generados por la aseguradora durante la vigencia de la póliza y señalarle las inconsistencias que en su caso se presenten. Llevar el registro de los movimientos de la colectividad durante el periodo de la vigencia de la póliza. Administrar y llevar el control del seguro de gastos médicos mayores que se contrate.

14 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 14 V.1.4 DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTO Coordinación Nacional de Recursos Humanos Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios INICIO Recepción de Solicitud para licitación o invitación a 3 personas. 2 Solicitud de licitación o invitación a 3 personas para atender seguro de gastos médicos mayores. 1 Recepción y revisión de documentación 4 Recopilación y envío de documentación solicitada. 3 Publicación de bases y solicitud de información 5 6 Envío de documentación para su entrega a aseguradoras concursantes. 7 Reuniones de trabajo para elaborar el dictamen técnico. 8 Participación en juntas de aclaraciones previas al fallo. Emisión del fallo Información sobre los resultados de la licitación. A

15 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 15 Coordinación Nacional de Recursos Humanos Aseguradora Ganadora A Integración y envío de información a la aseguradora. 11 Recepción, revisión y envío de carpetas Recepción, revisión y envío de carpetas 14 Seguimiento y asesoría a los movimientos de Altas y Bajas. Término

16 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 16 V.1.5 DESCRIPCION DE ACTIVIDADES Secuencia de etapas Actividad Responsable 1. Solicitud de Licitación o Invitación a tres personas para atender el Seguro de Gastos Médicos Mayores 2. Recepción de solicitud para Licitación o Invitación a tres personas 3. Recopilación y envío de documentación solicitada Inicio 1.1 Solicita mediante oficio a la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios su intervención para que se someta a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del, la Licitación o Invitación a cuando menos tres personas del seguro de gastos médicos mayores para contratar una compañía aseguradora, que cubra el servicio al personal de mando y Arquitectos y Restauradores, antes de la fecha de vencimiento de la vigencia. 2.1 Recibe oficio de solicitud, analiza y solicita mediante oficio a la Coordinación Nacional de Recursos Humanos la siguiente información: - Dictamen para la aprobación del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del. - Anexo Técnico. - El presupuesto autorizado para el pago de las primas de seguros. 3.1 Recopila y envía a través de oficio, la siguiente información: - Dictamen para la aprobación del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del, firmado por el Secretario Administrativo y el Coordinador Nacional de Recursos Humanos. - Anexo técnico que establece las condiciones generales y particulares del seguro de gastos médicos mayores el cual contempla las necesidades del Instituto Nacional de Antropología e Historia en materia de gastos médicos mayores. Coordinación Nacional de Recursos Humanos Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios Coordinación Nacional de Recursos Humanos

17 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 17 Secuencia de etapas Actividad Responsable - El presupuesto autorizado para el pago de las primas del seguro de conformidad con los recursos autorizados en el Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federación del año en curso y el presupuesto regularizable para el siguiente ejercicio (proyecto de presupuesto), avalado por los responsables de las Secretarías de Hacienda y Crédito Público y de Educación Pública, en donde se identifican los recursos presupuestales de los seguros del. 4. Recepción y revisión de documentación 5. Publicación de bases y solicitud de información 4.1 Recibe y revisa los anexos técnicos que serán publicados, emitiendo opinión sobre los aspectos técnicos señalados en el anexo y solicita, en su caso, correcciones y precisiones. 5.1 Mediante correo electrónico a la Coordinación Nacional de Recursos Humanos (Dirección de Personal), envía el anexo técnico definitivo que será publicado. 5.2 Publica a nivel nacional, la convocatoria en donde se encuentran las bases para la licitación del seguro de gastos médicos mayores. Nota.- Para mayor detalle ver el Procedimiento de Licitación Publica del Manual de Adquisiciones de Bienes y Servicios de la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios en vigencia. 5.3 Para estar en posibilidad de entregar información a las aseguradoras que desean participar en la Licitación del seguro de gastos médicos mayores del, solicita a la Coordinación Nacional de Recursos Humanos, la siguiente información: - Siniestralidad de los últimos tres años. - Costo de las primas pagadas de los últimos tres años. - Colectividad inscrita en el seguro de gastos Médicos mayores. Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios

18 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 18 Secuencia de etapas Actividad Responsable 6. Envío de documentación para su entrega a aseguradoras concursantes 6.1 Entrega en medio magnético a la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios, la siguiente información: - Siniestralidad proporcionada por las aseguradoras, de los últimos tres años. - Costo de las primas pagadas en los últimos tres años. - La colectividad inscrita en el seguro de gastos médicos mayores, indicando solamente por tipo de personal (mando, arquitectos y restauradores) las edades, número de titulares, número de dependientes y número de ascendientes. Coordinación Nacional de Recursos Humanos (Dirección de Personal) 7. Participación en la junta de aclaraciones previas al fallo 7.1 En la junta de aclaraciones previa al fallo, se da respuesta a las dudas y preguntas técnicas y no técnicas de los servidores públicos del Comité, de la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios y de los Licitantes de las diferentes compañías o empresas. Coordinación Nacional de Recursos Humanos 8. Reuniones de Trabajo para elaborar el dictamen técnico 8.1 Se reúne el personal de ambas Coordinaciones para elaborar el dictamen Técnico ya que la Coordinación Nacional de Recursos Humanos debe revisar que las propuestas cumplan técnicamente con lo solicitado y en su caso aprueban conjuntamente la aseguradora ganadora para posteriormente dar el fallo. 9. Emisión de fallo 9.1 Una vez publicadas las bases para la licitación del seguro, recibidas las ofertas de los diferentes interesados, analizando las propuestas técnicas y económicas, determina en sesión pública quien es la aseguradora ganadora (fallo). (Para mayor detalle ver Procedimiento de Licitación Pública. Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios y Coordinación Nacional de Recursos Humanos Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios

19 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 19 Secuencia de etapas Actividad Responsable 10. Información sobre los resultados de la Licitación. 11. Integración y envío de información a la aseguradora 12. Recepción, revisión y envío de carpetas 13. Recepción, revisión y envío de carpetas Cuando cuenta con el fallo 10.1 Elabora circular dirigida a los titulares y administradores de los Centros de Trabajo del, informando acerca de la aseguradora ganadora y la vigencia del seguro de gastos médicos mayores En atención a los compromisos establecidos con la aseguradora ganadora, le envía a través de correo electrónico la colectividad por tipo de personal (mando y arquitectos y restauradores), la cual señala nombre completo de titulares y dependientes, fechas de nacimientos, RFC del titular, sexo, fecha de antigüedad en el seguro, edad, parentesco, puesto de cada titular, suma asegurada básica, suma asegurada potenciada en salarios mínimos, suma asegurada final en pesos, centro de trabajo de adscripción, estado en donde labora y fecha de ingreso a la colectividad Recibe información y envía mediante oficio, las credenciales, certificados y recibos de pago del personal incorporado en la colectividad Recibe las credenciales, certificados y recibos de pago, revisa que cada trabajador cuente con su carpeta Mediante oficio, envía a los Administradores de los Centros de Trabajo credenciales y certificados Una vez que cuente con las condiciones generales de la póliza y las tarifas que aplican al, mediante correo electrónico las envía a los Administradores de los Centros de Trabajo. Coordinación Nacional de Recursos Humanos (Dirección de Personal) Aseguradora Ganadora Coordinación Nacional de Recursos Humanos (Dirección de Personal)

20 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 20 Secuencia de etapas Actividad Responsable 14. Seguimiento y asesoría a los movimientos de altas y bajas Durante todo el año 14.1 La Coordinación Nacional de Recursos Humanos a través de su Dirección de Personal, otorgará la adecuada orientación a los Administradores de los Centros de Trabajo para que estos a su vez lo hagan con los trabajadores que tengan derecho, de la prestación del seguro de gastos médicos mayores y asesora permanentemente sobre las condiciones de la póliza de seguros Al término de la vigencia de la póliza, revisa conjuntamente con la Aseguradora los movimientos aplicados durante la vigencia para conocer el costo integral de la misma Conciliar con la aseguradora, al término de la vigencia contratada, los movimientos que se presentaron a fin de determinar los ajustes en las primas que se cubrieron durante el período contratado. Término

21 Manual de Normas y Procedimientos de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 21 V.2 SOLICITUD DE MOVIMIENTOS (ALTAS, BAJAS, INCREMENTOS O CANCELACIONES DE SUMAS ASEGURADAS ETC.) EN LA PÓLIZA DE SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES

22 Solicitud de Movimientos (Altas, Bajas, Incrementos o Cancelaciones de Sumas Aseguradas etc.) en la Póliza de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 22 V.2.1 PROPÓSITO Precisar las responsabilidades, ámbito de actuación, trámites, registros y actividades de cada una de las instancias que intervienen en las altas y bajas y otros movimientos de los titulares, descendientes y ascendientes de la colectividad registrada en la Póliza de Gastos Médicos Mayores que como prestación se otorga al personal adscrito al Instituto Nacional de Antropología e Historia susceptible de disfrutarlo.

23 Solicitud de Licitación para Seleccionar y contratar Aseguradora Página 23 V.1.2 ALCANCE Corresponde a la Coordinación Nacional de Recursos Humanos a través de la Dirección de Personal, la aplicación del presente procedimiento en la tramitación y control de la prestación del Seguro de Gastos Médicos Mayores y para tal efecto se apoya en los Administradores de los Centros de Trabajo del Instituto Nacional de Antropología e Historia; asimismo se interrelaciona con la aseguradora en el proceso de incorporación, tramitación, dictaminación y seguimiento de la formalización de las pólizas de seguro de gastos médicos mayores.

24 Solicitud de Movimientos (Altas, Bajas, Incrementos o Cancelaciones de Sumas Aseguradas etc.) en la Póliza de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 24 V.1.3 POLÍTICAS DE OPERACIÓN Con base en lo que establece el Manual de Percepciones de los Servidores Públicos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal vigente y el Convenio de Prestaciones Socioeconómicas suscrito con la Representación Sindical, el seguro de gastos médicos mayores es una prestación que tienen los Mandos Medios y Superiores y los Arquitectos y Restauradores adscritos al Instituto Nacional de Antropología e Historia para contar con un seguro que los ampare en caso de alguna enfermedad o accidente y con los niveles de aseguramiento determinado. La Coordinación Nacional de Recursos Humanos, a través de la Dirección de Personal es el área responsable de administrar, solicitar su contratación, registrar, tramitar y realizar los ajustes por movimientos de altas y bajas que se den durante el periodo de vigencia de la Póliza de Gastos Médicos Mayores ante la aseguradora, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia emitida para tal efecto. La Dirección de Personal deberá establecer los registros, expedientes y controles necesarios para el óptimo funcionamiento de este seguro. Por efectos presupuestales, la vigencia de la Póliza del Seguro de Gastos Médicos Mayores será del 31 de diciembre de un año al 31 de diciembre del siguiente año y para su contratación se estará a lo que determine el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del. La Dirección de Personal deberá presentar el anexo técnico, la siniestralidad de los últimos tres años y el resumen de la colectividad asegurable ante la Coordinación Nacional de Recursos Materiales Y Servicios para que se someta a consideración del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del, con la debida anticipación a la fecha de vencimiento de la póliza. Las coberturas, características y condiciones de la póliza estarán en observancia estricta a lo que apruebe el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del y a la normatividad aplicable, en el caso de que algún titular beneficiario de la prestación requiera y solicite por escrito el incremento de las sumas aseguradas, se les descontará quincenalmente vía nómina, el importe correspondiente. El Instituto Nacional de Antropología e Historia cubrirá para su personal de mando y sus descendientes (cónyuge e hijos hasta los 25 años) la totalidad del costo de las primas básicas que se contraten, por ser ésta una prestación establecida y señalada en la normatividad aplicable.

25 Solicitud de Movimientos (Altas, Bajas, Incrementos o Cancelaciones de Sumas Aseguradas etc.) en la Póliza de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 25 En el caso de que un titular registrado e inscrito en ésta colectividad de Póliza de Gastos Médicos Mayores (personal de Mando) solicite por escrito la incorporación de un ascendiente directo (madre y/o padre) en el seguro, se le deberá descontar quincenalmente vía nómina, el importe correspondiente de acuerdo a las tarifas que emita la aseguradora. El Instituto Nacional de Antropología e Historia cubrirá para su personal de Arquitectura y Restauración la totalidad del costo de las primas básicas que se contraten, por ser ésta una prestación establecida y señalada en el Convenio de Prestaciones Socioeconómicas suscrito vigente. En el caso de que un titular registrado e inscrito en ésta colectividad de la Póliza de Gastos Médicos Mayores (personal de Arquitectura y Restauración) solicite por inscrito la incorporación de un descendiente (cónyuge e hijos hasta los 25 años) y/o de un ascendiente (madre y/o padre hasta los 80 años) en el seguro, se le deberá descontar quincenalmente vía nómina el importe correspondiente de acuerdo con las tarifas que emita la aseguradora. El personal de nuevo ingreso se dará de alta en la colectividad que corresponda en cualquier tiempo durante la vigencia de la póliza; para alta de sus descendientes y ascendientes cuenta con 60 días naturales a partir de la fecha de su ingreso. Los titulares ya inscritos en la colectividad que no hayan solicitado el alta a sus dependientes y ascendientes en el tiempo establecido de 60 días naturales, será hasta el inicio la nueva vigencia; solamente se dará de alta en cualquier tiempo, un nacimiento o enlace matrimonial contando para ello con 60 días naturales a partir de la fecha del evento. Los titulares inscritos en la colectividad, podrán dar de baja a sus dependientes y ascendientes en cualquier tiempo durante la vigencia de la póliza. La Dirección de Personal verificará que el personal inscrito en la colectividad se encuentre en activo dentro del Instituto y que sus dependientes tengan el lazo familiar señalado. Las instancias responsables de notificar algún movimiento de la colectividad ya sean de alta, baja o de incremento o cancelación de suma de aseguramiento, serán los administradores de cada Centro de Trabajo. Cuando algún Administrador conozca el alta de un titular, dependientes, ascendientes e incremento de suma asegurada dará aviso a la Dirección de Personal a través de oficio para que esta área a su vez, lo notifique a la aseguradora.

26 Solicitud de Movimientos (Altas, Bajas, Incrementos o Cancelaciones de Sumas Aseguradas etc.) en la Póliza de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 26 El Administrador deberá anexar al oficio de notificación el formato denominado Consentimiento para ser Asegurado y Autorización del Descuento del Seguro Colectivo de Gastos Médicos Mayores debidamente requisitado por el trabajador para el caso de altas de personal (titulares, descendientes y ascendientes directos) y para incremento de suma asegurada. Las bajas en la colectividad se notificarán a través de oficio, anotando para el caso del titular, nombre, RFC, y puesto, para dependientes y ascendientes, nombre del titular, nombre de quien causa la baja y parentesco, así como la fecha de aplicación. Para el caso de bajas de descendientes y ascendientes de la colectividad además del oficio del administrador, se anexará escrito del trabajador con el cual notifique éste movimiento. Con la finalidad de evitar movimientos extemporáneos de altas y bajas de titulares y/o dependientes y ascendientes en la colectividad de la Póliza de gastos Médicos Mayores, el administrador contara con 15 días naturales a la fecha de aplicación. La información que proporcionen los interesados en el consentimiento de adhesión al seguro deberá ser verídica de lo contrario quedará anulado el consentimiento o la aplicación del seguro de gastos médicos. Para que tenga validez el consentimiento de adhesión previamente requisitado, deberá estar debidamente signado por el interesado. La Dirección de Personal deberá llevar un registro preciso de los movimientos de altas y bajas que se generen durante el periodo de vigencia de la póliza, para efectos de ajuste al término de la misma. Para cada titular la aseguradora emitirá al momento de iniciar el periodo de aseguramiento una carpeta que contendrá el certificado, características y coberturas de la póliza, suma asegurada, condiciones generales, credenciales de identificación y formatos de informes de reclamante, informe del médico tratante y de reembolso. La Dirección de Personal enviará estas carpetas a cada uno de los administradores de los Centros de Trabajo para que esos a su vez la entreguen a cada trabajador. Es responsabilidad de los Administradores de los Centros de Trabajo del otorgar la adecuada orientación a los trabajadores de la prestación del seguro de gastos médicos mayores para ello, contará con las condiciones de la póliza que específicamente se aplican al, así como los costos de las primas.

27 Solicitud de Movimientos (Altas, Bajas, Incrementos o Cancelaciones de Sumas Aseguradas etc.) en la Póliza de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 27 En el caso de que se identifique alguna inconsistencia en la documentación que integra la carpeta, el Administrador lo notificara de inmediato a través de oficio, a la Dirección de Personal para que la aseguradora realice las correcciones respectivas. Es responsabilidad de la Dirección de Personal, al término de la vigencia de la póliza, revisar con la aseguradora los movimientos aplicados durante la vigencia, para conocer el costo integral de la misma, esto es, costo total de la póliza al inicio del periodo de cobertura, más costo de las altas que se generen, menos bajas registradas, igual al costo final del periodo (saldo a favor o a pagar por el instituto). En el caso de que un trabajador asegurado obtenga una licencia sin goce de sueldo, el administrador notificará éste movimiento, mediante oficio y en un término no mayor a cinco días hábiles posteriores a partir de la fecha en que inicia la licencia, a la Dirección de Personal para que la aseguradora aplique la baja en la colectividad (con este movimiento el trabajador pierde la antigüedad en la póliza y cuando concluya su licencia se le dará de alta como de primera vez. El trabajador con licencia sin goce de sueldo cuenta con treinta días naturales a partir de su inicio, para contratar directamente con la aseguradora su seguro durante el tiempo que dure ésta. Al momento de reingresar al, deberá entregar al Administrador copia del certificado y del recibo de pago de la prima correspondiente para su reconocimiento de antigüedad. Es responsabilidad del trabajador presentar ante la aseguradora su solicitud de reembolso. Es responsabilidad del trabajador presentar ante la aseguradora su solicitud de cirugía programada. Es responsabilidad del trabajador solicitar al Administrador el alta de sus dependientes en el tiempo establecido en el seguro. La Dirección de Personal notificará por escrito a la Subdirección de Personal el importe quincenal a descontar al titular de la póliza que corresponda. La Dirección de Personal será la responsable de verificar y validar la impresión previa de nómina en la que se apliquen descuentos al personal por concepto de adiciones del seguro básico. Ante cualquier incumplimiento o negativa que presente la aseguradora en cuanto a calidad del servicio y tiempos comprometidos de respuesta a los trámites que se le soliciten, el trabajador lo notificará por escrito al Administrador del centro de trabajo, quién a su vez y a través de oficio, lo informará con oportunidad a la Dirección de Personal.

28 Solicitud de Movimientos (Altas, Bajas, Incrementos o Cancelaciones de Sumas Aseguradas etc.) en la Póliza de Seguro de Gastos Médicos Mayores Página 28 En el caso de que el Administrador del Centro de Trabajo solicite la baja de algún descendiente o ascendiente del titular y esta no se aplique con oportunidad en la nómina, la Dirección de Personal reintegrará al trabajador el importe de las quincenas descontadas de más, al momento de identificar la inconsistencia. La Dirección de Personal podrá asesorar a los Administradores de los Centros de Trabajo y a los propios trabajadores que así lo soliciten, sobre el uso de su Póliza de Gastos Médicos Mayores. Los Administradores de los Centros de Trabajo deberán conservar copia de la carátula de la póliza de cada uno de los certificados que emita la aseguradora. La Dirección de Personal deberá informar mediante oficio a la Coordinación Nacional de Recursos Materiales y Servicios sobre las inconsistencias e irregularidades que observe la aseguradora durante la vigencia de la póliza, de acuerdo a las bases de licitación.