INSTRUCTIVO PARA LA DIFUSIÓN DEL REGISTRO DE BENEFICIARIOS DE PCA EN EL PORTAL WEB DE LOS GOBIERNOS REGIONALES

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1 INSTRUCTIVO PARA LA DIFUSIÓN DEL REGISTRO DE BENEFICIARIOS DE PCA EN EL PORTAL WEB DE LOS GOBIERNOS REGIONALES Elaborado por: Joel Percy Mitacc Alca Especialista de la Dirección de Monitoreo y Evaluación de Impacto Social - DMEIS DGPDS/DMEIS 1/11

2 INDICE Objetivo.Pág. 01 Paso Nº 01: Copiar la base de datos proporcionada por el MIMDES en el Aplicativo RUBEN V Pág. 04 Paso Nº 02: Instalar el convertidor gratuito de PDF (5D PDF Creator). Pág. 04 Paso Nº 03: Generar los reportes en formato PDF con el Aplicativo RUBEN.. Pág. 07 Paso Nº 04: Difusión de los reportes en formato PDF en la Página Web del Gobierno Regional.. Pág.10 DGPDS/DMEIS 2/11

3 Objetivo Dar a conocer los procedimientos adecuados a los Gobiernos Regionales de difundir la información del Registro de Beneficiarios de los Programas Sociales de ámbito a través de su portal institucional en el ámbito de la Ley Nº Ley que crea el Registro Unificado Regional de Beneficiarios de los Programas Sociales y su Reglamento Aprobado con DS Nº MIMDES. En ese sentido, el MIMDES ha creado el presente instructivo para que los Gobiernos Regionales puedan conocer una de las forma para la implementación y diseño en su página Web el Registro de sus Beneficiarios de los Programas Sociales de su ámbito, para lo cual deben seguir 4 pasos: 1. Copiar la base de datos proporcionada por el MIMDES en el Aplicativo RUBEN V Instalar el convertidor gratuito de PDF (5D PDF Creator) 3. Generar los reportes en formato PDF con el Aplicativo RUBEN. 4. Difusión de los reportes en el portal Web de los Gobiernos Regionales. DGPDS/DMEIS 3/11

4 Paso Nº 01 : Copiar la base de datos proporcionada por el MIMDES en el Aplicativo RUBEN V Copiar la base de datos de formato Access (rub.mdb) en su PC, en la siguiente ruta C:\RUB ó realizarlo a través del Módulo Restaurar del Aplicativo RUBEN V1.2 Hacer clic para reemplazar la BD Hacer clic para descargar Paso Nº 02: Instalar el convertidor gratuito de PDF (5D PDF Creator) 2.1 Descargar el convertidor gratuito de PDF (5D PDF Creator) de la página web del MIMDES Hacer clic para descargar DGPDS/DMEIS 4/11

5 2.2 Instalar el convertidor de PDF (5D PDF Creator) en la PC donde tiene instalado el Aplicativo RUBEN V1.2, para lo cual se recomienda seguir los siguientes procedimientos: a) Hacer clic en el botón Siguiente (Next) b) Hacer clic en el botón Aceptar (Yes) c) Seleccionar la opción Típica (Tipycal) DGPDS/DMEIS 5/11

6 d) Ingresar el número de serie, luego hacer clic en siguiente (Next) e) Hacer clic en el botón siguiente (Next) f) Hacer clic en el botón siguiente (Next) DGPDS/DMEIS 6/11

7 g) Hacer clic en Finalizar (Finish) Paso Nº 03: Generar los reportes en formato PDF con el Aplicativo RUBEN 3.1 Ingresar en el Módulo de reportes del Aplicativo RUBEN 3.2 Seleccionar las opciones de búsqueda, a Nivel Distrital. Seleccionar el departamento, provincia y distrito DGPDS/DMEIS 7/11

8 3.3 Seleccionar la Opción del Reporte (Se recomienda el reporte Nº 2) luego hacer clic en el botón Mostrar Reporte. Seleccionar el reporte Nº Se mostrará el siguiente reporte con los padrones del distrito seleccionado, luego hacer clic en el botón Imprimir. Clic en e l botón Imprimir 3.5 Luego seleccionar el botón Impresora Clic en e l botón Impresora DGPDS/DMEIS 8/11

9 3.6 Seleccionar la opción 5D PDF Creator on Ne02, luego hacer clic en el botón Ok. Clic en e l botón Ok 3.7 Activar la opción Imprimir en un archivo y hacer clic en el botón Aceptar. 2. Hacer clic en e l botón Aceptar 1. Activar 3.8 Crear una carpeta y hacer clic en el botón Guardar. DGPDS/DMEIS 9/11

10 Paso Nº 04: Difusión de los reportes en formato PDF en la Página Web del Gobierno Regional. 4.1 El Gobierno Regional podrá usar el logo del Registro Unificado Regional de Beneficiarios (RURB) para difundir la información del RURB. Hacer clic en el Logo del RURB 4.2 El Gobierno Regional diseñara su página Web para mostrar los reportes a nivel provincial. Hacer clic en una provincia DGPDS/DMEIS 10/11

11 4.3 El diseño de la página Web permitirá al Gobierno Regional que el reporte se muestre a nivel distrital, el cual debe permitir descargar los reportes de los padrones de beneficiarios en formato PDF generados con el Aplicativo RUBEN. Hacer clic en cada distrito para descargar 4.4 Los reportes de la pagina Web se visualizarán de la siguiente manera: DGPDS/DMEIS 11/11

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