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1 Los estilos en exe Hojas de estilo y exportación Generación de recursos educativos digitales en formato estándar con exe Learning. Exportación Curso destinado a la f ormación de autores de recursos didácticos digitales Elaborado por Salvador Aznar (jsaznar (arroba) gmail.com), partiendo de materiales elaborados por José Antonio Díaz-Alejo Gómez, para la Conselleria de Educación de la Comunidad Valenciana 1 de 24 02/11/10 08:48

2 Objetivos y conocimientos previos Objetivos Conocer los distintos medios para hacer llegar los recursos educativ os a los alumnos. Conocimientos previos Competencia digital básica: nav egación por directorios de archiv os, descompresión de archiv os... Fundamentos de exe Learning: Abrir y cerrar la aplicación, abrir archiv os. 2 de 24 02/11/10 08:48

3 Introducción Una v ez v istos los distintos tipos de recursos que podemos insertar mediante los distintos idev ices, ha llegado la que debería ser la parte más gratif icante del curso: exportar los recursos, distribuirlos a los alumnos e incluso integrarlos en un LMS. Así, v eremos cómo exportar a dos f ormatos ampliamente utilizados: HTML y PDF. Seguiremos v iendo cómo distribuir estos HTML o PDF de v arios modos: en un sito web mediante FTP, grabando un CD o incluso en Moodle. 3 de 24 02/11/10 08:48

4 HTML HTML es el lenguaje con el que se escriben las páginas web, y es el f ormato de exportación más sencillo que se puede realizar con exe. Las páginas generadas HTML pueden ser subidas a páginas web, grabadas en CD, env iadas por correo... Todo con la tranquilidad de que nuestros alumnos podrán v er el recurso, dado que prácticamente todos los ordenadores personales actuales disponen de un navegador web que permita abrir las páginas generadas con exe Learning. exe permite tres tipos de exportación HTML: Sitio web, carpeta auto-contenida: exe crea una carpeta donde le indiquemos. Dentro de esa carpeta, coloca todos los archiv os (imágenes, animaciones, etc.) que hayamos colocado en nuestro recurso. Para v erlo, basta con abrir el archiv o index.html que exe habrá creado en su interior. Se mostrará una página web con una tabla de contenidos nav egable a la izquierda, si pulsamos sobre una sección, exe la mostrará en pantalla. Podemos grabar el contenido de la carpeta en un CD, o subirlo a una página web, o grabarlo en un dispositiv o de memoria USB... Cualquier modo que queramos utilizar para entregar los apuntes a los alumnos. Sitio web, archivo comprimido: Genera la misma estructura del punto anterior, pero la comprime en un único archiv o zip. Ideal para env iar por correo electrónico. Página sola: Crea también una carpeta con todos los recursos necesarios, pero en lugar de generar v arias páginas web y un índice de contenidos, crea una única página web muy larga, donde los contenidos se v an mostrando unos detrás de otros. Actividad (optativa) Intenta exportar tu unidad didáctica como carpeta autocontenida y como página sola, y observ a la dif erencia entre las dos. Importante Recuerda que la f orma de v er los recursos es buscar y abrir el archiv o index.html. Esto no sólo es así para los recursos generados 4 de 24 02/11/10 08:48

5 por exe Learning, sino para todos los recursos web. Se trata de la página de inicio por def ecto. 5 de 24 02/11/10 08:48

6 Soportes físicos En ocasiones, no tendremos más alternativ a que utilizar un CD o una memoria USB para distribuir nuestros recursos. El proceso, en ambos casos, pasaría primero por exportar como sitio web, carpeta autocontenida. En el caso de una memoria USB, el proceso será tan sencillo como copiar la carpeta creada por exe al USB deseado. En el caso de un CD, dependerá (como siempre) del sistema operativ o que estemos utilizando. En Lliurex, por ejemplo, disponemos de Brasero bajo el menú "sonido y v ídeo". Después de abrir esta aplicación, deberíamos seleccionar "proyecto de datos" y seguir las indicaciones para incluir toda la carpeta exportada por exe: En el caso de estar trabajando con un sistema Windows, es posible incluso introducir un CD en blanco, abrirlo con el explorador de archiv os y arrastrar dentro la carpeta exportada por exe. O bien, utilizar una de las muchas aplicaciones para la grabación de CDs disponibles para Windows, como las gratuitas cburner o Burn4Free. 6 de 24 02/11/10 08:48

7 PDF exe Learning está pensado para crear recursos educativ os digitales multimedia. Como hemos comprobado, podemos incluir imágenes, v ídeos, animaciones, sonidos... Todas estas cosas las perdemos en un PDF. No obstante, muchas personas están acostumbradas a leer en papel, por lo que en alguna ocasión deberemos pasar los contenidos de exe Learning a PDF. exe no trae esta opción ( sus autores son contrarios!) debido a esta pérdida de f uncionalidades. Las más sencillas en Windows pasan por instalar impresoras PDF, aplicaciones que crean una impresora virtual. Cuando usamos esa impresora, en lugar de salir en papel, se "imprime" en un archiv o PDF. Lliurex ya llev a instalada una de esa "impresoras de PDF". 7 de 24 02/11/10 08:48

8 PDFs en Windows Como se ha comentado, existen muchas aplicaciones en Windows capaces de generar PDFs a partir de nuestros documentos. Una de las más populares es PDF Creator (la página web del proyecto se puede consultar en orge.net/projects/pdf creator/). Una v ez instalado en nuestro ordenador, seremos capaces de conv ertir prácticamente cualquier documento en un PDF (incluyendo nuestros proyectos de exe Learning, por supuesto), y de f orma muy sencilla. Para descargarlo, podemos buscar la sección download (descarga) de la página web anterior, o bien pulsar directamente sobre el siguiente enlace para descargar la v ersión 0.99: Descarga. El proceso consiste en guardar el archiv o (por ejemplo, en el escritorio), y hacer doble clic sobre él para iniciarlo. La instalación es muy sencilla: en una primera pantalla nos inf orma sobre el programa (pulsamos siguiente) luego pantalla preguntará el idioma (seleccionamos y pulsamos siguiente), luego nos inf ormará sobre la licencia (pulsamos sobre "acepto" y "siguiente")... En cuanto al tipo de instalación, lo más sencillo es la instalación estándar: La aplicación intentará que nuestro buscador por def ecto sea Yahoo. Si no queremos, podemos desmarcar la opción "Establece Yahoo como mi motor de búsqueda predeterminado": 8 de 24 02/11/10 08:48

9 Y también intentará crear una barra de herramientas para Explorer y Firef ox. Si no la queremos, desmarcarmos la opción "Barra PDFCreator": Después de pulsar sobre v arios botones de "siguiente", ya tendremos realizada la instalación; y, por tanto, una nuev a impresora. Cada v ez que queramos crear un PDF, bastará con seleccionar la opción "imprimir" de la aplicación, y se abrirá un cuadro de diálogo como éste: Se debe seleccionar la impresora "PDFCreator", y aceptar. Por supuesto, PDF Creator ya permanece instalado en nuestro ordenador, y no es necesario v olv er a descargarlo e instalarlo. 9 de 24 02/11/10 08:48

10 PDFs en Lliurex En Lliurex, tan sólo es necesario seleccionar la opción "imprimir", puesto que ya tiene una "impresora de PDF": Tan sólo es necesario indicarle "imprimir a un archiv o" y, en f ormato de salida, seleccionar "PDF". Desde la opción "Guardar en carpeta" se elige dónde se guardará el archiv o. 10 de 24 02/11/10 08:48

11 PDFs a la carta Existe una opción mucho más elaborada para los usuarios de otros sistemas operativ os y para aquellos que pref ieran cuidar el resultado f inal del PDF creado. Este método se basa en OpenOffice, y el proceso sería el siguiente: Abrir el recurso generado con exe Learning y exportarlo como "Página sola". Abrir el index.html generado con un nav egador (pref erente Firef ox). En el menú "editar", pulsar "Seleccionar todo" y luego "copiar". Abrir Write de OpenOf f ice, y "pegar" el contenido copiado. Tendremos todos los textos e imágenes, pero no los f ormatos. Realizar (si se desea) los cambios oportunos de maquetación, estilos, etc. Esto será lo que nos llev e más tiempo, dependiendo de lo bien maquetados que queramos que estén nuestros recursos. Guardar como PDF (es una opción que traen de serie los componentes de OpenOf f ice). Actividad Elige la f orma de generar PDFs que pref ieras, y exporta tu proyecto de unidad didáctica como PDF. 11 de 24 02/11/10 08:48

12 Publicación mediante FTP Hasta este punto, hemos aprendido a generar materiales didácticos digitales mediante exe, a exportarlos en v arios f ormatos. En ocasiones, tan sólo dispondremos de un serv idor web, sin Moodle ni otro gestor de contenidos, como el serv icio Linucentres que of rece la Conselleria d'educació. Así, para "subir" los materiales a una página web, será necesario utilizar un protocolo llamado FTP, y necesitaremos el uso de aplicaciones especiales que implementen este protocolo. Veremos a continuación cómo realizar este proceso. 12 de 24 02/11/10 08:48

13 El protocolo FTP Si estás leyendo estas líneas, muy probablemente es porque dispones de un navegador web (como Firef ox o Internet Explorer) y de una conexión a Internet. Estos nav egadores nos permiten recuperar el contenido de las páginas web, pero... cómo se publica la inf ormación en un serv idor web? La respuesta es que casi siempre se utiliza el protocolo FTP. FTP signif ica File Transfer Protocol, protocolo de transf erencia de archiv os; y su utilidad es simplemente ésa: transf erir archiv os entre ordenadores. Una de las características de FTP es que necesitamos tener permisos para poder subir el material a un serv idor. Esto es obv io: si hemos colgado nuestros apuntes en la red, nos gustaría que cualquiera pudiera acceder a ellos, pero no que nos los modif icaran. Así pues, para ev itar los accesos indeseados, el acceso FTP se realiza mediante un nombre de usuario y contraseña. Además, para poder utilizar este protocolo FTP, es necesario tener instalado en nuestro ordenador un sof tware específ ico, denominado cliente FTP. Este tipo de aplicación será capaz de comunicarse con nuestro serv idor para permitirnos actualizar el contenido del sitio web. En los apartados siguientes v eremos cómo instalar y utililizar un cliente FTP. En resumen Mediante un navegador somos capaces de v isualizar páginas web, pero para poder actualizar el contenido necesitaremos un cliente FTP, además de un nombre de usuario y una contraseña que nos permitan el acceso. Aunque el f uncionamiento de los serv idores web y del protocolo FTP quedan f uera del ámbito de este curso, el lector que quiera conocer más puede comenzar con este artículo de la Wikipedia. 13 de 24 02/11/10 08:48

14 Dónde publico mis materiales? Llegados a este punto, la pregunta que puede surgir es: dónde consigo un serv idor web? Pues las respuestas son v arias: Por un lado, la Conselleria de Educación de la Generalitat Valenciana dispone de linucentres, una plataf orma en la que cada centro docente dispone de espacio para publicar su página web. Muchos centros docentes ya están utilizando este serv icio. En la página web del SAI se puede obtener más inf ormación (pulsar para v er más inf ormación), así como solicitar el alta de un centro. Seguramente, el coordinador TIC del centro, o bien alguna persona del departamento de Inf ormática (en caso de existir) puedan aclarar si el centro está utilizando el serv icio. Por otro lado, para aquellos usuarios que estén interesados en disponer de su propia página web, existen mutitud de empresas dedicadas al hosting o alojamiento de páginas web. Una simple búsqueda en Google nos mostrará inf inidad de of ertas comerciales. Finalmente, aunque cada v ez menos, existen sitios que of recen hospedaje web gratuito. En esta ocasión, la búsqueda de un hosting será más compleja. Lo que debe quedar claro es que no podemos utilizar herramientas como los blogs, redes sociales, etc, para desplegar nuestros recursos en Internet. Como mucho, podríamos subir un zip (página web, archiv o comprimido) en alguna de estas páginas de 24 02/11/10 08:48

15 Clientes FTP Existen multitud de clientes FTP, y, por supuesto, muchos de ellos son gratuitos. A lo mejor, el lector ya tiene experiencia con alguno de estos programas. Sin entrar en discusiones acerca de las prestaciones de unos y otros programas, hemos elegido dos programas gratuitos: Filezilla para los usuarios que trabajen con plataf ormas Windows y gf tp para trabajar en sistemas Lliurex/Linux. Ambos programas son de código abierto. 15 de 24 02/11/10 08:48

16 Instalación de Filezilla El cliente FTP Filezilla está disponible para descargarlo en su página web: ilezilla-project.org. Lamentablemente (sobre todo para aquéllos que no podemos presumir de un inglés muy f luído), esta página web tan sólo se encuentra disponible en inglés en el momento de redactar estas líneas. No obstante, la descarga e instalación es muy sencilla. Tan sólo habrá que seguir estos pasos: Abrir un nav egador y introducir la dirección ilezilla-project.org (o hacer clic aquí). Pulsar sobre "Download Filezilla client", y posteriormente sobre el enlace recomendado ("recommended") para Windows. La descarga comenzará automáticamente. Si no es así, pulsar sobre "use this direct link". Indicar dónde queremos guardar el programa instalador de Filezilla. Ejecutar el instalador y seguir todos los pasos indicados. De cualquier modo, v eamos todos estos pasos de f orma gráf ica: Esta sección dispone de un tutorial paso a paso animado. El lector puede seguir el tutorial pulsando sobre el icono 16 de 24 02/11/10 08:48

17 Conectar con el servidor Como hemos comentado antes, para poder conectar el serv idor FTP y publicar nuestros materiales, será necesario disponer de cierta inf ormación: La dirección del serv idor. Un nombre de usuario. La contraseña para ese usuario. Así pues, conf igurar Filezilla (o cualquier otro cliente FTP) para conectar con un serv idor consistirá, sencillamente, en introducir estos datos en el lugar adecuado. Filezilla es capaz de recordar la conf iguración para conectarse a v arios serv idores FTP, a f in de que no tengamos que recordar cada v ez todos estos datos. Tan sólo debemos ser cuidadosos con no guardar la contraseña si estamos conf igurando Filezilla en un ordenador utilizado por v arios usuarios (como los de una sala de prof esores o una biblioteca), porque cualquier persona que acceda con posterioridad podría acceder al serv idor FTP y modif icar o eliminar nuestros materiales. En la siguiente animación v emos todos estos pasos de f orma gráf ica: Esta sección dispone de un tutorial paso a paso animado. El lector puede seguir el tutorial pulsando sobre el icono. Filezilla permite mantener un catálogo de serv idores FTP a los que conectar. Existe la posibilidad de crear ese catálogo, especif icar si nos debe preguntar la contraseña cada v ez, conf igurar otras características del serv idor, etc. No obstante, el objetiv o principal de este curso no es aprender el manejo av anzado de los clientes FTP. Así pues, hemos propuesto unas instrucciones sencillas, sin prof undizar demasiado en qué se está haciendo. Recuerda Es posible que Filezilla guarde los datos de la conexión. Sé cuidadoso si estás trabajando en un ordenador que utilicen más personas, y comprueba que no se ha quedado ninguna contraseña guardada. 17 de 24 02/11/10 08:48

18 Subir archivos Antes de comenzar a subir (env iar) archiv os hacia el serv idor, echemos un v istazo al entorno de Filezilla: Como se puede observ ar, Filezilla dispone de unas partes bien dif erenciadas: En la parte superior Filezilla muestra el diálogo con el servidor. Es decir, las instrucciones que Filezilla le manda al serv idor FTP, y las respuestas que Filezilla obtiene del mismo. En la parte izquierda, dos "v entanas" que muestran los archiv os que tenemos en nuestro ordenador. Arriba, el árbol de directorios; abajo, la lista de archiv os. Por supuesto, si cambiamos de directorio en el árbol, abajo mostrará los archiv os dentro del directorio seleccionado. En la parte de la derecha, el árbol de directorios y la lista de archiv os, pero esta v ez en el serv idor. Abajo, la cola de transf erencia. En esta cola se muestra el progreso de la subida o bajada de archiv os. Una v ez comprendido esto, el proceso de subida de archiv os es realmente sencillo: basta con arrastrar el archivo o directorio que queramos subir desde la ventana local hasta la ventana remoto. Una v ez hecho esto, comenzará el proceso de subida de archiv os. Recapitulemos Veamos de nuev o, resumidos, todos los pasos que hay que dar para subir los materiales: 18 de 24 02/11/10 08:48

19 Desde exe, exportar nuestros materiales como Sitio Web. Abrir el cliente FTP (Filezilla). Conectar con el serv idor. Si no tenemos conf igurados los datos de conexión, tendremos que introducirlos. Subir los archiv os arrastrando desde la v entana local hasta la v entana remoto. Lo v emos todo junto en una animación: Esta sección dispone de un tutorial paso a paso animado. El lector puede seguir el tutorial pulsando sobre el icono. 19 de 24 02/11/10 08:48

20 Instalación de gftp Este apartado es realmente el más sencillo de todos: Lliurex ya v iene con gftp, luego... No es necesario hacer nada para instalarlo! 20 de 24 02/11/10 08:48

21 Uso de gftp El uso de gftp es muy sencillo, y similar al uso de Filezilla. El proceso es exactamente el mismo: Comprobar si tenemos conf igurada la conexión. Si no es así, introducir el nombre del serv idor, el usuario y la contraseña. Intentar conectar con el serv idor. Si no es posible realizar la conexión, rev isar los parámetros anteriores. Subir los materiales deseados. Desconectar. Es muy sencillo, pero lo v eremos mucho mejor con imágenes: Esta sección dispone de un tutorial paso a paso animado. El lector puede seguir el tutorial pulsando sobre el icono. 21 de 24 02/11/10 08:48

22 Consejos adicionales Llegados a este punto, ya hemos v isto cómo "colgar" los materiales preparados con exe en un serv idor web. No obstante, quedan algunos detalles de utilidad por v er: Borrar archivos en el servidor Los materiales se quedan obsoletos, los serv idores se quedan sin espacio... En más de una ocasión nos v eremos en la necesidad de tener que borrar algunos de los materiales que hemos subido. No obstante, esto es muy f ácil de realizar, tanto con Filezilla como con gftp: basta con conectar con el serv idor, y hacer clic con el botón derecho sobre el archiv o o directorio que deseemos borrar. Nos aparecerá un menú contextual; basta con elegir la opción eliminar (delete) de este menú contextual. Dar la dirección donde se encuentran nuestros materiales Está claro que, si subimos nuestros apuntes a un serv idor en Internet, es para que los alumnos lo puedan consultar. Pero, a qué dirección deben entrar? Supongamos que estamos trabajando con el serv idor de Linucentres, y que la dirección que nos ha concedido Conselleria es algo así como iesnumeropi.cult.gva.es. Supongamos también que la carpeta donde hemos creado nuestros materiales se llama Apuntes, y que la hemos subido con ese nombre al serv idor. Pues bien, la dirección completa que debemos escribir en el nav egador para poder v erlos es iesnumeropi.edu.gva.es/apuntes. Es decir, el nombre del serv idor, una barra y el nombre del directorio que hemos subido. Hay que ser muy cuidadosos, ya que los serv idores web distinguen entre mayúsculas y minúsculas, por lo que si la carpeta se llama Apuntes e intentamos acceder a iesnumeropi.cult.gv a.es/apuntes, obtendremos un error. Además, será mucho más sencillo para nuestros alumnos si el nombre del directorio que v amos a subir no contiene espacios. Es pref erible llamar al directorio "HistoriaDeSagunto" antes que "Historia de Sagunto", dado que al intentar acceder a la dirección iesnumeropi.cult.gva.es/historia de Sagunto obtendremos un error: las direcciones de páginas web no pueden contener espacios. 22 de 24 02/11/10 08:48

23 Autoevaluación Autoevaluación En cuál de los siguientes f ormatos no es capaz de exportar exe directamente? SCORM. IMS. PDF. HTML. Qué debemos hacer para exportar un proyecto de exe Learning como PDF desde Windows? Prev iamente debemos tener instalada una aplicación como PDF Creator. Entonces, pulsamos sobre imprimir. Seleccionar "PDF" del menú "exportar" de exe. Abrir Microsof t Word, y seleccionar Archiv o->importar->exe Learning. Es imposible obtener un PDF a partir de recursos elaborados con exe Learning. Qué debemos instalar en Lliurex para poder crear PDF desde exe? PDF Creator. PDF Writer. Nada. Adobe Acrobat. Cómo podemos darle nuestros recursos a un alumno que dispone de una memoria USB? No podemos grabarlos en una memoria USB. Podemos exportarlos como página web y copiarle la carpeta completa. Debemos exportarlos como IMS. Debemos exportarlos como SCORM. Qué podemos hacer si queremos publicar nuestro proyecto en Internet? Si somos docentes, podemos usar Linucentres, un serv icio of recido de hospedaje web of recido por la Conselleria de Educación de Valencia. Podemos contratar un hospedaje (hosting) web de pago. Si tenemos acceso y permisos en un Moodle, podemos publicarlos en Moodle. Las otras tres respuestas son correctas. Para qué sirv e FTP? Es una f orma alternativ a de codif icar páginas web, similar al HTML, xhtml, HTTP y TBOTP. Es el nombre de un serv idor donde podemos hospedar páginas web. Es el protocolo utilizado para subir páginas web (y otros archiv os) a un serv idor. Es un estándar educativ o. Qué necesitamos para poder subir nuestros recursos a una página web de nuestro centro? La dirección del serv idor, un nombre de usuario y una contraseña. Unicamente la dirección del serv idor. 23 de 24 02/11/10 08:48

24 Unicamente un nombre de usuario y una contraseña. Un certif icado digital. Qué es un archiv o CSS? Es el modo en que exe guarda los proyectos en los que estamos trabajando. Es el archiv o donde exe guarda los proyectos exportados. Es un archiv o de hoja de estilos, donde se guarda el aspecto (tipos de letra, colores...) que tendrá una página web. CSS es un acrónimo de Content Simple Sequencing, secuenciación sencilla de contenidos. De qué modos podemos cambiar los estilos predef inidos de exe Learning? Podemos crear un nuev o estilo, y también cambiar el estilo de un recurso exportado como HTML. Unicamente es posible crear nuev os estilos, y exportar los recursos utilizando ya el nuev o estilo. No es posible utilizar estilos distintos de los predef inidos por exe Learning. Unicamente podemos cambiar los estilos a los recursos ya exportados. Cómo podemos modif icar un archiv o CSS? Es necesario abrirlo con exe Learning. Nos sirv e cualquier editor de texto plano (por ejemplo, el bloc de notas de Windows). Es necesario abrirlo con OpenOf f ice. Es necesario abrirlo con un editor de páginas web. Respuestas propuestas 24 de 24 02/11/10 08:48

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