Manual Edición de Contratos Nomilinea

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Manual Edición de Contratos Nomilinea"

Jesús Alcaraz Roldán
hace 7 años
Vistas:

1 Manual Edición de Contratos Nomilinea

2 Índice I. Introducción - Qué es un contrato laboral? - Qué es el Editor de Contratos Nomilinea? II. Configuración de Contratos III. Asignar contrato a un trabajador

3 Introducción Qué es un contrato laboral? En términos prácticos, es el acuerdo entre patrón y trabajador. A través de éste, el trabajador se obliga a prestar (bajo la supervisión o responsabilidad de otro) sus servicios al patrón y recibir un salario a cambio. Puede hacerse por escrito o de forma verbal. Cuando un patrón no da el contrato por escrito, el trabajador podrá reclamar o asumir derechos no acordados y la responsabilidad recaerá en la empresa. (ART. 25 de la LFT). Es ideal llevar un estricto control de la documentación que le proporcionas al trabajador, incluyendo el contrato por escrito y tener comprobantes de cada acuerdo. Al realizarse un contrato laboral, los derechos del trabajador se convierten en obligaciones del patrón; y las obligaciones del empleado se convierte en los derechos del patrón, por ello es un mutuo acuerdo. Qué es el Editor de Contratos Nomilinea? Dada la importancia que tiene este documento para las empresas, Nomilinea ha desarrollado una nueva solución: El nuevo Editor de Contratos Nomilinea. La herramienta más fácil en internet para crear, administrar, personalizar y guardar los contratos de tus trabajadores en tan sólo unos pasos. Edita o agrega cláusulas. Elige cualquiera de los seis tipos de contrato disponibles. Conecta tus datos para hacer cálculos de nómina, timbrado de recibos y mucho más! Además están avalados cuidadosamente por nuestros abogados especialistas en materia laboral y cuentan con la garantía que fueron elaborados bajo los requisitos que la ley exige Conócelo! Con el nuevo Editor de Contratos Nomilinea El acuerdo lo haces tú!

4 Configuración de contratos En el menú principal ve a la sección y elige la opción Edición de Contratos. Esta es la vista de la aplicación. Por default, el sistema te ofrece una serie de documentos pre cargados a corde a los diferentes tipos de contratos que establece la ley. Dado que su función varia de personas físicas a morales, estos archivos los podrás utilizar de acuerdo con el esquema al que pertenezcas. Para inicar la configuración y crear, personalizar y almacenar los contratos que deseas darle a los trabajadores de tu empresa, sólo sigue estos pasos:

5 2. Indica el Nombre del Documento que quieres generar, de forma que puedas identificarlo fácilmente. 1. Ve a la pestaña Nuevo. Serás dirigido a la siguiente ventana.: 3. Marca la casilla si la persona que contrata es física o moral. Los contratos preconfigurados en Nomilinea son: Tiempo Determinado, Tiempo Indeterminado, Indeterminado con Periodo de Prueba, Indeterminado con Periodo de Capacitación, Trabajo por Obra y Trabajo a Domicilio, los cuales están elaborados conforme a los requisitos que la Ley estupila y avalados por especialistas en derecho laboral. 4. Elige uno de los seis tipos de contratos para basar tu contrato personalizado en la redacción que contiene. 5. A continuación se desplegará el editor de texto que muestra el contenido del contrato seleccionado.

6 6. Revísalo, léelo y modifica o reescribe el texto que se muestra a corde a tus necesidades. *Recuerda que la Ley establece condiciones mínimas y máximas para contratar a un trabajador. Si deseas conocer cuáles son, da click en el siguiente link:

7 7. Agrega, quita o explica cláusulas. 8. Acomoda los datos de la empresa, el empleado y de las condiciones como mejor prefieras en tu contrato. 9. Dale formato a tus contratos usando las opciones de color, alineación, tipo de letra, tamaño o estilo a tu contrato. Cuando redactes tu contrato, en los espacios donde coloques los datos de la empresa y/o del trabajador, arrastra la variable correspondiente a ese campo (Ej. Nombre_Empleado). De esta forma, cuando le asignes este tipo de contrato a un nuevo empleado, en automático sustituira su información. 10. Al finalizar, da clic en Vista Previa para checar tu contrato personalizado.

8 Si ya está listo, entonces presiona Guardar para agregarlo a la lista de contratos y tenerlo disponible cuando registres a tu trabajador.

Asignar contrato a un trabajador Una vez que has configurado los diferentes tipos de acuerdos que vas a usar en tu empresa, con el Sistema Integral Nomilinea podrás dar un contrato individual de

9 Asignar contrato a un trabajador Una vez que has configurado los diferentes tipos de acuerdos que vas a usar en tu empresa, con el Sistema Integral Nomilinea podrás dar un contrato individual de trabajo a todos tus empleados. Para hacerlo, sigue estos sencillos pasos. 1. En el menú principal ve a la sección Trabajadores y elige la opción Administrar Trabajadores. Serás dirigido a una ventana en la que podrás dar de alta a tus trabajadores y asignarles un tipo de contrato. Nota. Para asignar un contrato, tienes que dar de alta al trabajador en el Sistema Integral Nomilinea. Si tienes duda de cómo hacer ese procedimiento, consulta tu manual de usuarios).

10 2. Busca y selecciona al trabajador al que deseas otorgarle un contrato. 3. Da clic en el ícono de Reimprimir Documentación, ubicado junto al nombre.

11 4. Te aparecerá una nueva pantalla con los datos del trabajador que previamente registraste. Llena o actualiza los campos que se te piden. Esta información es obligatoria para generar el contrato. 6. Escribe el motivo de la contratación (Ej. Vacante, promoción, cubre incapacidad, nuevo puesto, etc.). 5. Selecciona un tipo de trabajador para establecer cuáles serán las funciones que efectúe en tu empresa. 8. Este campo definirá en el contrato cada cuando se le pagará al empleado. 7. Aquí eliges el tipo de contrato que le vas a dar a tu empleado. Recuerda que existen seis opciones preestablecidas, más las que tu hayas personalizado. 9. Al finalizar, da clic en el botón Guardar.

12 10. Los cambios se actualizarán y en automático tendrás la opción de Imprimir. Pulsa el botón para descargar el documento en formato PDF. Listo! entrégalo y fírmalo con tu empleado. Aviso El uso que se le dé al contrato no es responsabilidad de Nomilinea. El cliente deberá validar que las condiciones estipuladas en éste sean acorde a sus necesidades e intereses.

13 Si tienes dudas, solicita apoyo al área de soporte a través del correo soporte@nomilinea.com.mx, desde el chat de la Ayuda en Línea. O al teléfono (55) Opción 2 del conmutador- o marca la extensión Bienvenido al Sistema Integral Nomilinea!

Documentos relacionados

A continuación, encontrarás una serie de pasos que te guiarán en el proceso de impresión:

ACCESO AL SOFTWARE Hola, bienvenido a Impresión en Línea de Tuk-Stik! A continuación, encontrarás una serie de pasos que te guiarán en el proceso de impresión: ACCESA AL SOFTWARE EL LÍNEA a) Ingresa a: