Ofelia Jannette Ramírez Arámburo. Centro de Estudios de Asia y África El Colegio de México México

Transcripción

1 PROYECTO SOBRE EL USO DE PI Y GREENSTONE PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNA BIBLIOTECA VIRTUAL DEL SISTEMA LATINOAMERICANO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN SOBRE ASIA Y ÁFRICA (SLAIDAA) Centro de Estudios de Asia y África El Colegio de México México jramirez@colmex.mx Octubre de 2007 En el XI Congreso Internacional de ALADAA se creó el Sistema Latinoamericano de Información y Documentación sobre Asia y África (SLAIDAA), cuyo propósito es el intercambio de información entre las instituciones miembros. Atendiendo a las necesidades de acceso a la información del mundo actual, y aprovechando el creciente desarrollo tecnológico en los sistemas de información, proponemos en esta ocasión la construcción de una Biblioteca Virtual sobre Asia y África. En la búsqueda de las distintas plataformas posibles para iniciar el proyecto, tuvimos la oportunidad de asistir al Taller del Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales (CLACSO) sobre Creación de Bibliotecas Virtuales, que tuvo lugar en al año En dicho evento los instructores presentaron los sistemas PI y Greenstone. Estas herramientas resultaron ser de especial interés para nuestro proyecto ya que brindan las siguientes ventajas: 1) Ambos sistemas se distribuyen de forma gratuita. 2) Las instituciones creadoras de ambas herramientas cuentan con prestigio internacional. CLACSO se encargó de la elaboración de PI y la UNESCO de Greenstone.

2 3) Es posible obtener asesoría técnica gratuita a distancia sobre los dos programas. 4) Ambos productos son de alta calidad y cuentan con mejoras constantes. Las virtudes mencionadas nos motivan a proponer el empleo de estas herramientas para la construcción de nuestra Biblioteca Virtual. Iniciamos entonces las comunicaciones con Dominique Babini, responsable del Área de Información y Documentación de CLACSO, quien nos proporcionó información técnica para transmitirla a los miembros de SLAIDAA y poner el proyecto a su consideración. CLACSO elaboró una presentación con la que pretende ver de manera práctica la propuesta que tiene la Red de Bibliotecas Virtuales de los Centros Miembros de CLACSO para el proceso de incorporación de textos en la Red. El objetivo de publicarlos en la web es difundir las publicaciones de sus centros afiliados y al mismo tiempo democratizar el acceso a la información. PI 05 Es un software diseñado por CLACSO que sirve para procesar textos completos en html para Greenstone. La Biblioteca Virtual de CLACSO cuenta con una serie de recursos de información y manuales útiles para bibliotecas y centros de documentación e información. El programa PI 05 se encuentra disponible de forma gratuita en la siguiente dirección electrónica: Greenstone Greenstone es un conjunto de programas de software diseñado para crear y distribuir colecciones digitales, proporcionando así una nueva forma de organizar y publicar la información a través de Internet o en forma de CD-ROM. Greenstone ha sido producido por el Proyecto Biblioteca Digital de Nueva Zelanda con sede en la Universidad de Waikato y ha sido desarrollado y distribuido en colaboración con

3 la UNESCO y la ONG de Información para el Desarrollo Humano con sede en Amberes, Bélgica. Es un software abierto en varios idiomas distribuido conforme a los términos de la Licencia Pública General GNU. Also see the factsheet. El objetivo del software Greenstone es dar el potencial de construir sus propias bibliotecas digitales a los usuarios, especialmente en universidades, bibliotecas y otras instituciones de servicio público. Las bibliotecas digitales están cambiando radicalmente la manera en que se adquiere y disemina la información en las comunidades e instituciones que participan en UNESCO, en los campos de educación ciencia y cultura en todo el mundo, y especialmente en los países en desarrollo. Esperamos que este software animará el desarrollo efectivo de bibliotecas digitales para compartir información y ponerla en el dominio público. Más información puede encontrarse en el libro How to build a digital library, escrito por dos de los miembros del grupo del proyecto. La interfaz completa de Greenstone y toda la documentación están disponibles en inglés, francés, español, ruso y kazako. Greenstone también cuenta con interfaces en muchos otros idiomas. Actualmente estamos buscando voluntarios para añadir nuevas interfaces de idioma y dar mantenimiento a las que ya existen. El sofware Greenstone y sus manuales están disponibles en la siguiente dirección electrónica: PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN El primer paso para procesar los documentos que serán ingresados a nuestra Biblioteca Virtual es Trabajarlos con π05 (Pi.05), con éste se pasan los textos del formato original a texto plano (de pdf a txt). El programa también nos sirve para preparar la tapa o portada del documento.

4 En este proceso es muy importante la asignación de descriptores ya que a partir de éstos Greenstone generará un índice en el cual el sistema buscará cuando el usuario haga sus consultas. Para asignar descriptores existen manuales, listados y tesauros disponibles en la página de recursos de información de CLACSO y en las de algunas otras bibliotecas digitales como la de El Colegio de México. Estos permiten la uniformidad en la asignación de palabras clave a través de las cuales el usuario podrá encontrar la información que requiere. En PI deben marcarse claramente las secciones y subsecciones de los materiales. Esto nos permitirá ver en principio una tabla de contenido con metadatos que facilitará al usuario la consulta ordenada de casa sección. Una vez realizado el proceso con PI 05, el material está listo para ser importado a Greenstone, programa que permitirá al usuario realizar sus búsquedas. BUSQUEDAS Greenstone en un manejador de bases de datos que permite al usuario hacer búsquedas de información siguiendo diferentes criterios como título, autor, tema, etc., también es posible realizar búsquedas cruzadas. Una vez hecha la búsqueda, el programa nos trae en forma de listado, aquellos materiales que contienen las palabras clave que solicitamos. Entonces podemos seleccionar aquellos materiales que son de nuestro interés. Los materiales encontrados y seleccionados por el usuario aparecen con su portada y con una tabla de contenido que funciona a través de metadatos que permiten al interesado navegar por los contenidos del libro.

5 MANUALES Tanto PI como Greenstone cuentan con manuales claros sobre cómo deben ser utilizados, Esta característica puede facilitar su uso por aquellas instituciones que inician con la sistematización de sus centros de documentaci pn. PROPUESTA DE UNA BIBLIOTECA VIRTUAL PARA SLAIDAA SLAIDAA se caracteriza por estar compuesta de miembros latinoamericanos especializados en los estudios de Asia y África. Esta particularidad, aunada a la no tan abundante información sobre esas áreas de estudio en nuestros países, hace necesario en intercambio y la concentración de información en un formato común. Los software propuestos, al ser distribuidos de forma gratuita, permitirían que, una vez unificado el criterio de captura y organización de datos, la información especializada pudiera ser concentrada en una sola fuente uniendo las partes de una forma virtual. La primera etapa del proyecto consistiría en dar a conocer los sistemas a los miembros. Una vez hecho esto, iniciaría una segunda fase en la cual se daría capacitación a distancia. El tercer paso sería iniciar la captura de algunos materiales seleccionados que después se exportarían a un servidor común. Una vez que esta etapa sea perfeccionada, podría lanzarse el proyecto formalmente. Debido a que los requisitos técnicos y materiales para usar el software propuesto son mínimos, quedaría únicamente pendiente el asunto de decidir que institución miembro cuenta con un servidor lo suficientemente grande como para albergar el proyecto.

6 Para ellos se abriría un foro virtual a través del cual las instituciones hermanas discutirían y acordarían la sede. EL PRIMER PASO Aprovechando esta sesión de trabajo de SLAIDAA, en el marco del XII Congreso Internacional de ALADAA, se propone a los miembros estudiar los sistemas e iniciar su uso de forma experimental. Se abrirá un foro virtual para la capacitación, el intercambio de opiniones y dudas de los miembros. Cada institución trabajará unos cuantos materiales, previo acuerdo de definición de campos y criterios de asignación de descriptores. Los materiales procesados serán enviados a la Secretaría General de ALADAA cuya sede se encuentra en El Colegio de México, con el fin de liberar en su servidor la fase experimental del proyecto. Una vez que logremos hacer funcionar esta fase básica de la Biblioteca Virtual, se acordará, según las capacidades y recursos de cada institución, la sede definitiva del proyecto. Pueble, Puebla. México. Octubre de 2007 Fuentes de información: Biblioteca Virtual del Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales (CLACSO). Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales. Presentación Proceso para ingresar textos en la Red de Bibliotecas Virtuales. Greenstone Digital Library Software.