PUBLICACION DE DOCUMENTACIÓN Ingeniería de Requerimientos

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1 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA GABRIEL RENÉ MORENO FACULTAD DE CIENCIAS EXACTAS Y TECNOLOGIA ESCUELA DE POST GRADO U.A.G.R.M. PUBLICACION DE DOCUMENTACIÓN Ingeniería de Requerimients DIPLOMADO EN TECNICAS AVANZADAS PARA EL MODELADO DE SOFTWARE Grup: lcal hst Dcente: Msc. Vladimir Calderón

2 CONTENIDO Intrducción... 2 Objetiv... 3 Perfil Del Recurs Human... 3 Prces De Publicación... 3 Reglas generales... 4 Diagrama de Estad... 4 Registrs De Dcuments... 5 Herramientas De Publicación De Dcumentación... 5 Siti Web de la Empresa... 5 Ggle Dcs... 6 Adbe Technical Cmmunicatin Suite... 7 Micrsft SharePint Wrkspace... 9 Cnclusión Bibligrafía

3 INTRODUCCIÓN Día a día, vams captand, archivand y descartand infrmación que btenems de diversas fuentes, empleand criteris cnsiderads ls más aprpiads en ese mment, y que en un futur inmediat resultarn ser equivcads, perdiend imprtante infrmación que bien pdría ser vital para dar una óptima slución al prblema presentad. El presente dcument pretende elabrar un dcument que permita cncer más a fnd sbre la frma de distribución, publicación y el almacenamient centralizad de diferentes tips de dcuments, principales herramientas a utilizar, material de apy e infrmación generada pr varias fuentes, cn la psibilidad de recibir ntificacines cada vez que se registre nueva infrmación. La eficiente prpagación y almacenamient de infrmación mejrará cualquier prces en el cual se vea invlucrad el hmbre. Actualmente muchas persnas enfrentan prblemas para la publicación de dcumentación alguns sn: - Tiemp excesiv para la distribución y recepción de infrmación pr parte de las persnas. - Degradación en la calidad de la infrmación pr cada cicl de distribución. - En alguns cass, desperdici de papel en impresines innecesarias. - Dificultad de cnvertir ls dcuments impress a frmat electrónic. - Inexistencia de un banc centralizad de dcuments e infrmación generada. Ls beneficis de ls sistemas de publicación de dcument autmatizads serán: - Ahrr en el tiemp de distribución y acces a la dcumentación. - Acces a ls dcuments, infrmación, sin pérdida de calidad y en frmat electrónic. - Existencia de un centr únic de distribución de dcuments, material de apy e infrmación. - Disminuir el us de papel y trs recurss pr cpias e impresines innecesarias. Así mism estams cnscientes de la imprtancia de cmunicación y participación del cliente durante el prces de desarrll del Sftware, durante el prces de la elabración de la Especificación del Dcument de Sftware (SRS), las Sesines JAD, las aprbacines de las especificacines pr parte del cliente, en cada una de esas etapas se genera una serie de dcuments que deberá ser cmpartid cn el cliente, el cual le permita realizar un seguimient de td el prces de desarrll de su Sftware. 2

4 OBJETIVO El presente dcument tiene cm bjetiv brindar infrmación relevante sbre las diferentes herramientas existentes para publicar y cmpartir infrmación cn el cliente sbre tds ls dcuments generads durante el prces de desarrll de Sftware. PERFIL DEL RECURSO HUMANO Ls Ingeniers de Requerimients sn persnas que actúan cm el punt de cnexión entre ls clientes y nuestrs equips técnics, asegurándse que entienden l que ls clientes realmente necesitan y saben cmunicarl efectivamente a ls demás equips al interir de la cmpañía. Experiencia en desarrll, levantamient de requisits gerencia de pryects de sftware, cn amplias capacidades de cmunicación asertiva, análisis y reslución de prblemas, cn dispsición y facilidad para trabajar cn el cliente y el equip de desarrll. Gente dinámica y practiva, apasinada pr trabajar en pryects interesantes y exigentes, mtivadas pr su crecimient persnal y labral, y que quieran hacer parte de un equip de trabaj de clase mundial, que desarrlla slucines para algunas de las más imprtantes cmpañías del cntinente. Que cnzcan y/ estén interesads en ls mdels de mejres prácticas internacinales cm CMMI, PSP, TSP similares y cncimient en Six Sigma, ISO 9000 e ISO Durante el prces de cmpartir la dcumentación cn el cliente, el persnal debe cmprender y cncer a ttalidad el prces de publicar ls dcuments cn el cliente, las herramientas de publicación. PROCESO DE PUBLICACIÓN La fase de publicar y cmpartir ls dcuments cn ls clientes se realiza de acuerd a cóm la empresa administra sus prcess, además gran parte de estas se ajustan a ls prcess de las herramientas que utilizan, así pueden diferenciarse diferentes maneras de publicar la infrmación. En la siguiente simulación mstrams parte de un Wrkflw de Prcess y Dcuments: 3

5 Este sistema tiene cm bjetiv administrar ls prcess y dcuments de la empresa. Cada usuari ( Rl) puede participar en más de un prces de la empresa, y ests prcess del usuari pueden pertenecer a diferentes pryects. La idea general es que cuand un Rl entre al sistema vea tenga sus Prces, sus Dcuments (MS Office), y ls events relacinads (cn ls Prcess y Dcuments) en ls que este Rl tiene ls permiss necesaris. Pr ejempl: Si se termina la edición de un dcument (se pasó a Revisión), y el Rl tiene permis de Aprbar, este event debe aparecer en la lista de events de este rl. Reglas generales Ls administradres ( jefes de pryect) asignan a ls demás rles a ls diferentes prcess. Ls prcess tiene diferentes permiss para ls rles: Entrada, Cntinuar, Detener, Finalizar. Dependiend de ls permiss del Rl Ls dcuments del Rl dependen de ls prcess en ls que este asignad este rl, y de ls permiss sbre ests. Permiss de dcuments: Acceder, Aprbar, Editar, Publicar, Revisar. Diagrama de Estad El siguiente diagrama muestra un ejempl del prces y ls estads para publicar dcuments. 4

6 REGISTROS DE DOCUMENTOS Ggle Dcs va guardand autmáticamente tu dcument también pdems bligar a Ggle Dcs a guardar pulsand el btón, cn la cmbinación de teclad Ctrl + S. Ggle Dcs maneja ls registrs pr versines respect a la fecha de mdificación. El usuari de Adbe Technical Cmmunicatin Suite puede utilizar el cntrl de RbSurce para gestinar sus pryects RbHelp. Que le permite almacenar tds ls archivs de un pryect de RbHelp, en una base de dats basada en servidr, es decir, agregar el pryect al cntrl de versines. Ests archivs de pryect, entnces, pueden ser cpiads a una más PCs de trs clientes permitiend a ls miembrs de un equip de edición para ver y trabajar en el mism pryect de RbHelp al mism tiemp. HERRAMIENTAS DE PUBLICACIÓN DE DOCUMENTACIÓN Siti Web de la Empresa Un de ls mecanisms más utilizad en la actualidad para cmpartir dcumentación cn el cliente es mediante un Siti Web en Internet. Tda la dcumentación generada durante el prces de elabración y cnstrucción de la Especificación del Dcument de Sftware (SRS), las Sesines JAD, las aprbacines de las especificacines pr parte del cliente, tds ess dcuments y ls necesaris deberán ser adjuntads en el siti ficial, permitiend así que el cliente pueda visualizarl y realizar el seguimient sbre el prces del desarrll de su Sftware. 5

7 Ggle Dcs - Ggle Dcs: Es un prgrama gratuit basad en Web para crear dcuments en línea cn la psibilidad de clabrar en grup. Incluye un Prcesadr de texts, una Hja de cálcul, Prgrama de presentación básic y un editr de frmularis destinads a encuestas. Ggle Dcs permite que ls usuaris de telefnía móvil puedan navegar pr sus dcuments de Ggle Dcs. Ls usuaris pueden ver y desde hace muy pc pueden editar ls dcuments. Existe una versión de Ggle Dcs para el iphne que incluye la funcinalidad para la visualización y edición de presentacines, junt cn una interfaz diseñada específicamente para este dispsitiv. El acces segur vía SSL n está habilitad pr defect, per existe la pción de acceder pr HTTPS a Ggle Dcs y trabajar de frma segura. Cóm funcina Ggle Dcs? 6

8 Ggle Dcs es una suite de cinc aplicacines de ficina basadas en Web: Dcument (prcesadr de texts), Drawing (editr de dibuj en línea), Presentatin (para hacer presentacines), Spreadsheet (una hja de cálcul, pr supuest), y Frm (una aplicación sencilla para encuestas). Cualquier dcument dibuj que cree cn estas aplicacines ( cnvierta al frmat de Dcuments) se almacena en ls servidres de Ggle cn su cuenta de usuari de Ggle. De acuerd cn la página de ayuda de Ggle Dcs, n hay límites a la cantidad de dcuments que puede trabajar en Ggle Dcs (aunque hay alguns límites de tamañ de archiv). También puede almacenar hasta 1GB de archivs cnvertids de frma gratuita. Curisamente, en realidad se puede cargar archivs de tamañ de hasta 10GB -hay varis planes de almacenamient que le permiten cmprar más espaci. Hay un hech a tener en cuenta: Td l relacinad cn Ggle Dcs se ejecuta en línea. A l larg de mi us de la suite web de ficina de Ggle, he encntrad que la fiabilidad de la cnexión a Internet es el factr más imprtante -pr ejempl, el dcument se puede cngelar si la cnexión cae repentinamente. Afrtunadamente, Ggle Dcs cntinua y autmáticamente guarda sus archivs, así que es pc prbable que pierda algún trabaj, si alg sale mal. Adbe Technical Cmmunicatin Suite Adbe Technical Cmmunicatin Suite, la slución integral primera en su tip para autría, administración y publicación de infrmación técnica y cntenid de entrenamient sbre múltiples frmats e idimas. Cn Technical Cmmunicatin Suite, ls cmunicadres técnics y diseñadres de instructivs pueden crear pderss dcuments, curss elearning y prgramas de asistencia ls usuaris que cntengan tant text y gráfics tradicinales cm medis rics, incluyend vide cmpatible Adbe Flash Player y 3D. 7

9 Un vistaz a Technical Cmmunicatin Suite RbHelp 7 frece imprtantes nuevas funcines que permiten a ls cmunicadres técnics crear, administrar y publicar cntenid atractiv para sistemas de ayuda integrads y bases de cncimient individuales. Pr primera vez, ls cmunicadres técnics pdrán actualizar fácilmente sus sistemas de ayuda nline cn infrmación creada en FrameMaker 8, sin necesidad de re-imprtar archivs para cada actualización. El nuev lanzamient también incluye sprte Unicde para publicación en múltiples idimas. Las guías autmatizadas y las plantillas pr tema permiten a ls usuaris incrprar funcines de ayuda estándar y avanzadas, incluyend índices de cntenid, glsaris, gráfics, snid, vide, simulacines y navegación. Ls autres pueden generar múltiples tablas de cntenid y aplicar etiquetas cndicinales, elements de índice, carpetas y salida a la medida para prpósits y frmats específics, tales cm HTML, Adbe PDF y FlashHelp. RbHelp 7 también sprta una Interfase de Dcument Múltiple (MDI, pr sus siglas en inglés) que permite cpiar y pegar cn facilidad entre distints tópics. Las nuevas funcines adicinales incluyen una interfase de usuari actualizada y persnalizable, mejras al editr HTML, navegación y funcines de búsqueda mejradas. FrameMaker 8, es una herramienta cmpleta para creación y publicación que cmbina la simplicidad del prcesadr de palabras cn el pder de XML. La nueva versión añade sprte para 3D, DITA, XML y Unicde. Cn la integración de Adbe Captivate 3, ls autres pueden entregar infrmación de gran impact cn evaluacines, demstracines visuales de prducts y simulacines: td est sin requerir habilidades de desarrll multimedia. Acrbat 3D Versin 8 frece una manera cmpleta y más segura de clabrar cn equips de trabaj grandes sbre diseñs 3D pr medi de dcuments Adbe PDF. Ls cmunicadres técnics pueden manipular e incrprar fácilmente mdels 3D interactivs sin tener que adquirir el sftware CAD. Adbe Technical Cmmunicatin Suite está dispnible en Inglés, alemán y Francés para Micrsft Windws Vista y Windws XP, su preci estimad de Eurs (IVA n incluid). 8

10 Micrsft SharePint Wrkspace Micrsft SharePint Wrkspace (anterirmente cncid cm Micrsft Office Grve) es una aplicación P2P dirigida a equips cn miembrs que se encuentran pr l general ff-line que n cmparten la misma seguridad de red. El prduct fue desarrllad riginalmente pr Grve Netwrks de Beverly, Massachusetts, hasta la adquisición de Grve Netwrks pr Micrsft en marz de Espacis de SharePint Wrkspace El paradigma central SharePint Wrkspace es el cnjunt de archivs que se cmparten, así cm algunas ayudas para la clabración en grup, que es un Wrkspace (espaci de trabaj) cmpartid. Un usuari SharePint Wrkspace invita a trs miembrs SharePint Wrkspace después de crear un Wrkspace. Al respnder a una invitación de la persna se cnvierte en miembr activ de ese trabaj y se le envía una cpia del Wrkspace que se instalará en su disc dur. Tds ls dats están cifrads tant en el disc, cm a través de la red; cada Wrkspace tiene un jueg únic de claves criptgráficas. Ls miembrs interactúan y clabran en el Wrkspace, que es un lugar privad virtual. De ahra en adelante, tds ls cambis que se están realizand sn seguids pr SharePint Wrkspace y de tdas las cpias se sincrnizan a través de la red de frma P2P y de frma casi instantánea. 9

11 Se envían a tds ls miembrs ls cambis intrducids en el Wrkspace pr cualquiera de ls usuaris y ls dcuments se actualizan autmáticamente. En cas de que un miembr esté ff-line en el mment en que se haga el cambi, ls cambis se pnen en cla y se sincrnizan para trs miembrs del Wrkspace, per la cpia de este miembr inactiv se actualiza cuand el miembr está de nuev en línea. El cambi se almacena tempralmente en el servidr, si se utiliza el Servidr de SharePint Wrkspace, que se retransmiten cuand el usuari está de nuev en línea. Se cnservan varias cpias de ls dcuments para ls editres, cuand más de una persna edita un dcument al mism tiemp, debes aceptar que cambis deseas guardar. El cnjunt básic de las herramientas SharePint Wrkspace (incluids siempre la seguridad, la persistencia de chat, almacenamient y retransmisión de mensajes, firewall / transparencia NAT, grups ad hc, y ntificación de cambis) pueden ser persnalizads. La funcinalidad subyacente de SharePint Wrkspace para difundir y sincrnizar su cntenid cn las cpias del Wrkspace de trs miembrs depende de "Herramientas", que sn mini-aplicacines. La funcinalidad de cada espaci en un Wrkspace es persnalizar las herramientas que prprcina SharePint Wrkspace (pr ejempl el calendari, el debate, el us cmpartid de archivs, utliner, fts, ntas, sketchpad, navegadr web, etc.). Después de que el trabaj es cread pr un miembr, la naturaleza de la clabración P2P es cnducida pr las herramientas que ls miembrs usan. El usuari tiene la pción de añadir eliminar las herramientas. La única platafrma que apya SharePint Wrkspace es Micrsft Windws. Tiene muchs cncepts de seguridad que sn similares a ls de Ltus Ntes. Dnde se ha integrad SharePint Wrkspace es en la crdinación entre ls rganisms de salvament de emergencia, dnde una infraestructura de seguridad n es cmpartida entre las diferentes rganizacines y que el acces fuera de línea es imprtante, y el cncimient entre ls equips de trabajadres cm cnsultres que necesitan para trabajar cn seguridad en ls dats de ls clientes. El cntenid puede ser trabajad hasta entnces transferid a un prtal cuand este cmplet, SharePint Wrkspace se usa cm un sistema de clasificación pr etapas en el desarrll de dcuments. SharePint Wrkspace 2010 incluye un subsistema de presencia, que sigue la pista a ls usuaris en cntact cn el stre que están en línea, y se presenta la infrmación en el launchbar. Si se utiliza un servidr SharePint Wrkspace, un usuari se cnsidera que está en línea cuand se cnecta al servidr. En ausencia de un servidr se activa el prtcl de la presencia (que viene en las diferentes variantes para LAN y WAN). SharePint Wrkspace también permite enviar mensajes instantánes a ls cmpañers. Tdas las sesines y la infrmación del usuari está almacenad en SharePint Wrkspace el cliente. 10

12 El us cmpartid de archivs de trabaj en SharePint Wrkspace 2010 sól está dispnible para las versines de 32 bits de Windws. Micrsft n está planeand sacar una versión para ls sistemas perativs de 64 bits hasta la próxima versión de Micrsft Office. Pr qué usar SharePint? Las pcines de cntenid de SharePint permiten a tds ls usuaris participar en la administración de cntenids de una frma regulada y cnfrme a las nrmativas. Estas funcines hacen psible un equilibri perfect entre la experiencia de ls usuaris y ls prcess y directivas. CONCLUSIÓN El dcument se l direccin a mstrar las diferentes maneras en la cual se puede hacer una publicación de dcument, cnsiderand si se desea usar una herramienta de sftware libre pagad y también las diferentes extensines que se admiten usar ls sftware mencinads. BIBLIOGRAFÍA (WWW- 01) Ggle Dcs, Wikipedia, Kirby, Justin; , Última Mdificacin: 9 Agst 2011, a las 17:51. (WWW- 02) Micrsft SharePint, Wikipedia, Última Mdificación: 23 Agst 2011, a las 18:49., (WWW- 03) Que es Adbe Technical Cmmunicatin Suite. [En línea] < > [Cnsulta: septiembre 2011]. (WWW- 04) Guía de Actualizacines. [En línea] <http://www.adbe.cm/es/prducts/technicalcmmunicatinsuite/upgrade.html> [Cnsulta: septiembre 2011]. (WWW- 05) Intrducción a Ggle Dcs [En línea] Juni-2010 <http://www.aulaclic.es/ggledcs/t_1_3.htm> 11

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