Descripción de Informes WhitePaper Febrero de 2013

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1 Descripción de Informes WhitePaper Febrero de 2013 Ronda Guglielmo Marconi, 9 Parque Tecnológico Paterna Valencia Spain T Por favor, recicle Documento PrefSuite

2 Contenidos 1. Propósito 3 2. Localización y Acceso List & Label Reporting Services 5 3. Plantillas en List & Label (División por Grupos) Ventas Presupuestos, Albaranes y Facturas (Bandeja) Presupuestos, Albaranes y Facturas (Visor) Clientes (Bandeja) Producción Compras Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas (Bandeja) Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas (Visor) Almacenes (Visor) Inventario Movimientos de almacén (Editar registro) Artículos Materiales (Bandeja) Puestos de Mano de Obra Varios Partes de Trabajo (Bandeja) 72 Descripción de Informes WhitePaper 2

3 1. Propósito El propósito del documento es dar a conocer y resumir la funcionalidad y a quien va dirigido cada uno de los informes o plantillas que se pueden generar en PrefGest. También comentar la herramienta propia del motor de BD, SQL Reporting Services, una utilidad que nos ofrece Microsoft con SQL Server durante la instalación, incluso en su versión gratuita (SQL Server Express). Esta herramienta permite al cliente, con conocimientos de creación de plantillas en esta herramienta, pueda incluir cualquier informe personalizado. Preference no dispone de plantillas estándar en Reporting Services. Una vez instalado el msi de PrefSuite y dentro de la ruta del directorio principal de PrefSuite (por defecto C:\Archivos de programa\preference) encontraremos el directorio Templates donde se almacenan las plantillas tanto de List & Label como de Reporting Services. Descripción de Informes WhitePaper 3

4 2. Localización y Acceso 2.1. List & Label Para acceder al gestor de plantillas dentro de PrefGest deberemos situarnos sobre la barra de herramientas y pulsar el icono: Figura Acceso al gestor de plantillas Nos aparecerá la ventana de Preparar documento. Seleccionamos la plantilla que nos interese, en este caso Doc Ventas y pulsamos el botón Plantillas. Dependiendo de la parte del programa en la que nos encontremos tendremos la opción de generar distintos informes. Así mismo se nos dará la posibilidad de seleccionar diferentes opciones para mostrar lo que nos interese en cada momento. Asociación de Plantillas en PrefGest Figura Ventana Preparar documento Para añadir una plantilla debemos pulsar sobre el botón Plantillas (Figura 2.1.2) y nos aparecerá el diálogo de la figura donde podemos crear una nueva plantilla (bien desde cero o desde alguna existente), editarla o eliminarla. También podemos añadir una plantilla existente que tengamos grabada en disco y asociarla. Descripción de Informes WhitePaper 4

5 Figura Ventana Edición de Plantillas de impresión 2.2. Reporting Services Requisitos Previos Para ejecutar la instalación de los Reporting Services en nuestro equipo, antes deberemos tener instalados los siguientes elementos (es importante seguir este orden de instalación): Internet Information Server (IIS) Modo de instalación: En el Panel de control de Windows seleccionar la opción de Agregar o quitar programas. En la ventana que aparece, pulsar sobre el icono de la izquierda marcado como Seleccionar o quitar componentes de Windows. Figura Panel de Control, Agregar o quitar programas Descripción de Informes WhitePaper 5

6 Ahora nos muestra la ventana para seleccionar los componentes adicionales de Windows que hay disponibles. En la lista marcamos la opción Servicios de Internet Information Server (IIS). Por defecto se seleccionan unos cuantos componentes, dentro de los que ofrece la instalación de IIS. Podemos elegir qué componentes deseamos instalar desplegando la carpeta de la siguiente imagen. Figura Agregar o quitar programas - Asistente para componentes de Windows Una vez hemos instalado los componentes deseados, pulsamos el botón de Siguiente para comenzar la instalación, que se alargará unos minutos. Acceder al servidor web Podemos acceder al servidor web para comprobar si se ha instalado correctamente IIS. Para ello simplemente debemos escribir en Internet Explorer y aparecerá una página web informando que IIS está correctamente instalado. Además, aparecerá la documentación de IIS, seleccionando el idioma deseado. Figura Acceso al servidor web Descripción de Informes WhitePaper 6

7 Microsoft.NET Framework 2.0 (o superior) PrefSuite ya lo incluye en su instalación. Nota: el orden correcto de instalación es el que acabamos de comentar, primero el IIS y después el Framework. Si instalamos el IIS después del Framework deberemos realizar los siguientes pasos: En la consola de comandos (menú Inicio>Ejecutar) escribir: cmd.exe Nos aparecerá una ventana de línea de comandos, a continuación escribir: cd C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v y después: aspnet_regiis i Instalación de Reporting Services Figura Registro del Framework en el IIS Una vez tengamos instalados los requisitos previos, podemos ejecutar el CD de instalación de SQL Server y elegir la instancia de Reporting Services, la cual será instalada en el equipo. A continuación nos aparecerán opciones de configuración. Recomendamos dejar todo como está excepto en Service Account que usaremos Local System. Figura Instalación de Reporting Services Descripción de Informes WhitePaper 7

8 Configuración de Reporting Services Para empezar hemos de acceder a Inicio>Todos los programas>sql Server 2008 R2>Configuration Tools>Reporting Services Configuration. Nos aparecerá la siguiente pantalla donde nos muestra el nombre de la máquina y el nombre de la instancia de SQL Server. Por defecto apuntará a nuestra máquina local y a nuestra instancia que hayamos instalado (normalmente tendremos una). Figura Selección de Instancia A continuación describimos todos los apartados de este configurador: Estado del Servidor En esta página podremos ver las propiedades de la instancia seleccionada en el cuadro de diálogo anterior. Propiedades como el nombre, el identificador, si está inicializado, y el estado del servicio: en ejecución o detenido. Figura Estado del Report Server Descripción de Informes WhitePaper 8

9 Cuenta de servicio En la siguiente pantalla, se seleccionará la cuenta del servicio de Reporting Services. Se recomienda que la cuenta seleccionada sea la del sistema local. Servicio Web URL Figura Cuenta del servicio En la siguiente pantalla se indicará la configuración de la URL deseada para el acceso de Reporting Services. Se recomienda no realizar ninguna modificación, y dejar la configuración por defecto. Figura Servicio web URL Descripción de Informes WhitePaper 9

10 Conexión de base de datos En este apartado especificaremos una base de datos del servidor de informes y las credenciales que utiliza este servidor de informes en tiempo de ejecución. Si no existe una base de datos (que por defecto nos crea una con el nombre de ReportServer), podemos crear una. También se configuran las credenciales para acceder a esta base de datos, por defecto se usan las credenciales de servicio, pero también se pueden usar las credenciales de Windows y credenciales de SQL Server (con su respectivo nombre de cuenta y contraseña). Figura Base de datos Directorio Virtual del Administrador de Informes Aquí especificaremos un directorio virtual para el administrador de informes (El Administrador de informes es la interfaz que proporciona Microsoft con sus Reporting Services para administrar informes, usuarios y configuración del propio sitio). Podremos crear nuevos directorios que se añadirán a IIS. Por defecto la instalación nos crea uno con el nombre de ReportServer. Figura Directorio virtual de administrador de informes Descripción de Informes WhitePaper 10

11 El resto de apartado configurables en Reporting Services son opcionales. Para mas información al respecto, puede consultarlo en la pagina web de Microsoft Report Manager Report Manager es una interfaz basada en web que nos proporciona características de administración, de creación de usuarios y roles para configurar la seguridad, además de suscripciones y acceso a datos. Esta aplicación web se usa para visualizar listados y administrar su uso. Estos informes son creados con la herramienta Business Intelligence Development Studio, que nos proporciona Microsoft al instalar los Reporting Services junto con SQL Server (menú Inicio>Microsoft SQL Server 2005>SQL Server Business Intelligence Development Studio). Figura SQL Server Business Intelligence Development Studio A continuación se detallan las características y el uso del Administrador de Informes de Reporting Services. La apariencia principal del Administrador es la siguiente: Figura Administrador de informes Deberemos acceder (si no hemos cambiado la configuración por defecto) escribiendo la siguiente dirección en nuestro navegador web: Todo esto suponiendo que estamos accediendo desde el equipo local donde tenemos instalado Reporting Services, de no ser así sustituiremos la cadena localhost por el nombre del equipo donde esté instalado. La barra de herramientas, nos permite crear nuevas carpetas, crear orígenes de datos o cargar informes directamente desde esta interfaz. Descripción de Informes WhitePaper 11

12 Permisos a usuarios Una ventaja de Reporting Services, es la capacidad de dar permisos y asignar funciones a usuarios o grupos de usuarios, esta tarea la podemos realizar o bien desde Report Manager o bien desde SQL Management Studio, de la siguiente manera: Report Manager Figura Seguridad de los Informes Report Manager / SQL Server Management Studio Descripción de Informes WhitePaper 12

13 Figura Crear nueva asignación de funciones Descripción de Informes WhitePaper 13

14 DataSources (orígenes de datos) Figura Crear nueva función Para acceder a este apartado pulsamos sobre nuevo origen de datos en la barra de herramientas. Los DataSources u orígenes de datos son las conexiones que utilizan los informes para saber a que base de datos apuntan. Podemos ver el nombre, descripción, tipo de conexión (SQL Server, Analysis Services, etc.) y la forma en que se va a conectar, utilizando credenciales, seguridad integrada de Windows, etc., en la pestaña de elementos dependientes podemos observar los informes que apuntan sobre ese DataSource. Figura Administrador de DataSources Descripción de Informes WhitePaper 14

15 Cargar Informes Para cargar informes que hayamos desarrollado en Reporting Services accedemos a la barra de herramientas y pulsamos sobre Cargar Archivo, nos aparecerá una pantalla muy simple desde la que podemos cargar el archivo pulsando sobre examinar, buscaremos el informe deseado mediante el cuadro de diálogo que se nos proporciona. Editar las propiedades de los informes Figura Cargar las plantillas en Reporting Services Para editar las propiedades de los informes debemos pulsar sobre el botón Mostrar detalles de la barra de herramientas del administrador de informes. Pinchando sobre editar podemos acceder a las propiedades de estos: Figura Editar las propiedades de los informes General: fecha de modificación, modificado por, fecha de creación, creado por, tamaño, nombre del informe descripción Parámetros: los parámetros que se pueden seleccionar en el informe antes de mostrar los resultados, podemos decirle que los oculte que los muestre y darle unos valores predeterminados. Orígenes de datos: aquí está configurado el origen de datos que puede ser a un DataSource o puede ser configurado manualmente. Descripción de Informes WhitePaper 15

16 Ejecución: permite configurar la ejecución de los informes, almacenar en cache, configurar el tiempo de espera Historial: permite configurar la manera en que se almacena el historial. Seguridad: permite seleccionar los usuarios que tendrán acceso al informe seleccionado. Recomendamos dar permisos por directorio de manera que todos los informes contenidos en el heredaran esos permisos y no deberemos ir informe por informe. Descripción de Informes WhitePaper 16

17 3. Plantillas en List & Label (División por Grupos) Haremos una división de las plantillas por grupos para organizarlas por su tipo de contenido Ventas Hemos hecho una agrupación para Ventas, dentro del menú Ventas tenemos distintos informes o plantillas para Presupuestos, Albaranes y Facturas, para Clientes y para Producción. Presupuestos, Albaranes y Facturas (Bandeja) Presupuestos, Albaranes y Facturas (Visor) Clientes (Bandeja) Producción Figura Menú Ventas Descripción de Informes WhitePaper 17

18 Presupuestos, Albaranes y Facturas (Bandeja) Dentro de el menú Ventas>Presupuestos, Albaranes, Facturas. Accedemos en primer lugar a la bandeja de documentos donde tenemos el listado de todos los presupuestos, albaranes y facturas que hayamos generado hasta el momento. Figura Presupuestos Albaranes y Facturas (Bandeja) Pulsando el icono accedemos al menú Preparar documento, en el que nos salen los diferentes tipos de informes o plantillas que podemos mostrar para la Bandeja del programa en el que estamos actualmente. Figura Menú Preparar documento - General Descripción de Informes WhitePaper 18

19 Dentro de la bandeja de Presupuestos, Albaranes y Facturas. Tenemos las siguientes plantillas: General ο Listado de PAF General. ο Listado de PAF General por clientes. ο Listado de PAF General por meses. Selección de documentos de venta (Mismas plantillas que Documentos Principales>PAF s (Visor). Ver el apartado Presupuestos, Albaranes y Facturas (Visor)) Facturación ο Listado Facturación por meses. ο Listado Facturación por clientes. ο Listado Facturación por comerciales. Efectos a Cobrar ο Efectos a cobrar por cliente. ο Efectos a cobrar por vencimiento. ο Efectos a cobrar por cliente y mes. Remesas ο Remesa de recibos. Estadísticas de Producción ο Estadísticas de producción. A continuación detallamos el contenido de cada una. Descripción de Informes WhitePaper 19

20 General La cabecera para estas plantillas es siempre la misma. Realizado por: persona que se encargó de realizar el presupuesto, albarán o factura. Filtro Utilizado: filtro utilizado en la bandeja. Listado de PAF General Esta plantilla obtiene un listado de los presupuestos albaranes o facturas que tenemos en ese momento en la bandeja, lo más normal es aplicar algún filtro si lo que nos interesa es mostrar por ejemplo las facturas de un cliente en concreto o las facturas que estén entre unas fechas establecidas. La plantilla nos mostrará la siguiente cabecera con los siguientes campos: Listado de PAF General por Clientes Figura Listado de PAF General Esta plantilla obtiene un listado de los presupuestos albaranes o facturas que tenemos en ese momento filtrados en la bandeja, esta vez agrupadas por cliente. La plantilla nos mostrará la siguiente cabecera con los siguientes campos: Listado de PAF General por Meses Figura Listado de PAF General por clientes Esta plantilla obtiene un listado de los presupuestos albaranes o facturas que tenemos en ese momento filtrados en la bandeja, esta vez agrupadas por meses. Muestra los mismos datos que los anteriores pero agrupados por el mes de creación de cada uno de los documentos. Descripción de Informes WhitePaper 20

21 Facturación Dentro de Facturación a la hora de mostrar la plantilla correspondiente, nos da la posibilidad de escoger la plantilla y además elegir un rango de fechas, elegir la numeración la divisa y la fecha de liquidación de las comisiones o indicarle que nos muestre las no liquidadas. Listado de facturación por meses Figura Preparar documento - Facturación Muestra el listado de la facturación realizada agrupada por mes. Al final de la misma muestra un gráfico en el que se muestra la facturación en bruto por mes. Estos datos pueden ser interesantes para el encargado de administrar la empresa o el gerente para ver cómo ha ido la facturación y en qué mes se ha facturado más. Figura Listado de facturación por meses Descripción de Informes WhitePaper 21

22 Listado de facturación por clientes Figura Gráfico de facturación por meses Muestra el listado de la facturación realizada agrupada por cliente. Al final de la misma muestra un gráfico en el que se muestra la facturación en bruto por cliente. Es interesante a la hora de ver cual es el cliente con el que más hemos facturado. Los campos y el gráfico son los mismos pero agrupado por cliente (ver figura y ). Listado de facturación por comerciales Muestra el listado de la facturación realizada agrupada por comercial. Al final de la misma muestra un gráfico en el que se muestra la facturación en bruto por comercial. Es interesante a la hora de ver cual es el comercial que más beneficios nos está dando. Los campos y el gráfico son los mismos pero agrupado por comercial (ver figura y ). Descripción de Informes WhitePaper 22

23 Efectos a Cobrar Estos informes imprimen listados de los efectos pendientes de cobro. Efectos a cobrar por cliente Figura Preparar documento - Efectos a Cobrar Muestra los efectos que todavía no han sido cobrados en su totalidad agrupados por cliente. Se muestra como cabecera el nombre del cliente y al final del listado de facturas de ese cliente se calcula el importe total. Al final del informe se muestra el importe total general de todos los clientes. Efectos a cobrar por vencimiento Figura Listado efectos a cobrar por cliente Muestra los efectos que todavía no han sido cobrados en su totalidad agrupados por mes de vencimiento. Al final del listado de facturas para ese mes de vencimiento se calcula el importe total para ese mes. Al final del informe se muestra el importe total general de todos los meses. Descripción de Informes WhitePaper 23

24 Efectos a cobrar por cliente y mes Figura Listado efectos a cobrar por vencimiento Es una combinación de las dos anteriores, se agrupa el listado por cliente y dentro de cada cliente por los meses de vencimiento. Dentro de cada cliente totaliza por mes y al final de cada cliente nos calcula el importe total para ese cliente. Al final de todos los clientes nos muestra el importe total general de todos los clientes. Figura Listado efectos a cobrar por cliente y mes Descripción de Informes WhitePaper 24

25 Remesas Estos informes mostrarán un listado con la remesa de efectos seleccionada en el formulario. Remesa de recibos Figura Preparar documento - Remesas Este informe muestra un listado con la remesa de efectos seleccionada previamente en cada uno de los documentos de venta dentro del menú Documento>efectos Figura Listado de remesa de recibos Descripción de Informes WhitePaper 25

26 Estadísticas de Producción Se obtiene según un periodo de tiempo (seleccionado en el menú Preparar documento), un listado de las unidades producidas según la unidad técnica introducida en Archivo>Opciones. Estadísticas de producción Figura Preparar documento - Estadísticas de producción Muestra las unidades fabricadas entre un rango de fechas especificado en el formulario, agrupado por familias. Al final de cada familia muestra su total y al final del documento muestra el total de todas las familias. Para terminar, el informe muestra un gráfico de la producción por familias. Figura Listado estadísticas de producción Descripción de Informes WhitePaper 26

27 Presupuestos, Albaranes y Facturas (Visor) Cuando generamos un documento de venta (Presupuesto, Albarán o Factura), y acabamos de introducir datos en el asistente, el programa nos dirige al visor de documento. En este visor es donde podemos editar el documento. Figura Visor de documento La gran parte de documentos impresos (así como los de más utilidad) que puede generar el programa se encuentra aquí. Se accede al menú de documentos impresos de la misma manera que en la bandeja de Presupuestos, Albaranes y Facturas (Bandeja) (ver apartado Presupuestos, Albaranes y Facturas (Bandeja)). Dentro del visor de Presupuestos, Albaranes y Facturas. Tenemos las siguientes plantillas: Dentro de DOCUMENTOS PRINCIPALES: Presupuestos - Albaranes - Facturas ο Página presentación ο Confirmación de pedido ο Confirmación de pedido con secciones ο Paf ο Paf con Secciones ο Paf con CE Estudio de Costes/Beneficio ο Estudio de Costes/Beneficio Necesidades de Material Descripción de Informes WhitePaper 27

28 ο Necesidades por proveedor ο Necesidades Material Reservado ο Material Reservado Recibos ο Recibos Dentro de DOCUMENTOS DE PRODUCCIÓN: Hoja de trabajo ο Hoja de trabajo ο Hoja de trabajo con Medidas interiores ο Hoja de trabajo valorada ο Hoja de trabajo Madera ο Hoja de trabajo Madera Valorada ο Hoja de trabajo Extendida ο Hoja de trabajo agrupada ο Hoja de trabajo valorada a coste Informe de material ο Informe de material ο Informe de material Simple Listado de Cortes ο Listado de Cortes sin optimizar ο Listado de Cortes sin optimizar Agrupado Informe de Mano de Obra ο Informe de Mano de Obra Hoja Técnica ο Hoja Tecnica Multicuadros ο Hoja Tecnica - Por Modelo (Cuadros + G.Prod.) ο Hoja Tecnica - Por Modelo (Solo Cuadros) ο Hoja Tecnica - Por Modelo (Solo Grupos) ο Hoja Tecnica - Por SubModelo (Cuadros + G.Prod.) ο Hoja Tecnica - Por SubModelo (Solo Cuadros) ο Hoja Tecnica - Por SubModelo (Solo Grupos) ο Hoja Tecnica_A4 (vacia) Descripción de Informes WhitePaper 28

29 Listado no Gráfico de Vidrios ο Listado de Vidrios ο Listado de Vidrios Simples Agrupado ο Listado de Paneles Dentro de LISTADOS GRÁFICOS: Producto Terminado ο Listado Gráfico de producto terminado SubModelos ο Listado Gráfico de Submodelos Vidrios ο Listado Gráfico de Vidrios Curvas ο Listado Gráfico de Curvas Cuadros ο Listado Gráfico de Cuadros Dentro de ETIQUETAS: Etiquetas para Informe de Cortes ο Etiquetas para Informe de Cortes Etiquetas para Listado de Cortes ο Etiquetas para Listado de Cortes Etiquetas para Producto Terminado (por plantilla) ο Etiquetas para Producto Terminado por modelos ο Etiquetas para Producto Terminado por submodelos ο Et. Marcado_CE Comenzamos a repasar su contenido una a una. Descripción de Informes WhitePaper 29

30 DOCUMENTOS PRINCIPALES Presupuestos - Albaranes - Facturas Las plantillas de Presupuestos, Albaranes y Facturas tienen diferentes opciones que podemos activar (o no) para que el contenido de las mismas cambie a medida que activamos unas u otras. En la siguiente figura vemos el panel de Preparar documento. En la combo Plantilla seleccionada escogeremos la plantilla y en Idioma Seleccionado, se indicará el idioma en el que presentar los datos en la plantilla (esta combo solo es útil si se tiene traducida, mediante el modulo de multilingualidad, los datos propios de la base de datos materiales, opciones,.-). También, en las opciones que están situadas más abajo escogeremos los valores que queremos mostrar. Figura Preparar documento - Documentos Principales - Presupuestos Albaranes y Facturas. Vamos a detallarlas una a una. Extendido: opción que permite incluir en la impresión del presupuesto los dibujos de los modelos. Totales Grupos: opción que permite incluir en la impresión del presupuesto el importe correspondiente a cada grupo de presupuestado. Logotipo: opción que permite incluir en la impresión del presupuesto el logotipo de la empresa. El logo aparecerá en la parte superior del documento. Forma de pago: opción que permite especificar la forma de pago del presupuesto en la impresión del documento (la forma de pago aparecerá en la parte inferior izquierda del documento). Pedido: opción que permite imprimir el pedido en lugar del presupuesto siempre y cuando el pedido haya sido confirmado previamente. Albarán sin valorar: opción que permite ocultar los importes en la impresión del Albarán. A continuación detallamos las plantillas disponibles: Descripción de Informes WhitePaper 30

31 Página de presentación Esta plantilla sirve como presentación cuando un cliente nos solicite una oferta. Consta de una página de presentación y una o varias páginas de detalles. Con un resumen de precios por grupos de presupuestado, subtotales y totales finales. Confirmación de pedido Figura Página de presentación Plantilla de confirmación de pedido donde se nos muestran todas las referencias presupuestadas, el concepto, el importe, el descuento y el total. En cada hoja tendremos el acepta-conforme, que será el hueco donde el cliente tendrá que firmar. Descripción de Informes WhitePaper 31

32 Confirmación de pedido con secciones Figura Confirmación de pedido Igual que la anterior pero mostrando las secciones de corte horizontal y vertical del modelo. Documento de Ventas (PAF) Quizás el documento o informe más utilizado y más importante de PrefGest, con el podremos generar el documento impreso de nuestros presupuestos, albaranes o facturas. Hemos decidido crear un documento aparte para explicar esta plantilla (ver plantilla Documento de Ventas de PrefGest). Donde explicamos el funcionamiento de esta plantilla y cada campo de la misma para que en un futuro tenga fácil mantenimiento. Documento de Ventas con secciones (PAF con secciones) Igual que la anterior pero mostrando la secciones de corte horizontal y vertical del modelo. Documento de Ventas Marcado CE (PAF con CE) Igual que la primera, mostrando también en el detalle del modelo, los datos de marcado CE (previamente el usuario deberá insertar los datos de marcado CE en la base de datos). Descripción de Informes WhitePaper 32

33 Estudio de Costes/Beneficio Figura Documento de Ventas Este informe le permite ver la diferencia entre los precios de venta y los de coste. Descripción de Informes WhitePaper 33

34 Estudio de Costes/Beneficio Se obtiene un informe del presupuesto en pantalla con el precio de coste por grupo de cada ventana, su precio de venta y el beneficio obtenido. Nota: Existen dos variantes de este documento: Estudio Costes-Beneficio : calcula el porcentaje de beneficio con respecto al precio de venta. Estudio Costes-Beneficio : calcula el porcentaje de beneficio con respecto al precio de coste. Necesidades de Material Figura Estudio de Costes/Beneficio Con este informe puede ver las necesidades de material calculadas para el documento que se encuentra en el visor en este momento. Necesidades Muestra las necesidades de material para el pedido activo en ese momento divididas por tipo de calculo (barras, metro, superficie, piezas ). Descripción de Informes WhitePaper 34

35 Necesidades por proveedor Figura Necesidades Muestra las necesidades de material para el pedido activo en ese momento divididas por proveedor y dentro de cada proveedor por tipo de calculo (barras, metro, superficie, piezas ). Recibos Muestra los recibos de un documento en pantalla. Recibos Para que se muestre el informe del recibo en pantalla, el tipo de documento ha de ser una factura y además debe tener una forma de pago asociada, hemos de tener esto en cuenta porque si no el programa no nos mostrará nada. Descripción de Informes WhitePaper 35

36 DOCUMENTOS DE PRODUCCIÓN Figura Recibo Estos informes nos servirán para imprimir todos los documentos relacionados sobre la producción de un pedido de venta. Hoja de Trabajo La Hoja de Trabajo es un documento formado por tantas páginas como modelos componen el pedido. Cada hoja presenta el dibujo del modelo junto al listado de los materiales que lo constituyen. Como particularidad, mencionar que los materiales aparecen ordenados por grupos de producción. Hoja de Trabajo Este documento imprime información de fabricación para cada ventana. En el menú Preparar documento a parte de poder seleccionar la plantilla, podremos elegir la máquina para multicuadros, la tarifa que va a actuar, desagrupar instancias, es decir separar los materiales de manera que estén definidos uno a uno y por ultimo tenemos una opción de Sólo posiciones seleccionadas, si esta opción está desactivada nos mostrara todos los modelos del documento sino solo el que tengamos seleccionado en el visor. Figura Preparar documento - Documentos de Producción - Hoja de Trabajo Descripción de Informes WhitePaper 36

37 Hoja de Trabajo Medidas interiores Figura Hoja de Trabajo Exactamente igual que la anterior pero este informe solo nos mostrara las medidas interiores de los perfiles. Hoja de Trabajo Valorada Es la hoja de trabajo pero con la única diferencia que muestra el importe unitario para la tarifa que hayamos escogido anteriormente y el importe total de cada uno de los perfiles, accesorios, piezas, superficies Al final del informe tenemos el precio total del modelo o serie de modelos mostrados. Hoja de Trabajo Madera Igual que la hoja de trabajo pero con perfilería de madera. Descripción de Informes WhitePaper 37

38 Hoja de Trabajo Madera Valorada Igual que la anterior pero con importes unitarios e importes totales. Hoja de Trabajo Extendida Es la propia hoja de trabajo con el dibujo del modelo. Y después divididos en grupos de producción la lista de referencias de materiales con todos sus campos como la hoja de trabajo. Hoja de Trabajo Agrupada Muestra un pequeño resumen de todos los modelos del documento, con su dibujo, número de presupuesto al que pertenece, cliente, obra, código del modelo, posición, cantidad, color y fecha de entrega. Hoja de Trabajo Valorada a coste Figura Hoja de Trabajo Agrupada Igual que la hoja de trabajo valorada, pero con los precios de coste de los materiales. Descripción de Informes WhitePaper 38

39 Figura Hoja de Trabajo valorada a coste Descripción de Informes WhitePaper 39

40 Informe de Material Lista completa de los materiales necesarios para fabricar las ventanas para ello, se ha realizado una optimización de las barras. Puede elegir la tarifa para valorar los materiales. En este caso, los materiales aparecen ordenados por tipo de cálculo (Barras, Metros, Piezas, Superficies o Volumen). Muestra un listado con todo el material necesario para realizar el Paf sin tener en cuenta el descuento de seguridad ni el corte de la sierra. Muestra también el retal. Tenemos la opción para esta plantilla de optimizar barras o no. Dentro de optimizar barras podemos usar o no el intervalo de retales, forzar o no el máximo de barras permitida y elegir el nivel de optimización de los retales. Dentro de no optimizar barras, podemos decirle que aplique el factor de desgaste o que redondee a barras enteras. Existen dos versiones de este documento, una versión extensa y detallada, y otra versión más simple y con menos datos. Informe de material Informe de material, para este listado existe una nota técnica que detalla el contenido de todos los campos que lista este informe. Recomendamos su lectura para la correcta comprensión de este informe. Figura Informe de Material Descripción de Informes WhitePaper 40

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