ECM, Arquitectura de la información y más. Fabián

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1 ECM, Arquitectura de la información y más Fabián

2 Agenda ECM según Wikipedia Porqué ECM en nuestra organización? Arquitectura de la información El valor de los metadatos, taxonomía Los lideres según Gartner SharePoint Server 2010, el líder

3 Problemática común

4 ECM según Wikipedia Wikipedia 2010 Enterprise Content Management (ECM) es la estrategia, métodos y herramientas que se utilizan para capturar, administrar, almacenar, conservar y entregar contenidos y documentos relacionados con procesos organizativos. ECM abarca la gestión de información en todo el ámbito de la empresa, desde un documento en papel o incluso un correo electrónico. ent#definition

5 Porqué ECM en nuestra organización? Porque la información es un activo, que al igual que otros activos importantes del negocio, tiene un valor para la organización. Porqué buscamos impulsar la productividad, fomentar la colaboración y hacer que la información sea más fácil de acceder

6 Arquitectura de la información Es la disciplina encargada de Estructurar, Organizar y Etiquetar el contenido como también Establecer los puntos de acceso (seguridad), Sistemas de búsqueda y Recuperación de la información de cualquier aplicación soportada en la organización, con el fin de que el usuario cumpla con los objetivos del negocio y su experiencia sea optima y eficiente.

7 Cómo alcanzamos una AI? Solución de ECM Diseño Fase 1: Análisis de negocio Fase 2: Definición Arquitectura Fase 3: Seguridad Visión y alcance Desarrollo Operación Implementación Iteración 1 Iteración 2 Iteración n

8 El valor de los metadatos, taxonomía Investigación Mercadeo/Ventas Taxonomía Institucional Productos Servicios Recursos Proveedores/Socios de Negocio

9 Los lideres según Gartner ECM, que se define como una estrategia, puede ayudar a las empresas a tomar el control de su contenido y, con ello, impulsar la productividad, fomentar la colaboración y hacer que la información sea más fácil de compartir

10 Que debe tener una solución ECM, Gartner Gestión de documentos Gestión de contenidos web (WCM) Administración de registros Aplicaciones de procesamiento y captura de imágenes Contenido social, etiquetado Procesos de negocios (Workflow) Búsqueda y acceso a la información

11 SharePoint Server 2010, el líder Administración de archivos digitales Administración de documentos Administración de metadatos Administración de registros Administración de contenido Web (WCM) Procesos de negocios Búsquedas Etiquetado y palabras claves

12 Administración de archivos digitales Un reproductor multimedia, basado en SL Un tipo de contenido especifico, video Un tipo de contenido especifico, audio Un tipo de contenido especifico, imagen Un elemento web (WebPart) para páginas Vistas previas en las bibliotecas

13 Administración de documentos Conjuntos de documentos Organizador de contenido Valores predeterminados de metadatos basados en la ubicación Filtrado y navegación por metadatos Identificadores de documento Plantilla de sitio especializada

14 Administración de metadatos Termino Es una palabra o frase que se puede asociar a un elemento en SharePoint Conjunto de Términos Es una colección de términos relacionadas A nivel de una colección de sitios Globales para todo SharePoint

15 Administración de registros Transformación de documentos en registros Auditoría Retención y expiración Plantilla para crear un centro de registros Asociación de procesos de negocio Suspensión y exhibición de documentos electrónicos

16 Administración de contenido Web (WCM) Páginas maestras Plantillas de páginas Elementos Web de edición de contenido Bibliotecas para el manejo de recursos Variaciones para sitios multi idioma Compatibilidad con XHTML 1.0 Integración con Microsoft Office 2010

17 Veamos en acción un sitio típico de manejo de documentos en SharePoint Demo

18 Preguntas? Recuerde completar la evaluación de la charla Fabián

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