CONVOCATORIA. Campeonato Panamericano Infantil Sub 13 y Sub 15 Masculino y Femenino. 11 y 12 de Noviembre 2016

Transcripción

1 CONVOCATORIA Campeonato Panamericano Infantil Sub 13 y Sub 15 Masculino y Femenino 11 y 12 de Noviembre 2016 Copa del Caribe Infantil Sub 13 y Sub 15 Masculino y Femenino 13 de Noviembre 2016 INVITAN

2 Estimados amigos: En nombre de la Confederación Panamericana de Judo, les damos la más cordial Bienvenida al Campeonato Panamericano y el Copa del Caribe Infantil 2016, que se llevará a cabo en República Dominicana. Aprovecho para expresarles mi agradecimiento personal por el apoyo que nos ha brindado el equipo de trabajo de la Federación Dominicana de Judo y su Presidente, Sr. Gilberto García Piña. Para la Confederación Panamericana de Judo, es de suma importancia que nuestro Continente, realice eventos de gran importancia, ya que nuestros competidores en estas categorías, cuentan con un campeonato reconocido por la Federación Internacional de Judo. Les deseamos éxitos a todos los competidores y que este evento esté lleno de logros y satisfacciones para todos ustedes. Manuel Larrañaga Bonavides Presidente

3 Señores: Presidentes de las Federaciones Nacionales de Judo En esta oportunidad nos dirigimos a ustedes para invitarles a participar en el Campeonato Panamericano Infantil, que se celebrará en la ciudad de Santo Domingo, República Dominicana, los días 11 al 12 de Noviembre y el Domingo 13 Celebraremos LA COPA DEL CARIBE INFANTIL del 2016, que involucrará a todas las Federaciones afiliadas a la Confederación Panamericana de Judo y Confederación de Judo del Caribe. Nuestro país se sentirá honrado de recibir en esta bella isla caribeña toda la familia del Judo de Panamérica. Esperamos el apoyo con su presencia, lo cual a la vez ayuda al fortalecimiento del Judo de nuestro continente. Esperando verlos participando en Santo Domingo, República Dominicana, en el mes de noviembre del año en curso, me despido. Gilberto García Piña Presidente

4 1. ORGANIZACIÓN Federación Dominicana de Judo, Inc. (FEDOJUDO) Casa Nacional de Judo, Juan Pablo Duarte Centro Olímpico de Santo Domingo, Distrito Nacional, República Dominicana. Sr. Gilberto García Piña (Presidente) Teléfono: Sr. Juan Fco. Vásquez (Director Deportivo) Teléfono: FEDOJUDO Tel , Sitio web: PROGRAMA DE ACTIVIDADES Fechas Tiempo Actividad Miércoles 09 de Noviembre Jueves 10 de Noviembre 16:00-21:00 Viernes 11 de Noviembre 09:30 Llegada de las delegaciones. Acreditación en el Hotel Don Juan, de Boca Chica y Hotel Barceló Lina, Centro Ciudad. 09:00-18:00 Registro en el Hotel Don Juan y Hotel Barceló Lina. 14:00-15:00 Clínica de Arbitraje / Hotel Don Juan 15:00-16:00 Congresillo Técnico-Sorteo (Draw) / Hotel Don Juan. 19:00-19:30 Pesaje No oficial / Hotel Don Juan y Hotel Barceló Lina. Pesaje oficial Categoría Infantil sub 13 (2005 y 2004) Hotel Don 19:30-20:00 Juan y Hotel Barceló Lina. Todas las Categoría en Masculino y Femenino. Inicio de competencia Infantil sub 13 / Pabellón de Voleibol, Centro Olímpico Juan Pablo Duarte. Todas las Categoría en Masculino y Femenino. 16:00 Ceremonia de apertura. 17:00 Bloques de Finales Infantil sub 13 y Premiación. 19:00-19:30 Pesaje No oficial / Hotel Don Juan y Hotel Barceló Lina. 19:30-20:00 Pesaje oficial Categoría Infantil sub 15 (2003 y 2002) Hotel Don Juan y Hotel Barceló Lina. Todas las Categoría en Masculino y Femenino.

5 Sábado 12 de Noviembre 9:30 16:00 Inicio de competencia Infantil sub 15 / Pabellón de Voleibol, Centro Olímpico Juan Pablo Duarte. Todas las Categoría en Masculino y Femenino. Bloques de Finales Infantil sub 15 y Premiación. Domingo 13 de Noviembre 9:00 Comienzo de competencia /Copa del Caribe Infantil (Todas las categorías) 15:00 Bloques de Finales / Ceremonia de premiación Lunes 14 de Noviembre Salida Delegaciones 3.- CATEGORÍAS Y DIVISIONES DE PESO. Masculino y Femenino Masculino y Femenino INFANTIL A SUB 13 (11 y 12 Años, Nacidos 2005 y 2004) 28 Kg 31 Kg 34 Kg 38 Kg 42 Kg 47 Kg 52 Kg +52 Kg 61.7 Lbs 68.3 Lbs 75.0 Lbs 83.8 Lbs 92.6 Lbs Lbs Lbs Lbs INFANTIL B SUB 15 (13 y 14 Años, Nacidos 2003 y 2002) 36 Kg 40 Kg 44 Kg 48 Kg 53 Kg 58 Kg 64 Kg +64 Kg 79.4 Lbs 88.2 Lbs 97.0 Lbs Lbs Lbs Lbs Lbs Lbs Distribución de Categorías por Día de Competencia Viernes 11 de Noviembre 2016 Infantil sub 13 (2005 y 2004) TODAS LAS CATEGORIAS Sábado 12 de Noviembre 2016 Infantil sub 15 (2003 y 2002) TODAS LAS CATEGORIAS Copa del Caribe Infantil Sub 13 y Sub 15 Domingo 13 de Noviembre 2016 Infantil sub 13 y sub 15 TODAS LAS CATEGORIAS

6 4.-LUGAR DE LA COMPETENCIA. Pabellón de Voleibol, Centro Olímpico Juan Pablo Duarte, República Dominicana. 5. ACREDITACION Y CONTROL DE NACIONALIDAD Los competidores deberán ser inscritos por su respectiva Federación Nacional, en documento firmado por el Presidente o el Secretario General. Cada competidor deberá comprobar su identidad, edad y nacionalidad, mediante su Pasaporte Oficial del país de origen. Los naturales de República Dominicana con pasaporte o documento oficial de identidad. 1) Primera matriculación 26 de Septiembre ) Reserva 10 de Octubre ) Inscripción Final 28 de octubre 2016

7 6. PESAJE El pesaje oficial de los atletas se realizará el mismo DIA de la competencia. (ver programa) Los atletas se pesarán según el reglamento de la FIJ, en ropa interior, y previo al Pesaje Oficial, los atletas deberán presentar su pasaporte y la respectiva acreditación del evento con el fin de verificar la identidad del competidor. Todos los atletas deberán ser miembros de federaciones afiliadas a la Confederación Panamericana de Judo (CPJ). 7. MODO DE COMPETENCIA Participación: Cada país podrá participar con dos competidores para cada división de peso. Carnet CPJ: el pago del carnet será de US$20.00 por cada atleta. Judoguis: será el uso obligatorio azul y uno blanco para cada competidor. Judoguis control se realiza a través de las reglas adoptadas por la FIJ, Sokuteki desde el 1 de enero de La competencia se llevará a cabo de acuerdo a las últimas reglas de Arbitraje de la FIJ y la SOR FIJ. ADOPTADOS POR LA FEDERACION DOMINICANA DE JUDO (FEDOJUDO). *SISTEMAS DE COMPETENCIA A UTILIZAR, ROUND ROBIN Y REPESCA DOBLE CRUZADA. *TIEMPO DE COMPETENCIA SERÁ DE CINCO (3) MINUTOS EN MASCULINO Y EN FEMENINO, EL GOLDEN SCORE SERA SIN LÍMITE DE TIEMPO. 8. CONGRESILLO TÉCNICO El congresillo técnico se realizará el Jueves 10 de Noviembre. (ver programa) 9. ARBITRAJE El evento se llevará a cabo de conformidad con la normativa vigente de la Federación Internacional de Judo (FIJ), adoptado por la Confederación Panamericana de Judo (CPJ). El uso de judogui azul y blanco, es obligatorio, sin excepción, con las medidas reglamentarias. Reglas de Arbitraje especiales para Infantiles: No se permite Aplicación de kansetsu-waza No se permite Aplicación de shime waza.

8 10. ENTRENADOR/A Todos los entrenadores deben cumplir plenamente con el Código de Conducta para Entrenadores de Judo. Código de Vestimenta para Congresillo: Traje de chaqueta y corbata. Rondas de eliminación: Traje nacional con pantalones largos hasta los zapatos o traje de chaqueta con corbata. Bloque final: Traje de chaqueta con corbata. 11. TRANSPORTE El Comité Organizador proporcionará a los países participantes las transportaciones desde el Aeropuerto Internacional de José Francisco Peña Gómez al hotel y del hotel al Lugar de Competencia y viceversa.

9 12. HOSPEDAJE Ubicación HOTEL - OPCION A. Hotel Barcelo Lina, Centro Cuidad. Av. Máximo Gómez, Distrito Nacional. (a 20 minutos del lugar de la competición).

10 OPCION B. Hotel Don Juan, de Boca Chica. Av. Abraham Núñez, de Boca Chica. (a 30 minutos del lugar de la competición). Las tarifas de hotel: Habitación Solo Opción "A" US$ por persona por noche. Opción "B" US$ por persona por noche. Doble US$ por persona por noche. US$ por persona por noche. Triple US$ por persona por noche. US$ por persona por noche.

11 Cuádruple US$ por persona por noche. Las opciones A y B son por persona por noche e incluyen alojamiento, comidas (desayuno, almuerzo y cena), transporte del aeropuerto al hotel ida y vuelta desde el hotel hasta el lugar de la competición y el retorno. Los pagos son en efectivo en billetes de dólares estadounidenses. Aceptamos transferencias bancarias.. Para optimizar su alojamiento y estancia, es importante que nos envíen el número de atletas y miembros de la delegación antes del día 10 de Octubre 2016, al correo fedojudo@hotmail.com. La Federación Dominicana de Judo no asume ninguna responsabilidad por la disponibilidad de alojamiento y comida en caso de incumplimiento de los plazos para el registro y reserva. Los países que no acepten las opciones de alojamiento ofrecidas por el comité organizador, no se les proporciona el transporte o la comida durante su estancia en el país, deberá pagar una fianza de $ dólares por persona PARA DERECHO A LA PARTICIPACIÓN. Todos los pagos pueden hacerse por transferencia previo al inicio del evento o en el momento de la inscripción. NOTA IMPORTANTE: De acuerdo con la nueva norma FIJ promulgada el 2 de diciembre de 2012 en Tokio " la Organización de país no debe solicitar penas de pago para los países que no pueden hacer transferencias bancarias, pero se puede pagar con dinero en efectivo a su llegada. Por otra parte, deben informar con suficiente antelación el país organizador y especificar el número de participantes antes de la fecha límite. Las posibles reservas de habitaciones extra en el check-in también serán sobrecargados con un 10%. NO se harán excepciones. Todas las comisiones bancarias y gastos de transferencia bancaria van a cargo de las federaciones participantes. Gastos de anulación: Después del 25 de Octubre la cancelación de habitaciones o noshow tendrá como resultado 100 % de la carga de los gastos de hotel. Las cancelaciones de las habitaciones no se pueden hacer en el check in. Las lesiones, problemas de visa o de enfermedad no son razones válidas para cancelación de habitaciones. IMPORTANTES: Cualquier daño a la propiedad de los hoteles o lugares que resultan de la estancia de una delegación nacional correrán a cargo de la federación y pagado en su totalidad. Cuenta de transferencia bancaria: Nombre de la Cuenta: FEDERACIÓN DOMINICANA DE JUDO Inc.

12 NO. CUENTA: (CUENTA EN DOLAR FEDOJUDO) BANCO: BANCO DE RESERVAS DE LA REPÚBLICA DOMINICANA #Swift CODIGO: BRRDDOSD DIRECCIÓN: AV. WINSTON CHUSCHILL ESQ. PORFIRIO HERRERA: PIANTINI, SANTO DOMINGO REPÚBLICA DOMINICANA. (Por favor, ENVIE la información correcta y completa sobre la transferencia cualquier procedimiento relativo a la modificación de la transferencia bancaria tiene que ser realizado por el equipo participante antes de la llegada a la República Dominicana). 13. SERVICIO MÉDICO DE EMERGENCIA: El Comité Organizador proveerá Servicio Médico de Emergencia a todos los participantes inscritos oficialmente por su respectiva Federación Nacional. En caso de ser necesaria alguna atención médica extraordinaria como lesión y/o enfermedad que requiera hospitalización, tratamientos, intervenciones quirúrgicas y medicamentos, los costos deberán ser asumidos por la Federación Nacional que el competidor representa. Por tanto, todas las Federaciones participantes, eximirán de responsabilidad a la CPJ, a la Federación Dominicana de Judo y al Comité Organizador por cualquier percance ocurrido durante el entrenamiento y la competición. Se enfatiza y se les solicita especial atención a todas las delegaciones con respecto a que cada Federación Nacional es responsable por sus competidores (as). El control de sexo es responsabilidad de cada Federación Nacional, y deberán asumir toda responsabilidad por accidente y seguro de salud así como por las responsabilidades civiles para sus competidores y oficiales. La Confederación Panamericana de Judo, la Federación Dominicana de Judo y el Comité Organizador de los Campeonatos de Judo del Caribe, no serán responsables por cualquier reclamo, injurias o muerte. En el caso de alguna acción judicial, cuasi judicial, administrativa o procedimiento regulatorio sea interpuesto en el cual alguna Federación Nacional miembro y/o la Confederación Panamericana de Judo requiera gastar recursos para defenderse a sí misma y/o al deporte del Judo, entonces la Federación Nacional miembro deberá soportar cualquiera y toda responsabilidad por indemnizar y exonerar a la Confederación Panamericana de Judo contra cualquier acción legal, costos y repercusiones que puedan ocurrir como resultado de una acción legal. Si una Federación Nacional afiliada desiste de indemnizar a la Confederación Panamericana de Judo por cualquier repercusión, incluyendo, pero no limitado al pago de daños contra la Confederación Panamericana de Judo y/o pagos legales incurridos por la Confederación Panamericana de Judo en su defensa que aumente por procedimientos legales, entonces la Confederación Panamericana de Judo suspenderá a la Federación Nacional afiliada de todas las actividades de la Confederación Panamericana de Judo.

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14 14. HIMNOS Y BANDERAS Cada Federación Nacional deberá proporcionar al momento de arribar y acreditarse, la Bandera de su país (1.20 x 1.80 m) y un CD con el Himno Nacional de su país. (Versión Corta). 15. VISADOS El Comité Organizador se complace en ayudar a cualquier país con las instrucciones de visados o cualquier documentación de permiso de los atletas y funcionarios. Si necesita la carta de invitación personalizada para propósito de visado por favor envíe al Comité Organizador al correo fedojudo@hotmail.com lo antes posible una lista de los participantes de acuerdo con el formulario de solicitud de visa con nombres y apellidos, número de pasaporte, fecha de nacimiento y posiciones (debe enviar junto con copias de pasaportes escaneados.) 16. IMPREVISTOS Todo lo no previsto en esta Convocatoria será resuelto por el Comité Ejecutivo de la Confederación Panamericana de Judo y la Federación Dominicana de Judo. NOTA IMPORTANTE: Todos las personas inscritas oficialmente en el evento de la Confederación Panamericana de Judo (Delegados, Atletas, Entrenadores, Árbitros, Médicos, y Oficiales) y que participan en los eventos; Campeonato Panamericano Infantil Sub 13 y Sub 15 y Copa del Caribe Infantil Sub 13 y Sub 15 Masculino y Femenino Santo Domingo 2016 cederán todos sus derechos a la Confederación Panamericana de Judo y a la Federación Dominicana de Judo para usar su imagen en Fotografías, Videos, Televisión, Cine y afines, o cualquier tipo de sistema publicitario, entendiendo que la Confederación Panamericana de Judo es la dueña de todos los derechos de transmisión televisiva, escrita o radiodifundida en vivo o pregrabado de todas las actividades relacionadas con los eventos oficiales del Judo de la Confederación Panamericana de Judo. Sr. Gilberto García Presidente de la Federación Dominicana de Judo (FEDOJUDO)

15 PAÍS: FEMENINO Infantil sub13 División NOMBRE DE LOS PARTICIPANTES Pasaporte No KG - 31 kg - 34 KG - 38 KG - 42 KG - 47 KG -52 KG +52 KG MASCULINO Infantil sub13 División NOMBRE DE LOS PARTICIPANTES Pasaporte No KG - 31 kg - 34 KG - 38 KG - 42 KG - 47 KG -52 KG +52 KG

16 FEMENINO Infantil sub15 División NOMBRE DE LOS PARTICIPANTES Pasaporte No kg - 40 KG - 44 KG - 48 KG - 53 KG -58 KG -64 KG +64 KG MASCULINO Infantil sub15 División NOMBRE DE LOS PARTICIPANTES Pasaporte No kg - 40 KG - 44 KG - 48 KG - 53 KG -58 KG -64 KG +64 KG OFICIAL No. NOMBRE FUNCIÓN PASAPORTE

17 FEDERACIÓN RESERVA DE HOTEL HABITACION FECHA DE LLEGADA FECHA DE SALIDA NÚMERO DE NOCHES Hotel Solo Solo Solo Solo Solo Solo Doble Doble Doble Doble Doble Doble INFORMACIÓN DE VUELOS PAÍS: NOMBRE Función Fecha Hora L. Aérea Fecha L. Aérea Hora Llegada # Vuelo Salida # Vuelo