GUÍA DEL SIMULADOR. INTRODUCCIÓN Bienvenida a tu futuro HAZ REALIDAD TU SUEÑO DE CREAR UNA EMPRESA

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1 INTRODUCCIÓN Bienvenida a tu futuro Desde Omega te damos la bienvenida al Simulador Experto de Generación de Empresas (SEGE). En muy pocos pasos y sin que te exija demasiado esfuerzo, lograrás aprender todas las claves para llevar a cabo tu propia empresa en la vida real con garantías de éxito. Tanto si eres una emprendedora novel como si eres veterana, gracias a esta innovadora aplicación informática creada específicamente para Omega, de una manera amena y eficaz podrás obtener los mejores resultados para afrontar el reto de tener un negocio. Con el fin de que transmitas de una forma clara y completa tu idea de negocio, la simulación está dividida en dos fases. Al completar la primera fase o las dos, obtendrás diagnósticos o evaluaciones que darán como resultado el grado de viabilidad de tu propuesta. La información que introduzcas en el simulador puede ser real o ficticia, pero cuanto más cercanas a la realidad sean tus respuestas, más precisos y útiles serán los resultados que obtengas: FASE 1 Variables de Negocio FASE 2 Análisis PEF (Posición Económico Financiera) Siempre con tu ayuda, en la FASE 1 trataremos de definir lo máximo posible todo lo referente a tu negocio. Para ello, te mostramos una serie de variables/preguntas en las que existen varias opciones posibles, y tú tienes que ir seleccionando aquellas que más se adecúen en cada caso a tu tipo de negocio. 1

2 Ya en la FASE 2, una vez definido el tipo de empresa que quieres llevar a cabo, será el momento de hacer números, contemplando tanto el primero como el segundo año de vida de la empresa. Mediante una serie de datos que deberás aportar, la aplicación informática conseguirá generar estimaciones numéricas acerca de la viabilidad de tu propuesta de empresa. Durante todo el proceso contarás con la ayuda de un Diccionario Automático de Términos, una pequeña ventana que puedes desplegar siempre que quieras y que aclara el significado de determinados términos que van apareciendo a lo largo del proceso. Recuerda que en el momento en el que lo desees puedes abandonar la simulación y retomarla en otro momento, ya que una vez que estés registrada, cada vez que cierres la aplicación quedarán guardados todos los datos de la simulación que lleves hasta ese momento. Ahora ha llegado el momento de acceder a la simulación. Haz clic en el apartado de la Home COMENZAR SIMULACIÓN y nosotros te acompañaremos, es el momento de introducir datos. Feliz simulación! FASE 1 Tenemos un negocio entre manos FASE 1 Variables de Negocio Hay muchas variables posibles si hablamos de tipo de empresa, pero lo primero que te pedimos que tengas claro es el tipo de negocio que tienes en la cabeza. A partir de ahí, concretaremos cosas como el tamaño, los empleados, el dinero con el que puedes contar, el personal, etc. Toda una serie de datos que de alguna manera conformarán lo que podríamos llamar la base de tu negocio Una vez que hayas introducido todos los datos que se solicitan en la Fase 1, se generará un primer diagnóstico o evaluación parcial de tu negocio, el cual podrás imprimir sin problema si lo deseas. Inmediatamente después, y sin que necesites hacer nada especial, continuará la simulación con la Fase 2. Una vez completada, podrás descargarte un documento PDF con los resultados finales de ambas fases. Cuál es tu tipo de negocio? Sabemos el reto que supone hacer realidad el sueño de crear una empresa y creemos que nadie mejor que tú como mujer se merece hacerlo realidad. 2

3 Antes de dar el primer paso es fundamental que tengas claro qué quieres hacer?, cuál es el TIPO DE PROYECTO en el que quieres embarcarte: Sector Industria Manufacturera o Extractiva, Comercio al por menor, Hostelería y restauración, Actividades profesionales u Otros servicios. Esa es justamente la primera pregunta que se plantea al comenzar la simulación en la Fase 1 y para llegar a tenerla clara, normalmente suelen darse dos sucesos posibles: A Tener una idea nueva de negocio, original, que no existe aún en el mercado, que nos va a llevar a abrir nuevos mercados, nuevas necesidades, etc. B Desarrollar un producto o servicio que ya existe, pero aportándole un nuevo aire, otra forma de poder captar las necesidades que se habían creado ya y que entendemos que no han quedado satisfechas por alguna razón que nosotros hemos detectado y valorado como importante. Cuánto dinero pensamos invertir en el negocio y qué resultados esperamos lograr? Esta es una información fundamental a la hora de elaborar el diagnóstico de tu simulación y de conocer los recursos económicos con los que cuentas para iniciar tu negocio. Suele ser una de las preguntas que más dudas ofrecen a la hora de elaborar cualquier plan de empresa. Valorar el hecho de si llevar a cabo el proyecto te va a suponer pedir ayudas para la financiación del mismo o si, por el contrario, vas a poder afrontarlo de inicio con tus propios recursos. Estamos en un punto en el que hay que valorar ciertas necesidades: De activos materiales e inmateriales De recursos humanos De caja De formación, etc. 3

4 También es importante que conozcas el dato de cuántos clientes son necesarios para que la empresa esté en su punto muerto, es decir, para que no tengas ni beneficios ni pérdidas. Ese dato te ayudará después a la hora de fijar tus precios. Ten en cuenta que cuando hablamos de gastos o INGRESOS tenemos el problema de que no dependen exclusivamente de nosotros, por lo que siempre debes tener en cuenta un margen de error que seguro que se va a dar pero que tendrás que estimar. Quién formará parte del proyecto? Con la idea de planificarlo todo y compartir recursos y responsabilidades, es necesario que sepas cuántas personas tomarán parte en el proyecto desde el principio, ya que podrían darse varios supuestos: A Participan únicamente los promotores del proyecto. Este sería el planteamiento más lógico. La idea surge de una o varias personas que, en un momento concreto y por unas circunstancias determinadas, deciden emprender una aventura empresarial. B Otra manera de crear empresa es ser socio capitalista. Es decir, que un promotor tenga una idea y los recursos suficientes para crear una empresa, pero que carezca completamente del compromiso del trabajo diario, por lo que contrata tanto a directivos como a empleados para que lleven a cabo el negocio. C Los promotores del proyecto más una ayuda externa. Sería el caso en el que el promotor/es tiene/n una idea pero carecen de recursos para poder llevarla a cabo. 4

5 Respecto al resto de personas necesarias para poner en marcha tu nueva empresa, los RECURSOS HUMANOS son un factor clave en el éxito de la misma. Es necesario que tengas muy claras determinadas cuestiones: Conocer bien las necesidades profesionales y personales de tu negocio. Vienen determinadas por el tipo de servicio o producto comercializado por la empresa y el tipo de mercado en el que se pretende introducir. También influye de forma sustancial la filosofía personal de la nueva empresaria. Establecer el grado de vinculación de los trabajadores con la empresa. Existen distintas normas legales de tipo laboral que regulan los diversos tipos de contrato de trabajo. Ahora bien, atendiendo al principio de estabilidad en empleo, la legislación española ha mostrado siempre su preferencia por el contrato de trabajo indefinido. Fijar una adecuada retribución para el personal. Es importante determinar la cantidad de personas necesarias para desarrollar la actividad, así como el coste que cada una de ellas supone para la empresa. Un examen detallado conduce a un análisis de coste-beneficio de cada modalidad de contratación y su posible remuneración. Las cualidades para una buena selección de personal se concretan definiendo un perfil afín a cada puesto de trabajo y buscando la persona idónea para desempeñarlo. Es en el Paso 3 de la Fase 1 de Variables de Negocio donde te pedimos que nos especifiques este aspecto. Los factores que deben ser tomados en cuenta son los siguientes: - Experiencia previa (la estabilidad como experiencia se debe premiar) - Competencia técnica - Características personales que encajen dentro del ambiente de trabajo que se pretende conseguir - Proceso de selección - Realización de pruebas selectivas y entrevistas - Proceso dirigido personalmente por la nueva empresaria - Encargado a una empresa especializada No olvides que la Seguridad Social supone una parte importante de los costes de personal de la empresa. Con qué contamos para empezar? Es fundamental que contestemos a esta pregunta siendo realistas y poniendo sobre la mesa todos los recursos con los que cuentas para empezar a trabajar. No sólo respecto a los RECURSOS ECONÓMICOS disponibles, que son clave, si no también a otros aspectos: 5

6 A Los económicos son fundamentales, con ellos harás frente al inicio de la actividad. B Igualmente interesantes son los recursos humanos, rodearse de gente válida. En función del resultado que den al principio, tendrás que optar por buscar o no otros candidatos/as. C Tener una red de contactos te resultará esencial en la sociedad actual. Eso te permitirá a su vez conseguir diferentes contactos con proveedores de mayor o menor calidad (en función de nuestras necesidades) y, lo más difícil para una empresa que empieza, los primeros clientes. A quién le vamos a vender nuestro producto o servicio? Es evidente que nuestro futuro es nuestra empresa y lo que hagamos de ella, pero principalmente, nuestro futuro está en nuestros CLIENTES. Esa es una de las cuestiones que también se reflejan en el simulador y que debemos tratar de concretar. 6

7 Es primordial que tengas muy claro cuáles son las personas o entidades a las que va dirigida tu actividad. Sólo así podremos saber realmente cuáles son sus necesidades o qué es lo que pueden necesitar. Es conveniente segmentar el mercado, es decir, agrupar a los clientes en conjuntos con características diferenciadoras importantes entre unos y otros. Los conjuntos se pueden hacer en función de variables objetivas (criterios geográficos, sociológicos, demográficos, etc.) o de variables subjetivas (calidad de vida, comportamiento, estilo de vida, etc.). De qué forma vamos a crear el negocio para aprovechar la legalidad vigente? Hay que decidir, una vez analizado el proyecto y nuestra capacitación para poder llevarlo a cabo, qué ENTORNO LEGISLATIVO afecta o puede afectar a la empresa. En este caso concreto, la pregunta que se plantea a este respecto se refiere a la posible protección legal que pueda necesitar tu negocio. Por todo ello, puede resultar algo fundamental llevar a cabo un estudio acerca de qué forma jurídica es la que mejor encaja con la actividad que realiza la empresa. Para ello hay que saber cuáles existen y a cuáles nos podemos acoger para decidir entre una u otra. Una amplia variedad de organizaciones empresariales conviven más menos en armonía unas con otras, desde las empresas más pequeñas de propiedad individual hasta las gigantescas sociedades anónimas que dominan la vida económica en las economías capitalistas. Son los países y sus legislaciones lo que determina y regula las formas jurídicas que pueden adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. Dicha elección condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades del tipo de empresa que, en términos generales, se clasifican en: Unipersonal: Una única persona o propietaria, capacitada legalmente para ejercer el comercio, responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa. Sociedad Colectiva: Varias personas, propietarias o socias que responden igualmente de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección o gestión de la empresa. Cooperativas: No tienen ánimo de lucro y se constituyen para satisfacer las necesidades o intereses socioeconómicos de las cooperativistas, quienes también a su vez pueden ser trabajadores y en algunos casos también proveedores y hasta clientes de la empresa. Comanditarias: Poseen dos tipos de socios: a) Los colectivos con la característica de la responsabilidad ilimitada, y b) Los comanditarios cuya responsabilidad se limita a la aportación de capital efectuado. 7

8 Sociedad de Responsabilidad Limitada: Varias personas, propietarias o socias de éstas empresas asumen una responsabilidad de carácter limitado, respondiendo solo por capital o patrimonio aportado a la empresa. Sociedad Anónima: Varias personas, propietarias o socias tienen el carácter de la responsabilidad limitada al capital que aportan, pero dicha empresa posee la peculiaridad de ofrecer participar a cualquier persona que desee adquirir acciones de la empresa. Siendo así, estas empresas pueden realizar ampliaciones de capital. Gracias a las condiciones específicas de tu empresa, puedes optar a mejoras económicas como pueden ser: el pago de menos impuestos, el acceso a ayudas y subvenciones que se ofrecen a determinadas formas, acceso a financiación, etc. Invierte algo de tiempo para informarte, en estos momentos cualquier ayuda es bienvenida. Dónde se va a establecer la empresa? Una vez claros los puntos anteriores, comentados en los primeros pasos de la simulación en la Fase 1, hay que decidir dónde vamos a desarrollar nuestra idea. Es una decisión importante porque puede afectar en gran medida al éxito o fracaso de la misma, ya que la LOCALIZACIÓN GEOGRÁFICA de la empresa nos puede traer una serie de ventajas que se pueden volver inconvenientes si erramos en la elección. Dentro de las ventajas a valorar debes tener en cuenta factores tales como: 1 La proximidad al mercado consumidor y la cercanía de las fuentes de materias primas. 2 Disponibilidad de mano de obra cualificada para utilizar la tecnología que se pretenda implantar. 8

9 3 Las expectativas de crecimiento del mercado local, que absorberá un determinado porcentaje de la producción de la empresa. 4 La disponibilidad de infraestructuras de la zona, especialmente los equipamientos referentes a comunicaciones, transporte y suministros. 5 La adecuación de la futura infraestructura de la zona a las necesidades del negocio, en caso de que se prevean fórmulas de expansión y diversificación de la empresa dentro de su plan estratégico. 6 Condiciones culturales, sociales y ecológicas para que la empresa sea aceptada por la comunidad. 7 Topografía y coste del terreno. 8 Las restricciones e incentivos de la Administración a la localización de empresas en determinadas zonas, debido a los intentos de corregir los desequilibrios regionales y urbanísticos que se producen en el desarrollo económico del país. Junto a estos factores puedes sumar también los incentivos de carácter regional, como acciones de localización industrial y de promoción de empleo. Los estímulos más corrientes que se ofrecen consisten en ayudas financieras y fiscales de diversa índole y diferentes tipos de subvenciones. El área o barrio establecerá unos límites y determinará más o menos el perfil de la muestra de tus consumidores finales, el número de competidores (y su estrategia) y el tipo de producto ofertado principalmente. En función del tipo de comprador al que te enfrentes, las estrategias de marketing deberán variar. En términos generales, no es lo mismo vender a consumidores finales que a empresas u organizaciones. 9

10 FINAL DE LA FASE 1 Aquí concluye la Fase 1, en las próximas dos pantallas se mostrarán los resultados obtenidos en la primera parte. Estás a punto de comenzar la Fase 2 de la simulación. DIAGNÓSTICO FASE 1 RECOMENDACIONES FASE 1 10

11 FASE 2 Hablemos de números FASE 2 Análisis PEF (Posición Económico Financiera) Una vez definido el tipo de negocio que deseas iniciar, llega el momento de echar números. El Análisis PEF será el encargado de ayudarnos en este proceso, una eficaz herramienta que para que la entiendas en pocas palabras, podemos definir coloquialmente como la clave para determinar la salud de la empresa. Durante esta segunda y última fase trabajaremos con dos tipos de variables, financieras y económicas. PANTALLA 1 Como en el resto de las pantallas de la Fase 2, introduciremos variables para dos ejercicios. Aquí empezamos contestando tres de los seis DATOS FINANCIEROS que nos aparecerán. PANTALLA 2 Llega el momento de completar los DATOS FINANCIEROS. Cada vez estamos más cerca de tener un diagnóstico estimado de tu proyecto, ánimo! 11

12 PANTALLA 3 Este es el último punto de la Fase 2 y del simulador de Omega. Una vez que completes los siguientes DATOS ECONÓMICOS, una aplicación informática te facilitará los primeros resultados, de forma numérica y gráfica. PANTALLA 4 Datos Económico-Financieros Enhorabuena por todo el proceso! Has completado la simulación y ahora vamos a conocer los números obtenidos. Primeramente, aquí se muestran dos columnas con los DATOS RESULTANTES de diferentes operaciones y combinaciones matemáticas, que desvelan a través de seis variables la evolución y variaciones que existen entre los dos ejercicios completos de actividad. 12

13 En la siguiente pantalla, y como complemento de estos datos numéricos, podemos leer la RECOMENDACIÓN RESULTANTE de los análisis realizados a partir de nuestra propuesta de negocio. En este punto, se ofrece la posibilidad de descargarnos el diagnóstico y las recomendaciones completas en PDF obtenidas durante toda la simulación, Fase 1 y Fase 2. Un documento que nos será de gran utilidad a la hora de enfocar y reflexionar sobre determinadas decisiones antes de emprender nuestro negocio de una vez por todas. Recuerda que estamos ahí para ayudarte y completar cualquier información más que pudieses necesitar. Ante todo, mucho ánimo y nunca desconfíes de tus posibilidades, porque si crees en ti y en tu futuro proyecto, nosotros también lo hacemos. 13

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