UNICLASS FACTURACIÓN AHORRE TIEMPO Y EVITE ERRORES EN LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN Y CONTABILIZACIÓN

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1 UNICLASS FACTURACIÓN AHORRE TIEMPO Y EVITE ERRORES EN LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN Y CONTABILIZACIÓN UN PRODUCTO DE DISTRIBUIDO POR T&G

2 CON UNICLASS FACTURACIÓN LOS ERRORES EN LOS PROCESOS DE FACTURACIÓN Y CONTABILIZACIÓN YA SON PASADO

3 0.1 VALOR AÑADIDO UNICLASS FACTURACIÓN CONFÍAN EN NOSOTROS... Circuitos de aprobación. Acceso directo link a factura. Proveedores. Cuenta gasto. Facturas recibidas. Consulta / mantenimiento de facturas. Código de barra. Firmas aprobación factura. Consulta log circuito aprobación. 01

4 0.2 UNICLASS FACTURACIÓN Uniclass Facturación es una aplicación integradora que permite gestionar y contabilizar las facturas emitidas o recibidas en entorno Web. Totalmente integrado en cualquier contabilidad, comparte datos de los Auxiliares contables y dispone de información adicional para las fichas de proveedores y clientes. Entrada masiva de facturas recibidas mediante escaneado, identificando automáticamente los valores de la factura y agilizando su entrada en la contabilidad. Si la Organización lo precisa, se pueden activar circuitos de aprobación de las facturas, con comunicación automatizada a través de y/o sms. Las facturas una vez aprobadas por los integrantes del circuito podrán enviarse a contabilizar automáticamente de forma masiva. 02

5 0.3 UNICLASS FACTURACIÓN Dispone de una potente consulta sobre las facturas y su seguimiento, cataloga otros documentos relevantes a la contabilidad para asociarlos en caso necesario a cada factura, y conocer de una forma ágil e inmediata a que movimiento contable corresponde su entrada. La facturación es directa e intuitiva, de muy fácil manejo para el usuario que podrá facturar mediante cualquier tipo de documento o soporte y desde cualquier lugar con las ventajas que ofrece el entorno Web. Uniclass Facturación se basa en un conjunto de procesos, que podrán estar activados en su totalidad o no dependiendo de las necesidades de cada Organización. 03

6 0.4 FUNCIONALIDADES CIRCUITOS DE APROBACIÓN Los circuitos de aprobación permiten implicar en la aprobación y/o rechazo de facturas a las personas involucradas en ellas. Se pueden definir tantos circuitos como requiera la Organización. Los circuitos se definen en dos pasos. En el primer paso se identifica al circuito de aprobación y en el segundo se establecen los pasos o flujos a seguir en dicho circuito. ACCESO DIRECTO LINK A FACTURA Con el fin de facilitar el trabajo de las personas que tienen que validar las facturas, se puede añadir accesos directos dentro del cuerpo del mail para que haciendo doble clic se acceda a la factura. PROVEEDORES Permite disponer de la información de todos nuestros proveedores. Inicialmente se obtiene de la contabilidad, pero permite incluir otros datos que complementan y facilitan la entrada masiva de las facturas. CUENTA GASTO. La información asociada a las cuentas de gastos, por defecto, a las que se le imputará la factura del proveedor. Se indica cuentas y porcentajes, y se hará el reparto en función a los porcentajes de forma automática. Las facturas de un proveedor se pueden repartir por distintas áreas o criterios. Podemos almacenar plantillas de reparto de gasto que serán posteriormente sugeridas en la entrada y/o modificación de facturas asociadas al proveedor. Con todo ello se facilita el trabajo de asignación correcto del gasto generado. 04

7 0.5 FUNCIONALIDADES FACTURAS RECIBIDAS Las facturas recibidas pueden ser entradas de las siguientes formas: Alta manual factura recibida / Automáticamente vía escaneo de facturas e identificación de valores / Automáticamente vía mail. Obtención de la factura adjunto e identificación de valores / Factura electrónica. CONSULTA / MANTENIMIENTO DE FACTURAS Las facturas se pueden consultar y modificar con gran flexibilidad. Con el botón de Configurar se podrá determinar que campos queremos que nos aparezcan en la relación. También podemos crear vistas personalizadas según nuestras necesidades. CÓDIGO DE BARRA Podemos incluir en cualquier factura el código de barra que identifique el número de factura asociado. FIRMAS APROBACIÓN FACTURA Si la factura tiene asociado un circuito de aprobación y si el proveedor tiene activado la firma de aprobación, la factura nos mostrará las firmas de todos los intervinientes en el proceso de aprobación de la factura. CONSULTA LOG CIRCUITO APROBACIÓN En cualquier momento podemos conocer la situación real de cada factura e incluso consultar los pasos que han seguido cada factura. VALIDAR FACTURAS Sólo permitirá validar facturas a aquellos usuarios que sean autorizados, según los circuitos de aprobación definidos, donde el estado aprobación de la factura requiera su decisión. 05

8 UNICLASS ESPAÑA Y LATINOAMÉRICA WEBSITE UNICLASS FACTURACIÓN info@uniclasssolutions.com TELÉFONO DIRECCIÓN OFICINAS CENTRALES Frederic Mompou 5, 5a Planta Edificio Euro Sant Just, Barcelona, España OFICINAS EN: Argentina, Brasil, Colombia, Chile, Ecuador, España, México, Perú, Portugal, Venezuela y Uruguay.