CSA: Quienes Somos. Politica de Calidad Sistema SGC. Certificación de Calidad CO07/1760 SGS

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1 CSA: Quienes Somos Empresa creada y conformada por profesionales especializados en áreas de bibliotecología, historia, archivística, restauración documental, ingeniería industrial y de sistemas, con más de 30 años de experiencia en el área de gestión documental y archivística. Aplicando la Normatividad y pautas del Archivo General de la Nación. Conformamos nuestro equipo de trabajo con un nivel profesional altamente calificado para ofrecer productos y servicios de optima calidad ajustados a los requerimientos del cliente, en un entorno de responsabilidad, eficiencia y eficacia. Ofrecemos un valor agregado en sus actividades a través del conocimiento y la experiencia de nuestro personal. La implementación de tecnología de punta y suministro de recursos necesarios para convertir el manejo de la información en una herramienta productiva para su empresa. Certificación de Calidad CO07/1760 SGS Politica de Calidad Sistema SGC Mantener la satisfacción de n u e s t r o s c l i e n t e s c o m p r o m e t i d o s c o n e l c u m p l i m i e n t o d e s u s r e q u i s i t o s, a t r a v é s d e p r o d u c t o s y s e r v i c i o s especializados en gestión documental de alta calidad, soportados en equipos de t r a b a j o c a l i f i c a d o s, p r o v e e d o r e s i d ó n e o s y tecnología de punta en un entorno de mejoramiento continuo. Misión Visión El Sistema de Gestión de la Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnologicos Ltda., ha sido evaluado y certificado en cuanto al cumplimiento de los requisitos de la Norma ISO 9001: 2000 por parte de SGS COLOMBIA S.A. para los servicios de Organización, Administración y Conservación Documental de Fondos Acumulados, Archivos de Gestión, Elaboración y Ajuste de Tablas de Retención y Valoración Documental, así como los servicios de Reprografía (Microfilmación y Digitalización). Suministrar a nuestros clientes soluciones integrales en Sistemas de Gestión Documental para la organización, administración y conservación de la información. Continuar siendo líderes en la organización documental, consolidar los servicios de digitalización y microfilmación y ser reconocidos a nivel nacional como proveedores especializados de soluciones tecnológicas en sistemas de gestión documental. 1

2 CSA: Quienes Somos Contáctenos CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. E_MAIL: 2

3 Soluciones Archivísticas, Tecnológicas e Implementación de Servicios Intregrales de Información CSA: Nuestros s Casos de éxito: Organización de Archivos Otros s Nuestra Carta de Presentacion MINISTERIO DE TRANSPORTE FONCOLPUERTOS Contrato No DANE Organización, depuración, clasificación, sistematización y desarrollo de bases de datos y la transferencia al archivo general de la nación y otras entidades del fondo documental recibido de FONCOLPUERTOS, como también la organización técnica, restauración y sistematización de 5800 planos de la entidad. DIAN DNE IDU ICBF $ Octubre Julio 2003 IFI - Organización de Archivo de Gestión y Central. Sistematización del Archivo. Organización de Planos. Adecuación de Bodegas para el Almacenamiento de Archivo. CÁMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ MINISTERIO DE AGRICULTURA INSTITUTO NACIONAL DE VIAS IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA BANCO AGRARIO DE COLOMBIA GOBERNACION DE BOYACA Recibimos GOBERNACION DE SANTANDER UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA ALCALDIA FACATATIVA TELEASOCIADAS EN LIQUIDACION CORPOCESAR PETROBRAS Entregamos 3

4 CSA: Nuestros s MINISTERIO DE TRANSPORTE Contrato No. PNUD COL 00/031 Organización documental y transferencia al Archivo General de la Nación y otras entidades de archivos del Ministerio de Transporte de los fondos acumulados del Ministerio de Obras Públicas, fondo vial nacional y fondo de inmuebles nacionales, dirección de navegación y puertos, Insfopal, Navenal, Intra y Semiactivo del Ministerio de Transporte. $ Julio Junio Organización de Archivo de Gestión. - Sistematización del Archivo. - Organización de Planos. - Adecuación de Bodegas para el Almacenamiento de Archivo. Recibimos Entregamos MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Contrato No. 195 del 2007 Organización, administración y sistematización técnica de los archivos activos e inactivos, aplicando las tablas de retención documental del Ministerio de Educación Nacional. (ICFES, Hemeroteca, Ministerio de Educación Nacional). $ Septiembre Agosto Aplicación de las Tablas de Retención Documental. - Organización de Archivo de Gestión y Central. - Sistematización del Archivo. 4

5 Soluciones Archivísticas, Tecnológicas e Implementación de Servicios Intregrales de Información CSA: Nuestros s MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Contrato No. 432 del 2005 Organización, administración y sistematización técnica de los archivos de gestión, central y fondo acumulado del Ministerio de Educación Nacional, por medio de la sensibilización, adecuación física y provisión del personal que los procesos y subprocesos de archivo definidos por el proyecto de reingeniería que requieran. $ Enero Noviembre Aplicación de las Tablas de Retención Documental. Organización de Archivo de Gestión y Central. Sistematización del Archivo. Suministro de Software para el manejo de Certificaciones bajo el sistema PERNO. Adecuación de Bodegas para el Almacenamiento de Archivo. Recibimos Entregamos INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES (ISS) Contrato No. 284 del 2007 Depuración, organización y sistematización del Archivo Central del Nivel Nacional Bogotá. $ Septiembre En ejecución - Ajustes a las Tablas de Retención Documental. Organización de Archivo de Gestión. Sistematización del Archivo. Suministro de Estantería. 5

6 CSA: Nuestros s Recibimos estamos realizando INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES (ISS) Contrato No.569 del 2008 Depuración, organización y sistematización del Archivo Central del Nivel Nacional Bogotá, Cali, Medellín, Barranquilla. (en ejecución) $ Febrero En ejecución - Ajustes a las Tablas de Retención Documental. - Organización de Archivo de Gestión Bogotá, Cali, Medellín y Barranquilla. - Sistematización del Archivo. - Suministro de Estantería. 6

7 CSA: Nuestros s Casos de éxito: Tecnología GOBERNACIÓN DEL HUILA Contrato No. 935 del 2006 Digitalización de documentos contenidos en 350 rollos de microfilmación existente en el archivo departamental e implementación del software para su manejo y administración. $ Diciembre Abril Conversión de formato microfilm (rollos de 16mm) a formato digital. - Indexación y creación de las bases de datos de recuperación. - Suministro de Software: Zaffiro EDM como solución de almacenamiento, sistema de consulta y recuperación de imágenes en plataforma WEB. Otros s Nuestra Carta de Presentacion SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACION Y DEPORTE MINISTERIO DE COMUNICACIONES- FONDO DE COMUNICACIÓNES FONDO ROTATORIO DE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADISTICA - FONDANE FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL LA NACION - CONSEJO SUPERIOR DE LA JUDICATURA GOBERNACION DEL META MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO Contrato No. 72 del 2006 Microfilmación de archivos e historias laborales de las zonas francas de Santa Marta, Palmaseca, Barranquilla, Cartagena, Cúcuta, Buenaventura y Rionegro de de folios. $ Diciembre Diciembre Microfilmación e indexación de documentos. - Digitalización e indexación de documentos. LA NACION - POLICIA NACIONAL - DIRECCION DE SANIDAD CORPORACION AUTONOMA REGIONAL DEL CESAR CORPOCESAR EMPRESA COLOMBIANA DE GAS ECOGAS INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES 7

8 CSA: Nuestros s MINISTERIO DE COMUNICACIONES Contrato No Digitalización de las series documentales: expedientes e historias laborales, aproximadamente 10,000,000 de folios. $ Diciembre En Ejecución - Digitalización e indexación de documentos. - Suministro de Software: Zaffiro EDM como solución de almacenamiento, sistema de consulta y recuperación de imágenes en plataforma WEB. - Desarrollo a la medida para la integración de plataformas Zaffiro EDM y Alpha WEB. COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES - USMILGRP Contrato No. W913FT-06-P-0545 Sistema integral de manejo de información oficina de prensa CGFM $ ,92 - Montaje Centro de Computo de Oficina de Prensa (incluye adecuación física, sistemas de refrigeración, rack (armario) de servidores, cableado estructurado de voz y datos y montaje de sistema de monitoreo de TV. - Suministro de Hardware: (9) Servidores para el monitoreo, sistema de almacenamiento, hosting de ZAFFIRO ECM y AX EDM, SKELTA BPM.NET y manejo de Broadcasting. - Suministro de Software ECM para el manejo del portal CGFM y Ama a Colombia, EDM como repositorio de imágenes, BPM para la edición, integración y publicación de noticias. Sistema de captura de TV y Radio a medios digitales. Software de edición y contenido de videos y audio. Montaje de plataforma de Broadcasting, Desarrollo de Integradores entre el Sistema de Monitoreo de Noticias, la solución de ECM, la Solución de BPM y la Solución de BPM. 8

9 CSA: Nuestros s DIRECCIÓN DE SANIDAD DE LA POLICIA NACIONAL Contrato No del 2007 Diseño, desarrollo, optimización, implementación y puesta en funcionamiento del portal web de la Dirección de Sanidad de la Policía Nacional de Colombia. $ Octubre Marzo Diseño y Diagramación del Portal WEB. - Migración de información. - Suministro Software ZAFFIRO ECM en plataforma WEB. SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL - SDIS Contrato No del 2007 Servicio de microfilmación y digitalización técnica de folios en la Secretaria Distrital de Integración Social - SDIS $ Noviembre Abril Microfilmación y suministros de equipos para recuperación inteligente de los rollos. - Digitalización e indexación de documentos. - Suministro de Software: Zaffiro EDM como solución de almacenamiento, sistema de consulta y recuperación de imágenes en plataforma WEB. 9

10 CSA: Certificamos Nuestra Calidad y Cumplimiento Certificamos Nuestra Calidad y Cumplimiento MINISTERIO DE COMERCIO INDUSTRIA Y TURISMO Contrato No. 081 del 2005 Organización y sistematización de los fondos acumulados y archivos que se encuentran en el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con los lineamientos del Archivo General de la Nación. Acuerdo 02 del $ Agosto Enero 2006 FONDO DE COMUNICACIONES - MINISTERIO DE COMUNICACIONES Contrato No del 2005 Contratar con personas jurídicas directamente, o en consorcios o uniones temporales, los servicios profesionales para la organización física y técnica, de aproximadamente treinta y cuatro mil (34.000) historias laborales del Ministerio de Comunicaciones, de acuerdo con lo dispuesto por la ley 594 de 2000 y a los lineamientos señalados en las circulares conjuntas no. 04 de 2003 y 012 de 2004, expedidas por el Departamento Administrativo de a Función Pública y del Archivo General de la Nación. con el objeto de facilitar su administración documental. $ Diciembre Noviembre 2006 SECRETARIA DE EDUCACIÓN DISTRITAL Contrato No. 501 del 2008 Contratar el servicio de administración, organización y recuperación del archivo de la Secretaria de Educación y proveer de los insumos necesarios para las tareas contratadas. $ 983` Julio En Ejecución 10

11 CSA: Certificamos Nuestra Calidad y Cumplimiento FONDO DE COMUNICACIONES MINISTERIO DE COMUNICACIONES Contrato No de 2005 El Ministerio de Comunicaciones - Fondo de Comunicaciones, organización física y técnica, de aproximadamente seis mil setecientos cincuenta metros lineales (6.750 ml), que integran el fondo documental acumulado del Ministerio de Comunicaciones, de acuerdo con lo dispuesto por la ley 594 de 2000 y a los lineamientos señalados en los acuerdos 038, 039 y 042 de 2002 y 002 de 2004 expedidos por el Archivo General de la Nación, con el objeto de facilitar su administración documental. $ Enero Abril 2007 MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO Contrato No. 072 del 2006 Microfilmación de archivos e historias laborales de las zonas francas de Santa Marta, Palmaseca, Barranquilla, Cartagena, Cúcuta, Buenaventura y Rionegro, para un total de fotogramas. $ Diciembre Diciembre 2007 INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES - ISS Contrato No. 284 del 2007 Depuración, organización y sistematización del archivo central del nivel nacional con aplicación de la tablas de retención documental, ubicado en el inmueble de la avenida rojas no. 70 a - 35 / carrera 68 no y en la transversal 42 no edificio can. de metros lineales de archivo. $ 1.129` Septiembre En ejecución INSTITUTO DE SEGUROS SOCIALES - ISS Contrato No. 569 del 2008 Depuración, organización y sistematización del archivo central y de gestión de las seccionales Cundinamarca, Antioquía, Valle del Cauca, Atlántico y Nivel Nacional. De metros lineales de archivo. $ 5.250` Febrero En ejecución 11

12 CSA: Certificamos Nuestra Calidad y Cumplimiento PATRIMONIO AUTÓNOMO DE REMANENTES PAR Contrato No. 035 del 2005 Unión Temporal Informática Documental - Royal Technologies CSA Ltda. Organización archivística de los fondos acumulados fase II de la Empresa Nacional de Telecomunicaciones Telecom y la aplicación de las tablas de retención documental de Telecom en liquidación. $ Enero En ejecución Organización de los Fondos Acumulados Fase II de la Empresa Nacional de Telecomunicaciones Telecom, sobre la base de metros lineales aproximados, preparación de los documentos, clasificación documental, teniendo en cuenta su procedencia de acuerdo a la estructura orgánica y funcional; ordenación; descripción; valoración y selección documental, al igual que la elaboración y aplicación de la Tablas de Valoración Documental Organizar de acuerdo con las Tablas de Retención documental de TELECOM EN LIQUIDACIÓN, una vez aprobadas por el archivo General de la Nación, los archivos de gestión de las diferentes dependencias que integran la estructura orgánica, así como la preparación física de los archivos de la liquidación, y realizar su entrega mediante inventario conforme con lo establecido en el acuerdo 038 de 2002 del Archivo general de la nación Elaborar y presentar al Comité de Archivo de TELECOM EN LIQUIDACIÓN las Tablas de Valoración Documental de TELECOM, para su aprobación por parte de este y posterior presentación al Archivo General de la Nación para su aceptación, Elaborar la Reseña Histórica de la Entidad de acuerdo a sus estructuras, Elaborar y presentar al Comité de Archivo de TELECOM EN LIQUIDACIÓN, el inventario de descarte resultante del proceso, Elaborar y presentar al Comité de Archivo de TELECOM EN LIQUIDACIÓN el inventario de documentos a transferir, microfilmar los documentos que señalen las Tablas de Retención Documental de la Empresa nacional de Telecomunicaciones TELECOM Registrar la información en una herramienta informática de soporte diseñada por el Contratista que debe permitir consultas y búsquedas y que será de propiedad de TELECOM EN LIQUIDACIÓN, Organizar y re almacenar los planos de la infraestructura de la Empresa Nacional de Telecomunicaciones TELECOM. MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA Contrato Diseñar, desarrollar e implementar el sistema de gestión de información portales web para el Comando General de las Fuerzas Militares y suministró el hardware requerido. $ 234' Se integro el sistema modular de monitoreo de noticias con el portal web del Comando General de las Fuerzas Militares. 12

13 CSA: Certificamos Nuestra Calidad y Cumplimiento FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA - FONDANE Contrato No del 2007 Contratación de los servicios de alistamiento, guillotinado, empaste, digitalización e indexación de todos los documentos existentes en el banco de datos del Departamento Administrativo Nacional de Estadística. $ 151` Noviembre Diciembre 2007 Se alistaron, guillotinaron, empastaron, digitalizaron e indexaron un total de imágenes correspondientes a los documentos existentes en el banco de datos del Departamento Administrativo Nacional de Estadística. 13 Contáctenos CSA: Compañía de Servicios Archivísticos y Tecnológicos Ltda. E_MAIL:

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