RecursoH. Sistema de Expediente y control de Recursos Humanos. Consultores en Proyectos Tecnológicos, S. A. de C. V. Derechos Reservados 2015
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- María Teresa Chávez Hernández
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1 RecursoH Sistema de Expediente y control de Recursos Humanos
2 Introducción La Nube es una abstracción tanto del procesamiento como los datos en una ubicación independiente de donde se realiza el origen de los datos y que puede ser accesada desde cualquier punto que tenga conexión a la internet pública Nube Híbrida Una parte del proceso y de los datos se opera de manera local y otra de manera remota Ideal para empresas que tienen un corporativo y sucursales en diferentes puntos geográficos Base de datos local para sucursales en las que no se puede detener la operación por Falla de línea Los datos remotos usualmente se destinan a consolidación y reportes Tecnología basada en estándares abiertos, respaldada por Herramientas de Microsoft, integrable con tecnologías similares Multiacceso, permite múltiples usuarios desde múltiples localidades con la capacidad de determinar qué puede ver cada usuario. Sistema visual, basado en las características de los exploradores modernos así como los programas de la suite Office con la que está integrado totalmente
3 Metodología de trabajo Labor de venta Identificación de necesidades y oportunidad con los clientes Gap análisis Evaluación de las necesidades del cliente en relación a la funcionalidad del software y determinar las adecuaciones al mismo Se determinan entregables Software base Renta o venta Adaptación del software Costopor hora Configuración de ambiente Costo por sitio Instalación del software Costo por evento Carga inicial de información Costo por hora Integración de sucursales y configuración de sincronización de bases de datos Costo por hora
4 Esquema típico de configuración Base de Datos central sincronizada con todos los datos de las sucursales Sucursal 1, Opera su BD Local Matriz revisa la operación de la cadena vía internet Nube Pública Sucursal 2, Opera su BD Local Sucursal N Opera su BD Local
5 Versiones Lite Base de datos de escritorio en Access de MS Office Adecuada para 1 a 4 usuarios locales Sincronización Manual con BD en la nube Estándar Base de datos Enterprise para crecimiento conforme a las necesidades del negocio Adecuada para ambientes de mas de 4 usuarios Sincronización automática con BD en la nube
6 Funcionalidad operativa Sucursales Front desk Control de reservaciones y ocupación Control de ingresos y gastos ER operativo Control de personal Matriz Revisión de resultados Monitoreo de inventarios Revisión de gasto
7 Diagrama General ERP Ventas -Prospectación y CRM -Cotizaciones -Pedidos -Catálogo Clientes Abastecimiento -Almacenes -Producción -Empaque -Entrega -Catálogo Productos -Logística de Entrega Crédito y Cobranza -Facturación -Notas Crédito -Cartera Tesoreria -Bancos -Caja Chica -Cheques -Pagos -Interfase Contable Compras -Requisición -Orden Compra -Recepción OC e ingreso a almacén -Catálogo Proveedores -Validación de XML -Cuentas por Pagar Contabilidad -Catálogo Cuentas -Captura Pólizas -Estados Financieros Recursos Humanos
8 Principales Módulos Recursos Humanos Reclutamiento Administración RH Prestaciones
9 Características Generales Reclutamiento y Selección: Expediente electrónico de currícula o solicitudes de empleo Datos Generales Relaciones Estudios Experiencia Propósitos Idiomas Intereses Documentos Seguimiento del proceso de reclutamiento Definición de proceso por parte del usuario Control de cada paso 9
10 Características Generales Recursos Humanos Liga con su currículum Datos generales del empleado Aviso en caso de emergencia Grupo Sanguíneo, enfermedades, etc Documentos archivados Ausencias Organigrama Niveles Áreas Puestos Movimientos Definición por parte del usuario Registro de los mismos Vacaciones Configuración por puesto Seguimiento Capacitación Configuración de cursos y eventos Registro de asistentes Registro de resultados Evaluaciones Por jefe Por subalternos Historiales Sueldo Bonos Comisiones
11 Características Generales Plantilla de Prestaciones Catálogo General Configuración por Empleado Configuración por Puesto Tablas de IMSS e ISR Cálculo de Prenómina
12 Características Call Center Desarrollo de funcionalidad para control de Parrilla Catálogo de Campañas Configuración de Máximos y mínimos en personal Configuración de horarios iniciales y finales Configuración de horas máximas y mínimas Configuración de fechas iniciales y finales Configuración de horas Configuración de hora de entrada y salida de empleado Configuración de horas consideradas extra dobles Configuración de horas consideradas extra triples Catálogo de movimientos de personal Entrada/salida a turno Entrada/Salida al baño Entrada/Salida a descando, etc Configuración cuales se contabilizan Pantalla para personal Usuario y Contraseña Control del horario cuando se firma y cuando sale el usuario Control de la razón de entrada/salida del personal Control de la campaña en que se firma Panel de control Número de horas dedicadas por campaña Personal dedicado a cada campaña Personal fuera de su lugar Control en línea de horas extras dobles y triples Control de máximos y mínimos de personas por campaña Control de máximos y mínimos de horas por campaña Registro en tiempo real Listado de correos para enviar información
13 Ejemplo de interface
14 Tecnología Software de vanguardia para el desarrollo de nuestros proyectos, utilizando las versiones más actualizadas: Tecnología en la Nube Bases de Datos Sistema Operativo Plataformas de Desarrollo Consultores en Proyectos Tecnológicos, S. A. de C. V. Derechos Reservados,
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