EXPOSICION COMERCIAL

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1 EXPOSICION COMERCIAL Organizado por: Hospital de Clínicas "José de San Martín" Departamento de Medicina Sede Hotel Panamericano Buenos Aires Carlos Pellegrini 525, CABA Informes Ana Juan Congresos Branch Valentín Virasoro 1034, 2º B, Buenos Aires Teléfonos: / 2656 E mail: karina.veliz@anajuan.com 1

2 PATROCINIOS ESPECIALES Las empresas cuya inversión total, en stands y/o servicios publicitarios, ascienda a los montos indicados a continuación, se las distinguirá con las siguientes menciones: Patrocinio de Platino: desde USD ,- Patrocinio de Oro: desde USD ,- Patrocinio de Plata: desde USD ,- Programa de Reconocimiento: Patrocinios Platino Oro Plata Prioridad en la elección de Stand 1º 2º 3º Becas sin cargo Prioridad en la elección de oportunidades publicitarias (Curso, Simposio, otros) 1º 2º 3º Publicidad en el Programa Final, tamaño A4 Contratapa Retiración contratapa Página interior 2 colores Reconocimiento en Cartelera en Sede SI SI SI Mención en todas las comunicaciones del Congreso SI SI SI OPORTUNIDADES PUBLICITARIAS Las empresas podrán también participar en el 16º Congreso con servicios promocionales. El costo indicado en cada uno de ellos, corresponde al derecho de exclusividad que cada sponsor aporta, quedando a su cargo la provisión del servicio correspondiente. PATROCINIO DE ACTIVIDADES CIENTIFICAS CURSO PRE CONGRESO USD 5.400,- + IVA Se realizará los días 2 de agosto de a hs. Este curso forma parte del programa científico del congreso y será anunciado en el Programa Final así como en la página web del congreso. La empresa tendrá a su cargo, además, los gastos de viaje y estadía de 1 invitado extranjero. CURSO INTRA CONGRESO USD 3.500,- + IVA Se realizará en 3 módulos, durante los 3 días del congreso. La duración de cada módulo es de 1,30 hs. Este curso forma parte del programa científico del congreso y será anunciado en el Programa Final así como en la página web del congreso. La empresa tendrá a su cargo, además, los gastos de viaje y estadía de 1 invitado extranjero. SIMPOSIO SATÉLITE USD 5.000,- + IVA Duración: 90 minutos La empresa patrocinante tendrá a su cargo todos los gastos que demande la realización del mismo: gastos del disertante, traducción, intérpretes, decoración, etc. El Simposio será anunciado en el Programa Final y en la página web del congreso El programa y los disertantes del Simposio deberán ser aprobados por el Comité Científico del 16º Congreso. SIMPOSIO SATÉLITE USD 4.500,- + IVA 2

3 Duración: 60 minutos La empresa patrocinante tendrá a su cargo todos los gastos que demande la realización del mismo: gastos del disertante, traducción, intérpretes, decoración, etc. El Simposio será anunciado en el Programa Final y en la página web del congreso El programa y los disertantes del Simposio deberán ser aprobados por el Comité Científico del 16º Congreso. TALLER Duración: 180 minutos La empresa patrocinante tendrá a su cargo todos los gastos que demande la realización del mismo. El Taller será anunciado en el Programa Final y en la página web del congreso PATROCINIO DE ACTIVIDADES SOCIALES COCKTAIL DE APERTURA La empresa patrocinante tendrá a su cargo ofrecer un cocktail para 100 personas, en lugar a convenir con el Comité Organizador. Podrá colocar publicidad de la empresa en las invitaciones. Y publicidad en el local de realización. CENA DE CLAUSURA La empresa patrocinante tendrá a su cargo ofrecer una cena para 160 personas, en lugar a convenir con el Comité Organizador. Podrá colocar publicidad de la empresa en las invitaciones. Y publicidad en el local de realización. AREA DE CORDIALIDAD La empresa patrocinante tendrá a su cargo ofrecer café para los asistentes en el área Coffee Break, de la Exposición Comercial. Podrá colocar publicidad estática y distribuir material publicitario de la empresa. Mención en el Programa Final PATROCINIO DE MATERIALES PARA PARTICIPANTES PROGRAMA DEL CONGRESO EN EL CELULAR Se implementará un sistema a través del cual los asistentes podrán bajar en forma rápida y gratuita el Programa Científico a su celular a través de Internet. El Sistema permite consultar la actividad científica programada día por día, pudiéndose agendar las sesiones de interés para ser avisados antes de su comienzo. PORTAFOLIOS PARA PARTICIPANTES El patrocinante proveerá portafolios, que serán aprobados por el Comité Organizador. En los mismos deberá imprimir el logo y nombre de las Jornadas y podrá colocar el logo de su empresa o producto. ANOTADORES Y BIROMES El patrocinante proveerá anotadores y biromes que se colocarán en los portafolios. Podrá imprimir en ellos el logo de su empresa o de su producto. INSERT EN PORTAFOLIOS USD 1.500,- + IVA El material impreso por el patrocinante se distribuirá dentro de los portafolios. OTRAS PROPUESTAS PUBLICITARIAS CARTELES DE SEÑALIZACIÓN El patrocinante tendrá a su cargo la producción de cartelería de señalización de sectores, muy importante en esta nueva sede, pudiendo colocar en ella su logo institucional o marca de producto. Uno por piso, gráfico o electrónico, total: 5 pisos 3

4 CARTELES ENTRADA DE SALONES El patrocinante tendrá a su cargo la producción de cartelería de la entrada de los 10 salones, pudiendo colocar en ellos su logo institucional o marca de producto. BANNERS EN AREA DE EXPOSICION El patrocinante podrá colocar un banner publicitario en el área de exposición PUBLICIDAD EN ESCALERA (Subsuelo a P.B.) El patrocinante podrá colocar publicidad autoadhesiva en el frente de los escalones (producción a su cargo) PATROCINIO SECRETARÍA USD 3.500,- + IVA El patrocinante podrá colocar cartel publicitario en el área de Secretaría (producción a su cargo, sujeta a aprobación del Comité) LOGO EN DISTINTIVOS DEL PERSONAL DE SALAS USD 1.000,- + IVA El personal de las salas llevará el distintivo con la marca o publicidad proporcionado por el patrocinante. LOGO EN DISTINTIVOS DEL PERSONAL DE SECRETARÍA USD 1.000,- + IVA El personal de las salas llevará el distintivo con la marca o publicidad proporcionado por el patrocinante. PAQUETE DE BECAS El patrocinante podrá adquirir paquetes de al menos 30 becas a un precio preferencial. Publicidad Programa Impresión a 4 colores. Medidas de película 28 x 20 cm UBICACION Retiración de tapa Retiración de contratapa Precio USD IVA IVA 4

5 STANDS: MEDIDAS y PRECIOS STAND Frente m Prof m Area m2 Precios USD 1 1,50 3,00 4, ,00 1, ,00 1, ,00 1, ,50 1,5 3, ,00 2, ,00 2, Irregular 11, ,00 1,5 4, ,00 1,5 4, ,00 1, ,00 1, ,50 1,50 2, ,00 1, ,00 1, , , , , , , , , , , , , ,50 2,50 6, ,50 2,50 6, ,50 2,50 6, ,50 2,50 6, ,50 2,50 6, ,50 2,50 6, ,50 2,50 6, ,50 2,50 6, Los precios incluyen: Uso del stand durante 4 días Credenciales para el personal del stand (no podrá ser utilizada para ingresar a las salas de sesiones científicas) Asistencia por parte del personal asignado durante el armado, desarrollo y desarme de la exposición Limpieza y vigilancia (18.00 a 9.00 hs.) de áreas comunes y pasillo 5

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