OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL INSTRUCTIVO: MAESTRO DE ASISTENCIA

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1 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN SISTEMA DE INFORMACIÓN MISIONAL INSTRUCTIVO: MAESTRO DE ASISTENCIA

2 Contenido 1. Descripción del Manual Recomendación Inicial Iniciar sesión Flujo actualización de la inscripción a la oferta Cambio de grupo Definición de antigüedad Asistencia de un usuario a una oferta Eliminar asistencias Consultar asistencia... 10

3 1. Descripción del Manual El presenta manual contiene el procedimiento estándar el control de inscripciones y asistencias al sistema de información. 2. Recomendación Inicial Para garantizar el buen funcionamiento de la plataforma, recomendamos el uso de exploradores diferentes a Internet Explorer. Pueden considerarse Google Crome, mozilla Firefox para PC o en dispositivos móviles ios o Android. 3. Iniciar sesión. Para poder utilizar esta herramienta es necesario que los docentes ingresen a su cuenta personal creada en el SIM.

4 4. Flujo actualización de la inscripción a la oferta. En el menú SIM, ubicar el módulo de oferta de servicios y luego el componente Inscripciones. 4.1 Cambio de grupo Para actualizar los usuarios y cambiarlos de grupo, deberá dar clic sobre la hoja editar ubicada al costado izquierdo del nombre visualizado en el listado

5 Para cambiar de grupo deberá seleccionarse el nuevo punto de atención, la nueva oferta y el nuevo grupo. Luego dar clic en guardar. 4.2 Definición de antigüedad Para asignar la antigüedad de los usuarios a una acción se ha ubicado un campo adicional llamado fecha antigüedad. En este campo deberá seleccionarse el año, el día y el mes en el cual el usuario ha sido vinculado a la acción. Nota: Por favor tener mucho cuidado con el ingreso de esta información ya que solo puede ser ingresada una sola vez. Cuando se de clic en guardar el sistema bloqueará el campo y no podrá editarse.

6 5. Asistencia de un usuario a una oferta En el menú SIM, ubicar el módulo de oferta de servicios y luego el componente Asistencia

7 Una vez se despliegue la pantalla de asistencia, se debe seleccionar en orden descendente el punto de atención, la oferta y el grupo. Luego seleccionar el día en el que se va a generar la asistencia. Para ello deberá seleccionarse el botón de selección en el costado izquierdo del nombre del día. Nota: la fecha se seleccionará al final del listado de usuarios.

8 Una vez seleccionado el día, deberán desplazarse al cuadro amarillo ubicado al final del listado de usuarios el cual se describe a continuación. Fecha en la cual se generará la asistencia Número de páginas en las cuales se distribuyen los usuarios inscritos al punto de grupo. Buscador (permite búsquedas por nombre o número de documento Masivo de asistencia El nuevo procedimiento para la asignación de asistencias es el siguiente: Seleccionar la fecha en la que se va a registrar la asistencia Masivo de Faltas

9 El docente deberá dar clic en el masivo de asistencias o faltas según sea el caso (si la mayoría de personas asistieron al grupo: dar clic en asistencia, si la mayoría de personas faltaron, dar clic en falto) Una vez sea seleccionado el botón masivo, deberán buscar las personas que asistieron o faltaron según el caso. Para eso se utilizará el campo buscar el cual está habilitado para buscar a los usuarios por nombre o por número de documento.

10 Cuando se termine el procedimiento descrito en los tres puntos anteriores, dar clic en guardar. 6. Eliminar asistencias. Actualmente el sistema solo permite la eliminación de asistencias desde el perfil de administrador. Para proceder a eliminar las asistencias, el docente deberá solicitarlo al correo especificando el día, la fecha el punto de atención, la oferta y el grupo que requiere eliminar. 7. Consultar asistencia Para consultar las asistencias generadas a la fecha el docente puede utilizar la herramienta de filtro ubicada en el cuadro consolidado, ubicado al final de la pantalla de asistencias.

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