Proyecto RG-T1684 Bases de Presentación de Propuestas

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1 royecto RG-T1684 Bases de resentación de ropuestas Consultoría para el Desarrollo e implementación de la prueba piloto y Coordinación de Componente III Marzo de 2012

2 1.- Antecedentes La Cooperación Latino Americana de Redes Avanzadas, CLARA, es una organización que agrupa a las Redes Académicas y de Investigación de América Latina con el objetivo de promover la colaboración entre estas instituciones y desarrollar una red académica avanzada que favorezca esta colaboración al mantener una infraestructura de Internet de Nueva Generación en América Latina e interconectarla con el mundo. (Véase CLARA ha surgido en el marco del royecto ALICE que, financiado por la Dirección General EuropAid de la Comisión Europea, busca construir una Red Internet de Nueva Generación en América Latina e integrarla con la Red an Europea, GEANT. (Véase En este contexto, CLARA, con el financiamiento de ALICE ha creado ReCLARA, la red que interconecta las redes académicas de América Latina y que interconecta ya a 12 países de la región. CLARA ha presentado al Fondo de Bienes úblicos Regional del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) (http://www.iadb.org/int/redes/ rpg/index.aspx?dioma=spa), el proyecto Estrategia Regional y Marco de Interoperabilidad y Gestión para una Red Federada Latinoamericana de Repositorios Institucionales de Documentación Científica, el que ha sido aprobado por el BID con fecha 18 de Junio de El royecto tiene como fin el contribuir a compartir y dar visibilidad a la producción científica generada en las instituciones de educación superior y de investigación científica. 2.El propósito del royecto es la creación de una estrategia consensuada y un marco de acuerdos relativo a interoperabilidad y gestión de la información para la construcción y mantenimiento de una red federada de repositorios institucionales de publicaciones científicas (el BR) destinada a almacenar, compartir y dar visibilidad a su producción científica de América Latina. Dicha estrategia estará orientada a lograr acuerdos y establecer políticas a nivel regional respecto al almacenamiento, acceso federado y recuperación de las colecciones y servicios disponibles, la definición de estándares para la interoperabilidad, uso de herramientas para el registro de documentos, seguridad y calidad, propiedad intelectual y derechos de autor y otros aspectos que deban considerarse para un crecimiento sostenible del BR En el marco de dicho proyecto, en su Componente III: Desarrollo e implementación de la prueba piloto, CLARA y sus asociados buscan crear un sistema de información que integre los sistemas nacionales de prestación de servicios para aumentar la visibilidad de la producción académica y científica en latinoamericana. El presente llamado se enmarca en esta componente en el proyecto.

3 2.- Llamado a resentar ropuestas para Consultoría Se requiere contratar un Consultor para la coordinación, diseño y gestión del desarrollo y/o adaptación y prueba piloto del sistema de información que integre y gestione los repositorios nacionales de al menos cuatro (4) países, de acuerdo a los estándares y requerimientos definidos en el marco del proyecto. Las tareas mencionadas se llevarán a cabo mediante el detalle entregado más adelante y conforme a las estipulaciones de forma y lugar determinadas por CLARA. El Consultor deberá satisfacer el siguiente erfil: Estudios: Grado mínimo de Ingeniería o Licenciatura en áreas afines: Ingeniería de Sistemas, Ingeniería informática, Ingeniería Electrónica o afines. Se considerará mayor puntaje a aquellos candidatos que cuenten con un grado de Maestría y/o Especialización en las aéreas requeridas. Calificaciones y Experiencia laboral: Conocimientos y experiencia en la implementación de Sistemas Informáticos de Gestión de Repositorios de Documentos y en la construcción de herramientas federadas de integración de repositorios Se dará especial consideración a conocimientos y experiencia en generación de redes de repositorios institucionales y/o temáticos y desarrollo de servicios en base de estas herramientas. oseer al menos 5 años de experiencia en diseño y desarrollo de proyectos de software siguiendo estándares de UML, idealmente con conocimientos en modelos como Capability Maturity Model Integration CMMI, en labores de integración de infraestructura, desarrollo de aplicaciones, bases de datos y herramientas y en el diseño de componentes. Con conocimientos en gestión de proyectos de software, modelos de desarrollo de software y gestión de equipos de profesionales de programación y Aseguramiento de la calidad. QA. ara esto las personas interesadas deben presentar una propuesta a más tardar de 16 de abril de 2012 haciéndola llegar por Correo Electrónico a: La propuesta debe incluir los siguientes elementos: a.lan de Trabajo, presentado en idioma español o en portugués. b.currículum Vitae del(a) Consultor(a). El Currículo debe especificar además la nacionalidad, que debe ser de un país miembro del Banco Interamericano de Desarrollo 1, el título y grado académicos alcanzados y el idioma materno, que debe ser español o portugués. c.ropuesta. La propuesta debe contener un Cronograma y un rograma de Entregables e Hitos Verificables contra los que se efectuarán los desembolsos. La propuesta presentada será evaluada sobre aspectos técnicos únicamente. 1

4 2.1 recio de la Consultoría El precio a pagar por esta consultoría será de un total de US$ La Consultoría Objetivo general de la consultoría El objetivo general del Componente III: Desarrollo e implementación de la prueba piloto es implementar una red federada de repositorios de documentación científica, según los acuerdos y estándares definidos por los socios del proyecto. Esto se realizará a través de la adaptación y desarrollo de un producto de software de integración y de recuperación de información, la elección de una plataforma estandarizada para la gestión de repositorios por parte de los socios y el desarrollo de una biblioteca de interfaces de programación de aplicaciones que permita integrar los repositorios existentes (AIs). En este contexto el objetivo general de la consultoría es coordinar, diseñar y gestionar el desarrollo y/o adaptación y correspondiente prueba piloto del sistema de información que integre y gestione los repositorios nacionales de al menos cuatro países, de acuerdo a los estándares y requerimientos definidos en el marco del proyecto. Esta etapa comprende las siguientes tareas: 1. Establecimiento de los Requerimientos del Sistema de Información por parte del consultor, de acuerdo a las especificaciones establecidas por los socios en el Marco de Acuerdos, en cuanto a estándares, servicios, y otras definiciones así como las condiciones a cumplir por los países que formarán parte de la red federada. 2. Diseño del Sistema de Información, estableciendo la estructura del mismo, los requerimientos técnicos, las interfaces de presentación a usuario, las interfaces de comunicación entre las componentes, etc. 3. Búsqueda y contratación de acuerdo a los requerimientos del Bancode los rogramadores que desarrollarán el sistema de información, las aplicaciones y otras herramientas que se definan como parte del servicio a los usuarios así como el proceso de adaptación y prueba piloto. 4. Supervisión del desarrollo del Sistema de Información, asegurando el cumplimiento de los puntos de control, la entrega de la documentación adecuada y asegurando su calidad del software desarrollado, las pruebas de carga y stress, entre otros aspectos, conectando al menos a cinco repositorios nacionales de la región. además de supervisar y controlar la implantación de los desarrollos y la prueba piloto, que considere al menos aspectos como funcionalidad y usabilidad.

5 5. Control y documentación de cada una de las aplicaciones así como el proceso llevado a cabo, de tal manera que el resultado sea una herramienta para futuros socios y/o usuarios de la red federada. 6. La identificación de un paquete de software de acceso libre de gestión de repositorios y sus correspondientes manuales de instalación, que incluya los componentes básicos para la incorporación de nuevos repositorios a la red federada Objetivos Específicos de la Consultoría Levantar lo requerimientos para el diseño del sistema de información, tomando en cuenta los acuerdos establecidos por los socios, en cuanto a estándares, servicios, y otras definiciones así como las condiciones de los países que formaran parte de la red federada. Diseñar el sistema de información, las aplicaciones y otras herramientas que se definan como parte del servicio a los usuarios así como el proceso de adaptación y prueba piloto. Coordinar y supervisar la contratación y la correcta realización de tareas de los profesionales que estarán a cargo del desarrollo, programación y prueba piloto de los software y /o aplicaciones durante etapas del componente. Coordinar y controlar el desarrollo del componente de acuerdo a estrictos estándares de calidad y las condiciones especificadas por el proyecto. Documentar cada una de las aplicaciones así como el proceso llevado a cabo, de tal manera que el resultado sea una herramienta para futuros socios y/o usuarios de la red federada. Coordinar las transferencias de competencias a los responsables de los repositorios, de los países Alcance de los Servicios Requeridos 3.3.1Levantamiento de requerimientos ü Evaluar y gestionar la obtención de plataformas de software existentes y de acceso libre para la integración y recuperación de información ü Evaluar los requerimientos tecnológicos para definir los recursos necesarios para su instalación (Requisitos de hardware (servidor), red y

6 software base (sistema operativo, bases de datos, etc) sobre la cual ejecutaría el software) ü Recibir la aplicación software de integración proporcionado por un país miembro (incluye documentación). ü Levantar las características relevantes de los repositorios de los países, para asegurar su integración a la red y la recuperación de sus datos. ü Capacitación con los responsables tanto a nivel de administración de la aplicación como el arquitecto principal de la aplicación software. ü Generar informe de la aplicación software relacionada con las adaptaciones a realizar en la red federada. ü Adaptar e instalar la aplicación base de software, de acuerdo a los requerimientos y estándares del proyecto Diseño de la plataforma de información y de la estrategia de desarrollo de esta. ü Definir el diseño tecnológico que permita la Adaptación y desarrollo de los requerimientos funcionales y no funcionales de la plataforma de integración de la red federada. ü Integración con el portal Web del proyecto producto del componente I. ü Generación de manuales de: instalación, administración, uso y de arquitectura técnica del software Coordinación y supervisión del proceso de desarrollo ü Coordinar y supervisar al equipo de desarrollo, en cuanto al cumplimiento en la entrega de los resultados comprometidos, su calidad y cumplimiento de plazos. ü Definir los mecanismos de control de calidad y pruebas a realizar a las componentes de desarrollo ü Coordinar con los socios las acciones necesarias en esta etapa. ü Realizar las pruebas de control de calidad de las componentes ü Recepcionar y aprobar la entrega de los desarrollos realizados Coordinación y supervisión del proceso de adaptación por país a las directrices/estándares de la red federada para conexión al integrador del proyecto bid-bpr. ü En conjunto con un técnico/administrador de la red nacional por país, y el consultor coordinará la ejecución de las pruebas (a través del validador de la red) de conformidad con las Directrices/Estándares de la red. ü La revisión y aprobación del informe de cumplimiento de las Directrices/Estándares de la red federada y el correspondiente plan de acción a ser ejecutado por el país para el cumplimiento.

7 3.3.5 Implementación de un piloto de la red federada ü Instalación y verificación del software de integración en la plataforma TI (Servidor, Sistema Operativo, Base de datos, etc), provisto por la infraestructura de CLARA o de un país miembro de la red federada. ü Integración de al menos cuatro (4) redes nacionales previamente verificadas. ü ruebas del modulo de administración y de usuarios del portal. ü Documentación del proceso y de los resultados del piloto Capacitación y transferencia del software adaptado de integración. Realizar la capacitación y entrenamiento a los responsables técnicos y administrativos en el data center anfitrión del software de integración de la red federada. reparar documentación correspondiente. 3.4 Requerimientos funcionales de la plataforma Es de responsabilidad del consultor la implementación/adaptación de los siguientes requerimientos funcionales de la plataforma: Servicios tecnológicos a soportar por la plataforma de integración A/ Servicios básicos para los usuarios finales del portal web ü Búsquedas de Contenidos: Interfaz para los usuarios finales que permitan realizar la BUSQUEDA y RECUERACIÓN de contenido digital desde el portal. Búsquedas simples y búsquedas avanzadas: por filtrado de términos, operadores booleanos, país, tipología documental (colección). La búsqueda avanzada debe permitir realizar combinación por operadores booleanos: país, institución, repositorio, colección. autor, titulo, tema, tipo, fecha, etc. (sobre los metadatos) simple, avanzada y semántica. La respuesta a las búsquedas debe visualizar: Lista de documentos que cumplen la búsqueda. Indicadores facetados por autor, tema, año, colección. osibilidad de refinamiento de la búsqueda Recomendación por documento en las redes sociales (Facebook, twitter, etc). Guardar la búsqueda o los resultados de la búsqueda en el perfil del usuario. ü Navegación por los repositorios. Navegar en los repositorios o las redes nacionales por: país, tema, institución.

8 ü Exportación de metadatos y citas. Debe permitir descargar citas en diferentes formatos de metadatos. Debe permitir compartir metadatos por correo electrónico a usuarios registrados en la plataforma. Las citas serán generadas a partir de los metadatos en los formatos Dublin Core XML, BibTex, otros. ü Recomendación de contenidos a otros usuarios de la plataforma. ara los usuarios registrados en la plataforma se pueden compartir recomendaciones realizadas por usuarios que realizan búsquedas en la plataforma. Se enviarán por . ü Redes Sociales Compartir comentarios, citas, registros, búsquedas, asignar etiquetas y calificación a través de Facebook, twitter, delicius, etc. ü erfiles de usuarios y grupos Debe permitir crear perfiles de usuarios, de tal manera que posibilite el manejo de Alertas de contenido, Comunidades y Recomendaciones entre usuarios. Alertas: temáticas, por autor, por repositorio, por país, institución, etc. Comunidades: temáticas y geográficas de usuarios. Servicios Web 2.0 Debe permitir realizar: Comentarios a los documentos Asociar tags/etiquetas a los documentos. RSS Wikis ü Estadísticas e Indicadores Ofrecer estadísticas de uso del portal e indicadores cienciometricos y bibliometricos sobre los repositorios y contenidos del portal. Las estadísticas deben realizarse con base en el acceso a las búsquedas del portal (semanal, mensual, anual). resentarlas en global, por país, dominio, etc. Indicadores: Los indicadores se deben general tanto a nivel NACIONAL (por país) como a nivel REGIONAL (todos los países miembro del proyecto). Repositorios/Instituciones por país.

9 Contenidos por colecciones Los indicadores deben ser presentados basados en ejemplos de directorios internacionales como OpenDOAR. B/ Servicios de administración ü Recolección: Cosechado y agregación de metadatos entre el recolector de la red federada y cada uno de los nodos nacionales, mediante el protocolo OAI- MH y utilizando esquemas de metadatos Dublin Core de acuerdo a las Directrices tecnológicas definidas por el proyecto, las directrices se entregarán previamente al consultor para su implementación y verificación. ü Validador: Servicio de validación del cumplimiento de las directrices definidas por la red, generación automático de reporte, visualización en línea y opcionalmente envío por correo electrónico. Debiera considerar almenos los siguientes aspectos: Validador para los usuarios finales: cualquier usuario en la red, mediante el registro en la plataforma puede verificar su repositorio respecto al cumplimiento de las directrices. Validador para el administrador de la plataforma: Validación realizada por el administrador de la plataforma, quien en conjunto con el técnico/administrador de la red nacional puede obtener un análisis del estado de cumplimiento de las directrices. Una vez se ha tenido la aprobación, la red nacional tendría presencia en la red federada. ü Registro de repositorios: La plataforma debe permitir al Administrador(es) del sistema, registrar y activar repositorios. Cabe aclarar que realmente lo que se va a registrar son Redes Nacionales, NO en si los repositorios directos. Opcionalmente debe ofrecer la posibilidad de realizar autoregistro de repositorios previa aprobación del administrador de la plataforma. roceso de subida/bajada de la plataforma automática. rocesos de backup/restore del contenido del portal 3.5 Evaluación y proyección de crecimiento para la continuidad del servicio Evaluar los costos la administración de la plataforma pos-proyecto. Identificando la proyección de crecimiento, de los acervos, el hardware software, nuevas funcionalidades, incorporación de otros, entre otros factores. Evaluar los costos de Mantenimiento de la plataforma Administración de la plataforma (mensualmente o anualmente) Seguridad de los datos (física y lógica), virus, etc. Respaldo de las informaciones. 3.6 Realizar la coordinación del componente iii Esta deberá considerar:

10 Formas y canales de integración de los resultados de otros componentes en la estrategia. Organizar y coordinar las reuniones presenciales y virtuales con los representantes de las instituciones socias, y cuando sea necesario, participar de reuniones con la coordinación técnica del royecto, de acuerdo a recursos disponibles, con el fin de validar las propuestas presentadas. Dar seguimiento a las reuniones de acuerdos a fin de recabar, generar y validar información necesaria para los productos que se esperan de la consultoría. Rendir los informes de seguimiento necesarios para cumplir a cabalidad con el rol de coordinador del componente Metodología ara la consultoría se contempla una estrecha interacción con la Coordinación técnica del proyecto y con la Gerencia de royectos de CLARA a través de la realización de reuniones presenciales y/o a distancia (usando medios provistos por las redes nacionales) Resultados y roductos Esperados Cronograma: En primer término, entregar un Cronograma que especifique claramente la fecha de inicio de actividades, un conjunto de Hitos Verificables de Avance, así como las fechas de entrega de los informes que se describen a continuación, mismas que deberán estar de acuerdo con los tiempos señalados en la lanificación General del royecto. Informe Nº 1. Informe de Requerimientos Diagnóstico de la aplicación base para utilizar en la adaptación y desarrollo de la plataforma de integración de la red federada. Requerimientos funcionales y no funcionales detallados de la plataforma de integración de la red federada. Fecha limite 2 meses después de iniciada la consultoría. Informe Nº 2 Informe de Arquitectura de la lataforma de software Informe detallado con la propuesta de arquitectura de la plataforma considerando las adaptaciones y las interfaces de integración con los repositorios de los países socios. Fecha limite 3 meses después de iniciada la consultoría. Informe Nº 3. Manuales de instalación, administración, usuario y técnicos del software (Arquitectura software, UML, etc). Fecha limite 5 meses después de iniciada la consultoría. Informe Nº 4. Informe de validación de estándares y directrices por cada uno de los países miembro. Fecha limite 6 meses después de iniciada la consultoría.

11 Informe Nº 5. Aplicación Software. Archivos fuente y ejecutables de la aplicación de integración de la red federada. Fecha limite 11 meses después de iniciada la consultoría. Informe Nº 6. Informe Final, que incluye el compendio de todos los informes anteriores, así como el informe de entrenamiento/ capacitación y el plan de Administración y Crecimiento de la plataforma de integración de la red federada. Fecha limite 12 meses después de iniciada la consultoría. 4.- lazos, Contratación y Modo de ago Deberá ser propuesta por el Consultor conforme al lan de Trabajo y los pagos se deberán hacer contra la verificación de los hitos propuestos en el Cronograma de Trabajo y la entrega de los Informes. De cada pago se retendrá el 10% del valor hasta el término de la consultoría, como garantía de fiel cumplimiento del contrato. El pago final de este 10% del monto total se hará contra la presentación del informe final y la aprobación por parte de CLARA y del BID de los resultados. El Consultor será responsable ante los organismos tributarios competentes de su propio país de cualquier impuesto que esta actividad genere, no descontando CLARA ningún monto por este concepto. Se espera comenzar la ejecución de la Consultoría a mediados del mes de abril del La consultoría debe presentar propuestas de tiempo de realización acordes con las fuentes de financiamiento solicitadas, por lo que el tiempo de Ejecución de la Consultoría será de un máximo de 15 meses y en ningún caso durará más allá del 30 de junio de Las reuniones presenciales con Socios de CLARA se realizarán en los tiempos y lugares especificados por CLARA, siendo el costo de estos viajes considerados Independientemente, asumidos por el royecto. 5.- reguntas y Aclaraciones En caso de requerirse aclaraciones previas a la presentación de la propuesta, están serán recibidas por correo electrónico a hasta el día 4 de abril de 2012 y las respuestas se enviarán a más tardar el día 10 de abril de 2012.

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