Gestión de datos primarios de biodiversidad: Algunas herramientas de entrada de datos

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1 Gestión de datos primarios de biodiversidad: Algunas herramientas de entrada de datos María Mora, Instituto Nacional de Biodiversidad (INBio), Costa Rica María Mora, Instituto Nacional de Biodiversidad (INBio), Costa Rica

2 Resumen Se introducen algunas de las funciones necesarias para la administración de datos de colecciones biológicas presentes en las herramientas de software existentes. La funcionalidad existente permite capturar, administrar, analizar y publicar datos curatoriales, nomenclaturales y geográficos. Adicionalmente algunas de las herramientas tienen capacidad para preparar los datos en formatos estándar por ejemplo el Darwin Core. Las herramientas incluidas son: 1. Atta 2. Biotica Specify Referencias a estudios de herramientas

3 El Sistema de información Atta Software desarrollado para administrar la información sobre la biodiversidad de Costa Rica que INBio genera Basado en el desarrollo del BIMS (desde 1993) Inaugurado en agosto de 2000 Manejo de información de múltiples colecciones (>3.5 millones de especímenes) Código de barra asociado a cada espécimen. Información de dónde (coordenadas geográficas), cuándo, cómo, quién lo colectó y qué especie es. Asociado con imágenes, información geográfica e información de especies.

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10 Acceso libre y gratuito a la información sobre biodiversidad

11 Acceso libre y gratuito a la información sobre biodiversidad Natural History Conservation Status and Demography Distribution Uses Taxonomic Information References

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13 Sistema de manejo de multimedia n Extensible, configurable, multilingue, basado en web. n Diseñado para insertar grandes cantidades de imágenes (Excel) n Metadatos dividida 3 tipos: Datos generales: derechos de propiedad, descripción, palabras claves; metadatos asociada a otros conjuntos de datos (código de especies o especímenes); Metadatos técnicos n Es software libre

14 Sistema de manejo de multimedia

15 Impacto Información disponible libre y gratuitamente en el sitio web INBio. Consultas al web 24,885 page hits/día (el 64% de estos accesos es a información de especies). Integración de información a redes nacionales, regionales y globales como: CRBio, GBIF, IABIN, REMIB, EOL, Red de Herbarios de CA, PROMEBIO. Uso de la información en proyectos nacionales de planificación, investigación, educación y uso sostenible de la biodiversidad.

16 Otras herramientas disponibles Gestión de múltiples colecciones v Biótica v Specify Adicionalmente existen opciones para administrar datos de colecciones específicas como: v BRAHMS - Botanical Research And Herbarium Management System. (University of Oxford) v HERBAR - una aplicación en MS-Access para la gestión de herbarios. v Zoorbar - una aplicación informática para informatizar y gestionar colecciones de Historia Natural. Berendsohn, W. (2003). Survey of existing publicly distributed collection management and data capture software solutions used by the world s natural history collections. Global Biodiversity Information Facility. TDWG Subgroup on Biological Collection Data. Software for Biological Collection Management. Consultado en marzo de 2012 en Martín J. Ramírez(2010). Taller de evaluación de herramientas de captura y gestión de colecciones biológicas. Buenos Aires, Argentina.

17 Algunas herramientas disponibles v Biótica Descripción: Diseñado especialmente para el manejo de datos curatoriales, nomenclaturales, geográficos, bibliográficos y de parámetros ecológicos. Tiene el propósito de ayudar, de una forma confiable y sencilla, en la captura y actualización de los datos. Institución que lo desarrolla: CONABIO (México) Disponibilidad y costo: Libre de costo. Es posible bajarlo de CONABIO Principales funciones: El sistema se divide en diez módulos: Base de datos, Directorio, Nomenclatural, Ejemplar, Ecología, Geográfico, Bibliografía, Colecciones, Herramientas y Ayuda. Ambiente de ejecución: Windows. Mono o multiusuario con bases de datos en MS Access y SQL Server. Idiomas: Inglés y español. Import/Export: No hay documentación de un módulo de importación. Exporta a muchos formatos incluyendo Darwin Core. Usuarios: Más de 90 usuarios reportados para la versión 2. Documentación: Existe muy buena base de documentación técnica y de usuario. Soporte: No hay información en el sitio

18 Algunas herramientas disponibles v Specify Descripción: aplicación orientada a la investigación, una base de datos y una interfase de red para información de colecciones biológicas. Institución que lo desarrolla: Universidad de Kansas Disponibilidad y costo: Open source. Disponible para ser bajado del sitio Principales funciones: Maneja datos de especímenes, localidades de colecta, datos de identificaciones y también información de transacciones tales como préstamos, intercambios y donaciones. Adicionalmente, maneja de datos paleontológicos, GUID, formas configurable, integra herramientas para georeferenciación, generación de etiquetas, poceso de importación y exportación, entre otros. Ambiente de ejecución: Specify EZDB (mono usuario con un MySQL embebido) y Specify Mobile WorkBench (versión reducida para llaves USB) Idiomas: Multilenguaje Import/Export: Si Usuarios: 275 colecciones en 16 países. Documentación: Existe mucha documentación técnica y de usuario final. Soporte: Soporte para instituciones sin fines de lucro en Estados Unidos

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