INFORMACIÓN PRÁCTICA CURSOS DE INGLÉS RV JÓVENES 2013

Transcripción

1 INFORMACIÓN PRÁCTICA CURSOS DE INGLÉS RV JÓVENES 2013 Viajar al extranjero, lejos de la familia y de nuestras costumbres, es una experiencia única para integrarse en un marco nuevo con personas y formas de ser y de pensar diferentes. Es importante hacer un esfuerzo para adaptarse a una forma de vida no habitual para nosotros, para hablar otro idioma y sobre todo, para comprender y aceptar valores diferentes a los nuestros. Hay que tener muy presente que tanto las tradiciones como la forma de vida en cada país son diferentes de las españolas. Nuestro consejo para disfrutar al máximo del curso es olvidar los prejuicios, no adoptar un espíritu crítico continuo y no enjuiciar de entrada, sin dar tiempo a conocer y tener nuestro propio criterio. Esta estancia en el extranjero ofrece la posibilidad de enriquecimiento a nivel personal y lingüístico. Hemos preparado una estancia que debe ser lo más provechosa posible y la clave del éxito es el respeto por el país y sus gentes. EQUIPO En nuestras estancias hay un adulto por cada grupo de 20 estudiantes. El equipo de monitores y profesores velará en todo momento por la seguridad y la diversión de cada uno de los jóvenes, actuando como animadores y responsables desde la recepción del grupo hasta su despedida. Un monitor acompañará al grupo durante los vuelos. Los profesores que impartirán las clases son profesores nativos o profesores licenciados en filología inglesa o acreditados TEFL (Teaching English as a Foreign Language). Los monitores que impartirán las actividades serán monitores bilingües. Disponemos en cada destino de un responsable que se ocupará de todos los aspectos generales de la estancia. Es muy importante que los participantes tengan con los monitores del curso la máxima confianza y comunicación y le comenten todas las dudas que puedan tener, será esta persona quien les ayudará a entender las diferencias culturales y solucionar los problemas cotidianos que se puedan encontrar por no comprender bien el idioma. No sirve de nada llamar a los padres para que ellos nos llamen a las oficinas, ya que los monitores son los que están in situ con los participantes y los que puede solventar más rápidamente cualquier situación. DOCUMENTACIÓN PARA VIAJAR AL EXTRANJERO - Pasaporte a nombre del estudiante Solicitamos que todos nuestros estudiantes dispongan del pasaporte en vigor. También se puede viajar con DNI + permiso paterno para salida de menores al extranjero, aunque para participar en nuestros cursos es necesario que todos los estudiantes menores de edad viajen con pasaporte. Sabemos por experiencia que viajar con DNI y permiso paterno significa arriesgarse a quedarse sin poder viajar, a veces por errores en el propio documento. - Tarjeta Sanitaria Europea Los estudiantes deben llevar la Tarjeta Sanitaria Europea. Se debe solicitar con antelación suficiente en vuestro Centro de Atención e Información del Instituto Nacional de la Seguridad Social (CAISS). Si alguien no pertenece al régimen general de la Seguridad Social, tiene que ponerse en contacto con su mutua privada para que le informen de lo que tiene que hacer en caso de necesitar cobertura médica durante el viaje. - Visado Los alumnos extranjeros o extracomunitarios deberán informarse si necesitan VISADO para entrar en país de destino o cualquier otra documentación y ocuparse de su tramitación. Declinamos toda responsabilidad por inobservancia de la documentación exigida.

2 CLASES DE INGLÉS Las Clases de Inglés constan de 3 horas diarias de inglés general, de lunes a viernes, pudiendo ser las clases por la mañana o por la tarde. Las clases se hacen en grupos de máximo 20 estudiantes y son impartidas por profesores especializados, que hacen las clases amenas, divertidas y participativas. Se trabaja con un programa con el que los jóvenes practicaran las cuatro habilidades comunicativas principales: Listening, Speaking, Reading y Writing, aunque se hace especial énfasis en el Speaking. En todos los programas se realizará una prueba de nivel para poder determinar el nivel de cada estudiante y separarlos en grupos de nivel similar. En algunos programas se solicita hacer el test de nivel online antes de la salida. Para aquellos programas en los que el test no se haga antes de la salida se realizará el primer día del curso en la escuela. Es posible que a pesar de haber hecho el test de nivel online, a petición del profesor el alumno deba realizarlo de nuevo el primer día del curso. Los estudiantes recibirán un Certificado de Asistencia al finalizar el curso. El material educativo se facilitará en las clases, en todo caso los jóvenes deberán que llevar un diccionario, una libreta, bolígrafos y una carpeta para guardar las hojas. Aconsejamos también llevar algún libro de lectura en inglés. ALOJAMIENTO Según el programa elegido el alojamiento será en Familia o en Residencia. Familia: Alojamos a dos hispanohablantes, del mismo sexo, en la misma familia, siendo la lengua vehicular con la familia el inglés. En nuestra selección de familias contamos con perfiles diferentes, desde familias con hijos, familias monoparentales, familias sin hijos o ya mayores e incluso contamos con personas de mayor edad. Las familias reflejan la multi-cultural sociedad actual por lo que podemos encontrar familias de diferentes orígenes étnicos o religiones, en cualquier caso todas hablan inglés nativo. Existe la posibilidad de que las familias tengan además estudiantes de otra nacionalidad. Se duerme, desayuna y cena en casa de la familia, las comidas son tipo picnic. Por norma general el primer servicio será la cena y el ultimo la comida picnic, aunque dependiendo de los horarios de los vuelos es posible que los estudiantes deban llevar la cena picnic para la primera noche. Las familias proveen al estudiante de sábanas y lavan la ropa del estudiante una vez en las estancias de 11 días y dos veces en las estancias de 21 días. Los jóvenes deberán llevar su propia toalla de baño. Por norma general el domingo es un día libre que los jóvenes pasan con la familia. En las estancias destinadas a jóvenes de 15 a 17 años el domingo lo pueden pasar en familia o quedar con sus amigos en la ciudad, siempre que dispongamos de la autorización de salida sin monitor firmada por los padres. Las familias están distribuidas por toda la población y alrededores, siendo la distancia máxima entre la familia y la escuela, de unos 30/40 minutos en transporte público, para lo que se facilita a los estudiantes que lo necesiten la tarjeta de transporte local. El primer día las familias enseñan el camino a los estudiantes. En algunos programas las familias llevan y recogen a los jóvenes cada día a la escuela o punto de encuentro, ver condiciones en cada programa. Es muy IMPORTANTE indicar cualquier alergia, miedo a mascotas, dieta alimenticia o tratamiento médico en la Ficha de Inscripción, para hacer una correcta asignación de familia. Los detalles; nombre, dirección y teléfono de la familia son comunicados cinco días antes de la salida. En algunos casos se facilitará también el de la familia, siempre y cuando la familia disponga de él y esté dispuesta a recibir s de los estudiantes. Residencia: Las escuelas en las que organizamos nuestros cursos de verano funcionan durante el año escolar como internado, así pues disponen de todas las instalaciones necesarias para el alojamiento de los jóvenes. Los jóvenes son distribuidos en las habitaciones separados por sexos, dependiendo del centro las habitaciones pueden ser individuales, dobles, triples, cuádruples o de mayor capacidad y en general los baños son siempre comunitarios. Todas las habitaciones están equipadas con armarios o cajoneras donde los jóvenes pueden guardar sus pertenencias. El régimen es de pensión completa que incluye el alojamiento, el desayuno, la comida y la cena, todas las comidas se sirven en el comedor de la escuela, los jóvenes deberán participar en el reparto de comida y en la recogida del comedor después de las comidas. El día de excursión la comida será picnic.

3 Por norma general el primer servicio será la cena y el ultimo la comida picnic, aunque dependiendo de los horarios de los vuelos es posible que los estudiantes deban llevar la cena picnic para la primera noche. El colegio provee al estudiante de sábanas y se lava la ropa del estudiante una vez en las estancias de 11 días y dos veces en las estancias de 21 días. Los jóvenes deberán llevar su propia toalla de baño. Para evitar pérdida de ropa se aconseja que toda la ropa esté marcada con el nombre del estudiante y a la hora de lavarla la entregue a su monitor en una bolsa de rejilla especial para uso en lavadoras. En las estancias en residencia el domingo es un día libre que los jóvenes pueden aprovechar para estudiar o para participar en las diferentes actividades organizadas por los monitores, en el caso de los jóvenes de 15 a 17 años también pueden quedar con sus amigos para dar una vuelta por la ciudad, siempre que sea accesible a pie. Es muy IMPORTANTE indicar cualquier alergia, dieta alimenticia o tratamiento médico en la Ficha de Inscripción, para informar al alojamiento. HORARIO TIPO Aunque cada día de la estancia es diferente, el horario tipo que se sigue es el siguiente: Estancias en Familia 09:30h 12:30h 12:30h 14:00h 14:00h 17:00h 17:00h 18:00h Clases de Inglés Comida Picnic Actividad Regreso con las familias Estancias en Residencia 8:00h Buenos días! 9:00h Desayuno 09:30h 13:00h Actividad / Clases de Inglés 13:00h Comida 14:00h Tiempo libre 15:30h 18:30h Clases de Inglés / Actividad 18:30h Tiempo libre 20:00h Cenar 21:00h Preparación del juego de noche 22:00h Todos a la cama 22:30h Buenas noches! Horarios tipo sujetos a modificaciones por necesidades organizativas. En algunos centros la cena se sirve más pronto y tiempo libre hasta el juego de noche. Los jóvenes disponen de ratos libres que pueden aprovechar para estudiar o recoger la habitación.

4 EDUCACIÓN A los estudiantes alojados en familia aconsejamos que intenten ayudar en pequeñas cosas en la familia (ayudar a poner la mesa, dejar el cuarto de baño ordenado y limpio, mantener limpia y ordenada la habitación, hacer la cama,...). Sobre todo es importante respetar los horarios fijados por la familia y considerarlos como si fueran los propios padres. Utilizar siempre las formas lingüísticas más formales del país: PLEASE y THANK YOU, dos palabras importantes y especialmente en inglés, es conveniente acostumbrarse a utilizarlas para pedir algo o cuando se reciba algo. Al caminar por la calle, recordar hacer cola en todos los lugares públicos ya que está muy mal visto colarse y pueden llamarnos la atención por infringir una norma de conducta básica del país. Intentar respetar creencias, hábitos y religiones diferentes a las nuestras. NORMAS DE CONDUCTA El estudiante se compromete a cumplir las leyes y normas de conducta que se exigen para la convivencia en el país de destino, así como estar sujeto a las normas del centro. De la misma forma el estudiante se compromete a mantener relaciones respetuosas con todos los compañeros, familias de acogida y demás personas a su alrededor, y a aceptar la autoridad, sugerencias y recomendaciones de los responsables del programa: tutor, delegado, profesores y monitores, en todo aquello que se refiera a la buena marcha del mismo. Serán motivos de expulsión: - El incumplimiento de cualquiera de las normas. - El consumo de tabaco, alcohol o sustancias ilegales durante el curso. - La ausencia injustificada del estudiante a las clases o a las actividades. - Cualquier manifestación excluyente y/o agresiva hacia los compañeros o el personal del curso o entorno. - No respetar las indicaciones de los monitores, profesores o responsable de la estancia. - Dañar las instalaciones o material del centro, así como cualquier desperfecto fuera de las instalaciones. - Los robos tanto dentro del centro como durante cualquiera de las visitas o actividades. Si un estudiante es detenido por robo por parte de la policía local, pasará a manos de la justicia del país y se le repatriará inmediatamente a su casa una vez sea dejado en libertad. No nos hacemos responsables de los gastos que se originen como consecuencia de la expulsión por el incumplimiento de cualquiera de las normas, debiendo, el estudiante regresar con sus familiares o tutores afrontando los gastos del viaje de vuelta. En ningún caso se reembolsará cantidad alguna por la parte del curso no realizada. La expulsión se aplicará aunque falte un solo día para el regreso. Nos reservamos el derecho a repatriar a cualquier estudiante que por motivos de salud no pueda seguir el programa con normalidad. En el caso de que los padres decidan continuar con la estancia deberán abonar todos los gastos que se generen por la atención especial. SALIDAS SIN MONITOR A los jóvenes de 15 a 17 años les damos la posibilidad de que salgan solos sin monitor responsable, siempre y cuando los padres firmen la Autorización de Salida sin Monitor, al hacer la Ficha de Inscripción. En el caso de alojamiento en familias los jóvenes pueden salir antes o después de cenar, y siempre como máximo hasta las 21H30, hora a la que tienen que estar de regreso en la familia. En el caso de alojamiento en residencia los jóvenes pueden salir durante los tiempos libres y antes de cenar, siempre como máximo hasta las 20H00, hora a la que tiene que estar de regreso en la residencia. Los jóvenes de 10 a 14 años no pueden salir solos sin monitor. No se aceptarán autorizaciones una vez que el curso haya comenzado, sobretodo para las estancias en familias, ya que muchas de las familias acogen al estudiante dependiendo de si pueden salir o no. Los padres asumirán toda la responsabilidad que el hecho de salir sin monitor pueda comportar.

5 TRANSPORTE INTERNACIONAL EN AVIÓN Contratamos los vuelos con compañías aéreas low-cost, siendo éstas las únicas responsables de cualquier problema de funcionamiento, organización, huelgas, cambio de fechas sin previo aviso, pérdida de equipajes y retrasos que puedan surgir. Dependiendo del destino las compañías aéreas pueden ser: Aer Lingus, EasyJet, Monarch, Vueling, Flybe, Jet2 y Ryanair, entre otras. Una semana antes de la salida os informaremos sobre los horarios de los vuelos, compañía aérea, equipaje permitido, así como de la hora y punto de encuentro para el día de salida. Para el día de regreso os aconsejamos consultar la web del aeropuerto: en el apartado InfoVuelos encontrareis la información actualizada sobre el estado del vuelo, hora prevista de llegada, terminal y sala de llegada. IMPORTANTE: Para poder confirmar un billete de avión, es INDISPENSABLE que en la Ficha de Inscripción se indique el Nombre y Apellidos del estudiante tal y como consta en el pasaporte. Los gastos originados por un cambio de nombre, aunque solo sea una letra, son de 130 Euros que deberán ser abonados por el estudiante. EQUIPAJE El precio de nuestros cursos incluye la facturación de una maleta de entre 15 y 20 Kg dependiendo de la compañía aérea. Todo sobrepeso será facturado y cobrado directamente en el aeropuerto y será a cargo del participante. Aconsejamos que el equipaje sea lo más reducido posible. Intentar utilizar maletas con ruedas o mochilas para manejarlas mejor. Asegurar que todas vuestras bolsas y maletas van bien marcadas, con nombre, domicilio y teléfono para facilitar su devolución en caso de pérdida. Se puede indicar la dirección de la familia anfitriona o residencia, indicando hasta qué fecha pueden enviar la maleta a esa dirección. No es aconsejable llevar nada de valor en la maleta facturada: ni lentillas, ni teléfonos móviles, ni cargadores del teléfono, ni joyas, ni dinero, ni documentación, etc. Las compañías aéreas permiten además llevar equipaje de mano, que consiste en una sola pieza por pasajero, que no exceda de 10 Kg. de peso y con dimensiones especificas según la compañía. En el equipaje de mano solo está permitido llevar pequeñas cantidades de líquidos. Estos líquidos tienen que ir en pequeños contenedores con una capacidad individual máxima de 100 ml. Cada pasajero tiene que empaquetar estos contenedores en una bolsa transparente de plástico con auto-cierre de no más de un litro de capacidad máxima (bolsa de aproximadamente 20 x 20 cm.), para facilitar la inspección de estos productos en los controles de seguridad. A efectos de las nuevas medidas, se consideran líquidos: cremas, lociones, aceites, pasta de dientes, perfumes, gel de ducha o champú, espuma de afeitar, desodorantes, aerosoles, o cualquier otro producto de consistencia similar. Los medicamentos necesarios durante el vuelo no están sometidos a restricciones y tendrán que introducirse en una bolsa transparente, separados de los otros productos líquidos. No hay ningún problema en pasar el control de aduanas o subir al avión el picnic (si fuese necesario) pero no es posible pasar botellas de agua. ROPA Tened en cuenta el clima del país de destino en el momento de hacer la maleta. En todo caso, se deberá prever ropa cómoda y de abrigo. Un impermeable siempre puede ser de utilidad. Llevar ropa suficiente para la estancia, pero sin excederse. Ya sea en las familias o en las residencia se puede lavar la ropa. Os damos una idea general para ayudaros a preparar la maleta. - Mudas de ropa interior - Pantalones cortos y/o largos - Jerseys, sudadera o chaqueta de manga larga y/o corta - Impermeable para el viento y la lluvia - Toalla de baño - Gorra con visera - Pijama - Calzado deportivo y cómodo - Chándal (ropa deportiva) - Bañador y toalla de piscina - Neceser con: gel de baño, champú, cepillo de dientes, dentífrico, peine, colonia,... - Aconsejamos también llevar cantimplora y una mochila pequeña para las salidas.

6 PÉRDIDA DE EQUIPAJE O DE OBJETOS PERSONALES En caso de extraviarse el equipaje de alguno de nuestros estudiantes durante el vuelo, será el monitor acompañante del grupo el que ayudará al participante afectado a efectuar la reclamación antes de abandonar el aeropuerto. A partir del momento de la reclamación, se irán siguiendo las indicaciones de la compañía aérea. Durante la estancia, no nos responsabilizamos de ninguna pérdida de objetos personales de los participantes como: ropa, teléfonos móviles, ordenadores personales, dinero, juegos electrónicos, tarjeta de embarque,... Cada estudiante debe cuidar sus pertenencias. En las estancias en Residencia el responsable del centro recogerá los pasaportes de todos los estudiantes y los guardará hasta la fecha de regreso. No nos haremos cargo de pérdidas de dinero o cosas de valor por lo que aconsejamos a todos los estudiantes que guarden sus pertenencias dentro de la maleta cerrada con un candado, para evitar pérdidas o robos. POCKET-MONEY (dinero de bolsillo) En general todos los programas incluyen las visitas y actividades, por lo tanto no hay gastos fijos durante la estancia excepto los gastos personales (postales, sellos, bebidas, regalos...). Aconsejamos llevar aproximadamente unos 100 ó 200 Euros para cubrir los posibles gastos personales. El dinero ha de ser cambiado antes del viaje a la divisa correspondiente en el país de destino. Irlanda y Malta: Euro Reino Unido: Libra Esterlina SEGURO PRIVADO CON ALLIANZ GLOBAL ASSISTANCE Contratamos para todos los estudiantes que participan en nuestras estancias, una póliza de seguro por enfermedad, accidente y daños a terceros a cargo de Allianz Global Assistance, sin perjuicio de que el estudiante suscriba adicionalmente cualquier otro seguro que considere necesario. Tenemos a vuestra disposición las coberturas del seguro. En el caso de requerir asistencia sanitaria o quirúrgica durante la estancia, el responsable o monitor acompañará al estudiante y recogerá el informe médico, las recetas y la factura del gasto farmacéutico generado. Toda esta documentación deberá ser enviada a la compañía Allianz Global Assistance que asignará un número de expediente. A partir de este momento la compañía aseguradora se pone en contacto con los padres o tutores legales para tramitar el expediente y nos exime de cualquier responsabilidad. Cada estudiante deberá pagar sus medicamentos y no podremos actuar como mediadora (según estipulado por las compañías aseguradoras) entre los responsables legales del estudiante y la compañía Allianz Global Assistance. En caso que el participante no pueda seguir con normalidad su programa será repatriado a su lugar de origen. En caso de emergencia contactar con: Allianz Global Assistance Llamadas desde España: Llamadas desde el extranjero: (llamada a cobro revertido) Indicar los datos siguientes: Póliza Nº Nº de Adhesión: os lo facilitará el responsable del centro Nombre del estudiante Teléfono de contacto ROBO Tener en cuenta el respeto a la propiedad privada, ya sea en el extranjero o en España. Cualquier acto de vandalismo o hurto está penado muy duramente en Reino Unido e Irlanda, aunque seamos extranjeros. En caso de dificultades de este tipo, repatriaremos al estudiante de inmediatamente al país de origen siempre siguiendo las indicaciones de los agentes de la ley. Los padres deberán hacerse cargo de todos los gastos ocasionados. Esperamos que estas aclaraciones sean totalmente innecesarias pero la experiencia nos ha demostrado que algunos jóvenes olvidan su educación, planteándose y planteándonos situaciones desagradables.

7 ENCHUFES En cada país existen enchufes de diferentes tipos. Consultar en grandes centros comerciales o en ferreterías el tipo de adaptador de enchufe necesario para vuestro destino. Será útil para el cargador del móvil o algún otro electrodoméstico. LLAMADAS TELEFONICAS En nuestras estancias en el extranjero permitimos a los jóvenes que lleven su propio teléfono móvil, aunque se permitirá hacer uso del móvil únicamente fuera de los horarios de clases y/o actividades en grupo. Recomendamos consultar con la compañía las condiciones de las tarifas en el extranjero para evitar sorpresas desagradables. En algunas residencias o poblaciones no hay buena cobertura de móvil por lo que es posible que los estudiantes no puedan hacer o recibir llamadas telefónicas en cualquier lugar, debiendo dirigirse a puntos concretos donde la cobertura es optima. En caso de no tener noticias del estudiante durante varios días enviarnos un , nosotros avisaremos a nuestros monitores para que avisen al estudiante de que llame a sus padres. LLAMADAS A COBRO REVERTIDO Con España Directo es muy fácil. Estos son los pasos a seguir desde un teléfono fijo: 1r) Marcar el código de España Directo según el país donde estáis: Irlanda (EIRCOM): Reino Unido (BT): n) Tras la locución de bienvenida, seleccionar la forma de pago (pago in situ o a cobro revertido). 3r) Marcar el número, sin prefijo internacional, con 9 dígitos. TELEFONOS DE EMERGÈNCIA Ante cualquier emergencia el estudiante ha de comunicarlo de inmediato al responsable del curso, este contactará con sus responsables independientemente de la hora que sea. ESTAMOS EN CONTACTO 24 HORAS CON NUESTROS RESPONSABLES. TELEFONOS DE LAS OFICINAS EN BARCELONA: TELEFONOS DE LAS OFICINAS EN MADRID: TELEFONO DE EMERGENCIAS: (+34) Barcelona: Madrid: NOS ENCONTRAREIS DE LUNES A VIERNES: de 9H00 a 14H00 y de 15H00 a 18H00