Dossier informativo para el expositor

Transcripción

1 Dossier informativo para el expositor 1

2 BILBAO EXHIBITION CENTRE - BEC Jueves 20 - Viernes 21, Octubre 2016 Ubicación: Centro de Convenciones de BEC ORGANIZACIÓN: BILBAO EXHIBITION CENTRE BEC Ronda de Azkue, Barakaldo Telf: / 00 Fax: egurtek@bec.eu HORARIO DE ACCESO DEL EXPOSITOR A LA ZONA EXPO: Jueves día 20: de 9:00 a 18:00 Viernes día 21: de 9:00 a 14:00 HORARIO DE APERTURA DE LA ZONA EXPO: Jueves día 20: de 10:00 a 18:00 Viernes día 21: de 10:00 a 14:00 2

3 1. ATENCIÓN A EXPOSITORES: 3

4 A partir del miércoles día 19 de octubre a las 8:00h, hasta el día 21 de octubre, los expositores serán atendidos en la Oficina ATENCIÓN A EXPOSITORES, pasillo principal del recinto: atrio zona azul, 1 2. ACCESO y CIRCULACIÓN de vehículos Se permite el acceso de vehículos al parking desde el día 19 de octubre hasta el día 21 de octubre. Todos los expositores dispondrán de una plaza de parking gratuito durante la celebración del Congreso. El acceso de las mercancías al salón Luxua se realizará en el montacargas situado en el Parking (zona azul). Una vez descargadas las mercancías para el stand, deberán aparcar el coche en una plaza del parking. Atención: La altura del acceso al parking es de 2,20 m. Para los vehículos de altura superior se ha establecido una zona especial exclusiva en el parking exterior que les será indicada. Para vehículos de más altura, contactar con la organización. 3. MONTAJE de STANDS Para cualquier duda o petición respecto al montaje del stand se deberá contactar con el Departamento de Servicios: Begoña Etxeberria: serviciosegurtek@bec.eu Para peticiones de equipamiento o servicios adicionales, se deberá

5 PERÍODO DE MONTAJE Los expositores deberán efectuar el montaje de sus stands el miércoles día 19 de octubre de 2016, de 8:00 a 20:00 h. Se deberán respetar imperativamente estos horarios. PERÍODO DE DESMONTAJE Los expositores deberán efectuar el desmontaje de sus instalaciones y la salida del material el viernes 21 de octubre entre las 14:30 y las 20:00 h. dejando su emplazamiento en buen estado. 4. INSTALACIÓN y MEDIDAS de STANDS INSTALACIONES Y EQUIPAMIENTO Están prohibidos los stands cerrados, y la instalación de tabiques complementarios deberá ser consultada específicamente a la organización. Ésta se reserva el derecho de rechazar toda modificación que pudiese causar molestias o afectar a la seguridad o la estética del salón. La decoración no debe, en ningún caso, constituir una pared para el stand vecino. Ningún elemento de decoración o mercancía, puede sobresalir hacia los pasillos o stands vecinos. TAMAÑO DE LOS STANDS La altura máxima de los stands (incluida la decoración) está limitada a 1,83 m. Stands 9m 2 : la superficie útil total es de 2,84m x 2,84m * Stands 18m 2 : la superficie útil total es de 2,84m x 6m ** Stands 27m 2 : la superficie útil total es de 2,68m x 9m 5

6 EGURTEK se reserva el derecho de imponer modificaciones in situ en los stands no conformes al reglamento o que no hayan recibido su visto bueno previamente, sin que el expositor tenga derecho a reembolso o indemnización. *Superficie total en stands de 9m 2 unidos en grupo de 4 stands. Stand individual 2,68m x 3m. En grupo de dos stands 2,68m x 2,84m. **Superficie total en stands de 18m 2 unidos en grupo de 2 stands. Stand individual 3m x 6m. En grupo de dos stands 2,84m x 6m. 5. EXPOSITOR ENTREGA DE PASES DE EXPOSITOR - ACREDITACIONES Los expositores de stand de 9m 2 tendrán derecho a 3 acreditaciones y un pase de parking. Los expositores de stand de 18m 2 tendrán derecho a 5 acreditaciones y un pase de parking. Para solicitar las acreditaciones y pases, es necesario contactar con acreditaciones@bec.eu y enviar antes del 3 de octubre el nombre de las personas titulares de esas acreditaciones. En los días posteriores se enviarán por correo postal al mismo tiempo las acreditaciones y el pase de parking. 6

7 En caso de no recibir la información sobre los titulares de esas acreditaciones y pases, se enviarán igualmente por correo postal pero en versión genérica sin ninguna titularidad. RESERVA DE HOTEL Para reservar hotel para su estancia en Bilbao, puede contactar directamente con el agente oficial de BEC: Dña. Marga Uroz. Tel: / / bec@barceloviajes.com 6. PAGO POR PARTICIPACIÓN Toda la información y procedimiento de pago por participación en la Zona Expo del certamen se indica detalladamente en el documento de inscripción del certamen y en la factura que se envía tras la inscripción. Pinche aquí para descargarlo. El pago total por la participación en la Zona Expo deberá de realizarse como mínimo 15 días antes a la celebración de EGURTEK. 7. VARIOS VISITANTE PROFESIONAL Se envía individualmente a cada expositor junto con este dossier informativo el enlace correspondiente para que pueda invitar a sus contactos/clientes al congreso y zona expo de EGURTEK de forma gratuita. Para ello solo hay que copiar en enlace asignado y enviárselo por al contacto/cliente deseado, y éste último solo tendrá que cumplimentar un sencillo formulario. MARKET POINT 7

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9 PLANO: Salón Luxua y ubicaciones de los expositores (a día 13/09/2016). Es posible que sufra cambios en los próximos días por la inclusión de más expositores. Consultar en web. 9

10 Otros: CONEXIÓN A INTERNET: Los expositores dispondrán de una red WiFi gratuita durante toda la celebración del congreso. OCIO y GASTRONOMÍA: Los Expositores de EGURTEK 2016 tienen a su disposición unas propuestas de ocio relacionadas con lo mejor de la gastronomía, la restauración y el comercio de nuestro entorno, Durante los días de celebración de la feria, le invitamos a disfrutar de ellas, en condiciones especiales, presentando su acreditación como expositor...más información Invitamos a las empresas expositoras a nombrar en sus redes sociales y webs su participación en la Zona Expo de EGURTEK así como utilizar el hastag #egurtek en sus publicaciones. #egurtek 10