Documento. Código de la Versión Fecha Autor. 1.0 Febrero 25, 2014 Katherine Zubieta. 2.0 Agosto 26, 2014 David Gualtero Katherine Zubieta

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1 Información General del Documento Código del Documento Versión Actual del Documento 2.0 General: Términos y condiciones de uso: Los casos de usos son una técnica que se basa en escenarios para la obtención de requerimientos funcionales ya que documenta una secuencia de interacción completa entre el software y un actor o más cuando el usuario requiere un servicio del sistema. Dicha interacción debe ser una función autónoma dentro del software. Este documento es de uso informativo sobre casos usos existentes en el desarrollo del modulo de inversión, para informar a los miembros de la OAPC de la Universidad Distrital el trabajo y análisis de los desarrolladores del módulo de Proyectos de Inversión. Historial de versiones Código de la Versión Fecha Autor 1.0 Febrero 25, 2014 Katherine Zubieta 2.0 Agosto 26, 2014 David Gualtero Katherine Zubieta 3.0 Septiembre 25, 2014 David Gualtero Katherine Zubieta

2 Tabla de contenido 1. Introducción Enfoque en la definición de casos de uso Codificación de los Casos de Uso Especificaciones de Casos de Uso... 4

3 1.Introducción El documento Especificaciones de Casos de uso contiene las diferentes secuencias de acciones que un usuario realizará al interaccionar con el sistema del módulo de proyectos de inversión para obtener algo de valor de él. El presente es un documento maestro por lo cual contendrá casos de uso de diferentes dominios cuya cohesión será demarcada por la codificación de cada uno de ellos. Los casos de usos son una técnica que se basa en escenarios para la obtención de requerimientos funcionales ya que documenta una secuencia de interacción completa entre el software y un actor o más cuando el usuario requiere un servicio del sistema. Dicha interacción debe ser una función autónoma dentro del software. 2. Enfoque en la definición de casos de uso Para gestionar de forma adecuada la descripción y el desarrollo de los casos de uso se utiliza un enfoque iterativo e incremental en donde los diferentes casos de uso pasan por diferentes fases de refinamiento hasta lograr obtener versiones estables de las especificaciones. Cada caso de uso sigue su propio Ciclo de Vida por lo que será común encontrar en este documento maestro diferentes niveles de desarrollo en las descripciones de los casos de uso. Así, un determinado caso de uso podrá estar en cualquiera de las siguientes fases: Fase Exploración (Inicio) (Elaboración) Bosquejado y descrito a un alto nivel. Los componentes propuestos por la plantilla han sido considerados y elaborados. Análisis (Construcción) El caso de uso ha sido revisado por terceros personal diferente al que lo propuso Optimización (Construcción) El caso de uso se refina y depura en un alto nivel de detalle de acuerdo a una mejor captura de requerimientos Finalización (Transición) El caso de uso está aprobado para su desarrollo. Tabla: Fases dentro de la especificación de un caso de uso. En la tabla anterior, el valor mostrado entre paréntesis es para denotar que la definición y especificación de cada caso de uso, o de un conjunto de ellos, puede considerarse como un micro proyecto que sigue las mismas fases del proceso OpenUP/OAS pero evidentemente en un lapso de tiempo mucho menor que el asignado a todo el proyecto. Es de esperarse que el ciclo de vida de caso de uso no trascienda el tiempo asociado a una iteración dentro del proyecto.

4 3. Codificación de los Casos de Uso El módulo de proyectos de inversión presenta 3 dominios (Público, Gerente de proyecto y Coordinador OCBPUD) que se trabajan como escenarios para cada caso: Figura 1: Dominios de los casos de usos 4. Especificaciones de Casos de Uso Para un mayor entendimiento de los casos de usos correspondientes a cada escenario, se presenta la representación grafica de la interacción y dependencia antes de la especificación del caso de uso en formato expandido. uc Público System Boundary Generar Reporte Configurar Módulo «extend» Publico «extend» Consultar Documentación Figura 2: Público

5 Nombre Configurar Módulo Código CU001 Estado (Inicio) Exploración Actor (es) Este caso de uso es iniciado por el usuario para configurar y visualizar las opciones del módulo de inversión correspondientes al rol/perfil asociado al usuario público. Público s Alternativos Extensión 2 Encontrarse en la plataforma ICARO y haber seleccionado la opción <<Módulo de inversión>> del menú principal. Al seleccionar la opción <<Módulo de Inversión>> en el menú principal el sistema verificará si el usuario ya ha iniciado sesión (está logueado) en la plataforma, de no ser así, configura y presenta el menú correspondiente al usuario. En el menú aparecerán las opciones para CONSULTA de <<Proyectos>> y <<Documentación>> y se muestra en el panel principal la imagen de bienvenida al módulo Para CONSULTA: Si el usuario elige la opción << Proyectos>> se inicia el sub-flujo (S- 1) el cual le permitirá buscar proyectos de inversión registrados en la base de datos. Si el usuario elige la opción <<Documentación>> se inicia el subflujo (S-2) el cual listará los documentos informativos sobre el módulo que el usuario tenga disponibles para consultar. (S-1) Consultar y generar reporte para un proyecto de inversión. (S-2) Consultar y descargar la documentación general. PostCondición Se despliega en el menú principal las opciones correspondientes al perfil/rol. Se despliega la imagen de bienvenida al módulo.

6 Nombre Generar Reporte Código CU002 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario, le permite elegir el tipo de información del proyecto de inversión elegido visualizar, de un mes de una vigencia, además podrá descargar el reporte en formato PDF. Público Deben existir proyectos de inversión en ejecución. Al elegir la opción <<Proyectos>> de la sección CONSULTA del menú izquierdo se presenta en el panel principal el filtro para realizar la búsqueda del proyecto de inversión (P-1) del cual se quiere visualizar la información. Al elegir la opción del tipo de proyecto en el primer filtro y del segundo filtro uno de los estados (Inscrito, En ejecución, Suspendido, Mis Proyectos), si lo desea puede ampliar número de proyectos listados como resultado de la búsqueda en el tercer filtro (10, 25, 50 y 100). Al elegir la opción Inscrito, la búsqueda se enfocará en los proyectos de inversión cuyo estado sea Inscrito, es decir aun no haya sido aprobado para registro por parte de la Oficina Coordinadora del Banco de Proyectos de la Universidad Distrital. Al elegir la opción Registrado, la búsqueda se enfocará en los proyectos de inversión cuyo estado sea Registrado, es decir ya ha sido aprobado el registro por parte de la Oficina Coordinadora del Banco de Proyectos de la Universidad Distrital y puede estar en ejecución. La opción Mis Proyectos aunque aparece en el filtro, no retornará ningún resultado puesto que esta opción solo estará activa para los Gerentes de proyectos Al elegir la opción <<Filtro>> si existen proyectos de inversión que coincidan con los parámetros de la búsqueda aparecerán listados se mostrará el código del proyecto de inversión, el nombre del proyecto y el nombre del responsable o gerente de proyecto junto a cada proyecto listado un icono que los llevará a la siguiente parte del proceso. Al hacer clic sobre el icono junto al proyecto del cual se desea consultar la información, aparecerá en el panel principal la información de la versión más reciente del proyecto de inversión en el formato de la ficha EBID, si el proyecto ha tenido cambios a través del ciclo de vida, es decir más de una versión, podrá consultarse la versión que haya tenido el proyecto hasta la fecha seleccionándola en la parte superior del reporte y dando clic en la opción <<Consultar>>. Una vez realizado lo anterior se deberá visualizar la información del proyecto de inversión correspondiente a la versión elegida. Opción <<PDF>>:

7 s Alternativos Genera el PDF de la información visualizada y permite descargarla. Opción <<Anterior>>: Regresa el panel principal para seleccionar el tipo de reporte a visualizar. Ninguno PostCondición Se visualizará la información de la versión de un proyecto en el formato ficha EBID. Nombre Consultar documentación Código CU003 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario Público, con el fin de visualizar y permitirle elegir descargar los documentos disponibles para su rol/perfil en el módulo. Público s Alternativos Ser un usuario no logueado en la plataforma ICARO. Al haber seleccionado la opción <<Documentación>> en el menú principal el sistema lista en el panel principal los documentos disponibles ordenados de forma descendente por fecha, seguido por el nombre del documento y un icono para ser consultados y descargados por el usuario. Al hacer clic sobre el icono de pdf en cualquiera de los documentos listados, se podrá visualizar el contenido del mismo si es una archivo PDF, de lo contrario se iniciará el proceso de descarga. (E-1) No existen documentos disponibles. PostCondición Se visualizarán los documentos disponibles para el usuario.

8 Figura 3: Gerente de proyecto

9 Nombre Configurar Módulo Código CU004 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario para configurar y visualizar las opciones del módulo de inversión correspondientes al rol/perfil asociado al usuario Gerente de proyecto. Gerente de proyecto Encontrarse en la plataforma ICARO y haber seleccionado la opción <<Módulo de inversión>> del menú principal. Al seleccionar la opción <<Módulo de Inversión>> en el menú principal el sistema verificará si el usuario ya ha iniciado sesión (está logueado) en la plataforma, de ser así y si es un Gerente de proyecto, se configura y presenta el menú correspondiente al usuario. En el menú aparecerán las secciones CONSULTAR, PROYECTO. Las opciones <<Notificaciones>>, <<Proyectos>> y <<Documentación>> se encuentran en la sección CONSULTAR, en PROYECTO <<Inscribir>> y <<Modificar>>, por último se muestra el mensaje de bienvenida al módulo en el panel principal. Para CONSULTAR: Si el usuario elige la opción <<Notificaciones>> se inicia el sub-flujo (S-1) el cual le permitirá visualizar las notificaciones que tiene pendientes por revisar. Si el usuario elige la opción <<Proyectos >> se inicia el sub-flujo (S- 2) el cual le permitirá buscar proyectos de inversión registrados en la base de datos. Si el usuario elige la opción <<Documentación>> se inicia el subflujo (S-3) el cual listará los documentos infamativos sobre el módulo que el usuario tenga disponibles para consultar. Para PROYECTO: Si el usuario elige la opción <<Inscribir>> se inicia el sub-flujo (S-4) el cual le permitirá inscribir, registrar proyectos. Si el usuario elige la opción <<Modificar>> se inicia el sub-flujo (S-5) el cual le permitirá modificar proyectos. s Alternativos Extensión 2 (S-1) Consular notificaciones pendientes por revisar. (S-2) Buscar proyectos de inversión registrados.

10 Extensión 3 Extensión 4 Extensión 5 (S-3) Consultar y descargar la documentación general. (S-4) Inscribir y registrar proyectos. (S-5) Modificar proyectos. PostCondición Se despliega en el menú principal las opciones correspondientes al perfil/rol. Se presenta el en el panel principal la bienvenida al módulo de proyectos de inversión. Nombre Generar Reporte Código CU005 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario, le permite visualizar la información de una versión de un proyecto elegido, además podrá descargar el reporte en formato PDF. Gerente de proyecto Deben existir proyectos de inversión en el módulo. Al elegir la opción <<Proyectos>> de la sección CONSULTA del menú principal se presenta en el panel principal el filtro para realizar la búsqueda del proyecto de inversión del cual se quiere visualizar la información. Al elegir la opción del tipo de Proyecto del primer filtro y del segundo filtro uno de los estados (Inscrito, En ejecución, Suspendido, Todos, Mis Proyectos), si lo desea puede ampliar número de proyectos listados como resultado de la búsqueda en el tercer filtro (10, 25, 50 y 100). Al elegir la opción Inscrito, la búsqueda se enfocará en los proyectos de inversión cuyo estado sea Inscrito, es decir aun no haya sido aprobado para registro por parte de la Oficina Coordinadora del Banco de Proyectos de la Universidad Distrital. Al elegir la opción Registrado, la búsqueda se enfocará en los proyectos de inversión cuyo estado sea Registrado, es decir ya ha sido aprobado el registro por parte de la Oficina Coordinadora del Banco de Proyectos de la Universidad Distrital y puede estar en ejecución. Al elegir la opción Mis Proyectos, la búsqueda se enfocará en los proyectos de inversión cuyo responsable sea el que está realizando la consulta, es decir traerá todos los proyectos de inversión asociados la sesión activa del gerente de proyecto. Al elegir la opción <<Filtro>> si existen proyectos de inversión que coincidan con los parámetros de la búsqueda aparecerán listados los proyectos y se mostrará el código del proyecto de inversión, el nombre del

11 s Alternativos proyecto y el nombre del responsable o gerente de proyecto junto a cada proyecto listado un icono que los llevará a la siguiente parte del proceso. Al hacer clic sobre el icono junto al proyecto del cual se desea consultar la información, aparecerá en el panel principal se mostrará la información de la versión más reciente del proyecto de inversión en el formato de la ficha EBID, si el proyecto ha tenido cambios a través del ciclo de vida, es decir más de una versión, podrá consultarse la versión que haya tenido el proyecto hasta la fecha seleccionándola en la parte superior del reporte y dando clic en la opción <<Consultar>>. Una vez realizado lo anterior se deberá visualizar la información del proyecto de inversión correspondiente a la versión elegida. Opción <<PDF>>: Genera el PDF de la información visualizada y permite descargarla. Ninguno PostCondición Se visualizará la información de la versión de un proyecto en el formato ficha EBID y la opción para descargar el PDF de dicha información. Nombre Consultar documentación Código CU006 Estado (Inicio) Exploración s Alternativos Este caso de uso es iniciado por el usuario Gerente, con el fin de visualizar y permitirle elegir descargar los documentos disponibles para su rol/perfil en el módulo Gerente de proyecto Ser un usuario no logueado en la plataforma ICARO. Al haber seleccionado la opción <<Documentación>> en el menú principal el sistema lista en el panel principal los documentos disponibles ordenados de forma descendente por fecha, seguido por el nombre del documento y un icono para ser consultados y descargados por el usuario. Al hacer clic sobre el icono de pdf en cualquiera de los documentos listados, se podrá visualizar el contenido del mismo si es una archivo PDF, de lo contrario se iniciará el proceso de descarga.

12 (E-1) No existen documentos disponibles. PostCondición Se visualizarán los documentos disponibles para el usuario. Nombre Consultar Notificación Código CU007 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario, le permite visualizar la descripción de sobre la actualización realizada por la OCBPUD sobre los proyectos a su cargo. Gerente s Alternativos El coordinador de la OCBPUD debe haber realizado algún cambio y/o actualización en un proyecto del gerente para enviarle una notificación. Al elegir del menú la opción <<Notificaciones>> de la parte sección CONSULTAR se presenta en el panel principal la descripción de la notificación del proyecto o cambio de vigencia realizado por el coordinador ordenadas de forma descendente por la fecha en la que se generó. A demás podrá detallar la notificación dando clic en la opción <<Ver>> de cada notificación. Opción <<Ver>>: El sistema despliega una ventana emergente la cual le permite visualizar la información asociada Ninguno PostCondición El usuario habrá visualizado el motivo de la alerta generada para los proyectos a cargo.

13 Nombre Inscribir Proyecto Código CU008 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario, le permite visualizar las secciones y campos de la información que debe ingresar para realizar la inscripción del proyecto de inversión. Gerente de proyecto Ninguna. Al seleccionar del menú principal la opción <<Inscribir>> de la sección PROYECTO se muestra en el panel principal una lista de proyectos pendientes por terminar de registrar información si existen, con la opción <<Terminar>> también se presentará en el panel principal la opción de <<Nuevo Proyecto>> para empezar el registro de un nuevo proyecto de inversión. Opción <<Terminar>>: Al haber seleccionado un proyecto de inversión de los listados, se presentará en el panel principal el formulario de inscripción de proyecto con la información almacenada en cada una de las secciones del proyecto para continuar de diligenciar y finalizar la inscripción. Opción <<Nuevo Proyecto>>: Se presenta el formulario de inscripción de proyectos, con los campos vacíos en las respectivas secciones. Una vez el usuario ha terminado de ingresar la información en los campos de las secciones del formulario: Identificación y Clasificación,, ubicación del proyecto, Fuentes de Financiamiento, Metas e indicadores y costos, puede elegir alguna de las opciones: <<Guardar>> o <<Inscribir>>. Opción <<Guardar>>: Si los campos mínimos obligatorios (Nombre del proyecto) fueron diligenciados, y no existe otro proyecto con el mismo nombre en el banco de proyectos, se almacena en la base de datos la información del Proyecto de inversión para continuar con el registro en otro momento y se asigna el estado de En proceso. Opción <<Inscribir>> Si todos los campos de las distintas secciones del formulario de Inscripción fueron diligenciadas el usuario podrá hacer la inscripción del proyecto, el sistema validará si no existe un proyecto en la bases de datos con el mismo nombre, si no existe entonces la información es registrada en la base de datos y es asignado al proyecto de inversión el estado de Inscrito. Adicionalmente se generará la notificación hacia el Coordinador de la OCBPUD solicitando el registro del proyecto con la opción <<Enviar>>. Opción <<Enviar>>

14 s Alternativos El sistema toma la información de la notificación y la almacena en la base de datos. Ninguno. PostCondición Se habrá almacenado en la base de datos un proyecto de inversión con estado En proceso o Inscrito. Nombre Modificar proyecto Código CU009 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario, le permite visualizar las secciones y campos de la información que debe ingresar para realizar la modificación del proyecto de inversión. Gerente de proyecto El proyecto debe estar habilitado para la edición de información en los campos. Al haber seleccionado la opción <<Modificar>> de la sección PROYECTO, se presentará en el panel principal la lista de los proyectos de inversión registrados de los cuales el usuario es gerente y que además han sido autorizados por el Coordinador de la OCBPUD para ser editados. De existir proyectos que cumplen las anteriores condiciones, aparecerá habilitada la opción <<Modificar>>. Opción <<Modificar >>: Si el usuario ha seleccionado un proyecto listado para edición, en el panel principal aparecerá el formulario de inscripción del proyecto de inversión con la información que fue registrado. El usuario podrá navegar entre las diferentes secciones del proyecto (Identificación y Clasificación,, Fuentes de Financiamiento, Localización, Metas e Indicadores y costos, para visualizar la información y además, poder modificar la información contenida en los campos. Al final del formulario el usuario encontrar las opciones <<Registrar>> y <<Guardar>>. Opción <<Guardar>>: Se guardarán los cambios realizados sobre los campos del proyecto de inversión y se retornará a listado de proyecto habilitados para edición en el panel principal. Opción <<Registrar >>: Una vez se ha ingresado la nueva información para los campos disponibles para edición, se registrarán los cambios y se generará la notificación al

15 s Alternativos coordinador de solicitud de revisión de los cambios. Ninguno. PostCondición Se habrá actualizado la información de los campos de un proyecto. Se cambiara el estado de edición del proyecto a no disponible para edición.

16 Figura 4: Coordinador OCBPUD

17 Nombre Configurar Módulo Código CU010 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario para configurar y visualizar las opciones del módulo de inversión correspondiente al rol/perfil asociado al usuario Coordinador OCBPUD. Coordinador OCBPUD Encontrarse en la plataforma ICARO y haber seleccionado la opción <<Módulo de inversión>> del menú principal. Al seleccionar la opción <<Módulo de Inversión>> en el menú principal el sistema verificará si el usuario ya ha iniciado sesión (está logueado) en la plataforma, de ser así y si es un Gerente de proyecto, se configura y presenta el menú correspondiente al usuario. En el menú se presentara las secciones CONSULTA, ADMINISTRAR, las opciones para la sección CONSULTA son <<Notificaciones>>, <<Proyectos>>, <<Documentación>>, para la sección ADMINISTRAR son <<Asignar Código BPUD>>, <<Activar Edición de un Proyecto>>, <<Cargar Documentos>>, finalmente se muestra el mensaje de bienvenida al módulo. s Alternativos Para CONSULTA: Si el usuario elige la opción <<Notificaciones>> se inicia el sub-flujo (S-1) el cual le permitirá visualizar las notificaciones que tiene pendientes por revisar. Si el usuario elige la opción <<Proyectos >> se inicia el sub-flujo (S-2) el cual le permitirá buscar proyectos de inversión registrados en la base de datos. Si el usuario elige la opción <<Documentación>> se inicia el sub-flujo (S-3) el cual listará los documentos infamativos sobre el módulo que el usuario tenga disponibles para consultar. Para ADMINISTRAR: Si el usuario elige la opción <<Asignar Código BPUD>> se inicia el subflujo (S-4) el cual le permitirá asignar el código generado por SEGPLAN u otro sistema a un proyecto de inversión dentro de la universidad. Si el usuario elige la opción <<Activar Edición de un Proyecto>> se inicia el sub-flujo (S-5) el cual le permitirá activar algunos campos en la definición de un proyecto para que sean editados por el gerente. Si el usuario elige la opción <<Cargar Documentos>> se inicia el sub-flujo (S-6) el cual le permitirá cargar o eliminar los documentos para cada uno de los usuarios que utilizan el sistema.

18 Extensión 2 Extensión 3 Extensión 4 Extensión 5 Extensión 6 (S-1) Consular notificaciones pendientes por revisar. (S-2) Buscar proyectos de inversión registrados. (S-3) Consultar y descargar la documentación general. (S-4) Asignar código BPUD. (S-5) Activar edición de un Proyecto. (S-6) Carga de Documentación. PostCondición Se despliega en el menú principal las opciones correspondientes al perfil/rol. Se presenta el en el panel central la bienvenida al módulo de planeación. Nombre Generar Reporte Código CU011 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario, le visualizar la información de una versión de un proyecto en formato Ficha EBID, además podrá descargar el reporte en formato PDF. Coordinador OCBPUD Deben existir proyectos de inversión en ejecución. Al elegir la opción <<Proyectos>> de la sección CONSULTA del menú izquierdo se presenta en el panel principal el filtro para realizar la búsqueda del proyecto de inversión (P-1) del cual se quiere visualizar la información. Al elegir la opción del tipo de proyecto en el primer filtro y del segundo filtro uno de los estados (Inscrito, En ejecución, Suspendido, Mis Proyectos), si lo desea puede ampliar número de proyectos listados como resultado de la búsqueda en el tercer filtro (10, 25, 50 y 100). Al elegir la opción Inscrito, la búsqueda se enfocará en los proyectos de inversión cuyo estado sea Inscrito, es decir aun no haya sido aprobado para registro por parte de la Oficina Coordinadora del Banco de Proyectos de la Universidad Distrital. Al elegir la opción Registrado, la búsqueda se enfocará en los proyectos de inversión cuyo estado sea Registrado, es decir ya ha sido aprobado el registro por parte de la Oficina Coordinadora del Banco de Proyectos de la Universidad Distrital y puede estar en ejecución. La opción Mis Proyectos aunque aparece en el filtro, no retornará ningún resultado puesto que esta opción solo estará activa para los Gerentes de

19 proyectos s Alternativos Al elegir la opción <<Filtro>> si existen proyectos de inversión que coincidan con los parámetros de la búsqueda aparecerán listados se mostrará el código del proyecto de inversión, el nombre del proyecto y el nombre del responsable o gerente de proyecto junto a cada proyecto listado un icono que los llevará a la siguiente parte del proceso. Al hacer clic sobre el icono junto al proyecto del cual se desea consultar la información, aparecerá en el panel principal la información de la versión más reciente del proyecto de inversión en el formato de la ficha EBID, si el proyecto ha tenido cambios a través del ciclo de vida, es decir más de una versión, podrá consultarse la versión que haya tenido el proyecto hasta la fecha seleccionándola en la parte superior del reporte y dando clic en la opción <<Consultar>>. Una vez realizado lo anterior se deberá visualizar la información del proyecto de inversión correspondiente a la versión elegida. Opción <<PDF>>: Genera el PDF de la información visualizada y permite descargarla. Opción <<Anterior>>: Regresa el panel principal para seleccionar el tipo de reporte a visualizar. Ninguno PostCondición Se visualizará la información de la versión de un proyecto en el formato ficha EBID. Nombre Consultar Notificación Código CU012 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario, le permite visualizar la descripción de las actualizaciones realizadas por el gerente de proyecto en un proyecto de inversión. Coordinador OCBPUD El gerente debe haber realizado algún cambio y/o actualización en un proyecto del gerente para enviarle una notificación. Al elegir del menú la opción <<Notificaciones>> de la parte sección CONSULTAR se presenta en el panel principal la descripción de la notificación del proyecto o cambio de vigencia realizado por el coordinador ordenadas de forma descendente por la fecha en la que se generó. A

20 demás podrá detallar la notificación dando clic en la opción <<Ver>> de cada notificación. Opción <<Ver>>: El sistema despliega una ventana emergente la cual permite visualizar la información asociada a la notificación seleccionada. s Alternativos Ninguno PostCondición El usuario habrá visualizado el motivo de la alerta generada para los proyectos. Nombre Registrar Proyecto Código CU013 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario con el fin de aceptar la propuesta de un proyecto de inversión según la información consignada en el formulario de inscripción. Este cambio de estado permite poder ingresar mensualmente el reporte de avance. Coordinador OCBPUD Deben existir proyectos de inversión inscritos que hayan solicitado el registro. Al elegir la opción <<Registrar proyecto>> de la sección ADMINISTRAR del menú principal, se listaran en el panel principal los proyectos de inversión con estado Inscrito que han solicitado la aprobación de la oficina coordinadora del banco de proyectos para pasar a estado Registrado. Al elegir el proyecto de inversión de los listados aparecerá en el panel principal la información de dicho proyecto, un campo para registrar los comentarios y observaciones al respecto y las opciones <<Registrar>> y <<Rechazar>> al final de los formularios. Si se desea registrar comentarios, observaciones o alguna inquietud para orientar o comunicar, la información se debe registrar en el campo en blanco disponible indicado. Al hacer clic en la opción <<Registrar>> se realizará el cambio de estado del proyecto de inversión de Inscrito a Registrado y si existen Observaciones se notificará el contenido al gerente responsable del proyecto de inversión.

21 s Alternativos Al hacer clic en la opción <<Rechazar>> no se realizará ningún cambio de estado del proyecto de inversión, y deberá existir información en el campo de Observaciones para notificar el contenido al gerente responsable del proyecto de inversión lo cual corresponde al motivo del rechazo del registro del proyecto. Además, el sistema generará la notificación sobre la actualización del proyecto de inversión la cual estará disponible únicamente para el gerente del proyecto de inversión asociado. Ninguno PostCondición El proyecto de inversión habrá cambiado de estado inscrito a registrado, o habrá sido rechazada la solicitud. Nombre Habilitar edición Código CU014 Estado (Inicio) Exploración Este caso de uso es iniciado por el usuario con el objetivo se seleccionar y configurar ciertos campos y/o secciones del formulario de inscripción de un proyecto de inversión ya registrado en el módulo. Coordinador OCBPUD Ninguna s Alternativos Al elegir la opción <<Activar Edición de un Proyecto>> en la sección ADMINISTRAR del menú izquierdo, en el panel principal aparecerá un campo (Código BPUD Del Proyecto) para ingresar el código del BPUD del proyecto de inversión para realizar la búsqueda en el sistema. Al dar clic en la opción <<Validar>> se realizará la búsqueda en el sistema del proyecto de inversión asociado a dicho código de BPUD, si existe coincidencia en el sistema, en el segundo campo Nombre Proyecto se mostrará el nombre del proyecto de inversión perteneciente a dicho código de BPUD. De retornar una coincidencia en el paso anterior, y dar clic en la opción <<Modificar>> se realiza el registro en la base de datos de la habilitación de la versión del proyecto para edición. Además, el sistema generará la notificación sobre la habilitación de edición del proyecto de inversión la cual estará disponible únicamente para el gerente del proyecto de inversión asociado.

22 Ninguna PostCondición Se habrá habilitado para edición un proyecto de inversión y se habrá enviado la notificación al gerente del proyecto asociado. Nombre Administrar Documentación Código CU015 Estado (Inicio) Exploración s Alternativos Este caso de uso es iniciado por el usuario, le permite administrar (eliminar y cargar) los documentos para estar disponibles en el módulo de proyectos de inversión para cada uno de los tipos de usuarios. Coordinador OCBPUD Ser coordinador y haber elegido la opción <<Documentos>>. Si ha elegido la opción <<Administrar Documentos>> de la sección ADMINISTRAR del menú izquierdo, en el panel principal aparecerá el listado de los documentos publicados disponibles en el módulo de proyectos, subdivididos por los grupos a los que va dirigidos (Público, Gerentes de proyectos y Coordinador), para cada grupo se presentan las opciones Seleccionar, Agregar, Consultar y Eliminar. Si elige la opción <<Seleccionar>>, emergerá una ventana en la cual podrá navegar por el directorio del equipo para buscar y elegir el archivo a cargar, una vez haya seleccionado el archivo, podrá visualizar el nombre junto al botón <<Seleccionar>> Al elegir la opción <<Agregar>> el documento deberá cargarse a la lista de documentos del grupo respectivo que aparece en el panel principal. Si elige la opción <<Eliminar>> perteneciente a cada documento, éste debería eliminarse de la lista del grupo. Si elige la opción <<Consultar>> se visualizará el documento correspondiente. Ninguna PostCondición Se habrán cargado o eliminado documentos para los distintos tipos de usuario (Público, Gerente de proyecto y Coordinador).

23 Nombre Asignar Código BPUD Código CU016 Estado (Inicio) Exploración s Alternativos Este caso de uso es iniciado por el Coordinador OCBPUD, con el fin de asignar el código de BPUD al proyecto de inversión para que haya correspondencia entre el Módulo de proyectos de la plataforma ICARO y SEGPLAN u otro sistema. Coordinador OCBPUD Deben existir un proyecto y no existir otro proyecto con el código BPUD a asignar Al elegir la opción <<Registrar Código BPUD >> en la sección ADMINISTRAR del menú principal, aparecerá en el panel principal tres campos para presentar la información del proyecto al cual se va modificar el Código de OCBPUD. Ingresar el código interno del proyecto en el primer campo Código Interno Del Proyecto. Al elegir la opción <<Consultar>> el sistema buscará los proyectos con estado registrado cuyo código interno sea el ingresado por el usuario en el primer campo. Si existe coincidencia, se presentará el nombre del proyecto de inversión en el segundo campo y si ya tiene un código de BPUD asignado, éste se presentará en el tercer campo. Una vez el sistema haya retornado el resultado de la consulta, se habilitará para ingresar el código de BPUD en el campo Código BPUD. Al elegir la opción <<Guardar>> si existe coincidencia del código interno de un proyecto de inversión con el ingresado en el primer campo y con el nombre que fue presentado como resultado de la validación, se actualizará a dicho registro el Código se BPUD para dicho proyecto de inversión. Además, el sistema generará la notificación sobre la actualización del proyecto de inversión la cual estará disponible únicamente para el gerente del proyecto de inversión asociado.. Ninguna PostCondición El proyecto de inversión tendrá asignado el mismo código que fue generado por SEGPLAN u otro sistema.