Manual de Bienvenida Programa Mejores Promedios

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1 2013 Manual de Bienvenida Programa Mejores Promedios Programa de Relaciones Internacionales Programa de Relaciones Internacionales Facultad de Ingeniería Universidad Nacional de Colombia Sede Bogotá Julio de 2013

2 Contenido Contacto... 3 Programa Mejores Promedios Introducción Objetivo Definición... 4 Etapa 1: Convocatoria Inscripción en el Programa Asignación de un idioma Aceptación en el Programa Asignación de grupo de idioma No miembros del Programa... 8 Etapa 2: Preparación en idioma Curso de idioma Certificado de idioma... 9 Etapa 3: Selección de universidad Seminario de cultura académica Selección de universidades Aplicación a la universidad de destino Etapa 4: Trámites administrativos Aplicación a movilidad saliente Solicitud de crédito de sostenimiento Solicitud de crédito para pasajes Compra de seguro médico internacional Solicitud de visa Inscripción de intercambio académico Preparación de otros documentos Etapa 5: Intercambio Intercambio académico internacional Solicitud de prórroga de intercambio Solicitud de envío de calificaciones Etapa 6: Después del intercambio Homologación de asignaturas Retroalimentación Referencias... 25

3 Siglas CELI - Certificati di Conoscenza della Lingua Italiana CELPE-Bras - Certificado de Proficiência em Língua Portuguesa para Estrangeiros CILS - Certificazione di Italiano come Lingua Straniera DAAD - Deutscher Akademischer Austausch Dienst DALI - Diploma Avanzado di Lingua Italiana DELF - Diplôme d'études en Langue Française FONDEA - ICETEX - Fondo de Excelencia Académica - Facultad de Ingeniería IBRACO - Instituto de Cultura Brasil Colombia ICETEX - Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior IELTS - International English Language Testing System ORI - Oficina de Relaciones Internacionales e Interinstitucionales PAPA - Promedio Aritmético Acumulado Ponderado PLIDA - Progetto Lingua Italiana Dante Alighieri PMP Programa Mejores Promedios PRI - Programa de Relaciones Internacionales de la Facultad de Ingeniería SIA - Sistema de Información Académica TOEFL - Test of English as a Foreign Language TRM - Tasa Representativa del Mercado Contacto DORA BERNAL DE BURGOS Directora Programa de Relaciones Internacionales Facultad de Ingeniería Sede Bogotá Conmutador: (57-1) Ext.: Universidad Nacional de Colombia MARIA CLAUDIA CORAL BETANCOUR Asesora Programa de Relaciones Internacionales Facultad de Ingeniería Sede Bogotá Conmutador: (57-1) Ext.: Universidad Nacional de Colombia La oficina del PRI se encuentra ubicada en la siguiente dirección: Calle 44 No Bloque B6 Of Unidad Camilo Torres Universidad Nacional de Colombia. Bogotá, Colombia 3

4 1. Introducción Programa Mejores Promedios La Facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia cuenta con su propio proyecto de internacionalización desde el año Durante este tiempo, y a través del PRI, ha procurado que cada vez más estudiantes de pregrado en Ingeniería tengan una experiencia académica internacional. El proyecto ha continuado creciendo cada año gracias a la participación decisiva de la Decanatura de la Facultad; dicho crecimiento se refleja en la negociación de nuevos convenios inter-institucionales gestionados por la Facultad, en la ampliación de los cupos para los estudiantes de Ingeniería en las diferentes instituciones, en el aumento del número de estudiantes de pregrado de la Facultad que hacen intercambio académico internacional cada año, y en los apoyos económicos que ha gestionado la Facultad. 2. Objetivo El objetivo general del proyecto es apoyar a los estudiantes de ingeniería para participar en intercambios y otras actividades académicas internacionales y definir alianzas estratégicas con instituciones de educación superior nacionales e internacionales;alianzas que a mediano y largo plazo acentúen y verifiquen en un ámbito internacional la calidad académica de los egresados de ingeniería de la Universidad Nacional de Colombia y de sus programas curriculares de pregrado y posgrado, mediante una formación internacional acorde con las exigencias del mundo actual. 3. Definición El Programa Mejores Promedios es un programa de internacionalización de la Facultad, encaminado a preparar, gestionar y coordinar la movilidad académica estudiantil en pregrado. Algunos de sus componentes son: una convocatoria anual y la selección del grupo Mejores Promedios para prepararlos en el idioma pertinente; coordinación de la realización del intercambio, incluyendo la gestión y la orientación para que los estudiantes de pregrado de la Facultad que se preparan para vivir entre un semestre y dos años en el exterior, dependiendo de la modalidad del intercambio, obtengan los apoyos económicos y créditos disponibles para el Programa y la gestión de convenios con número de cupos definidos para cada modalidad de intercambio. 4

5 Etapa 1: Convocatoria 1. Inscripción en el Programa El PMP es dirigido a estudiantes de pregrado en ingeniería. La selección de los miembros del PMP se hará teniendo en cuenta los siguientes requisitos: PAPA Porcentaje de créditos aprobados Requisito de inglés de la Universidad Nacional (12 créditos aprobados) o, en su defecto, tener un TOEFL de 66/120, un IELTS de 5.5 o un Michigan de 60 puntos. El valor mínimo de PAPA y el porcentaje de créditos aprobados que deben tener los interesados en formar parte del PMP se definen para cada convocatoria. Dichos valores se dan a conocer a los interesados, durante el llamado a la convocatoria. Todos los estudiantes de pregrado de la Facultad reciben la convocatoria, por medio del correo electrónico institucional, generalmente al finalizar el primer semestre del año. El llamado a la convocatoria incluye las fechas límite para realizar el proceso de inscripción, las condiciones de admisión al Programa, el número de cupos por idioma y la programación de reuniones informativas. El proceso de inscripción al Programa consta de dos pasos (Anexo 01): Diligenciar un formulario de inscripción en línea, Envío, al correo del PRI, del reporte de notas y cuadro de resumen académico del SIA. La oferta de idiomas puede variar según la convocatoria y, tradicionalmente, comprende los siguientes cursos: Alemán, Francés, Inglés Italiano, Portugués. 5

6 Los estudiantes deben asistir a la reunión informativa para recibir la información general acerca del Programa. Dicha reunión se programa inmediatamente después de publicada la convocatoria. Definir requisitos y número de cupos Definir fechas de convocatoria Difundir la convocatoria Programar reuniones informativas Tareas del aspirante Asistir a las reuniones informativas Diligenciar el formulario en línea Enviar los documentos de soporte Escoger dos opciones de idioma 2. Asignación de un idioma El estudiante ha seleccionado dos opciones de idioma por medio del formulario de inscripción en el momento de presentarse a la convocatoria. En caso de que los interesados en un determinado idioma sobrepasen el número de cupos disponibles, se les dará prioridad para ese idioma a los estudiantes que tengan los PAPA más altos. A los estudiantes restantes, se les asignará el idioma elegido como segunda opción. Procesar la información de aspirantes Seleccionar a los miembros del PMP Realizar la asignación de idiomas Tareas del aspirante Esperar la confirmación de aceptación 3. Aceptación en el Programa Los estudiantes seleccionados deben reunir todos los requisitos de la convocatoria. La lista de los estudiantes seleccionados, con el idioma asignado, será remitida a todos aquellos estudiantes que se hayan presentado a la convocatoria. Comunicar los resultados a los aspirantes Tareas del aspirante Notificar al PRI en caso de tener observaciones 6

7 4. Asignación de grupo de idioma Durante el periodo inter semestral, y de acuerdo con el calendario definido para la Convocatoria, los estudiantes seleccionados deben hacer su inscripción definitiva, en el PRI, a uno de los grupos de idioma en los horarios ofrecidos por el Programa. Un grupo de idioma está formado por máximo 20 estudiantes, por esta razón, un cambio de horario requiere la aprobación de todos los estudiantes de dicho grupo. Los estudiantes en período de preparación cursan entre 300 y 360 horas de clase para obtener en dos semestres el nivel requerido para estudios superiores según el idioma. Teniendo en cuenta el carácter intensivo de estos cursos (de lunes a viernes, 2 horas diarias), se recomienda a los estudiantes tomar una carga académica baja durante los dos semestres de preparación. A continuación se presenta un ejemplo de las opciones de horario para el segundo semestre de 2013: Tabla 1- Grupos de idioma para el segundo semestre de 2013 # Idioma Grupo Horario 1 Francés FR-1 11:00 a 13:00 2 Francés FR-2 11:00 a 13:00 3 Francés FR-3 16:00 a 18:00 4 Francés FR-4 18:00 a 20:00 5 Alemán AL-1 11:00 a 13:00 6 Alemán AL-2 16:00 a 18:00 7 Alemán AL-3 18:00 a 20:00 8 Italiano IT-1 11:00 a 13:00 Fuente: Elaboración propia Realizar la asignación de horarios Comunicar grupo de idioma asignado Escoger dos horarios de idioma 7

8 5. No miembros del Programa Los estudiantes de pregrado de la Facultad de Ingeniería que ya cuenten con el certificado del nivel de idioma requerido para realizar estudios en una universidad extranjera y que cumplan con los requisitos de la convocatoria del PMP, sin ser miembros del Programa, pueden hacer uso de los convenios que maneja el PRI, siempre y cuando existan cupos disponibles en las universidades socias, dándole prioridad a los miembros del PMP, para la realización de intercambios académicos internacionales. Para que se tengan en cuenta dichas solicitudes, los interesados deberán ponerse en contacto con el PRI durante el primer bimestre del año. Es responsabilidad del interesado la solicitud del aval, ante el Consejo de Facultad, para la realización de un intercambio académico. El PRI no asegura la presentación a una universidad extranjera específica. Les recordamos que la Universidad Nacional de Colombia tiene una convocatoria semestral para la realización de intercambios a través de la ORI. Para más información, consulte el Manual de Movilidad Académica Saliente, disponible en el sitio web de la ORI. 8

9 Etapa 2: Preparación en idioma 1. Curso de idioma Los cursos de idioma son financiados por la Facultad de Ingeniería y son dictados por profesores del Departamento de Lenguas Extranjeras. El inicio de los cursos de idioma coincide con el del segundo semestre académico del año. El horario del primer semestre se mantiene durante el segundo semestre de formación, en caso de no haber ninguna solicitud por parte de los estudiantes. La asistencia a los cursos de idioma es de carácter obligatorio para los estudiantes que no poseen un certificado del nivel de idioma requerido y altamente recomendada para los estudiantes que ya lo poseen, ya que mediante estas sesiones se mantiene una comunicación permanente con el estudiante sobre el desarrollo del Programa. Realizar seguimiento de grupos Selección de un monitor por cada grupo Asistir a los cursos de idioma Realizar las evaluaciones periódicas 2. Certificado de idioma Concluida la fase de preparación en el idioma, los estudiantes presentan los exámenes internacionales de suficiencia pertinentes para cada lengua. Los exámenes a presentar según el idioma, las instituciones autorizadas para la emisión de certificados, el nivel de idioma equivalente según el Marco Común Europeo de Referencia para Lenguas y las tarifas para el 2013 se presentan a continuación: 9

10 Tabla 2- Certificados internacionales de idioma # Idioma Certificado Nivel Institución autorizada Tarifa Alemán Zertifikat Deutsch B1 Goethe-Institut $ Francés DELB B2 B2 Alliance Française $ Inglés TOEFL B2 4 Italiano 5 Portugués CELI3 / CILS Due / PLIDA B2 CELPE-Bras Intermediário Superior B2 Centro Colombo Americano Instituo Italiano di Cultura / Societá Dante Alghieri $ $ B2 IBRACO $ Fuente: Elaboración propia Agregar el puntaje obtenido por los miembros del PMP a la base de datos Informarse sobre las fechas límite Pagar los derechos de inscripción Enviar copia del certificado al PRI 10

11 Etapa 3: Selección de universidad 1. Seminario de cultura académica Los estudiantes reciben un seminario de cultura académica del país de destino. Este seminario consiste en sesiones de dos horas semanales, durante el segundo semestre de formación, en las que los estudiantes se encuentran con profesores extranjeros visitantes, con profesores de la Facultad que se han formado en universidades extranjeras, con estudiantes extranjeros visitantes y con estudiantes de cohortes anteriores del PMP que ya hayan regresado a Colombia. En dichas sesiones, los estudiantes reciben información relevante acerca de cada una de las instituciones con las cuales el PMP tiene intercambios: programas académicos, cultura académica, énfasis curricular, etc.; así mismo reciben información general sobre la cultura de la ciudad en donde está ubicada la institución y sobre el país de destino. Esta es una oportunidad excelente para que los estudiantes se informen sobre sus universidades de interés y para que comiencen a preparar los documentos requeridos para la aplicación. Seguimiento de los seminarios Selección de un monitor Comunicación con profesor y monitores Inscribirse en el seminario Asistir al seminario Cumplir con los deberes del Seminario 2. Selección de universidades Los estudiantes realizan una selección de dos universidades, junto con una justificación en donde expresan su motivación principal para hacer el intercambio. Esta información se recopila por el PRI mediante un formulario virtual. La asignación de la universidad de destino se hará con base en los resultados obtenidos durante los semestres de preparación en idioma y el PAPA con que se ingresa a la convocatoria. Los casos de empate se resolverán a través de la revisión de las justificaciones. 11

12 A continuación se presenta un listado de las universidades con las que se cuenta con convenios específicos de intercambio vigentes para la realización de intercambios a los que pueden acceder los miembros del PMP a través del PRI. También se incluye la fecha límite de aplicación para el 2013: Tabla 3- Convenios específicos de intercambio con Alemania, al 2013 # Ciudad Institución Límite Erlangen Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg May 15 2 Hannover Leibniz Universität Hannover May 31 3 Dresden Technische Universität Dresden Jul 15 4 Hamburg Technische Universität Hamburg-Harburg 1 May 31 5 Ilmenau Technische Universität Ilmenau Mar 31 6 München Technische Universität München May 31 7 Stuttgart Universität Hohenheim Jun 01 8 Kassel Universität Kassel Jul 15 9 Stuttgart Universität Stuttgart Abr 01 Fuente: Elaboración propia Tabla 4- Convenios específicos de intercambio con Austria, al 2013 # Ciudad Institución Límite Graz Technische Universität Graz 2 May 01 2 Wien Technische Universität Wien May 31 Fuente: Elaboración propia Tabla 5- Convenios específicos de intercambio con Estados Unidos, al 2013 # Ciudad Institución Límite Albuquerque University of New Mexico Abr 01 2 Norman University of Oklahoma Abr 01 Fuente: Elaboración propia 1 Solamente puede ser usado por beneficiarios del Programa Jóvenes Ingenieros. 2 No se encuentra vigente. Sin embargo, aceptan estudiantes sin convenio. 12

13 Tabla 6- Convenios específicos de intercambio con Francia, al 2013 # Ciudad Institución Límite Brest Ecole Nationale d'ingénieurs de Brest May 30 2 Metz Ecole Nationale d'ingénieurs de Metz Abr 30 3 Saint-Etienne Ecole Nationale d'ingénieurs de Saint-Etienne May 01 4 Tarbes Ecole Nationale d'ingénieurs de Tarbes May 15 5 Blois Ecole Nationale d'ingénieurs du Val de Loire Abr 10 6 Paris Institut des Sciences et Technologies de Paris - ENSAM Abr 30 7 Lyon Institut National des Sciences Appliquées de Lyon Abr 30 8 Rennes Institut National des Sciences Appliquées de Rennes May 30 9 Rouen Institut National des Sciences Appliquées de Rouen May Strasbourg Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg May Toulouse Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse May Grenoble Institut National Polytechnique de Grenoble Abr Nancy Institut National Polytechnique de Lorraine Jun Poitiers Université de Poitiers Abr Marne-la-Vallée Université Paris-Est Marne-la-Vallée May Grenoble Université Pierre-Mendès-France - IUT-2 Jun 01 Fuente: Elaboración propia Tabla 7- Convenios específicos de intercambio con Italia, al 2013 # Ciudad Institución Límite Milano Politecnico di Milano Jun 14 2 Torino Politecnico di Torino Jun 15 3 Bologna Università di Bologna Mar 31 Fuente: Elaboración propia 13

14 A continuación se presenta un listado de las universidades con las que a pesar de no tener un convenio de cooperación, se han realizado intercambios de miembros del PMP presentados a través del PRI. También se incluye la fecha límite de aplicación para el 2013: Tabla 8- Con experiencia de intercambio en Alemania, al 2013 # Ciudad Institución Límite Karlsruhe Karlsruher Institut für Technologie Jun 15 2 Kaiserslautern Technische Universität Kaiserslautern May 31 Fuente: Elaboración propia Tabla 9- Con experiencia de intercambio en Estados Unidos, al 2013 # Ciudad Institución Límite West Lafayette Purdue University Mar 15 2 Akron University of Akron May 01 3 Newark University of Delaware Ene 05 4 Oxford University of Mississippi Mar 01 5 Madison University of Wisconsin-Madison Feb 15 6 Milwaukee University of Wisconsin-Milwaukee Mar 01 7 Detroit Wayne State University Abr 01 Fuente: Elaboración propia Tabla 10- Con experiencia de intercambio en Francia, al 2013 # Ciudad Institución Límite Strasbourg Université Louis Pasteur May 07 Fuente: Elaboración propia Habilitar formulario de selección Análisis de la información Asignación de universidad de destino Publicación de resultados Seleccionar dos universidades Redactar justificaciones Diligenciar el formulario de selección de universidades 14

15 3. Aplicación a la universidad de destino Una aplicación requiere, generalmente, los siguientes documentos: Carta de nominación realizada por el PRI Formulario de admisión a la institución de destino, Formulario de solicitud de alojamiento (en algunos casos desde el inicio de la solicitud), Formulario de inscripción al curso de idioma de verano (en algunos casos), Hoja de vida o Curriculum Vitae en el idioma correspondiente al país de la institución, Carta de motivación en el idioma correspondiente al país de la institución, Certificado de suficiencia en idioma, Reporte de notas (el original emitido por la Secretaría Académica de la Facultad y una traducción hecha por el estudiante, respetando el mismo formato), Fotocopia de la primera página del pasaporte, Diploma y/o acta de grado del bachillerato. En algunos casos, los estudiantes deben agregar, además, los siguientes documentos: Carta de recomendación de un profesor de la Facultad, en inglés o en el idioma correspondiente al país de la institución, Copia del registro civil de nacimiento, el cual todos deben llevar traducido y apostillado (tramitar antes del viaje), Formulario médico firmado y sellado por un médico colombiano, Algunas instituciones podrían solicitar documentos adicionales. Cada universidad de destino presenta, a través de su página web, tanto un listado de documentos requeridos para la aplicación, como la fecha límite para la radicación de los mismos. Es indispensable que los miembros del PMP se informen sobre estos requisitos con el fin de prever la preparación de todos los documentos. Una vez los estudiantes reúnen todos sus documentos, incluidos los formularios de admisión, los envían en formato PDF (en un solo archivo de máximo 3 MB) al correo de PRI. El PRI realiza la presentación de los estudiantes, por medio de un correo electrónico, a la universidad de destino. Como parte de dicha aplicación, se adjuntan los documentos de los aspirantes. 15

16 En algunos casos, las universidades de destino exigen que los documentos que se radican en el momento de la presentación también sean enviados por correo postal. Por lo general, los estudiantes se ponen de acuerdo para realizar un sólo envío en grupo por institución, de tal manera que se agilice el proceso y se reduzcan costos. Una vez realizada la aplicación a la universidad de destino, ésta evalúa la solicitud general de admisión de los estudiantes presentados y, si su respuesta es afirmativa, envía la Carta de Aceptación: esta etapa puede tomar uno o dos meses. En la mayoría de las ocasiones, la carta de aceptación es enviada al correo electrónico del PRI y a la dirección postal de la misma. Sin embargo, las cartas pueden llegar directamente al correo electrónico o al correo postal del estudiante. En este último caso, los estudiantes deben reenviaral PRI su carta de aceptación por correo electrónico, para poder llevar el control de los estudiantes presentados y admitidos en las universidades de destino. La mayoría de las instituciones de destino del PMP tienen residencias estudiantiles en el campus de la institución o relación con las instituciones que prestan este servicio en la misma ciudad. Por esta razón, la reserva del alojamiento se hace generalmente a través de la misma institución, enviando un formulario de solicitud de alojamiento. Firma de contratos de estudio Firma de documentos de aplicación Realizar la presentación a universidades Enviar aplicaciones a universidades Envío de cartas de aceptación a miembros del PMP Preparación de formularios de aplicación Preparación de documentos exigidos Envío del formulario al PRI Reenvío de cartas de aceptación al PRI 16

17 Etapa 4: Trámites administrativos 1. Aplicación a movilidad saliente El PRI realiza una solicitud a Movilidad Académica Saliente para que se tenga en cuenta el cambio de situación del estudiante a estudiante en Intercambio Académico Internacional. Para esto, se debe completar el Formato de Solicitud en línea, disponible en la página web de la ORI, durante las fechas determinadas para esto. Dicho formato debe entregarse en la oficina del PRI junto con otros documentos. Para más información consulte el Manual de Movilidad Académica Saliente, disponible en el sitio web de la ORI. Recolección y revisión de la documentación requerida Entrega de los documentos a Movilidad Académica Saliente Preparación de la documentación requerida Entregar el formulario al PRI 2. Solicitud de crédito de sostenimiento Los estudiantes del PMP cuentan con una línea especial de crédito para financiar sus gastos de sostenimiento en el país de destino a través del ICETEX, denominada Crédito para Pasantías, Investigación e Intercambio. El monto máximo del crédito es de US$ para un año de intercambio. El saldo de la deuda incluyendo los intereses generados, se cancela en la siguiente forma: Durante el intercambio: Se amortiza el 20% del giro más los intereses, en 12 cuotas mensuales, a partir del mes siguiente de efectuado el giro, Después de terminar el intercambio: Se inicia el pago del saldo del 80% del préstamo, más los intereses, en cuotas mensuales, con un plazo hasta de 5 años. A continuación se presenta una simulación del valor de las cuotas mensuales, en función del plazo de pago escogido, para un crédito de US$ ($ con una TRM de $ 1.920): 17

18 Tabla 11- Opciones de pago durante el intercambio Plazo Cuotas Valor cuota 1 año 6 $ año 12 $ Fuente: Elaboración propia con base en el simulador de créditos del ICETEX Tabla 12- Opciones de pago después del intercambio Plazo Cuotas Valor cuota 1 año 12 $ años 24 $ años 36 $ años 48 $ años 60 $ Fuente: Elaboración propia con base en el simulador de créditos del ICETEX Para información más detallada sobre las condiciones del crédito, los requisitos del estudiante, los requisitos del deudor solidario y los documentos necesarios para la solicitud del mismo, consultar: Crédito para pasantías, investigación e intercambio en el sitio web del ICETEX. El trámite de solicitud de este crédito debe iniciarse antes de iniciar los trámites de solicitud de la visa, ya que la carta de pre-aprobación del crédito es requerida para la obtención de la visa (en caso de que el estudiante no tenga recursos económicos propios suficientes para financiar su viaje). Charla con padres y estudiantes Habilitar formulario de pre inscripción Presentación de interesados al ICETEX Asistir a charlas informativas Llenar formulario de pre inscripción Preparar documentos exigidos Realizar aplicación al ICETEX 18

19 3. Solicitud de crédito para pasajes Los estudiantes del PMP cuentan con una línea especial de crédito, sin intereses 3, para financiar la compra de pasajes hasta y desde la ciudad de destino, a través del FONDEA. El saldo de la deuda, que no genera intereses, se cancela en la siguiente forma: Durante el intercambio: No se realiza ningún pago, Después de terminar el intercambio: Se inicia el pago del 100% del préstamo, en cuotas mensuales, con un plazo de 2 años. El estudiante debe inicialmente solicitar este crédito a través del PRI. Charla con padres y estudiantes Habilitar formulario de pre inscripción Presentación de interesados al ICETEX Asistir a charlas informativas Llenar formulario de pre inscripción Preparar documentos exigidos Realizar aplicación al ICETEX 4. Compra de seguro médico internacional Para la solicitud de la visa a cualquier país, el seguro médico internacional es un requisito indispensable. Hay muchas posibilidades diferentes; la opción más común consiste en adquirir un seguro de vida internacional, con una aseguradora colombiana, de una duración de uno o dos meses y posteriormente, en el país de destino, adquirir un seguro que cubra el tiempo que va a permanecer en intercambio el estudiante. Esta opción resulta mucho más económica que adquirir un seguro de un año para la solicitud de la visa. Asesorar a miembros del PMP de ser necesario Solicitar asesoría de ser necesario 3 El valor de la deuda se reajusta, con base en la variación del Índice de Precios al Consumidor 19

20 5. Solicitud de visa Una vez todos los otros trámites se hayan adelantado, el estudiante puede iniciar el trámite de solicitud de la visa. La solicitud de las visas la debe realizar cada estudiante de manera independiente. El papel del PRI se limita a la presentación a las diferentes embajadas, a través de una carta firmada por el Decano de la Facultad de Ingeniería. Para conocer los pasos a seguir para la solicitud de visas ver el Anexo 02. Se recomienda preparar la cita ante los Consulados con al menos tres meses de anticipación a la fecha de viaje prevista. Asesorar a miembros del PMP si necesario Solicitar asesoría si necesario Preparar documentación requerida Solicitar visa en la embajada Realizar pago de los derechos de visa 6. Inscripción de intercambio académico Durante el periodo de intercambio, los miembros del PMP continúan siendo miembros de la Universidad Nacional de Colombia. Para esto, se tienen dos requisitos: Pago de la matrícula durante las fechas establecidas e inscripción de asignaturas. El primer requisito corre por cuenta del estudiante, y debe realizarse durante las fechas establecidas para ello. La asignatura inscrita durante el primer semestre del intercambio tiene el nombre: Intercambio Académico Internacional. Esta inscripción la realiza el PRI directamente, a través de una solicitud a Movilidad Académica Saliente. El estudiante no debe inscribir ninguna asignatura durante el periodo de intercambio (Salvo prácticas y trabajos de grado. Para más información, ver el Anexo 04). 20

21 Presentar listados a movilidad saliente Tramitar la inscripción de la asignatura Intercambio Académico Internacional Pagar la matrícula durante el periodo establecido No inscribir asignaturas durante la realización del intercambio (salvo prácticas y trabajos de grado) Informar al PRI si no realizará el intercambio 7. Preparación de otros documentos Antes del viaje, el estudiante debe asegurarse de que lleva consigo ciertos documentos que le serán requeridos para regularizar su situación como Estudiante Extranjero en el país de destino. Una lista de esos documentos junto con los trámites a realizar a la llegada al país de destino se presenta en el Anexo 03. Asesorar a miembros del PMP si necesario Solicitar asesoría si necesario 21

22 Etapa 5: Intercambio 1. Intercambio académico internacional Una vez completados todos los trámites administrativos, el estudiante cumple con todos los requisitos para la plena realización de su Intercambio Académico Internacional. A la llegada al país de destino, el estudiante debe realizar trámites institucionales, durante los primeros días, que le permitirán regularizar su situación como Estudiante Extranjero. Para conocer estos trámites ver el Anexo 03. Una vez en la universidad de destino, el estudiante puede realizar una modificación del contrato de estudios. Dichas modificaciones deben ser aprobadas en primera instancia por la universidad de destino. En segundo lugar, por el coordinador académico del departamento al que pertenece el estudiante en la Universidad Nacional de Colombia y por la Directora del PRI. Por lo tanto, en caso de realizarlas, se debe enviar una copia del contrato de estudios modificado para su correspondiente firma. Asesorar a miembros del PMP si necesario Notificar cualquier modificación al PRI 2. Solicitud de prórroga de intercambio Antes de iniciar el segundo semestre de intercambio, el estudiante debe informar al PRI sobre las actividades que va a desarrollar durante el periodo que viene. Los estudiantes que deseen continuar tomando materias en la universidad de destino o que deseen realizar una práctica estudiantil o un trabajo de grado, deben solicitar al PRI la prórroga del Intercambio Académico. El PRI se encarga de realizar la gestión frente a Movilidad Saliente, para que se les inscriba la asignatura Intercambio Académico Internacional Prórroga. Para que esta solicitud sea efectiva, el estudiante debe encontrarse matriculado en la Universidad Nacional de Colombia. 22

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