Lenguaje de Programación I I. OBJETIVOS II. INTRODUCCION TEORICA

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1 CICLO 03/ 2015 UNIVERSIDAD DON BOSCO FACULTAD DE ESTUDIOS TECNOLÓGICOS Escuela de Computacion Nombre de la Practica: Lugar de Ejecución: Tiempo Estimado: Materia: GUIA DE LABORATORIO #12 Creación de Reportes utilizando ReportViewer y Crystal Report. Centro de Computo 2 horas y 30 minutos Lenguaje de Programación I Que el estudiante sea capaz de: I. OBJETIVOS 1. Utilizar el control ReportViewer para crear reportes en Visual Basic 2012 II. INTRODUCCION TEORICA El Diseñador de reportes de Visual Basic proporciona una interfaz fácil de usar para crear reportes sólidos que incluyen datos procedentes de varios tipos de orígenes de datos. En Visual Basic, los reportes se guardan como archivos de definición de informe del cliente (.rdlc). Estos archivos se basan en el mismo esquema que los archivos de definición de reporte (.rdl) publicados en los servidores de informes de SQL Server Reporting Services, pero se guardan y se procesan de manera distinta a los archivos.rdl. En tiempo de ejecución, los archivos.rdlc se procesan localmente, y los archivos.rdl se procesan remotamente. ReportViewer El control ReportViewer admite un modo de procesamiento local que le permite ejecutar archivos de definición de informe de cliente (.rdlc) utilizando la capacidad de procesamiento integrada del control. Los informes de cliente que se ejecutan en modo de procesamiento local se pueden crear fácilmente en el proyecto de aplicación. Mostrar el informe en un control ReportViewer en una aplicación 1. Abrir el proyecto de aplicación. 2. Seleccionar el formulario que contiene el control. 3. En el modo de diseño gráfico, agregar un control ReportViewer al formulario. El control ReportViewer se encuentra en la sección Datos del cuadro de herramientas. 4. Asignar un tamaño y posición al control en la página o el formulario. 1

2 Crystal Report Crystal Reports es una aplicación de inteligencia empresarial utilizada para diseñar y generar informes desde una amplia gama de fuentes de datos (bases de datos). Varias aplicaciones, como Microsoft Visual Studio, incluyen una versión OEM de Crystal Reports como una herramienta de propósito general del informes/reportes. Crystal Reports es el escritor de informes estándar cuando Microsoft lo liberó con Visual Basic. Los usuarios al instalar Crystal Reports en un equipo y utilizarlo para seleccionar filas y columnas específicas de una tabla de datos compatibles, pueden organizar los datos en el reporte en el formato que necesiten. Una vez que el diseño está completo, el reporte se puede guardar como un archivo con extensión rpt. Se puede acceder nuevamente al reporte reabriendo el mismo, y poder actualizar los datos. Si la fuente de base de datos se ha actualizado, el informe se refrescará reflejando estas actualizaciones. III. MATERIALES Y EQUIPO Para la realización de la guía de práctica se requerirá lo siguiente: No. Requerimiento Cantidad 1 Guía de Laboratorio 11 de LP1 1 2 PC con Microsoft Visual Studio 2012.NET instalado 1 3 SQL Server Crystal Report 1 5 Memoria USB 1 6 Computadora con acceso a Internet 1 Parte I. Uso del control ReportViewer IV. PROCEDIMIENTO Ejercicio 1. Creando el proyecto 1. Crear un proyecto en Visual Basic 2. En el cuadro Nombre, escriba Guia12_Reporte1 3. En el cuadro Ubicación, escriba el directorio en el que desea guardar el proyecto o haga clic en Examinar para navegar hasta la ubicación que desea. 4. Haga clic en Aceptar. 5. Se abre el Diseñador de Windows Forms y se muestra Form1 del proyecto creado. 2

3 6. Haga clic en el formulario, en la ventana Propiedades, realice los siguientes: Propiedad Valor AutoSize True Size 900,600 StarPosition CenterScreen Text Reporte de ventas FormBorderStyle Fixed3D MaximizeBox False MinimizeBox False Ejercicio 2. Definiendo el conjunto de datos y una tabla de datos 1. En el menú Proyecto (Project), seleccione Agregar nuevo elemento (Add New Item ) 2. En la ventana Agregar nuevo elemento (Add New Item), hacer clic en la opción Data 3. Hacer clic en DataSet. 4. El nombre (name) predeterminado del conjunto de datos es DataSet1.xsd Hacer clic en el botón Agregar (Add) 6. Esto agrega un nuevo archivo XSD al proyecto y abre el Diseñador de DataSet. 3

4 7. En el Cuadro de herramientas (Toolbox), en el Diseñador de DataSet, arrastre un control TableAdapter hasta la superficie de diseño. Área de diseño 8. Esto inicia el Asistente para la configuración de TableAdapter. 9. En la ventana Elegir la conexión de datos (Choose Your Data Connection), haga clic en Nueva conexión (New Connection). 10. En la ventana Agregar conexión (Add Connection), En la opción Origen de datos (Data source), seleccione Microsoft SQL Server (SqlClient) 11. En el cuadro Nombre del servidor (Server name), especifique el servidor en el que se encuentra la base de datos AdventureWorks, escribir el nombre del servidor : localhost 12. En la sección Conexión con el servidor (Log on to the server), seleccione la opción que proporciona acceso a los datos. La opción predeterminada es Usar autenticación de SQL Server (Use SQL Server Authentication) y digitar los siguientes datos: a. Nombre usuario (User name): sa b. Constraseña (Password): En la sección Conectarse a una Base de datos (Connect to database), en la lista desplegable: Seleccione o escriba el nombre de la base de datos (Select or enter a database name, haga clic en AdventureWorks. 4

5 14. Hacer clic en el botón Probar conexión (Test Connection) y si todo esta correcto se desplegara la siguiente ventana: 15. Hacer clic en Aceptar, y quedará la siguiente configuración: 5

6 16. Hacer clic en Siguiente (Next) 17. En el paso Grabar la cadena de conexión, hacer clic en Siguiente (Next) 18. En el paso Elija un tipo de comando (Choose a Command Type), seleccionar la opción: Usar instrucciones SQL (Use SQL statements) y hacer clic en Siguiente (Next). 19. En el paso Escriba una instrucción SQL (Enter a SQL Statement), escriba la siguiente consulta Transact- SQL para recuperar los datos de ventas de la base de datos AdventureWorks: SELECT PC.Name AS Categoria, PS.Name AS Subcategoria, DATEPART(yy, SOH.OrderDate) AS Año, SUM(DET.UnitPrice * DET.OrderQty) AS Venta FROM Production.ProductSubcategory PS INNER JOIN Sales.SalesOrderHeader SOH INNER JOIN Sales.SalesOrderDetail DET ON SOH.SalesOrderID = DET.SalesOrderID INNER JOIN Production.Product P ON DET.ProductID = P.ProductID ON PS.ProductSubcategoryID = P.ProductSubcategoryID INNER JOIN Production.ProductCategory PC ON PS.ProductCategoryID = PC.ProductCategoryID GROUP BY DATEPART(yy, SOH.OrderDate), PC.Name, PS.Name, PS.ProductSubcategoryID 20. Hacer clic en el botón Generador de consultas (Query Builder) verá la consulta que acaba de digitar, debemos validar la consulta para saber si esta correcta haciendo clic en el botón Ejecutar consulta (Execute Query) 6

7 21. Obtendremos aproximadamente 91 filas, así como se muestra a continuación: Nota: si tiene algún problema revise la consulta o pregúntele a su instructor 22. Hacer clic en Aceptar (Ok) 23. En los siguientes dos pasos del asistente, haga clic en Siguiente (Next) 24. Y finalmente haga clic en el botón Finalizar (Finish), tomando en cuenta la siguiente configuración que realizo el asistente: 7

8 25. El Diseñador de Dataset mostrará la definición del DataTable1 con campos cuyos nombres provienen de las columnas y los alias de columna de la consulta (Categoria, Subcategoria, Año y Venta). Estos campos se utilizarán para enlazarlo con el informe. 26. Guardar el archivo DataSet1. Ejercicio 3. Agregando un nuevo archivo de definición de informe de cliente (.rdlc) utilizando el Asistente para informes. 1. En el menú Proyecto (Project), seleccionar la opción Agregar nuevo elemento (Add New Item...) 2. En el cuadro de diálogo Agregar nuevo elemento (Add New Item) en la opción Reporting seleccione el Asistente para informes (Report Wizard) 3. En la opción Nombre (Name), escriba Ventas.rdlc y, a continuación, hacer clic en Agregar (Add) 4. Se activa el Asistente de Reportes (Report Wizard) 5. En el paso Propiedades del conjunto de datos (Dataset Properties), en la lista desplegable Origen de datos (Data Source), seleccione el DataSet que creó en el ejercicio 2. 8

9 6. Aparece el DataTable1 7. Hacer clic en Siguiente (Next) 8. En el paso Organizar campos (Arrange fields), realice los siguientes pasos: a. Arrastrar el campo Categoria desde Campos disponibles (Available fields) hasta el cuadro Grupos de filas (Rows groups) b. Arrastrar el campo Subcategoria desde Campos disponibles (Available fields) hasta el cuadro Grupos de filas (Rows groups), situado debajo de Categoria c. Arrastrar el campo Año desde Campos disponibles (Available fields) hasta el cuadro Grupos de columnas (Column groups) d. Arrastrar el campo Ventas desde Campos disponibles (Available fields) hasta el cuadro Valores (Values), verificando que la función que posee este campo es SUM 9

10 9. Hacer clic en Siguiente (Next) 10. En el paso Elegir la plantilla (Choose the layout), hacer clic en Siguiente (Next) 11. En el paso Elegir un estilo (Choose the style), seleccione el que mas le guste y hacer clic en Siguiente (Next) 12. Y finalmente hacer clic en Finalizar (Finish) De este modo, se crea el archivo.rdlc y, a continuación, se abre en el Diseñador de informes mostrándolo ahora en la superficie de diseño. 10

11 Ejercicio 4. Agregando un título al informe Nota 1. Hacer clic en la Tabla en la superficie de diseño para que aparezcan los controladores de columna y filas encima y al lado de la tabla. Los controladores son unos cuadros grises que aparecen encima y al lado de la Tabla. Los controladores se utilizan para realizar diversas acciones en los grupos de columnas, en los grupos de filas y en la propia Tabla. Los controladores situados en la parte superior de la tabla son las de las columnas. Los controladores situados a lo largo del lateral de la tabla son las de las filas. El controlador situado en el lugar donde se encuentran los controladores de columna y fila es el controlador de tabla. 2. Hacer clic en el controlador de tabla para seleccionarla y que muestre la flecha en cruz. 3. Desplazar la tabla hacia abajo en la superficie de diseño arrastrando la flecha en cruz. 4. Hacer clic derecho sobre una área vacía y del menú contextual seleccionar la opción Agregar (Insert) y hacer clic en la opción: Cuadro de texto (Text Box) 5. Seleccionar el cuadro de texto y escribir el siguiente titulo Ventas de la compañía. Si fuera necesario, arrastre el borde del cuadro de texto para expandirlo. 6. Con el cuadro de texto seleccionado, en la ventanas propiedades realice los siguientes cambios: 11

12 7. Ajustar el tamaño del cuadro de texto y colocarlo al centro de su informe, parecido a como se ve en la siguiente imagen: 8. Guardar los cambios Ejercicio 5. Agregando el control ReportViewer al formulario 1. En el Explorador de soluciones, hacer clic en Form1.vb. 2. En el menú Ver (View), hacer clic en la opción Diseñador (Designer) 3. En el Cuadro de herramientas (Toolbox), buscar la sección Informes (Reporting) y arrastrar el control ReportViewer hasta el formulario. 12

13 4. Hacer clic en la flecha de la esquina superior derecha 5. Hacer clic en la lista desplegable el informe: Guia12_reporte1.Ventas.rdlc 6. Y hacer clic en la opción: Acoplar en contenedor principal (Dock in Parent Container) 7. Guardar los cambios 8. Generar y visualizar el informe 9. Al final observará la siguiente información: 13

14 Ejercicio 6. Aplicando formato a un campo numérico 1. En el archivo Ventas.rdlc de la ventana del Diseñador de informes, haga clic derecho en la celda superior izquierda que contiene el valor [Sum(Ventas)] y, a continuación, haga clic en Propiedades de cuadro de texto (Text Box Properties ) 2. Seleccione la pestaña Número (Number) 3. En la lista Categoría (Castegory), seleccione Moneda (Currency) 4. Realice los siguientes cambios, así como se muestra a continuación: 14

15 5. Seguir los mismos pasos con todas las celdas que contengan el valor [Sum(Venta)]. 6. Ejecute la aplicación y vea los cambios que tiene el informe. Observe el cambio del formato de número: 7. Guardar los cambios. V. FUENTES DE CONSULTA 15

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