LA SOLUCIÓN SGAIM. La plataforma está en constante actualización y autoaprendizaje, para ofrecer siempre el mejor resultado.

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2 SITUACIÓN DE PARTIDA El tratamiento de facturas, recibos, nóminas, pedidos, etc. forman parte de las tareas administrativas que se realizan en cualquier empresa, independientemente del tamaño de la misma y suponen una inversión de recursos necesaria pero que no aporta un valor real al negocio. Muchas empresas se plantean adoptar soluciones de gestión documental para el tratamiento de su documentación y así poder ahorrar costes y agilizar la toma de decisiones, pero no acaban de dar el paso. Algunas de las dudas que les surgen están relacionadas con la solución en sí misma, ya que la perciben como compleja e irreal, por ese motivo les gustaría poder probar el funcionamiento y la viabilidad de la solución antes de hacer importantes inversiones o firmar contratos que les comprometan por un largo periodo de tiempo. Por otro lado, consideran que la implantación de soluciones de gestión documental son lentas y transcurre mucho tiempo desde la toma de la decisión a la obtención de los primeros resultados. Además, tienen el convencimiento de que los costes de dichas soluciones, altamente tecnológicas, son muy elevados. Por este motivo muchas compañías, de distinto tamaño, se quedan a las puertas de adoptar soluciones que les ahorrarían mucho tiempo y dinero.

3 LA SOLUCIÓN SGAIM El departamento I+D+i de SGAIM, partiendo de la problemática que el cliente plantea, ha creado un revolucionario servicio, SGAIM Cloud Capture. Se lanza con el objetivo de llegar a un público al que hasta ahora las soluciones de SGAIM eran inaccesibles por coste, por la inversión en infraestructuras o por el mero hecho de la incertidumbre, que adoptar las novedosas soluciones de gestión documental, puede generar en ciertos usuarios. La solución es de fácil uso e implantación para los clientes, quienes solo tienen que digitalizar los documentos acreditativos, facturas, nómina, etc. o bien subir los documentos de los que ya dispongan en formato electrónico a la plataforma SGAIM Cloud Capture. SGAIM ha desarrollado sistemas altamente especializados de captura para cada tipo documental. Una vez que el documento electrónico se encuentra en la plataforma, se extraen los datos automáticamente, lo que sustituye al proceso manual de grabación. De esta manera se reducen tiempos en el proceso y errores. Para conseguir una extracción óptima de los datos se ha estudiado toda la lógica susceptible de inuir en la localización de las palabras e implementado reglas para la vericación automática de los datos. La plataforma está en constante actualización y autoaprendizaje, para ofrecer siempre el mejor resultado. SGAIM Cloud Capture provee de una opción de vericación de los datos que se han extraído para que el cliente pueda revisarlos y completar aquellos que no se hayan conseguido extraer de forma adecuada. Los clientes pueden contratar con SGAIM, como complemento, la vericación interna, evitándose tener que realizar ese paso. Una vez superada la fase de vericación se generan los archivos de datos correspondientes con la información capturada y la imagen del documento. La documentación electrónica permanecerá en la herramienta un plazo preestablecido para que el cliente se los pueda descargar, tras el cual, serán eliminados del servidor. El cliente también podrá contratar, de forma complementaria, el almacenamiento permanente de la información. La solución se divide por sectores agrupando los tipos de documentos que más utilizan en cada uno de ellos, pero es a modo orientativo ya que si el cliente estuviera interesado en la extracción de información de otra tipología, puede solicitarlo a SGAIM que analizará la viabilidad:

4 GLOBAL DNI Recibos Nominas Facturas Historia vida laboral ADMINISTRATIVES AGENCIES DNI Facturas Nominas Tickets de gastos Extractos y documentos bancarios Impuesto de la renta Historia vida laboral Matriz talonarios Liquidaciones de gastos INSURANCE INTERMEDIARIES DNI Nominas Certicado de Nacionalidad Autorización de vehículo Historia vida laboral Permiso de circulación de vehículos Contratos

5 BENEFICIOS DE Acceso económico, rápido y sencillo a la gestión automática de información. Disponibilidad en un tiempo record y de forma automática de los datos contenidos en documentos: facturas, pedidos, recibos, documentos acreditativos, etc. Aplicación fácil, ágil e intuitiva que permite a todo tipo de usuarios utilizarla y sin necesidad de instalación en los equipos de los clientes. Plataforma disponible en la nube facilitando la accesibilidad a la información electrónica. Posibilidad de realizar pruebas reales del funcionamiento y la eciencia de la solución. CLIENTE Digitalización web Upload Captura de datos Verificación por parte del cliente Generación de ficheros de datos e imágenes

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