2. Alcance: El procedimiento inicia con la identificación de la necesidad y termina la designación del supervisor.

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1 Página Objetivo: Adquirir bienes yo servicios requeridos para el cumplimiento las funciones l Ministerio l Trabajo, a través modalidad mínima cuantía. 2. Alcance: El procedimiento inicia con la intificación la necesidad y termina con la comunicación la signación l supervisor. Aplica a nivel Central y Direcciones Territoriales. 3. Definiciones: Aceptación Oferta: La constituye la comunicación la oferta junto con la oferta, para todos los efectos será el contrato celebrado. Acta Cierre: Es el documento suscrito una vez se cierra el plazo l proceso mínima cuantía, en el cual se relacionan las ofertas presentadas y los datos más relevantes las mismas. CDP: Certificado Disponibilidad Presupuestal. Certificación Idoneidad: Documento mediante el cual se da a conocer que el futuro contratista tiene la idoneidad y experiencia para ejecutar el objeto contractual. Este certificado se genera como producto la verificación los documentos que acreditan la formación académica y experiencia laboral l contratista y su comparación con los requisitos exigidos en el estudio previo respecto al perfil requerido. Contratista: Persona natural o jurídica a quien se le adjudicó el proceso selección y con quien se celebra el contrato. DT: Dirección Territorial. Estudios y Documentos Previos: Son los documentos que sirven soporte para la elaboración l contrato, manera que se pueda valorar acuadamente el alcance lo requerido por la entidad, allí se plasmará la scripción la necesidad que se preten satisfacer, la scripción l objeto a contratar, el valor estimado l contrato justificado, así como el plazo ejecución l mismo. Las garantías no serán obligatorias en el presente proceso contractual, si la entidad la estima necesaria, atendiendo la naturaleza l objeto l contrato y a la forma pago, así lo justificará en el estudio previo. Garantías: Son mecanismos cobertura establecidos en la ley contratación para amparar los riesgos previsibles l contrato o la seriedad la oferta, Las garantías no serán obligatorias en el presente proceso contractual, si la entidad la estima necesaria, atendiendo la naturaleza l objeto l contrato y a la forma pago, así lo justificará en el estudio previo.

2 Página 2 7 GGC: Invitación Pública: Documento en don la entidad formula invitación pública a participar cualquier interesado, el cual contendrá 1. El objeto. 2. Plazo ejecución. 3. Forma pago. 4. Las causales que generarían el rechazo las ofertas o la claratoria sierto l proceso. 5. El cronograma l proceso especificando la valiz mínima las ofertas que se solicitan, así como las diferentes etapas l procedimiento a seguir, incluyendo las reglas para expedir andas a la invitación y para extenr las etapas previstas. 6. El lugar físico o electrónico en que se llevará a cabo el recibo las ofertas. 7. Requisitos habilitantes. Informe Evaluación: Documento en el cual se verificarán los requisitos técnicos y jurídicos señalados en la invitación pública. Plan Anual Adquisiciones Es un instrumento planeación contractual que las Entidas Estatales ben diligenciar, publicar y actualizar en los términos l presente creto. Clasificador Bienes y Servicios es el sistema codificación las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC. Portal Único Contratación: Herramienta virtual diseñada por el Gobierno Nacional con el fin dar difusión a todas las etapas contractuales todas las entidas l estado, es obligatorio uso por parte las entidas públicas, correspondiente a: RP: Registro Presupuestal. 4. Generalidas l procedimiento: El precio es el factor elección: En el proceso Mínima cuantía se escoge la oferta con el menor valor y que cumpla con todas las condiciones selección Garantías: EL Ministerio l Trabajo hará exigible la garantía cumplimiento en los procesos selección mínima cuantía. Requisitos habilitantes: Es importante tener en cuenta que en los Procesos Contratación mínima cuantía la Entidad Estatal no be solicitar certificado RUP, se be verificar directamente la capacidad jurídica, y la experiencia. Este procedimiento se rige por la Ley , Ley y más cretos reglamentarios.

3 Página Descripción las Actividas: Nro. Actividad 1. Intificar la necesidad l bien o servicio a adquirir acuerdo con lo estipulado en el Plan Anual Adquisiciones. Responsablee Depenncia Registro documento Realizar un estudio mercado, para terminar el valor estimado l bien o el servicio a contratar y se be tener en cuenta los manuales establecidos por Colombia Compra Eficiente. 2. Determina si el bien o servicio a adquirir se encuentra incluido en el Plan Anual Adquisiciones. Responsable Depenncia 3. Elaborar los estudios previos para la realización la Profesional solicitud. 4. Solicitar la expedición l CDP. (De acuerdo al estudio mercado realizado con anterioridad). penncia Responsable penncia 5. Realizar la solicitud contratación al grupo Director o Jefee o es l Área. 6. Recibir la solicitud contratación con todos los documentos requeridos, e incluye lista chequeo documentos. 7. Asignar al abogado responsable para que revise los documentos y termine el cumplimiento los requisitos jurídicos y que los documentos estén Contractual completos para iniciar el proceso. 8. Revisar la carpeta con la solicitud contratación a fin garantizar que se encuentren los documentos requeridos En caso que la carpeta no incluya todos los documentos requeridos y se requieran ajustes a los estudios y documentos previos se vuelve al área, ir a actividadd 3. Estudios Previos para mínima cuantía. Certificado solicitud Disponibilidad Presupuestal Solicitud contratación. Lista chequeo

4 Página Elaboración la invitación pública y el cronograma l proceso. 10. Revisar la invitación y el proyecto pliego condiciones. Aprobar y dar trámite Si se ben realizar ajustes se vuelve al abogado responsable. 11. Revisar la invitación y el proyecto pliego condiciones Aprobar y dar trámite Si se ben realizar ajustes se vuelve al 12. Aprobación la invitación y el proyecto pliego condiciones Si se ben realizar ajustes se vuelve al Subdirección Administrativa Financiera. General Responsable. 13. Publicar el proceso en el. (Apertura l Proceso) 14. Recepción observaciones a la Invitación Pública Dar respuestas a las observaciones presentadas por los proponentes interesados y publicarlas en el Depenncia. 15. Expedición andas a que dieran lugar para la suscripción la General. Publicar Andas en el General. 16. Recibir ofertas y elaborar acta cierre presentación las ofertas. Publicar Acta cierre en el Profesional y Proyecto pliego condiciones Proyecto pliego condiciones con vistos buenos. Proyecto pliego condiciones con vistos buenos Proyecto pliego condiciones con vistos buenos Publicación andas en el Acta cierre

5 Página Evaluar las ofertas económicas presentadas con el menor precio y verificar los requisitos habilitantes. 18. Publicación informe, para que observaciones 19. Responr las observaciones al informe evaluación (si las hubiere) y elaboración la ACEPTACION DE LA OFERTA 20. Aprobar la Aceptación la Oferta. Si se ben realizar ajustes se vuelve al abogado responsable. 21. Aprobar la Aceptación la Oferta. Si se ben realizar ajustes se vuelve al 22. Aprobar la Aceptación la Oferta. evaluación las ofertas en el los oferentes presenten Si se ben realizar ajustes se vuelve al 23 Realizar la numeraciónn yo asignación fecha a la ACEPTACIÓN DE OFERTA y publicar en el. En cada Dirección Territorial berá llevarse un consecutivo numeración. penncia Área o penncia Subdirección Administrativa Financiera. General y Responsable. evaluación las ofertas económicas Aceptación la Oferta Aceptación la Oferta con vistos bueno. Aceptación la Oferta con vistos bueno. Aceptación la Oferta con vistos bueno. Contrato con número y fecha. 24. Solicitar el Registro Presupuestal Contractual Certificado Registro Presupuestal

6 Página Solicitar al contratista las garantías respectivas. El tipo y cubrimiento las garantías pen la naturaleza l proceso y su complejidad. 26. Revisar y aprobar la (s) garantía(s) solicitadas. Si se cumplen los requisitos, se aprueba la póliza suscribiendo el acta aprobación garantías. 27. Comunicar al contratistaa la aprobación la garantía. 28. Informar al supervisor yo interventor sobre su signación Informar al contratista la signación l supervisor yo interventor su respectivo contrato 29. Archivar la carpeta soporte la contratación con todos los registros, evincia la etapa precontractual incluyendo el contrato, verificar que la hoja control documentos esté completamente diligenciada hasta la fecha actual. Fin y GGC Contractual Contractual Funcionario Contratista GGC Acta aprobación garantía. Oficio aprobación garantía. Memorando u oficio. Hoja control 6. Requerimientos Técnicos l Procedimiento (puntos control) Actividad 8. Se revisa que en la carpeta se encuentren los documentos señaladoss en la lista chequeo. Actividad 10. El contractual revisa que en la invitación y en el proyecto pliego condiciones cumpla con los requisitos ley, y con la solicitud l servicio a contratar. Actividad 11. El Subdirector Administrativo y Financiero revisa que el proceso contractual se encuentre acuerdo a las necesidas la entidad, para su posterior aprobación. Actividad 17. Se revisa y se evalúan las ofertas económicas presentadas con el menor precio Según los requisitos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros. Actividad 26. Se Revisa los siguientes documentos:

7 Página 7 7 Información la aseguradora que expi la garantía Datos l contratista Datos l contratante Datos l contrato Fechas cobertura Porcentajes la cobertura. Firmas 7. Anexos: NA

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