Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo

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1 Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo Red de Centros de Acompañamiento Tecnológico e Innovación para el Desarrollo Económico de Asturias

2 Software colaborativo Un recurso importante de las organizaciones es el conocimiento. Un libro tiene información, no conocimiento. Cómo se puede administrar este recurso de la mejor manera posible?

3 Software colaborativo LA CLAVE ESTÁ EN COMPARTIR

4 El software colaborativo permite a múltiples personas, incluso con diferentes localizaciones, trabajar de manera conjunta en un mismo proyecto. La web 2.0 propició directa o indirectamente el desarrollo de numerosas herramientas que facilitan mucho más la compartición de información y el trabajo en grupo.

5 Software colaborativo: Objetivos 100 Facilitar comunicación Garantizar una interacción eficiente Intercambiar: Conocimientos Ideas Información Tareas Etc Como finalidad última, busca completar de manera exitosa los procesos asignados al grupo de trabajo

6 Software colaborativo: Ventajas Mejor aprovechamiento de las capacidades 100 = Nivel del ventas personal 5 = Tasa anual crecimiento Colaboración entre personas en localizaciones remotas y con diferentes horarios Facilita el consenso Favorece la toma de decisiones grupales Ahorro tiempo y dinero Mejor comunicación Mejor control y trazabilidad Etc

7 Software colaborativo: Desventajas La 100 comunicación = Nivel de ventas interactiva puede 5 = Tasa ser deficiente anual crecimiento en relación a la directa Su uso no es transparente, por lo que puede provocar cierta resistencia inicial Necesidad de capacitar al personal

8 Herramientas para el trabajo colaborativo En el marco de una organización, el trabajo en grupo se presenta como un conjunto de estrategias y metodologías que persiguen maximizar los resultados y minimizar la pérdida de tiempo e información. Compartir documentos en tiempo real, conocer el estado de cada fase del proyecto, comunicarse de forma eficaz con los miembros del equipo son algunas de las necesidades tecnológicas que este tipo de trabajo requiere. Existen muchas herramientas aisladas que tienen un marcado carácter colaborativo, como las wikis, los paquetes ofimáticos online, los chats pero en ocasiones es necesario disponer de aplicaciones específicas que integran la edición de documentos, herramientas de chat y otras muchas funcionalidades

9 Google Drive

10 Blog Interno

11 Wikis

12 Intranets

13 Redes Sociales internas

14 Teambox (RedBooth): Software de trabajo colaborativo

15 Herramientas para gestión conjunta de proyectos

16 Otra aproximación: La gestión Documental

17 Red de Centros de Acompañamiento Tecnológico e Innovación para el Desarrollo Económico de Asturias

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