Asamblea General Ordinaria de Asociados. Bogotá, 23 de Febrero de 2013

Transcripción

1 Asamblea General Ordinaria de Asociados Bogotá, 23 de Febrero de 2013

2 Junta Directiva Presidente Pedro Andrés Duarte Q., 1-C. Vicepresidente Carlos Enrique García C., 9-A. Tesorero Alvaro de Jesús Miers Gutierrez, 3-A. Secretaria Liliana Garrido Guayabo, 4-B y TR-D. Representante de la Asociación antes el Consejo Directivo del Colegio Claudia Patricia Puentes S., 4-C y 1-D.

3 Vocales Diana Maritza Acero Sánchez, 3-A - TR-A. Alfredo Camargo Cuellar, 3-C. Martha Lucia Castillo Roa, 10-A Carlos Efrén Donado Arenas, 9-C Jairo Hernando Escallón Ávila, 8-B Suplentes Lucy Amparo Russi Rojas, 11-H Tesorera Suplente Ligia Marcela Tocasuche Gómez, 3-B y 7-B Secretaria Suplente

4 Revisor Fiscal Oswaldo José Vallejo Ramos, TR-A Revisor Fiscal Suplente María del Transito Escobar L., 6-B y 10-B

5 ORDEN DEL DÍA 1. Verificación del Quorum. 2. Elección comisión verificadora del acta. 3. Informe de Gestión de la Junta Directiva y el Representante Legal sobre el ejercicio terminado al 31 de diciembre de Presentación de los Estados Financieros al cierre del ejercicio terminado al 31 de diciembre de Informe del Revisor Fiscal sobre los Estados Financieros al cierre del ejercicio terminado al 31 de diciembre de Consideración y aprobación de Estados Financieros al cierre del ejercicio terminado al 31 de diciembre de Proposiciones y varios.

6 1. VERIFICACIÓN DEL QUORUM

7 2. ELECCIÓN COMISIÓN VERIFICADORA DEL ACTA

8 3. INFORME DE GESTIÓN

9 3. INFORME DE GESTIÓN Aspectos Legales Junta Directiva Definición de responsabilidades. Actualización del Registro de la Junta Directiva ante la Cámara de Comercio. Actualización del CIIU y RUT. Actualización de firmas en bancos.

10 3. INFORME DE GESTIÓN Afiliaciones Año Académico Las familias afiliadas actualmente somos: 369 Becas de Apoyo Económico Actualmente hay 6 niños beneficiados por las becas de ayuda económica, con una inversión total de $ pesos.

11 3. INFORME DE GESTIÓN Uniformes Actividades Extracurriculares 35 uniformes para baloncesto. 31 uniformes para fútbol. 11 uniformes para porras. 8 uniformes para voleibol. PARA UN TOTAL DE $ Presupuestado: $ Sobrepasados en: $

12 3. INFORME DE GESTIÓN English Day Se entregaron Bonos de Crepes & Waffles, por un valor total de $ pesos. Navidad Compartida Se apoyo con la recreación realizada por Bosquechispazos por un valor de $ pesos.

13 3. INFORME DE GESTIÓN Primera Lunada Navideña ASOMATEISTA. Realizada el 7 de diciembre de Se invitaron a todos los padres de familia. El ingreso a la novena y fogata era de entrada libre. Chocolate navideño con Bingo fue pagando un bono por persona de $ para afiliados y de $ para no afiliados.

14 3. INFORME DE GESTIÓN Primera Lunada Navideña ASOMATEISTA. Asistencia al chocolate navideño de 447 personas: 375 afiliados 72 no afiliados. Se presentó una demanda mayor a la capacidad instalada para el evento. Premios por valor total de $ de los cuales los miembros de junta directiva aportamos con recursos personales premios por valor de $ pesos.

15 3. INFORME DE GESTIÓN Día de la Familia Se rifaron 5 bonos de $ para disfrutar en familia en Andrés Carne de Res, para un total de $ de pesos. Una afiliación gratis a la asociación para el año por $ pesos. Total en premios $ pesos.

16 4. PRESENTACIÓN ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2012

17 5. INFORME REVISOR FISCAL

18 6. PUESTA A CONSIDERACIÓN APROBACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS

19 7. PROPOSICIONES Y VARIOS

20 7. PROPOSICIONES Y VARIOS Nos agradaría que un papá o mamá sea el contador de la Asociación de Padres de Familia, por favor contactarnos al mail: asomateista@etb.net.co Invitamos a un padre de familia para que nos ayude a organizar un campeonato de fútbol entre equipos conformados por los padres de familia. Invitamos a un padre de familia para organizar un evento de formación.

21 Contáctanos Aporta en la consolidación de una gran red de padres Teléfonos: Avenida 15 No Oficina 605, Bogotá D.C.