Manual Operativo. Material de Capacitación Introducción/Beginners

Transcripción

1 Manual Operativo Material de Capacitación Introducción/Beginners

2 TABLADE CONTENIDOS: TABLA DE CONTENIDOS:... 2 INTRODUCCIÓN... 5 ESTRUCTURA DE HANSAWORLD... 6 Módulos, Registros y Opciones... 6 Base de Datos para Múltiples Gestiones... 7 INTERFAZ DEL USUARIO... 9 Panel de Control... 9 Sección 1: Personal...10 Sección 2: Empresa...10 Sección 3: Rutinas...10 Sección 4: Registros...11 Conectarse con un Usuario Diferente...11 Business Communicator...11 Menús...12 Operaciones...12 Archivo...13 Registro...14 Ventana...16 Información...16 Escritorio Personal DIFERENTES TIPOS DE VENTANAS Ventana Hojear...22 Ventana de Registro...22 Pegado Especial (Ctrl-Enter)...24 Drag & Drop...25 Menú Registro...25 Borrar...25 Invalidar...26 Ventana de Informe...27 Ventana de Lista...28 Ventana de Especificación...28 Ventana de Diálogo de Archivo...30 PERSONALIZAR EL SISTEMA PARA CUMPLIR TUS PREFERENCIAS Posiciones de Ventana...32 Formato de Fecha y Número de Cliente...32 BUSINESS COMMUNICATOR Contactos en Business Communicator...35 Establecer Comunicación con Contactos...36 Producción de un Mapa que muestre la Ubicación de un Contacto Y CONFERENCIAS Envío y Recibo de Mail...39 Conferencia Electrónica...41 Historia de Mail...43 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 2

3 Adjuntos en un PREGUNTAS Y EJERCICIOS SOBRE Y CONFERENCIAS CALENDARIO Las cuatro vistas del Calendario...46 ADMINISTRADOR DE TAREAS FUNCIONALIDAD DE BÚSQUEDA Búsqueda en Ventanas Hojear...51 Búsqueda en Informes...55 Búsqueda en Mails y Conferencias...55 Preguntas y ejercicios sobre calendario y Administrador de tareas...57 ADJUNTOS Adjuntar Archivos...58 Lectura de Archivos Adjuntos...59 Adjuntar Notas a Registros...59 Lectura e Impresión de Notas...60 Editar nombre de adjuntos...60 Adjuntar Registros a Otros Registros...61 Adjuntar Registros a Mails...61 Visualización de Registros Adjuntos...64 Copia de Adjuntos desde un Registro hacia otro...64 Organización de Adjuntos dentro de Archivos...64 Borrar Adjuntos...64 PREGUNTAS Y EJERCICIOS DE LOS DOCUMENTOS ANEXOS OPCIONES Y/O PRINCIPALES Información de Empresa...66 Configuración...67 Solicitud de Claves por Internet...67 Grupos de Acceso...69 Ejercicios Contables...72 Números de Serie...72 ASPECTOS PRINCIPALES DE LOS INFORMES Periodos de Informe...75 Drill-Down en los Informes...76 Recalcular Informes...77 INTRODUCCIÓN AL REGISTRO ÍTEMS Ingreso de un Ítem...79 INTRODUCCIÓN AL REGISTRO CONTACTOS Ingreso de un Contacto...82 PROCESO BÁSICO DE VENTAS Cotización...85 Orden de Venta...86 Entrega...88 Factura...90 PROCESO BÁSICO DE COMPRA Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

4 Orden de Compra...92 Mercadería Recibida...93 Factura de Compra...94 Pagos...96 ASPECTOS PRINCIPALES DEL MÓDULO CONTABILIDAD Asientos desde Sub Sistemas (o registros de sub-diario) Menú Operaciones Abrir Asiento Objetos DOCUMENTOS Y FORMULARIOS Diseño de Formularios Campo Texto Imagen Líneas y Marcos Conexión de Formularios a Documentos ACCESOS RÁPIDOS DEL TECLADO PROCEDIMIENTOS DE BACKUP Protección de tu Base de Datos Restaurar desde un Back-Up Operaciones Automáticas (back-ups automáticos) Ejercicios sobre copias de seguridad CONFIGURACION DE UNA BASE DE DATOS EN MODO DEMO Instalación Algunos Archivos y Carpetas en el Directorio HansaWorld Iniciando HansaWorld Importación de Datos Demo EJERCICIOS Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 4

5 INTRODUCCIÓN HansaWorld Enterprise es una plataforma transversal multi-usuario, de procesamiento integrado, CRM (Customer Relationship Management) y ERP (Enterprise Resource Planning). Herramienta que es independiente del Sistema Operativo. Este sistema te permite trabajar con el Procesamiento de Órdenes de Venta, Control de Stock y los módulos Ventas, Compras y Contabilidad. Lo que es más, con el módulo CRM puedes llevar un registro de los contactos con tus Clientes, organizar Mails masivos y planificar actividades de todo tipo El programa puede ser utilizado para registrar las diferentes tareas y los movimientos financieros en el negocio diario como por ejemplo, llamadas, reuniones, compromisos, etc. HansaWorld Enterprise cuenta con grandes ventajas en lo que se refiere a correspondencia interna, y conferencias. Estas bondades del sistema muestran que el usuario puede estar en línea en cualquier lugar, a cualquier hora, y que los empleados siempre podrán estar en contacto los unos con los otros. 5 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

6 ESTRUCTURA DE HANSAWORLD Módulos, Registros y Opciones El sistema HansaWorld se conforma de diferentes módulos que interactúan entre sí de varias formas. Cada módulo emplea una cantidad de registros o archivos en los cuales se almacena toda la información de un tipo particular. Por ejemplo, toda la información acerca de los Clientes y los Proveedores se almacena en el registro Contactos. HansaWorld está diseñado para automatizar todas las tareas administrativas posibles dentro de una Empresa. Si se ingresa información en una parte del sistema, no habrá necesidad de ingresarla nuevamente en otro lugar. Por ejemplo, puede crear una factura, desde la cotización sin necesidad de rellenar los campos adicionales. La información deberá ser registrada para su re-utilización y deberá estar disponible en toda la amplitud del sistema. Algunos registros como Objetos, Contactos o Ítems se encuentran en varios módulos y por tanto, se puede crear, modificar y ajustar la información desde distintos módulos. Otros registros pueden ser únicamente visibles desde un módulo (como el registro Personas en el módulo Sistema). No obstante, los distintos módulos pueden aplicar la información almacenada en estos registros. Por ejemplo, lo módulos Ventas, Compras y Contabilidad reconocen perfectamente a las Personas registradas en el registro Personas. El diseño modular de HansaWorld permite realizar una serie de tareas estandarizadas para cada área funcional en una empresa. El diseño es muy flexible, así que muchos tipos de empresas diferentes pueden utilizar el software. En HansaWorld siempre es posible acceder a información inmediatamente desde otro módulo. Por ejemplo, si la persona involucrada con las Facturas de Compra necesita algo de información acerca de una Factura de Venta, la información está disponible inmediatamente sin necesidad de salir del sistema. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 6

7 En Adición a los registros, existen varios archivos más pequeños conocidos como Opciones en cada módulo. La diferencia entre una opción y un registro se encuentra en la frecuencia y la naturaleza de uso. La información con la que trabajarás diariamente, como Contactos, Cotizaciones y Facturas, tiende a ser almacenada en registros; mientras que la información almacenada en las opciones tiende a ser utilizada en tablas de búsqueda o utilizada para determinar la manera en que opera una función particular. Antes de ingresar datos a los registros, asegúrate de que las opciones necesarias hayan sido configuradas. Por ejemplo, deberás tener ingresado un número de serie definido y los términos de pago antes de comenzar a registrar facturas. Base de Datos para Múltiples Gestiones HansaWorld Enterprise utiliza una base de datos para múltiples gestiones. Esto quiere decir que los Asientos, las Facturas, etc. Desde varios años, se almacenan en el mismo archivo de base de datos (Hansa.HDB).La base de datos de HansaWorld es continua, es decir, acumulativa. Los Cierres de Balance de todas las cuentas al final de un año financiero se convierten automáticamente en Balances de apertura al inicio del siguiente año fiscal. Por tanto, la base de datos multigestiones, simplifica tus procedimientos de fin de año. 7 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

8 Cuando un determinado período es finalmente conciliado puede ser cerrado para la entrada de más. Sin embargo, usted puede tener tantos periodos abiertos como desee. Cada conjunto de las operaciones tiene su propio Número de Serie. No hay límite al número de serie, que se puede configurar en cada módulo mediante la "Configuración" de función (Consulte la página 63 para más detalles). Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 8

9 INTERFAZ DEL USUARIO Cuando inicias tu sistema HansaWorld, el escritorio aparece en el Panel de Control en el centro de la pantalla. Los botones en este panel se utilizan como accesos rápidos hacia diferentes partes del sistema. La mayoría de las operaciones en HansaWorld se pueden ejecutar de tres formas diferentes: Seleccionando un comando desde un menú. Pulsando un botón en el Panel de Control u otras ventanas. Con un comando desde el teclado. Verás que hay situaciones donde sólo un método es viable. Sin embargo, cuando estés más acostumbrado y hayas adquirido más destrezas con el sistema, comprobarás que los comandos del teclado ahorran bastante tiempo. Panel de Control El Panel de Control contiene el Escritorio Personal y cuatro secciones de botones: 9 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

10 Sección 1: Personal Estos botones te permiten organizar tu Calendario, el Administrador de Tareas, y comunicarte con otros usuarios del sistema. Desde aquí, puedes enviar Mails a otros usuarios en tu sistema HansaWorld y leer Mails que te han enviado. Las Conferencias son direcciones a las que se puede enviar un Mail y donde pueden ser leídas por todos los usuarios. Sección 2: Empresa Pulsa sobre los iconos de esta sección para navegar entre Empresas y módulos y utilizar el Planificador de Recursos. Sección 3: Rutinas Estos botones son equivalentes a algunos de los comandos del menú Archivo. Cada uno de estos botones, abre una lista de alternativas (ej. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 10

11 Informes, Documentos, Opciones y Rutinas) que varían dependiendo del módulo. Informes Documentos Opciones Rutinas Pulsa este botón para generar informes. Utiliza este botón cuando quieras imprimir documentos elaborados para uso externo (Facturas o Cotizaciones). Antes que comiences a trabajar con cada módulo, deberías considerar sus opciones, puesto que sus funciones dependen de configuraciones correctas. Aquí puedes exportar e importar datos desde y hacia el sistema (para respaldar y rehacer tu base de datos) y ejecutar una cantidad de rutinas de mantenimiento para el procesamiento. (creando facturas a montones). El botón [Demos] muestra la apariencia de HansaWorld en dispositivos portátiles (ej. iphone y ipod Touch). El botón [Registro] contiene las opciones necesarias y rutinas para registrar tu sistema en la oficina HansaWorld local. Sección 4: Registros Estos botones varían de acuerdo al módulo en uso; se da uno para cada registro en ese módulo. Los registros separados se utilizan para diferentes tipos de información almacenada en el módulo. El Panel de Control se puede traer hacia el frente en cualquier momento utilizando el comando Panel de Control desde el menú Archivo. Para cerrar el Panel de Control, pulsa la x en la esquina superior derecha. Conectarse con un Usuario Diferente Pulsa este botón para conectarte con un usuario diferente (por e j. si te sientas en el escritorio de tu colega). Business Communicator Pulsa este botón para iniciar Business Communicator de HansaWorld. (para más detalle, revisa la pág. 25). 11 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

12 Menús Selecciona los menús al presionarlos con el Mouse como es normal. Donde sea apropiado, se muestran accesos rápidos del teclado a la derecha del Menú ítems. No todos los comandos están a disposición todo el tiempo. Los comandos desactivados tienen menos intensidad (de color) en la bandeja desplegada al abrir un menú. Operaciones Puedes cambiar tu propia contraseña desde el menú Operaciones del Panel de Control. En primer lugar, tendrá que introducir su contraseña antigua y escriba la nueva contraseña dos veces. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 12

13 Archivo El menú Archivo contiene comandos para uso de configuración de página e impresiones. Puedes traer el Panel de Control hacia el frente, realizar tus preferencias para auto-conexión y luego salir de la aplicación. Editar Los comandos en este menú generalmente se utilizan cuando estás trabajando con los contenidos de campos individuales. Si deseas copiar o borrar archivos enteros, deberás utilizar los comandos en el menú Registro. 13 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

14 Registro El menú Registro contiene los comandos necesarios para abrir, ingresar, cambiar y borrar los archivos en diversos registros. Borrar: Utilice este comando para eliminar, esto es, eliminar, un registro existente. El registro debe ser de un tipo que se puede quitar - por ejemplo, no puede quitar una factura aprobada. Usted debe abrir un registro en la ventana de registro para poder eliminarlo. La única excepción para esta regla es que se debe eliminar mensajes desde la ventana de Hojear. Cuando se elimina un registro, el registro siguiente e se muestra. Invalidar: Puede utilizar esta función para anular las facturas, facturas de compra, actividades, gastos y pagos de personal. Un invalidado de factura se distingue fácilmente porque todos los campos tienen líneas rojas que pasa por ellos. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 14

15 Cualquier asiento asociado será eliminado de la contabilidad. 15 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

16 Ventana Utiliza este menú para manipular tus ventanas, incluyendo el cierre de ellas y su traspaso a pantalla. (Para más detalle, por favor revisa la pág. 23). Información Aquí encuentras la información pertinente a la patente del producto HansaWorld, la versión del programa e información acerca del dueño de la licencia del programa. El vínculo de Ayuda te lleva a la página de Manuales de HansaWorld. Seleccione Acerca de HansaWorld. Aquí usted encuentra la información de HansaWorld, la versión del programa y la información sobre el propietario de la licencia del programa. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 16

17 Escritorio Personal De la misma forma que puedes conectar archivos, notas o registros a cualquier archivo en HansaWorld como se describió anteriormente, también puedes adjuntarlos (drag & drop) a tu Panel de Control. Para esto ha sido diseñada el área de la derecha de tu Panel de Control, el nombre que recibe dicha área es Escritorio Personal. Puedes colocar los elementos necesarios en tu Escritorio Personal para tener acceso inmediato a las áreas del sistema que son más importantes para ti. Puedes abrir un archivo, o registro, o ejecutar un informe, o función de Mantenimiento desde tu Panel de Control, a cualquier momento, sin tener que buscarlos primero en su ubicación original en el sistema. Para crear un acceso rápido a un registro desde tu Panel de Control, simplemente puedes arrastrarlo y depositarlo en tu Escritorio Personal. Para agregar una opción, un informe, un documento o alguna función de Mantenimiento a tu Escritorio Personal, simplemente abre la ventana de lista apropiada y arrastra el ítem desde la lista hacia el Escritorio Personal. 17 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

18 También puedes armar Archivos (carpetas de vínculos, informes o archivos) y adjuntar archivos externos o informes calculados de HansaWorld, a tu Escritorio Personal. Pasa un informe a pantalla y arrastra el paperclip desde el informe hacia tu Escritorio Personal. También puede crear archivos o carpetas y adjuntar archivos externos mediante Crear archivo o funciones Adjuntar un archivo en el menú de operaciones También es posible anadir informes HansaWorld a su escritorio personal. Imprimir un informe a la pantalla y utilizar el botón "Adjuntar" sobre el informe que lo arrastra a su escritorio personal. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 18

19 El Escritorio Personal puede contener registros de diferentes Empresas. Si eliges abrir un registro que no está en la Empresa actual, se te pedirá que te conectes a la Empresa relevante antes de que se abra el registro. El Escritorio Personal es, por tanto, similar a la lista de Marcadores en un Explorador. En adición, puedes colocar notas o comentarios en tu Escritorio Personal, utilizando la función Nota Nueva en el menú Operaciones. El Cambio de nombre o el borrado de los Adjuntos del Escritorio personal se hace de manera similar al de archivo normal de Adjuntos (ver abajo). Si desea eliminar el archivo, usted tiene que eliminar su contenido en primer lugar, por lo que el archivo ha de estar vacío 19 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

20 En la esquina superior derecha del Panel de Control, existe un botón caracterizado por el Globo: Pulsa este botón para conectarte a Internet e ir al portal de HansaWorld Las últimas versiones de HansaWorld siempre están disponibles para descargarlas de este sitio. Entérate de quiénes son nuestros socios y lee acerca de otros usuarios del software HansaWorld para que nos envíes un mensaje a través del vínculo Contáctanos. Pulsando el botón caracterizado por el signo de interrogación, puedes ir directamente a las páginas de los Manuales de HansaWorld. Selecciona tu idioma en la esquina derecha de arriba y elige tu producto (HansaWorld Enterprise). Se abre una lista de todos los manuales. Escoge el módulo que quieres leer y selecciona un tema. Los manuales en línea abarcan todas las opciones, registros y funciones de HansaWorld utilizando el mismo estilo y lógica de los paquetes. Los vínculos y referencias transversales facilitan la navegación sobre diferentes capítulos y te proporcionan rápidamente las respuestas a tus preguntas. Si te sientes más cómodo leyendo con papel en mano, pulsa el vínculo Imprimir Capítulo Entero e imprime el manual. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 20

21 Preguntas sobre el capítulo de Interfaz de Usuario: 1) Cuáles son las tres formas de ejecutar la mayoría de las operaciones en HansaWorld? 2) Por favor, describa lo que es posible hacer en la fila de Personal del Panel de control maestro? 3) Por favor, describa lo que es posible hacer en las funciones del Panel de control maestro? 4) Qué Seteos se utilizan? 5) Cómo se puede acceder con un usuario diferente sin tener que reiniciar la aplicación? 6) Cómo se puede ir a la página web directamente desde la aplicación? 7) Qué es el escritorio personal y por qué es bueno utilizarlo? 8) Dónde se puede comprobar qué versión está usando? 9) Qué menú le permite anular los registros? 10) Cómo se puede ir a directamente desde la aplicación? 21 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

22 DIFERENTES TIPOS DE VENTANAS Existen seis diferentes tipos de ventanas en HansaWorld: Ventana Hojear Las ventanas de Hojear se utilizan para desplegar listas de archivos. En una ventana de hojear, puedes buscar ciertos archivos y seleccionar uno específico para procesarlo. Desplázate por la lista utilizando la barra de desplazar a la derecha. Puedes cambiar el orden de la lista. Pulsa el título de la columna que quieres ordenar y la lista se reordenará inmediatamente. El título de la columna se pintará de azul para mostrar el orden seleccionado. Si pulsas el título por segunda vez, se revertirá el orden. Ventana de Registro La ventana de registro es en donde ingresas o editas información. Todos los datos de entrada a HansaWorld se hace en las ventanas de este tipo. El encabezado puede decir Crear, Ver, Actualizar o Borrar, dependiendo de la circunstancia. Todo ingreso de datos a HansaWorld se realiza en ventanas de este tipo. Nueva:Ustedes están creando nuevo disco y este disco no se ha guardado todavía Inspeccionar :el registro se guarda Actualización: que está haciendo nuevas modificaciones a un registro previamente guardado Eliminación: del registro está en proceso de ser eliminado. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 22

23 Una ventana de registro se abre cuando abres un registro individual desde una ventana Hojear con doble clic; o cuando decides crear un nuevo registro individual Presiona Enter, TAB, o las teclas de las flechas para desplazarte de campo en campo. Algunas veces una ventana de registro contiene más información que se puede mostrar en la pantalla a la vez. Si este es el caso, habrá una serie de datos que se pueden presionar para mostrar más datos acerca del registro. También existen algunas ventanas que poseen algunas pestañas (marcadas como A, B, C, etc.) que se pueden presionar para mostrar más información. Estos son los botones para navegar hacia atrás o adelante dentro de un registro. Alternativamente, puedes presionar las teclas Repág y Avpág en el teclado. Al pulsar cualquiera de estos dos botones, se guardarán los cambios respectivos. Crear Duplicar Guardar Pulsa este botón para crear un Nuevo archivo en blanco. Alternativamente, Presiona Ctrl-N/ -N. Pulsa este botón para crear una copia del archivo actual. Alternativamente, presiona Ctrl-K/ -Y. Este botón guarda todos los cambios al archivo actual. Alternativamente, presiona Shift-Enter. 23 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

24 Pegado Especial (Ctrl-Enter) Cuando ingresas información en HansaWorld, con frecuencia también necesitas arrastrar información de algún otro registro u opción. Por ejemplo, cuando ingresas una Factura, el Código del Cliente se utiliza para traer información desde el registro Contactos. Para tal efecto, puedes obtener esta información de manera rápida y fácil utilizando la combinación de teclas Ctrl-Enter (esto es Pegado Especial ). Es decir, al presionar Ctrl-Enter desde un campo, se despliega una lista para que puedas seleccionar el dato correcto. Puedes incluso potenciar la función de Pegado Especial al guardar el tipo de orden de la lista Pegado Especial. Por ejemplo, cada vez que necesites elegir un Cliente, probablemente sabrás su nombre pero no su Número. La primera vez que utilices la función Pegado Especial para elegir un Cliente, ordena la lista por Nombre y guarda esta posición (como se describe arriba). Desde ahí en adelante, la lista se ordenará por Nombre cuando se abra. Ahora puedes escribir las primeras letras del Nombre del Cliente en un campo de Cliente, y luego presiona Ctrl-Enter o -Enter. Cuando se abra la lista Pegado Especial, el Cliente resaltado será el primero que responda a lo que se escribió. Si éste es el correcto, todo lo que debes hacer es presionar la tecla Enter y proseguir sin interrupción. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 24

25 Si el registro que estas buscando no existe y tampoco aparece en la lista de Pegado Especial, puedes normalmente insertarlo sobre la marcha. Es decir, estando en la ventana Pegado Especial, puedes abrir directamente un nuevo archivo presionando Ctrl-N o -N. Así se abrirá una nueva ventana para que registres un nuevo Contacto (para nuestro ejemplo). Luego, pulsa en botón [Guardar] para guardar el nuevo Contacto que has creado e insertarlo automáticamente en la Factura. Drag & Drop También puedes anexar la información en diferentes registros u opciones con usando Drap & Drop (Arrastrar y Depositar). Es decir que puedes arrastrar información desde una ventana hojear hacia una ventana de registro. Por ejemplo, puedes arrastrar un Ítem desde la ventana de Ítems: Hojear, hacia la matriz de una Factura. Para arrastrar varios registros, seleccione el intervalo de registros mientras se mantiene pulsada la tecla Mayúsculas. Cuando los registros son seleccionados, arrástrelos a la factura de la matriz, mientras mantiene oprimida la tecla Shift y mostrar con el cursor el campo que necesite (Código cliente). Cuando suelte el cursor los elementos se arrastrarán. Menú Registro El menú Archivo contiene los comandos necesarios para abrir, ingresar, cambiar o borrar los archivos en diferentes registros. Borrar Utiliza este comando para borrar o quitar un archivo existente no puedes quitar una Factura aprobada. Debes abrir un archivo en la ventana de archivo para poder borrarla. La única excepción a esta regla es que los Mails (Mails) se deben borrar desde la ventana de hojear. Cuando borras un archivo, el siguiente aparece en pantalla. 25 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

26 Invalidar Puedes utilizar esta función para anular Facturas, Facturas de Compra, Actividades, Gastos varios y Pagos de Personal. Cualquier Asiento Contable asociado se anulará de la Contabilidad también. Una Factura anulada es fácil de distinguir porque todos sus campos tienen líneas rojas que los atraviesan. Para imprimir el archivo actual, Pulsa el icono de Impresora. Para pasarlo a pantalla primero, Pulsa el icono de Vista Preliminar de Impresión. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 26

27 Ventana de Informe Las Ventanas de Informe se utilizan para mostrar los informes que ejecutas desde el sistema. El Encabezado del Informe muestra el nombre del informe y la selección en la que se basa. Esta es información importante, puesto que todos los informes pueden ser generados utilizando diferentes selecciones. Por debajo está el informe mismo, siempre presentado en su máxima amplitud en su propia ventana. Como cada informe se presenta en su propia ventana, se puede poner varios informes en pantalla a la vez, totalmente independientes. Esto le otorga a HansaWorld un poder inigualable de reporte. HansaWorld te puede dar información fácilmente que sólo se podría obtener luego de maniobras complicadas en otros sistemas contables. No existe límite de cantidad para los informes que se pueden mostrar en pantalla simultáneamente, y se puede mezclar libremente informes de módulos diferentes. Dado que las ventanas de HansaWorld son completamente independientes, las ventanas de informes pueden ser mezcladas con ventanas de entrada de datos y listas de distintas partes del sistema. 27 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

28 Todos los informes se imprimen pulsando el icono de Impresora ubicado en la parte superior de la ventana de informe. Ventana de Lista Este tipo de ventana muestra un listado de diferentes alternativas (ej. Informes como en la ilustración; o funciones de Importación, Mantenimientos, Opciones y Documentos). Ventana de Especificación Por lo general, al seleccionar algún elemento desde una ventana de Lista, se abre una ventana de especificación. Las ventanas de Especificación te permiten especificar los contenidos de un informe o documento; o cómo se va a operar una función de Mantenimiento. Una vez has ingresado el criterio de informe o las especificación de una función de Mantenimiento, pulsa el botón [Ejecutar]. A continuación vemos la ventana de especificación del informe Comisión, Vendedor: Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 28

29 29 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

30 Ventana de Diálogo de Archivo HansaWorld utiliza las ventanas estandarizadas de diálogo de archivo para Windows o Macintosh, cuando se requiere que selecciones un archivo para importar, o dar un nombre de archivo a un archivo saliente. Cuando la ventana de diálogo se abre, la parte principal de la ventana muestra los contenidos de la carpeta que contiene tu aplicación HansaWorld. Doble clic en el nombre de la carpeta para ver sus contenidos. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 30

31 LAS PREGUNTAS SOBRE LOS DIFERENTES TIPOS DE VENTANAS: 1. CUÁNTOS TIPOS DE VENTANAS HAY EN HANSAWORLD? 2. CUÁLES SON LAS VENTANAS HOJEAR QUE SIRVEN? 3. EN QUÉ TIPO DE VENTANA PUEDE INTRODUCIR O EDITAR LA INFORMACIÓN? 4. QUÉ ES PEGADO ESPECIAL? 5. CUÁLES SON LAS VENTANAS DE LISTA SE UTILIZA? 6. EN QUÉ TIPO DE VENTANA SE PUEDE ESPECIFICAR EL CONTENIDO DE UN INFORME O DOCUMENTO, O COMO UNA FUNCIÓN DE MANTENIMIENTO ES PARA OPERAR? 7. EN QUÉ TIPO DE VENTANA DE INFORMES SE IMPRIMEN LA PANTALLA? 8. CUÁNTOS INFORMES SE PUEDE TENER EN LA PANTALLA A LA VEZ? 9. CUÁLES SON LAS VENTANAS DE ARCHIVO UTILIZADO PARA EL DIÁLOGO?. 31 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express

32 PERSONALIZAR EL SISTEMA PARA CUMPLIR TUS PREFERENCIAS HansaWorld te permite personalizar tu sistema para cumplir tus preferencias. Esto se puede lograr con tan solo algunos seteos y clics. No se requiere nada de programación. Es sencillo y rápido. En ese sentido, este capítulo describe el procedimiento para personalizar tu sistema. Posiciones de Ventana HansaWorld te permite trabajar con varias ventanas a la vez en pantalla. La ventana que está actualmente en uso se conoce como ventana activa. Ésta es la ventana más arriba, en donde la barra del nombre no está ofuscada. Puedes mover una ventana arrastrándola desde sus bordes. Para cerrar una ventana, haz clic en la x ubicada en la esquina superior derecha. En adición, puedes guardar atributos como el tamaño, tipo de orden y posición de una ventana particular, utilizando el menú Ventana. La próxima vez que te conectes, los atributos estarán guardados para ti en la máquina utilizada. Si decides regresar a los atributos originales, puedes rehacer la posición original con el comando Restaurar Posición Normal en el menú Ventana. Formato de Fecha y Número de Cliente Pueden existir diferentes formatos convencionales de fecha y números en los distintos países. Puedes cargar la aplicación de cliente HansaWorld a tu gusto. En este sentido, debes ir al módulo Seteos de Usuario para configurar la opción Formato de Fecha y Número Cliente y elegir las alternativas más convenientes para ti. Estos cambios no afectarán a otros usuarios. Introducción a HansaWorld Enterprise/Express 32

33 En HansaWorld Enterprise todos los movimientos se compilan cronológicamente usando años de cuatro dígitos (ej. 2008). Si la casilla Siglo está tildada, HansaWorld inserta los dígitos de Siglo en todas las fechas. Nota: No debes escribir los dos dígitos extra del siglo; éstos serán agregados automáticamente por el sistema. Si hace algún cambio en esta situación y desea utilizarlos, usted tiene que tildar usr opciones de cliente casilla. También debe reiniciar la aplicación para activar los cambios.. 33 Introducción a HansaWorld Enterprise/Express