CONSORCIO COMERCIAL COLOMBIANO Nit

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1 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL Bogotá D.C., 08 de Enero de 2008 ASUNTO : Verificación Jurídica CD No AL : Señor Mayor MAURICIO MORENO MOGOLLON Ejecutivo y Segundo Comandante del BACOM No 1 Mediante el presente escrito me permito remitir la Verificación Jurídica sobre las ofertas presentadas, referentes a la contratación directa del asunto, cuyo objeto es la ADQUISICIÓN DE DOTACION CIVIL PARA SOLDADOS A LICENCIARSE EN EL MES DE ENERO 2008, DEL BATALLON DE COMUNICACIONES No. 1 Y BATALLON DE INFANTERIA No. 38 BIMAC: PROPONENTE: CONSORCIO COMERCIAL COLOMBIANO Nit DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO VERIFICACION 1. Carta de Presentación de la propuesta debidamente diligenciada y firmada Calidad en que actúa el oferente REPRESENTANTE LEGAL Declaración expresa de no estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad 2. Certificado de Existencia y Representación Legal Fecha de expedición con anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta 3. Propuesta Conjunta Termino de duración del Consorcio (2) años Capacidad Legal para ofertar/suscribir el contrato Objeto social adecuado

2 4. Garantía de seriedad de la oferta 5. Constancia Aportes Parafiscales 6. Certificación Responsabilidades Fiscales de la Contraloría 7. Compromiso Anticorrupción 8. Recibo de pago de pliegos 9. Certificación SICE 1. En la firma de la carta de presentación de la propuesta el lugar de expedición de la cedula no corresponde al anotado en el documento de identificación y en el acuerdo de constitución del consorcio. 4. En la póliza de cumplimiento Entidad Estatal emitida por Seguros del Estado el domicilio del consorcio Comercial Colombiano es Bogotá y no Ibagué como figura. 5. Del documento de cumplimiento art: 50 Ley 789 parafiscales se debe anexar certificación del señor LUIS ENRIQUE ARANZALES ROJAS como persona Natural y no la del establecimiento comercial. PROPONENTE: CONFECCIONES Y DISTRIBUCIONES EL INVENCIBLE LTDA Nit DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO VERIFICACION 1. Carta de Presentación de la propuesta NO debidamente diligenciada y firmada Calidad en que actúa el oferente REPRESENTANTE LEGAL Declaración expresa de no estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad 2. Certificado de Existencia y Representación Legal Fecha de expedición con anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta Termino de duración de la Sociedad (2) años Capacidad Legal para ofertar/suscribir el contrato Objeto social adecuado

3 3. Garantía de seriedad de la oferta 4. Constancia Aportes Parafiscales 5. Certificación Responsabilidades Fiscales de la Contraloría 6. Compromiso Anticorrupción 7. Recibo de pago de pliegos NO 8. Certificación SICE 1. No cumple la carta de presentación de la propuesta ya que le falta las especificaciones técnicas. 3. El número de Nit anotado en la póliza de cumplimiento emitida por Seguros Cóndor S.A., no corresponde al del Batallón de Comunicaciones No 1, siendo el correcto el No , además el recibo de pago de dicha póliza no fue aportado. 4. En la constancia de aportes parafiscales no esta clara la condición de si están cumpliendo o no con los aportes a cabalidad, toda vez que dicen cumple en el caso que hubiere lugar a ello. 7. No aportan el recibo de pago de pliegos en todas las carpetas presentadas.( 2 copias), solamente es aportado en la carpeta original, y se supone que deben ser idénticas todas. PROPONENTE: CONSORCIO DOTAMOS SOLDADOS NiT No tiene DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURIDICO VERIFICACION 1. Carta de Presentación de la propuesta debidamente diligenciada y firmada Calidad en que actúa el oferente REPRESENTANTE LEGAL Declaración expresa de no estar incurso en causal de inhabilidad o incompatibilidad 2. Certificado de Existencia y Representación Legal Fecha de expedición con anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta 3. Propuesta Conjunta Termino de duración del Consorcio (2) años Capacidad Legal para ofertar/suscribir el contrato Objeto social adecuado

4 4. Garantía de seriedad de la oferta 5. Constancia Aportes Parafiscales 6. Certificación Responsabilidades Fiscales de la Contraloría 7. Compromiso Anticorrupción 8. Recibo de pago de pliegos 9. Certificación SICE 3. Carece de Nit, cuanto no se ha inscrito en la DIAN y en consecuencia condiciona su obligación de inscribirse una vez se le adjudique la contratación. 4. Falta constancia de pago de la póliza constituida como garantía de seriedad de la oferta. 5. La certificación que allegan de los aportes parafiscales esta dada por la persona natural y debió ser suscrita por un contador público titulado. Cordialmente, SANDRA MILENA MARQUEZ PARRA Asesora Jurídica BACOM

5 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLON DE COMUNICACIONES No.1 Lugar y Fecha : Facatativa, 10 de Enero de EVALUACION TECNICA PROCESO DE ADQUISICION DOTACION CIVIL LEY 48 No.10 OBJETO: CONTRATACION ADQUISICION DOTACION CIVIL LEY 48. No. 1 2 DATO TECNICO El oferente debe presentar el programa de despacho propuesto, en donde se contemple la instalación de almacenes móviles al interior del Batallón de Comunicaciones- BACOM No 1, o bien en el lugar de ubicación que se le indique al contratista seleccionado. Con la oferta se deberá presentar los mínimos de muestras solicitadas en el presente pliego, de cada tipo o genero de bienes ofertados, las cuales serán utilizadas para realizar la evaluación de los ofrecimientos, en todo caso el oferente seleccionado podrá presentar al interior del almacén todos los modelos y variedades de mercancía que posea, con el fin de que el personal a licenciarse realice un adecuado proceso de elegibilidad del vestuario formal e informal que requiere para ser utilizados en el lugar de su domicilio. En resumen se debe presentar los siguientes mínimos de muestras y bienes ofertados por su genero, los que deberán venir descritos y valorados en el formulario 5 valoración económica a saber: 3 - camisas 3 camisetas 3 camibuzos 3 chaquetas informales 3 pantalones informales 3 trajes para corbata de chaqueta y pantalón CONSORCIO COMERCIAL COLOMBIANO (Cant.) NO (Cant.) CONSORCIO DOTAMOS SOLDADOS (Cant.) NO (Cant.)

6 3 - corbatas 3 modelos de interior boxer. 3 modelos de medias. 3 modelos de calzado informal zapatillas y tenis. 3 modelos de calzado formal en cuero. 3 modelos de calzado informal en cuero. Total muestras base de selección El vestuario interior, formal e informal y calzado para hombres ofrecido, deben ser de marca reconocida a nivel Nacional o internacional 4 El vestuario formal e informal ofrecido debe ser elaborado respetando las condiciones mínimas de confección, entre las que se enuncian: Condiciones Generales. La prenda confeccionada no debe presentar defectos en las costuras tales como hilos sueltos, costuras fruncidas, costuras incompletas o mal rematadas, la tela no debe presentar manchas, decoloración ni ningún otro defecto, salvo las propias del estilo o modelo ofertado. Cuando aplique según la confección de la prenda se debe tener en cuenta que: Hombreras: Algodón, espuma Entretela: Entretela doble fusión (puños, cuellos, solapa y otras partes que lo requieran) Botones: material sintéticos 100% a tono con el color de la tela. Cremallera: Material sintético con cierre de seguridad a tono con el color de la tela Pretina: interior. Se precisa que para prendas de carácter informal, conforme a las características del diseño. Modelo y moda, es entendible que los botones, cremalleras o envejecidos hacen parte de la prenda. En todos los casos se debe aportar la respectiva ficha técnica de su composición y fabricación. Las prendas de vestuario interior deben ser elaboradas en mezclas textiles a base de algodón, lycra, nylon y poliéster, en diferentes porcentajes de composición, aportando la respectiva ficha técnica de

7 su composición y fabricación. El calzado ofrecido debe ser elaborado en cuero, textil, sintético, napa o materiales producto de su combinación para la conformación de la capellada, con características para los modelos que aplique de permeables con adsorción de sudor. Con forrado interno en material textil, sintético o la propia del modelo, suela en opciones de cuero, goma, caucho, plástico, nitrilo, polipropileno con estructura integrada al tacón, o similares con resistencia a la abrasión, flexión y desgarre. Para el calzado que lleve Cambrion el mismo debe ser en acero con forma anatómica. En todos los casos se debe aportar la respectiva ficha técnica de su composición y fabricación. 5 El oferente debe anexar muestras físicas de cada tipo de los elementos ofrecidos, en mínimo 3 modelos diferentes, cada muestra debe venir debidamente marcada y con la indicación de la ficha técnica del material en que esta compuesto, junto con la marca respectiva. 6 Los bienes presentados como muestras, deben ser entendidos como los elementos básicos con los cuales se participara, por ello deben adicionalmente en la identificación de la muestra, indicar el valor unitario incluido el IVA, en todo caso, bajo ninguna circunstancia, ningún producto de muestra o de los tipos o modelos que eventualmente sean presentados en el almacén móvil de distribución podrá exceder de un valor de $ , incluido el IVA. 7 Las pruebas de aceptación de los tipos de vestuario propuestos deben dirigirse a satisfacer las siguientes necesidades individuales de cada uno de los hombres a licenciarse así: Camisas manga larga o corta, en variedad de estilos y colores.

8 Camisetas en variedad de estilos y colores Camibuzos en variedad de estilos y colores. Pantalones formales en gabardina o material similar. Pantalones sport (Jean, Drill o similares), en variedad de estilos y colores. Chaquetas formales y/o deportivas en variedad de estilos y colores. Otras prendas y accesorios: pantalonetas, Bermudas, Cachuchas, gorras en variedad de estilos, diseños y colores. Ropa interior pantaloncillo tipo bóxer en algodón lycrado. Zapatos de línea formal en cuero. Zapatillas o tenis deportivos o informales. Zapato de línea informal en cuero El recibo a satisfacción se formalizara mediante acta de recibo a satisfacción suscrita por cada uno de los beneficiarios en donde se establezca nombre completo, identificación, código militar y cualquier otro aspecto que se considere propio para satisfacer e individualizar a la persona que recibe y escoge las prendas interiores. 8 El oferente tendrá en cuenta los siguientes aspectos para el adecuado montaje, despacho y entrega de los bienes ofertados: Costos del montaje: Todos los costos que demanden el transporte, la preparación, ejecución del suministro y entrega de los elementos correrán por cuenta del oferente. Montaje e instalación: El oferente se obliga a ejecutar el objeto del contrato, mediante la instalación del punto de atención que le indique el BACOM No 1 El periodo que se debe garantizar de funcionamiento del almacén móvil no excederá los CINCO (5) días, en donde se debe presentar en forma permanente variedad de prendas de vestir, formal e informal, ropa interior y calzado para hombres, con variedad mínima de TRES (3) elementos por tipo de producto, garantizando la existencia en todas las tallas y modelos, a efectos de que el personal

9 a licenciar cuente con la posibilidad de escogencia, en todo caso cuando sea necesario, el supervisor podrá solicitar al proveedor REABASTECIMIENTO de modelos y prendas, con el fin de garantizar en todo momento suficiente variedad para escogencia del personal a licenciarse. 9 Todos los materiales incorporados en el vestuario formal e informal deben ser nuevos y libres de defectos e imperfecciones, en consecuencia no se reciben con fallas de costura, hilos sueltos o en fin errores de confección, salvo los propios que correspondan al diseño o modelo de la prenda. 10 Se debe presentar con cada muestra la respectiva ficha técnica, para el material importado y que se ofrezca se debe presentar los certificados de importación o actas de importación. 11 Horario de atención de 8:00 a 18:00 horas todos los días establecidos para despacho al personal a licenciarse, el proveedor deberá contar con personal suficiente para una atención oportuna y ágil 12 Durante el periodo de despacho el proveedor se compromete a exhibir variedad de productos en suficientes cantidades y en todos los tallares, a efectos de permitir al personal a licenciarse la libertad de escogencia y selección. 13 La empresa proponente deberá certificar que los bienes son completamente nuevos de fábrica, con las referencias y características técnicas requeridas, de excelente calidad y optima funcionalidad, y no han sido remanufacturados, arreglados o modificados completa o parcialmente. Caso contrario los mismos se devolverán y se entenderá ineficaz la entrega, dando lugar a la imposición de las sanciones previstas en el contrato.

10 CONCLUSIONES: EL COMITÉ TECNICO HABILITA AL PROPONENTE CONSORCIO DOTAMOS SOLDADOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO DE SELECCIÓN. FIRMAS, ST. CARLOS ANDRES BOTERO OSPINA Evaluador Técnico

11 FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA EJERCITO NACIONAL BATALLÓN DE COMUNICACIONES No Facatativa, Enero 10 de ASUNTO: AL Señor: Mayor. CORTEZ ROJAS JANER GERENTE DEL PROYECTO Gn Evaluación Económica Contratación Directa No. 10--BACOM Respetuosamente, me permito remitir la evaluación económica a la oferta presentada por: El INVENCIBLE LTDA, CONSORCIO DOTAMOS SOLDADOS Y CONCORCIO COMERCIAL COLOMBIANO firmas participante dentro del proceso de Contratación Directa No.10-BACOM-2007 así: DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO DOCUMENTOS EL INVENCIBLE LTDA CONSORCIO DOTAMOS SOLDADOS CONSORCIO COMERCIAL COLOMBIANO Certificado de Inscripción, clasificación y Calificación expedida por la Camará de Comercio. Balance General a 31 de diciembre de 2006 Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2006 Notas a los Estados Financieros Certificación de los Estados Financieros Dictamen a los Estados Financieros Fotocopia tarjeta profesional del Contador que preparó y elaboró los Estados Financieros Fotocopia Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Contador que preparó y elaboró los Estados Financieros Fotocopia tarjeta profesional del Revisor Fiscal ó Contador Público Independiente que dictaminó los Estados Financieros Fotocopia Certificado de Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal ó Contador Público Independiente que dictaminó los Estados Financieros Formulario No. 3 suscrito por el Representante Legal ó Apoderado, el Contador y el Revisor Fiscal ó Contador Público Independiente Formulario No. 4 suscrito por el Representante Legal ó Apoderado, el Contador y el Revisor Fiscal ó Contador Público Independiente Formulario No. 5 suscrito por el Representante Legal ó Apoderado

12 CALIFICACION ECONOMICA CANTIDADES Y PRECIOS 300 pts Nota: Se evalua economicamente la firma CONSORCIO DOTAMOS SOLDADOS ya que las otras firmas fueron rechazadas por los comites Juridico y Tecnico según evaluaciones. TA. NELSON ANDRES PATIÑO RINCON Comité Economico