evlt Manual de buenas prácticas medioambientales de la Unidad Funcional de Enseñanza Virtual y Laboratorios Tecnológicos

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1 Manual de buenas prácticas medioambientales de la Unidad Funcional de Enseñanza Virtual y Laboratorios Tecnológicos evlt enseñanza virtual y laboratorios tecnológicos Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado

2 evlt enseñanza virtual y laboratorios tecnológicos

3 INTRODUCCIÓN ACTIVIDADES DE LA UNIDAD FUNCIONAL Y MEDIOS UTILIZADOS Instalaciones Equipos Materiales Recursos RESIDUOS Y EMISIONES QUE SE ORIGINAN Residuos asimilables a urbanos Residuos peligrosos RECOMENDACIONES PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y LA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS Papel Cartón Plástico Material de papelería Transporte Electricidad Equipos informáticos Servidores Iluminación de las instalaciones Aire acondicionado y calefacción Proyectores de vídeo Pilas, baterías y transformadores NORMAS QUE DEBERÁ SEGUIR EL PERSONAL EN LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECUR- SOS Y LA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS Difusión del Manual de Buenas Prácticas Medioambientales de la Unidad Funcional Papel, cartón y plástico Tóner y tinta Transporte Electricidad Equipos informáticos Equipos informáticos del personal Equipos clientes en aulas de Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Docencia Iluminación de las instalaciones Aire acondicionado y calefacción Pilas, baterías y transformadores 3

4 APLICACIÓN DE MEDIDAS Difusión del Manual de Buenas Prácticas Medioambientales de la Unidad Funcional Normas generales de consumo Medidas a tomar en la adquisición y uso de papel Electricidad Equipos informáticos Iluminación de las instalaciones Proyectores de video Pilas, baterías y transformadores SISTEMA DE EVALUACIÓN Difusión del Manual de Buenas Prácticas Medioambientales de la Unidad Funcional Medidas a tomar en la adquisición y uso de papel Equipos informáticos Iluminación de las instalaciones INTRODUCCIÓN En concordancia con la política ambiental de la Universidad de Málaga (UMA) y como desarrollo de una de las acciones de mejora resultante de la autoevaluación de la Unidad Funcional de Enseñanza Virtual y Laboratorios Tecnológicos (EVLT), surge este Manual de Buenas Prácticas Medioambientales. Está dirigido al personal de la unidad y tiene como principal objetivo el desarrollo de una buena gestión de productos y de residuos, utilizados y generados en su ámbito de trabajo, con el fin de minimizar el impacto ambiental provocado por la actividad del Servicio y favorecer la protección del medio ambiente. Se trata de una guía práctica para la aplicación, por parte del personal de EVLT, de las directrices marcadas por el Manual de Buenas Prácticas de la Universidad de Málaga (http://www. sga.uma.es), elaborado conforme a los requisitos establecidos en la norma internacional de aplicación voluntaria ISO 14001:2004 en enero de EVLT inicia así el camino hacia el cumplimiento de los compromisos que la UMA ha adquirido dentro de su política ambiental, centrándose inicialmente en los siguientes aspectos: Información, formación y sensibilización del personal. Utilización eficiente de los recursos naturales y energéticos. Promoción de la reducción y reutilización de materiales y del reciclaje de residuos. Y establece, asimismo, un plan 4 de aplicación de las medidas acordadas y un sistema de evaluación de los logros alcanzados.

5 ACTIVIDADES DE LA UNIDAD FUNCIONAL Y MEDIOS UTILIZADOS Las actividades que se llevan a cabo en la Unidad Funcional están relacionadas, fundamentalmente, con el consumo de material de oficina y la administración de recursos intensivos de energía eléctrica, como son los servidores informáticos y un acervo de ordenadores de gran magnitud. La Unidad consta de los siguientes medios: Instalaciones Laboratorios de Nuevas Tecnologías para la Docencia (Aulas de Informática): Cuenta con 39 aulas de informática distribuidas entre los distintos centros y edificios de la UMA, con un total de equipos. Además de 55 equipos para el personal técnico, entre sobremesas y servidores. También gestiona 322 equipos distribuidos en las bibliotecas de los centros. Servicio de Apoyo Técnico a la Docencia (SATD): Situado en el Complejo Tecnológico, se encarga, entre otras cosas, del mantenimiento de la red de datos del Centro; contando con más de 2350 puntos de red, 68 dispositivos de red y 32 equipos informáticos. Laboratorios Tecnológicos Especializados: Grupo constituido por los siguientes laboratorios: 1 Aula Multimedia y 2 Laboratorios de Idiomas, en la Facultad de Filosofía y Letras; 1 Laboratorio de Idiomas, en la Facultad de Turismo; 1 Aula de CAD y 1 Aula de Diseño Industrial, en la Escuela de Ingenierías; 1 Aula de Docencia Avanzada (ADA), en el Aulario López Peñalver; Aulas Portátiles, con 71 portátiles puestos a disposición de los usuarios. Campus Virtual: Sus servidores dan soporte a la docencia de las asignaturas de los planes de estudios oficiales de las titulaciones ofertadas, así como a otros espacios educativos. Ofrece asesoramiento y formación sobre la utilización del Campus Virtual y la producción de contenidos docentes. Más de personas al día utilizan el Campus Virtual, en el que se alojaron más de asignaturas en el curso 2009/10. Dirección y Administración: Oficinas situadas en el Aulario López Peñalver desde las que se coordinan todas las actividades del Servicio, alojando el área de administración y un espacio multiuso. Equipos Mobiliario de Oficina: armarios, mesas, sillas, etc. Equipos informáticos: monitores, CPU, ratones, teclados, escáneres, etc. Servidores: racks, discos duros, SAI, etc. Equipos ofimáticos: fotocopiadoras, FAX, teléfonos, destructoras de papel, etc. Materiales Material de papelería: papel, bolígrafos, clips, carpetas, grapadoras, taladradoras, etc. Consumibles informáticos: CD, DVD, memorias USB, tóner para impresoras, tóner 5

6 para FAX, etc. Cableado de instalaciones: cables para la red de datos, cables para los servidores, cables para los equipos informáticos y periféricos, etc. Medios audiovisuales: proyectores, pantallas, pizarras, altavoces, etc. Recursos Energía eléctrica. RESIDUOS Y EMISIONES QUE SE ORIGINAN Residuos asimilables a urbanos Se definen como aquellos que no tienen la calificación de peligrosos y que por su naturaleza o composición pueden asimilarse a los producidos en los domicilios particulares, comercios, oficinas y servicios. Dentro de esta categoría, en la Unidad Funcional de EVLT se generan los siguientes residuos asimilables: Residuos de oficinas, fundamentalmente papel. Plásticos y cartones procedentes del embalaje de los productos adquiridos. Soportes digitales (CD, DVD, disquetes). Mobiliario que pasa a estar en desuso, generalmente por deterioro o por reestructuración de las instalaciones. Residuos peligrosos Se definen como aquellos que figuran en la lista de residuos peligrosos, así como los envases y recipientes que los hayan contenido. Dentro de esta categoría, en la Unidad Funcional de EVLT se generan los siguientes residuos peligrosos: Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE): equipos informáticos en desuso, calculadoras, FAX, etc. Cartuchos de tinta y de tóner de impresoras, fotocopiadores, FAX, etc. Pilas de teclados y ratones. Baterías de portátiles. Combustibles utilizados en el transporte del personal. RECOMENDACIONES PARA LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECURSOS Y LA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS Determinadas acciones cotidianas 6 pueden contribuir a evitar problemas ambientales, tales como el agotamiento de los recursos naturales, el calentamiento global, la contaminación

7 atmosférica, la contaminación del agua y del suelo, etc. A continuación, se describen una serie de recomendaciones para que el personal de la Unidad Funcional las aplique en su puesto de trabajo: Papel Siempre que sea posible se evitará fotocopiar o imprimir en papel, fomentando el uso de la imprenta y de los archivos electrónicos mediante: La generación de documentos PDF u otros formatos digitales. El uso de formularios electrónicos. La adopción de la firma electrónica, cuando sea necesaria tal validación. El uso de las bases de datos para inventarios, listados, tareas e incidencias. La generación de copias de documentos por escáner o fotografía digital. Cuando el uso de papel sea imprescindible deberán tenerse en cuenta las siguientes recomendaciones: En la impresión de documentos se utilizará preferentemente papel 100% reciclado libre de cloro, con el sello Ángel Azul y, en cualquier caso, papel sometido al menor tratamiento químico posible, en especial sin uso de cloro en su blanqueado, procurando que tenga el sello FSC de Gestión Forestal Responsable. Al distribuir en papel determinados documentos, se realizarán las copias imprescindibles, evitando calcular el número de copias al alza; llegado el caso, se volvería a imprimir el documento. Las impresoras que lo permitan deberán configurarse para imprimir por defecto a doble cara; en cualquier caso, tal sugerencia deberá figurar en parte visible de la impresora para concienciar al personal de que la utilice responsablemente. La anterior recomendación deberá aplicarse también a las fotocopiadoras. Antes de destruir el papel impreso a una cara se estudiará la posibilidad de reutilizarlo como borrador de otros documentos; se almacenará junto al papel sin usar para que el personal que lo necesite valore la posibilidad de utilizarlo. El papel impreso que no se pueda volver a utilizar deberá colocarse en los contenedores de reciclado específicos de cada Centro. El papel que por su contenido haya tenido que ser destruido se colocará igualmente en los contenedores de reciclado específicos de cada Centro. Cartón El cartón procedente de embalajes que pueda ser reutilizado se desmontará y guardará en el almacén del Servicio. El cartón procedente de embalajes que no pueda ser reutilizado se desmontará y separará de otros materiales, como el plástico, para depositarlo en los contenedores de reciclado específicos de cada Centro. 7

8 Plástico El plástico procedente de embalajes se depositará en los contenedores de reciclado específicos de cada Centro. Las bolsas de plástico procedentes de la entrega de material que se encuentren en buen estado se guardarán para ser reutilizadas; las que estén deterioradas se depositarán en los contenedores de reciclado específicos de cada Centro. Material de papelería En pro de un consumo responsable, se aconseja escoger productos que respeten el medioambiente, especialmente en el caso de algunos artículos, como limpiadores de pantallas, rotuladores para pizarras tipo Velleda, aerosoles de fijación, cartuchos de tinta y tóner, etc. El mismo consejo debe aplicarse a la compra de consumibles informáticos, tales como CD, DVD, memorias USB... Se procurará adquirir cartuchos de tinta y tóner reciclados y depositar los cartuchos usados en los contenedores de reciclado específicos de cada Centro. Mobiliario Antes de adquirir cualquier mobiliario para las instalaciones de la Unidad Funcional se comprobará el material depositado en el Almacén de la UMA; en el caso de existir algún mueble que cumpla con las características requeridas, se deberá solicitar su traslado al Servicio de Almacén. Aquellos muebles que estén en desuso, y se encuentren en buen estado, se reutilizarán en otros espacios del Servicio; en el caso de que esto no sea posible se solicitará al Servicio de Almacén su recogida para ponerlos a disposición de otras personas. Para los muebles que estén deteriorados y puedan ser reparados se abrirá un parte en el Servicio de Mantenimiento. Los muebles que estén deteriorados y no puedan ser reparados se darán de baja en Gerencia y se solicitará al Servicio de Almacén su retirada. Transporte Los vehículos a motor particulares son responsables del 12% de las emisiones europeas de gases de efecto invernadero, causa del cambio climático. Por ello, se recomienda tomar medidas que conduzcan a la disminución del uso de estos transportes: Dado que la mayor utilización del transporte es en el desplazamiento al lugar de trabajo, se recomienda la utilización del transporte colectivo en lugar del automóvil particular (las emisiones por persona se reducen drásticamente en función de la capacidad del vehículo). Un coche con dos, tres y cuatro personas supone un ahorro en el consumo del 50%, 66% y 75% respectivamente, por lo que se recomienda valorar la posibilidad de compartir coche: cuatro personas en un automóvil es mejor que cuatro coches con una sola persona. 8 Si la distancia no es excesivamente grande, es preferible el desplazamiento en

9 bicicleta o caminando, siendo además más saludable. La revisión de la presión de los neumáticos, su alineación, el estado del filtro de aire, las bujías y la carburación reduce los gastos energéticos, al igual que mantener la velocidad de circulación lo más uniforme posible. Se recomienda evitar frenar y acelerar de manera innecesaria, así como los constantes cambios de marcha, lo que supone un 15% de combustible y una reducción de los costos de mantenimiento del vehículo. Si realmente se necesita comprar un automóvil, se recomienda elegir el que se ajuste a las necesidades reales y el que menos combustible consuma. Un vehículo diesel ahorra más carburante y emite menos CO2 que los modelos de gasolina, en cambio, emite sustancias orgánicas consideradas peligrosas para la salud humana: óxidos de nitrógeno (NOx), hidrocarburos (HC), partículas finas (PM) Comprar productos en lugares cercanos también reduce el uso de transporte. Electricidad Equipos informáticos Hay dos aspectos a tomar en consideración con respecto al consumo energético de los equipos informáticos: 1. Características que incorporan. Los equipos permiten la configuración de apagado automático y paulatino; según su uso, se pueden ir apagando parte de los componentes que en ese momento no se estén utilizando, así como establecer un mecanismo para despertarlos, para cuando posteriormente sean requeridos. En este sentido, sería conveniente elaborar una serie de reglas comunes a todos los equipos clientes, los que están a disposición de la comunidad universitaria; siempre que esta opción no interfiera con el funcionamiento correcto de los equipos. Normalmente estas reglas se pueden regular con las utilidades que incorporan los sistemas operativos actuales, como MacOS, Linux o MS-Windows; los equipos que utilicen MS-DOS, u otro sistema diferente, podrían configurarse desde la BIOS. 2. Gestión dinámica del aula. Según la ocupación del aula, se pueden ir apagando equipos, teniendo en cuenta que la opción óptima no sería la de mantener encendidos únicamente los equipos en uso, ya que la entrada constante de usuarios obligaría a apagarlos y encenderlos continuamente, gastando más energía que en el caso de mantener encendidos un porcentaje estimado. En la Unidad Funcional de EVLT se utilizan gran cantidad de equipos informáticos, herramientas de uso intensivo, cotidiano y fundamental en el Servicio. Éstos son consumidores masivos de energía eléctrica y fuente de residuos, por lo que el personal de EVLT debe tener en cuenta lo siguiente: Se debe prestar una especial atención a los monitores, ya que son la mayor fuente de consumo de energía, siendo su tamaño determinante en este aspecto. Se recomienda la utilización de salvapantallas negro, que es el único que ahorra energía. El uso de portátiles supone un ahorro energético de un 50% a un 80%, razón por la que se recomienda su uso y se propone la sustitución paulatina de los equipos de 9

10 sobremesa por portátiles como equipos de trabajo del personal, siempre y cuando no haya otra cuestión que lo desaconseje. El personal de aulas de Nuevas Tecnologías para la Docencia deberá estar atento a la ocupación de éstas, tomando las medidas necesarias para su uso eficiente. Servidores Corresponde a equipamiento informático que ofrece servicios concretos, a veces circunscritos a intranets, como pueden ser los servidores ubicados en las aulas; otras veces abiertos, como son los de Campus Virtual, Videoconferencias y demás servicios de uso por la Unidad Funcional exclusivamente. Se aconseja la virtualización de los servidores físicos para agruparlos en máquinas individuales. Iluminación de las instalaciones La iluminación es una parte importante del consumo eléctrico (entre el 20% y 35%) y, por tanto, representa un gasto de energía significativo. Las inversiones realizadas en los distintos sectores en el cambio de luminarias no implican un gasto adicional importante y es amortizado en poco tiempo, obteniéndose beneficios y ahorros considerables. Una iluminación eficiente puede reducir tanto el consumo de energía como la demanda de potencia. A este respecto, el personal deberá tener en cuenta lo siguiente: Se recomienda la utilización racional de la iluminación artificial, no encender las luces si no es estrictamente necesario, apagarlas cuando sea posible, y siempre que la estancia quede vacía, y aprovechar la iluminación natural abriendo cortinas o subiendo persianas. Si hay más de un aula de libre acceso y todas con menos de un 25% de ocupación, se recomienda invitar a los alumnos a que ocupen una sola aula, procediendo a apagar las luces de las restantes. La utilización de lámparas de bajo consumo puede ayudar a postergar inversiones en el suministro eléctrico. Como primer paso hacia una política decidida en eficiencia energética se debería eliminar definitivamente el uso de lámparas incandescentes que sólo convierten en luz un 5% de la energía eléctrica que consumen (el 95% restante lo transforman en calor) y pasar al uso generalizado de Lámparas Fluorescentes Compactas (LFC), como un medio para reducir rápidamente el consumo eléctrico. Los tubos fluorescentes que se utilizan en la mayor parte de las instalaciones, si bien no destacan por un exceso de consumo, sí que producen un parpadeo de 50 hercios, similar a la corriente alterna de la red doméstica, por lo que no se recomienda su instalación generalizada; se deberá propiciar, en su caso, la instalación de LFC o, mejor aún, de iluminación LED. Aire acondicionado y calefacción Se procurará no hacer 10 uso del sistema de climatización de las instalaciones cuando no sea estrictamente necesario.

11 Nunca deberán abrirse las ventanas cuando esté conectado el sistema de climatización. Por cada grado que se baja la calefacción o se sube el aire acondicionado, se consume un 7% menos de energía. En este sentido se deben aplicar criterios de ahorro de energía en estos aparatos y tener en cuenta lo que determina el Reglamento de instalaciones térmicas en los edificios (RD 1027/2007, modificado por el RD 1826/2009): La temperatura del aire en los recintos caldeados no será superior a 21º C, mientras que en los recintos refrigerados no será inferior a 26º C. Proyectores de vídeo En la mayoría de las instalaciones del Servicio se dispone de proyectores de vídeo, teniendo fundamentalmente un uso docente. Ante esto se recomienda: Configurar los proyectores de vídeo para que, transcurridos 10 minutos sin recibir señal de vídeo, pasen automáticamente al estado de reposo. En caso de ser posible, configurar el autoencendido del proyector cuando se encienda el equipo informático desde el que se transmite la imagen. Pilas, baterías y transformadores Se procurará no hacer uso de pilas o baterías; en caso de necesidad, se aconseja que sean recargables. En este sentido, se recomienda la sustitución paulatina de pilas no recargables por recargables. Se recomienda evitar dejar enchufados cargadores y transformadores. Siguen consumiendo electricidad incluso cuando no se utilizan. Por ello es conveniente desconectar los cargadores de teléfonos móviles, MP3 y cámaras digitales, ordenadores portátiles, transformadores de las lámparas halógenas, etc. siempre que sea posible. NORMAS QUE DEBERÁ SEGUIR EL PERSONAL EN LA OPTIMIZACIÓN DE LOS RECUR- SOS Y LA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS Además de las recomendaciones, a continuación se describen una serie de normas que deberá aplicar el personal de EVLT en su puesto de trabajo. Difusión del Manual de Buenas Prácticas Medioambientales de la Unidad Funcional El personal de EVLT deberá cumplir con las recomendaciones recogidas en las fichas que se le facilitarán y con todas las normas que figuran en el presente documento, siempre que las condiciones de su puesto de trabajo lo permitan. Asimismo, colocará las fichas informativas en lugar visible, para que los usuarios estén informados de la gestión ambiental del Servicio. Papel, cartón y plástico Se aplicarán necesariamente todas las recomendaciones que respecto a estos ma- 11

12 teriales se hayan realizado, debiendo informar a la Dirección de cuáles son las medidas que no se puedan aplicar y el motivo. En aquellas instalaciones en las que se hayan colocado, el personal deberá invitar a los usuarios a utilizar adecuadamente las papeleras provistas de compartimentos para el reciclado. Tóner y tinta Los cartuchos de tinta y tóner que deban ser repuestos se colocarán en la bolsa de embalaje de los productos que los sustituyan y se depositarán en los contenedores de reciclado específicos de cada Centro. Transporte Se evitará, en la medida de lo posible, la realización de reuniones presenciales que conlleven desplazamientos en vehículos a motor. En cambio, se fomentará el uso de vías de comunicación on line. Se recomienda el uso de foros para el debate previo a las reuniones y la utilización de herramientas de comunicación sincrónica para realizar las reuniones (videoconferencia, chat, mensajería, seminario). Electricidad Equipos informáticos Todos los equipos informáticos en desuso (RAEE) deberán darse de baja en el inventario de la Universidad y solicitar del Servicio de Almacén su retirada. El personal de EVLT configurará las preferencias del Sistema para que los equipos de sobremesa apaguen su monitor tras 10 minutos de inactividad, discos duros tras 20 minutos y apagado del ordenador en 1 hora. Los portátiles utilizarán el sistema economizador de energía. Equipos informáticos del personal El personal de EVLT apagará sus equipos, siempre que esto sea posible, en los periodos de no utilización superiores a una hora. Por tanto, también se apagarán al finalizar la jornada laboral, en fines de semana, fiestas o periodos de vacaciones. Equipos clientes en aulas de Nuevas Tecnologías Aplicadas a la Docencia Se deberán apagar los equipos inmediatamente después de concluir la docencia que se imparta en un aula o laboratorio; o cuando entre dos sesiones de utilización del aula transcurra más de una hora. Si hay más de un aula de libre acceso y todas con menos de un 25% de ocupación, se deberá invitar a los alumnos a que ocupen una sola aula y así poder desconectar los equipos de la otra. Iluminación de las instalaciones Si la iluminación natural de las instalaciones es posible, deberá evitarse en todo momento el encendido 12 de las luces. Se deberán apagar las luces después de concluir la docencia que se imparta en un

13 aula o laboratorio. En cualquier caso, el personal de la Unidad Funcional deberá asegurarse de que ninguna estancia vacía quede encendida. Se vigilará el buen estado del encendido de las instalaciones, así como la limpieza de focos y lámparas, dando curso al parte de mantenimiento correspondiente. Aire acondicionado y calefacción Nunca deberán abrirse las ventanas cuando esté conectado el sistema de calefacción. La temperatura en las instalaciones de EVLT no será inferior 26ºC cuando esté conectado el aire acondicionado, ni superior a 21ºC cuando esté conectada la calefacción. Pilas, baterías y transformadores Las pilas no recargables que tras su uso deban ser reemplazadas por unas nuevas, preferiblemente recargables, se depositarán en los contenedores específicos ubicados en los campus universitarios. APLICACIÓN DE MEDIDAS La Dirección se compromete a tomar las medidas que considere oportunas para colaborar en el cumplimiento de las recomendaciones y normas descritas en el manual. Difusión del Manual de Buenas Prácticas Medioambientales de la Unidad Funcional Para informar y sensibilizar al personal de la Unidad Funcional y a los usuarios sobre la buena gestión medioambiental en el ámbito laboral, se acuerda crear un espacio en la página web del Servicio dedicado expresamente a este tema. En este espacio se publicará el Manual de buenas prácticas medioambientales de la Unidad Funcional y todos los documentos electrónicos que se generen como consecuencia de la aplicación de lo que en él se recoge. Asimismo, se incluirá un apartado en el que figuren los enlaces a la legislación vigente y a las páginas web más destacadas en materia de gestión medioambiental. Para la aplicación práctica del presente manual, se enviarán al personal unas fichas informativas en las que estarán resumidas las recomendaciones que se recogen en el presente documento. Estas fichas deberán permanecer en todo momento a la vista del personal y de los usuarios. Normas generales de consumo A la hora de adquirir productos de consumo se tendrán en cuenta las siguientes normas: Siempre que sea posible, deberán elegirse materiales, productos y proveedores con certificado ambiental. Se procurará adquirir productos con el menor embalaje posible. 13

14 Se seleccionarán productos que provoquen el mínimo impacto ambiental. Se propiciará la adquisición de materiales procedentes de reciclado. Se priorizará la utilización de productos recargables y material de oficina reutilizable: bolígrafos, pilas, cartuchos de tinta, tóner de impresora...; por contra, se evitará la compra de productos de un solo uso: vasos de plástico, bolígrafos, etc. Se procederá a la compra y colocación de papeleras provistas de compartimentos para el reciclado en todas las instalaciones de la Unidad Funcional. Se divulgará el significado de los símbolos, etiquetas y logotipos ambientales. Medidas a tomar en la adquisición y uso de papel Se gestionará la compra de papel 100% libre de cloro, con los sellos Ángel Azul y FSC y, a ser posible, reciclado. Se habilitará un lugar en cada dependencia para almacenar papel impreso a una cara que pueda ser reutilizado, y se señalizará como papel para reciclar. Se habilitará un lugar para depositar el papel no reutilizable o destruido que deba ser almacenado en el contenedor de reciclado de papel. Se dotará al personal de las herramientas necesarias para generar documentos electrónicos, como, por ejemplo, un escáner. Electricidad Equipos informáticos La compra de equipos informáticos en la Unidad Funcional se someterá a una evaluación medioambiental con los siguientes criterios: Evaluación de la necesidad real del puesto de trabajo y adecuación de la potencia y gasto energético necesario. En este sentido se considerará la compra de un equipo portátil en sustitución de uno de sobremesa si se adapta a la necesidad de uso del personal. Utilización de tecnología sin mercurio y con iluminación LED en los monitores. Cristales sin arsénico. No utilización de retardantes de llama bromados (BFR) en las placas de los circuitos. No utilización de PVC en los cables y conectores. Etiquetado Energy Star 5.0. Certificación EPEAT. Se estudiará la posibilidad de adquirir servidores para la virtualización de equipos, que en todo caso deberá hacerse teniendo en cuenta el uso de procesadores que soporten la virtualización, al ser éstos más eficientes desde el punto de vista energético. Se elaborarán normas comunes a todos los equipos clientes para el apagado o encendido automático y paulatino de sus componentes que no interfieran con el funcionamiento correcto. Se estudiarán los cambios necesarios en la herramienta AGUA (Autenticación General de Usuarios 14 en Aulas) para hacer eficiente la gestión de la ocupación de las aulas, como mantener un porcentaje a decidir de equipos encendidos, contemplando los

15 equipos de los que dispone el aula y los equipos que se están usando en ese momento, así como apagar equipos con el mismo criterio. Se estudiará la posibilidad de separar en los cuadros eléctricos los monitores de las CPU. Se investigará el funcionamiento del software de ahorro energético para equipos informáticos que existe en el mercado y se aplicará en una de las aulas del Servicio para analizar los resultados y ver la posibilidad de instalarlo en las demás aulas y laboratorios. Iluminación de las instalaciones Se revisará el sistema de encendido de todas las instalaciones para solicitar del Servicio de Mantenimiento los cambios necesarios para optimizar el consumo eléctrico con los recursos disponibles, como, por ejemplo, el funcionamiento zonal de los interruptores. Sin perjuicio de la medida anterior, se propondrá al Servicio competente la realización de un estudio económico que valore la posibilidad de sustituir los actuales fluorescentes por LFC y, en cualquier caso, la instalación de LFC o LED en los espacios de nueva creación. Proyectores de video Se estudiará el software de gestión remota para proyectores. Pilas, baterías y transformadores Se adquirirán los cargadores y pilas recargables necesarias para abastecer al personal que lo requiera en aquellas instalaciones susceptibles de utilizarlos. SISTEMA DE EVALUACIÓN Para hacer un seguimiento de los logros alcanzados por la Unidad Funcional al aplicar las buenas prácticas descritas en el presente manual, se establece un sistema de evaluación del grado de cumplimiento de las medidas acordadas, del que se emitirá el pertinente informe una vez concluido el curso académico. Difusión del Manual de Buenas Prácticas Medioambientales de la Unidad Funcional Comprobar si se ha creado un espacio dedicado a al gestión medioambiental en al página web del Servicio. Efectuar una encuesta antes del informe de evaluación en la que se pregunte si se están aplicando las recomendaciones que se recogen en el manual y que se resumen en las fichas. Normas generales de consumo Analizar si se han producido cambios en los hábitos de consumo. Comprobar si se han adquirido papeleras compartimentadas. Ver si se ha procedido a la divulgación del significado de símbolos, etiquetas y logotipos ambientales. 15

16 Medidas a tomar en la adquisición y uso de papel Comprobar que el papel que se suministra a la Unidad Funcional cumple con las normas descritas. Examinar si el personal dispone de un espacio para el papel que pueda ser reutilizado y para el papel que deba reciclarse. Cerciorarse de que el personal tiene las herramientas necesarias para la generación de documentos electrónicos. Electricidad Equipos informáticos Asegurarse de que los equipos suministrados al personal a partir de la publicación de este manual cumplen, en la medida de sus necesidades, con las recomendaciones realizadas; valorando la adquisición de monitores de bajo consumo y de equipos portátiles. Revisar que las cláusulas de los contratos de compra de equipamiento informático recogen en su valoración el respeto a los criterios descritos. Cuantificar el número de equipos virtualizados y, en su caso, la compra de equipos para la virtualización. Constatar que se han elaborado normas comunes para el apagado y encendido automático y paulatino de los equipos clientes. Estudiar la evolución de la herramienta AGUA hacia la gestión eficiente de las aulas y los laboratorios. Comprobar si ha sido posible separar las CPU de los monitores en los cuadros eléctricos. Analizar el resultado de la investigación realizada sobre el software de ahorro energético. Iluminación de las instalaciones Constatar si se han producido las mejoras propuestas en las instalaciones de la Unidad Funcional. Verificar si ha podido realizarse el estudio económico para el cambio de la luminaria en alguna de las instalaciones de la Unidad Funcional. Pilas, baterías y transformadores Confirmar que se han adquirido los cargadores y pilas recargables solicitados por el personal, siempre y cuando el uso de las pilas esté debidamente justificado. Impreso en papel reciclado evlt enseñanza virtual y laboratorios tecnológicos

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