SiteAudit Knowledge Base Programación de Reportes en SiteAudit

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1 SiteAudit Knowledge Base Programación de Reportes en SiteAudit De junio 2010 En Éste Artículo: Descripción de Funciones Qué Hay de Nuevo? Programación de Reportes SiteAudit 4.x proporciona una nueva interfaz de reporte programado que hace que la programación de informes con fines de archivo o la entrega de correo electrónico mucho más fácil que en versiones anteriores de SiteAudit. Todos los informes en SiteAudit se derivan de una vista SiteAudit, por lo que es posible crear muchos más informes que la disponible anteriormente. Además, los informes programados se pueden entregar en formato disponible en las versiones anteriores de SiteAudit, que incluyen: PDF, RTF y XLS. Descripción de Funciones Utilizando el Programador de tareas de Microsoft Windows, es posible crear las tareas que generan los reportes de SiteAudit y los archivos de los informes o los envía a destinatarios de correo electrónico especificados. En las versiones de SiteAudit anteriores a la 4.0, el comando utiliza el Programador de tareas a los informes de correo electrónico y archivo fue complejo y difícil de concebir para algunos usuarios. En SiteAudit 4.0, todos los informes que se derivan de una vista SiteAudit por lo que ya no es una necesidad de muchos argumentos en el comando del Programador de tareas. En su lugar, el comando requiere un argumento que especifica el archivo de vista utilizado para generar el reporte SiteAudit. Qué Hay de Nuevo? Otras mejoras a SiteAudit 4.0 para hacer esto posible el crear fácilmente informes basados en cualquier vista existente o personalizada. Las nuevas vistas se han añadido a SiteAudit 4.0 y vistas existentes se ha mejorado para admitir la creación de casi cualquier reporte concebible Nueva Características Programadas para los Reportes Simplificación de Programador de tareas de comando Soporte a los nuevos informes Se eliminó la necesidad de filtrar los documentos personalizados Se eliminó la necesidad de utilizar hojas de estilo personalizado Soporte para nuevos formatos de archivo Programador de Tareas Simples de Comandos Los informes en SiteAudit pueden ser archivados y enviados por correo electrónico periódicamente utilizando el Programador de tareas de Windows. En las versiones SiteAudit anteriores a la 4.0, el comando de los reportes de archivo o correo electrónico podía ser muy complicado. Los usuarios estaban obligados a especificar muchos parámetros en el comando del Programador de Tareas que requieren un conocimiento sólido de lo que cada parámetro fue diseñado. Netaphor SiteAudit Software v1.0

2 En SiteAudit el comando del Programado de Tareas de Windows ha sido simplificado y ahora requiere solo un parámetro que especifique la ruta y el nombre del archivo del visor que es usado para generar el reporte. El siguiente es un ejemplo del comando del Programador de Tareas de Windows usado para generar un reporte de SiteAudit. El Programador de tareas de Windows consiste en dos partes: 1. La ruta y nombre de la aplicación de SiteAudit que genera el reporte 2. La ruta y nombre del visor de SiteAudit desde el cual es derivado el reporte Ejemplo de un Comando C:\Program Files\Netaphor\SiteAudit\SiteAuditScheduledReports.exe C:\mysavedview.view Nota: Comillas son requeridas si solo existe espacio en el nombre del archive o en la ruta Soporte para Nuevos Reportes Las versiones anteriores de SiteAudit soportaban un número muy limitado de reportes programados. Estos reportes podrían ser modificados para ocultar o mostrar datos específicos. SiteAudit soporta un número ilimitado de todos los informes de los cuales son fácilmente de personalizar sin necesidad de conocimientos de XML y hojas de estilo XSL. En SiteAudit, un reporte se puede crear desde cualquier vista. Varias vistas se han añadido nuevas y vistas existentes han sido creados para soportar una amplia variedad de reportes. Todos los reportes integrados se han eliminado de SiteAudit 4.x, sin embargo, todos los reportes integrados y planificados que existían en SiteAudit 3.x se pueden crear desde una vista existente en SiteAudit. Eliminar la Necesidad de Filtros Personalizados de los Documentos Creación y uso de filtros personalizados de documentos ya no son más necesarios en SiteAudit 4.0. Dado que todos reportes son creados a partir de una vista SiteAudit, la vista estándar de técnicas de filtrado se puede utilizar para filtrar los datos. En última instancia, un reporte se filtra de forma idéntica a la vista desde el cual se deriva. En SiteAudit 3.x, era necesario para personalizar un filtro de documento XML para que un informe programado mostrara los datos deseados. Por ejemplo, un documento de filtro puede haber sido creado para mostrar sólo las impresoras HP y Canon o podría haber ser creado para mostrar sólo los dispositivos que pertenecen a un departamento específico. En SiteAudit 4.0, el filtrado se aplica a un vista, por lo tanto los documentos del filtro ya no son necesarios. Las vistas se pueden filtrar en el Visor de SiteAudit haciendo clic en el botón Editar Filtro en la parte inferior de la vista y configurar el filtro si lo desea. Por otra parte, cada encabezado de columna contiene un filtro que permite a un usuario para filtrar una columna basada en un valor que existe en esa columna Netaphor Confidential CHANNEL PARTNER ONLY 2 4/9/2010

3 Eliminar la Necesidad Personalizar Hojas de Estilo XSL SiteAudit ya no requiere de hojas de estilo XSL para transformar un informe programado en diferentes formatos de archivo. Todos los informes programados se pueden entregar en formato PDF, XLS, CSV, HTML, RTF o en formato XML. Todos los reportes en SiteAudit 4.0 se derivan de un vista. Cada vista se puede personalizar y dar formato directamente en el Visor de SiteAudit. Utilice el diálogo Configuración de Diseño para personalizar la apariencia del informe y obtener una vista previa antes de guardar y la programación de la misma. SiteAudit todavía soporta el uso de hojas de estilo personalizados, sin embargo, ya no es necesario a menos que el contenido se personalice o la manipulación de datos se desee. Por ejemplo, puede ser deseable para crear un documento personalizado con un formato único necesario para su integración en otra aplicación Soporte para Nuevos Formatos de Archivos SiteAudit soporta nuevos formatos de archivo de reportes programados. En versiones anteriores de SiteAudit, un informe programado fue siempre en el formato XML aunque los usuarios podrían suministrar una hoja de estilo XSL para convertir el documento XML en HTML, CSV, TXT, u otro tipo de documento. Sin embargo, no fue posible convertir el documento en formato PDF, RTF o XLS. SiteAudit soporta la entrega de los reportes en los siguientes formatos: HTML, XML, XLS, PDF, RTF o CSV. SiteAudit todavía soporta hojas de estilo XSL para que los usuarios puedan utilizar el formato de archivo XML, junto con una hoja de estilo XSL para producir un documento deseado. Todavía es recomendable para filtrar la vista desde el cual se deriva del reporte en lugar de la creación y uso de documentos personalizados del filtro. Programación de Reportes El programador de tareas de Windows es necesario para ejecutar reportes SiteAudit en un horario. Los usuarios deben crear una tarea que ejecute al programa SiteAuditScheduledReports.exe y suministrar un argumento que indica qué archivo de vista se deberá usar para generar y entregar el reporte. Por lo tanto, es necesario primero personalizarla y guardar la vista que se utilizará para obtener la reporte programado. Programación de reportes para la entrega de archivos o correo electrónico es más fácil en SiteAudit que en versiones anteriores. El filtrado de reportes se realiza mediante la vista estándar de técnicas de filtrado. Ya no es necesario crear un documento de filtro personalizado Uso de hojas de estilo para estilizar el informe que ahora se puede hacer con el Visor de SiteAudit, por lo que ya no es necesario para crear hojas de estilo personalizados El comando para programar un reporte se ha simplificado significativamente 2010 Netaphor Confidential CHANNEL PARTNER ONLY 3 4/9/2010

4 Cosas a Hacer Antes de Programar un reporte A continuación se muestra una lista de cosas que se debe hacer antes de programar un informe. Personalizar la vista para mostrar los datos deseados Configure las opciones de formato de archivo. Haga clic en el menú los Reportes> Opciones Formato de archivo para abrir el diálogo Opciones Formato de Archivo Configurar el diseño del informe. Haga clic en el menú Reportes>Diseño para abrir el diálogo de configuración de diseño Cómo Programar un Reporte? Cualquier vista de que ha sido guardada puede ser programada para el archivo o la entrega de correo electrónico. Los informes se entregan por correo electrónico o archivado en una ubicación de almacenamiento periódicamente usando el Administrador de Tareas. El Administrador de Tareas de Windows se utiliza para programar cuando se ejecute el reporte de SiteAudit. Toda la información necesaria para elaborar un informe y el archivo o correo electrónico que figura en el archivo de vista. Por lo tanto, es necesario configurar las opciones de entrega y guarde el archivo de vista previa a la creación de un programa en el Programador de Tareas de Windows. Las opciones de programación de la entrega del reporte se configuran en el cuadro de diálogo Opciones de Entrega. Este diálogo se puede abrir haciendo clic en el menú Reportes> Entrega Programada. La Figura 1 muestra el cuadro de diálogo Opciones de Entrega. Figura 1 Opciones de Entrega El cuadro de diálogo Opciones de Entrega contiene una pestaña para configurar opciones de correo electrónico y otra para configurar las opciones de archivo deseado. En las secciones siguientes se explica cómo configurar estas opciones Netaphor Confidential CHANNEL PARTNER ONLY 4 4/9/2010

5 Opciones de Entrega Programada para Correo Electrónico Los reportes de SiteAudit pueden ser enviados vía correo electrónico a destinatarios específicos cada vez que la tarea de Programador de tareas de Windows se ejecutada. Los informes se incluyen como archivos adjuntos a un correo electrónico. En esta sección se describe cómo configurar las opciones de correo electrónico. Para permitir la entrega de correo electrónico de un reporte, marque la casilla de verificación Habilitar Envío Correo Electrónico y configurar el resto de las opciones de correo electrónico. Si el reporte no debe ser enviado por correo electrónico, desactive esta casilla de verificación. Figura 2 Opciones Entrega Correo Electrónico Formato Los reportes pueden ser enviados por correo electrónico en uno de la siguientes formatos: PDF, XML, HTML, RTF, XLS o CSV. Si una hoja de estilo XSL o filtro de un documento se especifica en el cuadro de diálogo Opciones Formato Archivo, esta opción DEBERÁ ser fijado a XML. De lo contrario, se puede elegir la opción de formato que desee. En SiteAudit 3.x, todos los reportes son documentos XML y hojas de estilo necesarias para estilizar o convertir el informe en un formato deseado. Esto ya no es necesario como SiteAudit 4.0 reportes programados se pueden entregar en cualquiera de los formatos soportados Netaphor Confidential CHANNEL PARTNER ONLY 5 4/9/2010

6 Habilite Compresión de Archivo Seleccione la casilla Habilitar Compresión gzip para comprimir un informe. Cuando se selecciona esta opción, un reporte se comprime y se adjunta a un correo electrónico. La extensión de archivo informe será GZ y los usuarios deben descomprimir el archivo para ver el reporte. La compresión de un informe es útil cuando el tamaño del informe es muy grande. El tamaño de un reporte puede ser un problema ya que algunos ruteadores no permiten adjuntos de correo electrónico más grandes de 5MB. Nombre Adjuntado Todos los informes programados se entregan como archivos adjuntos de correo electrónico. Escriba un nombre para la archivo adjunto reporte en la cuadro de texto Nombre del archivo Adjunto. Por ejemplo, suponga que la nombre del archivo adjunto es ABC y el formato de reporte deseado seleccionado fue PDF. El archivo adjunto de correo electrónico y / o nombre de archivo archivado será ABC.pdf. Si la compresión gzip está activada, el nombre del archivo de informe será ABC.gz. Entregado A Introduzca los destinatarios de correo electrónico en el cuadro de texto Entrega. Cada una de las direcciones de los destinatarios de correo electrónico deben estar separados por una coma o punto y coma. Dirección Correo Electrónico del Remitente Introduzca la dirección del remitente del correo electrónico. Esta dirección aparecerá en PARA la entrega de correo y puede ser cualquier dirección de correo electrónico válida. Este campo debe contener una dirección válida de correo electrónico para que SiteAudit entregue un correo electrónico un informe programado. Mostrar Nombre Escriba el nombre de los remitentes en el cuadro de texto Nombre para mostrar. Por ejemplo, supongamos que un usuario introduce la dirección de correo electrónico del remitente como abc.com e introduce los nombres para mostrar, SiteAudit. El correo electrónico parece haber venido de SiteAudit [abc.com] Netaphor Confidential CHANNEL PARTNER ONLY 6 4/9/2010

7 Configuración del Servidor Correo Con el fin de enviar correos electrónicos, el servidor de correo debe estar configurado. Haga clic en Configuración del Servidor de Correo para abrir el diálogo Configuración del Servidor de Correo. Introduzca la información del servidor y las credenciales si es necesario. Para confirmar que el servidor de correo está configurado correctamente, introducir datos en la sección de configuración de prueba de correo electrónico y haga clic en los botón Enviar Mensaje de Prueba. Confirme que el correo electrónico de prueba fue entregado. Figura 3 Configuración Servidor Correo Opciones Programación Entrega de Archivo Los reportes de SiteAudit pueden ser archivados en una ubicación de almacenamiento periódicamente con el Programador de Tareas de Windows. Cuando la tarea de Programador de tareas se invoca, SiteAudit genera y archiva los reportes tal como se define en el cuadro de diálogo Configuración del Servidor de Correo. Para permitir que los informes que se archiven, compruebe la casilla de verificación Habilitar Archivar. Si esta casilla no está seleccionada, los informes no se archivarán Netaphor Confidential CHANNEL PARTNER ONLY 7 4/9/2010

8 Figura 4 Opciones de Archivado Formato Los reportes pueden ser archivados en uno de los siguientes formatos: PDF, XML, HTML, RTF, XLS o CSV. Seleccione el formato de archivo deseado para los reportes. Habilitar Formato de Comprensión Seleccione la casilla Habilitar la compresión gzip para comprimir los reportes. Cuando se selecciona esta opción, un reporte se comprime cuando se archiva. La extensión de archivo informe será GZ y los usuarios deben descomprimir los archivo para ver el reporte. La compresión de un informe es útil cuando el tamaño del informe es muy grande. Carpeta de Archivo Escriba o seleccione la carpeta donde quieres que el programa archive los reportes. Plantilla Archivado La plantilla de archivos permite a los usuarios para definir el nombre del archivo de su reporte e incluir una fecha y hora. Cada vez que se genera un informe con el nombre del archivo se adjuntará con la fecha y hora actuales. Supongamos que una tarea de Programador de tareas de Windows ha sido creado para archivar un reporte de consumo una vez al mes. Guardando una Vista En SiteAudit y posterior es posible guardar vistas personalizadas, que puedan ser publicadas en el sitio Web de Reporting SiteAudit, programado para ser archivadas o enviadas por correo electrónico. Una vez que la vista ha sido configurada según lo deseado, seleccione la opción Archivo> Guardar o Archivo> Guardar Como y guardar la vista Netaphor Confidential CHANNEL PARTNER ONLY 8 4/9/2010

9 Abriendo una Vista Las vistas guardadas se pueden abrir y mostrar en el Visor de SiteAudit seleccionando Abrir en el menú Archivo y elegir las vistas para abrir o seleccionando los nombres de la vista en el menú Archivo > Vistas Recientes. Cuando una vista está en el Visor de SiteAudit, el nombre del archivo de vista y la ruta se muestran en la parte superior del Visor de SiteAudit como se muestra en la pantalla de abajo. La vista desde el nombre se muestra encima del nombre de la empresa con un símbolo de diamante para indicar que la vista se muestra una vista personalizada. Programando Reportes en Windows Vista / 7 Al programar un reporte de Vista o Windows 7, asegúrese de que la tarea programada se ejecuta con privilegios de administrador. Esto es necesario para generar y entregar el reporte Netaphor Confidential CHANNEL PARTNER ONLY 9 4/9/2010